Recommended by the Department of Psychology, University of Zurich

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1 University of Zurich Department of Psychology Binzmuehlestrasse 14, Box 1 CH-8050 Zurich Phone Fax Form Doctoral Agreement Recommended by the Department of Psychology, University of Zurich At the beginning of the doctorate, PhD student and main supervisor decide on the composition of the doctoral committee and prepare the doctoral agreement. After 12 months at the latest, the doctoral committee meets to reach the doctoral agreement. Subsequently, the doctoral committee may meet annually when requested by any member of the doctoral committee. You are obliged to submit a copy of your first doctoral agreement to the Management within the first 12 months. The central section of this document is also required by the Student Affairs Office (Studiendekanat), which will receive a copy via the. The questions in the doctoral agreement are guidelines and may be individually adapted to suit the purpose of each meeting. The doctoral agreement serves as a working tool and memo to document the supervision and progress of the doctorate. Promotionsverordnung vom 8. Juli 2009 (Ordinance for obtaining a doctoral degree, July 8th, 2009, translated by Management, no responsibility is taken for the correctness of this translation.) Es wird eine angemessene Betreuung der Doktorierenden sichergestellt. Insbesondere wird gewahrleistet, dass die Doktorierenden jeweils von einer hauptverantwortlichen Betreuungsperson eine regelmassige Ru ckmeldung zu Qualitat und Fortschritt ihrer Forschungsarbeit erhalten. An appropriate supervision of the PhD student is assured. In particular, it is guaranteed that the PhD student gets regular feedback by the main supervisor concerning the quality and progress of his/her research project Zwischen der oder dem Doktorierenden und der Promotionskommission wird eine Vereinbarung u ber den Ablauf, die Ziele und die Rahmenbedingungen der Doktoratsstufe geschlossen. Diese umfasst auch die erforderlichen Angaben zur Betreuung. Insbesondere wird darin vereinbart, wie die regelmassige Begutachtung der Forschungsarbeit erfolgt und in welcher Form die Ru ckmeldungen ergehen. An agreement concerning development, objectives and general conditions of the doctorate is to be reached between the PhD student and the doctoral committee. The agreement also comprises the necessary information regarding supervision. In particular, it is agreed how the ongoing evaluation process of the research project will be carried out, including how and when feedback is provided. 2 Die Doktoratsvereinbarung regelt weitere Fragen, namentlich den Zeitplan zur Erfu llung allfalliger Auflagen, den curricularen Anteil, den Erwerb u berfachlicher Kompetenzen oder die Teilnahme an Kongressen und Konferenzen. The doctoral agreement regulates further issues, notably the schedule for the completion of certain requirements, the coursework, the acquisition of transferable skills and/or the participation in conferences. 3 Die Doktoratsvereinbarung kann an veranderte Umstande angepasst werden. The doctoral agreement may be adapted to altered circumstances. Page 1/8

2 Composition of the Doctoral Committee Please note: According to a resolution by the faculty board from August 2010, the doctoral committee has to be composed of at least one professor who is a member of the Faculty of Arts as a full professor, assistant professor or SNSF professor. PVO vom 8. Juli 2009 (Ordinance for obtaining a doctoral degree, July 8th, 2009, translated by Management, no responsibility is taken for the correctness of this translation): Die hauptverantwortliche Betreuungsperson stellt nach Ru cksprache mit der oder dem Doktorierenden eine Promotionskommission zusammen. The main supervisor assembles the doctoral committee in agreement with the PhD student. 2 Die Promotionskommission betreut die Doktorierende oder den Doktorierenden wahrend des Doktorats. The doctoral committee supervises the PhD student during his/her doctoral studies. 3 Mitglieder der Promotionskommission konnen sowohl Professorinnen oder Professoren als auch Privatdozentinnen oder Privatdozenten sein. Den Vorsitz fu hrt die hauptverantwortliche Betreuungsperson. The doctoral committee can be composed of professors as well as lecturers (Privatdozentinnen/Privatdozenten). The main supervisor chairs the doctoral committee Im Falle fakultatsu bergreifender Promotionskommissionen einigen sich die Beteiligten auf die Zuordnung zu einer hauptverantwortlichen Fakultat, die auch u ber das Promotionsrecht verfu gt. Der bzw. die Vorsitzende der Promotionskommission gehort dieser Fakultat an. In case of a doctoral committee across faculties the members decide on the faculty in charge, which is authorized to award doctorates. The chair of the doctoral committee is a member of that faculty. 3 Im Falle universitatsu bergreifender Promotionskommissionen gehort mindestens die Halfte der Mitglieder der Universitat Zu rich an. Den Vorsitz fu hrt ein Mitglied der Universitat Zu rich. In case of a doctoral committee across universities at least one half of its members belongs to the University of Zurich. The chair is a member of the University of Zurich. 4 Die Zusammensetzung der fakultats- und universitatsu bergreifenden Promotionskommission ist von der Dekanin bzw. vom Dekan zu genehmigen. The composition of doctoral committees across faculties and universities is to be approved by the dean. Page 2/8

3 Philosophische Fakultät Studiendekanat Universität Zürich Philosophische Fakultät Studiendekanat, Bereich Studium Rämistrasse 69 CH-8001 Zürich Telefon Telefax Doktoratsvereinbarung in der Philosophischen Fakultät gemäss Promotionsverordnung, 5. Teil Eine Kopie dieser Doktoratsvereinbarung ist spätestens 12 Monate nach Datum der Zulassung im Studiendekanat, Bereich Studium einzureichen. Doktoratsvereinbarung zwischen Doktorierende/r Name: Matrikel-Nr. und der Promotionskommission Mindestens ein Mitglied muss Fakultätsmitglied sein ( 15). Hauptverantwortliche Betreuungsperson nach 10 (Vorsitz der Promotionskommission): übrige Mitglieder Prof./PD/Fakultät: Im Falle einer fakultäts- oder universitätsübergreifenden Promotionskommission ( 12): Hauptverantwortliche Fakultät: Genehmigt durch die Studiendekanin bzw. den Studiendekan der Philosophischen Fakultät am: Dissertation im Fach: im Doktoratsprogramm: nach der Doktoratsordnung: Projekttitel: Form der Dissertation (Monographie/kumulativ): Sprache der Dissertation: Page 3/8

4 Philosophische Fakultät Studiendekanat Name: Matrikel-Nummer: Bedingungen und Auflagen (PVO 3) Falls die Dissertation in einem Fach verfasst werden soll, für das kein Masterabschluss vorliegt: Kurze Begründung zur Eignung Bedingungen (sind im Rahmen der Doktoratsvorbereitungsphase zu erfüllen): Auflagen: Allfälliger Zeitplan zur Erfüllung der Auflagen: Zeitplan für die Dissertation: Das Promotionsvorhaben wird (überwiegend) in Vollzeit/Teilzeit durchgeführt: Beginn der Dissertation: Es ist angelegt auf Jahre: Vorgesehener Abschluss: Wird der Termin des vorgesehenen Abschlusses überschritten, ist die Doktoratsvereinbarung zu erneuern. Page 4/8

5 Philosophische Fakultät Studiendekanat Name: Matrikel-Nummer: Besondere Vereinbarung über die zu erbringenden curricularen Leistungen (12/30 ECTS- Punkte): Fachliche Module: Überfachliche Module: Erwartete wissenschaftliche Eigenleistungen: Teilnahme an Konferenzen, Verfassen von Zeitschriftenartikel, Organisation einer Konferenz): Angaben zur Betreuung Die Beratung durch den Betreuer bzw. die Betreuerin ist auf grundlegende Fragen zu beschränken. Die Dissertation muss ihren Charakter als eigenständige wissenschaftliche Leistung der bzw. des Doktorierenden behalten. Die Betreuerinnen bzw. die Betreuer geben Empfehlungen zur Formulierung und Begrenzung von Thema und Problemstellung; beurteilen und diskutieren Thesen und Methoden, Disposition und Darstellung und Resultate. Die regelmässige Berichterstattung über die Fortschritte und Begutachtung erfolgt in Abständen von: Nicht nur die hauptverantwortliche Betreuungsperson, sondern auch die übrigen Mitglieder der Promotionskommission sind ausreichend über den Stand der Dissertation zu unterrichten. Auflösung der Doktoratsvereinbarung Eine Auflösung der Doktoratsvereinbarung ist bei beiderseitigem Einverständnis bis zur Einreichung der Dissertation jederzeit möglich. Aus wichtigen Gründen kann diese Vereinbarung einseitig aufgelöst werden. Wenn eine der beiden Parteien der Vereinbarung diese in wesentlichen Punkten nicht einhält, liegt ein wichtiger Grund vor, der zur einseitigen Auflösung berechtigt (z.b. zweifaches Nichtbestehen eines Pflichtmoduls gemäss 9 der Promotionsverordnung der Philosophischen Fakultät, ein Verstoss gegen die Grundsätze wissenschaftlicher Redlichkeit, Absage von Drittmitteln, etc.). Zürich, den Der/die Doktorierende... Die Mitglieder der Promotionskommission Page 5/8

6 Annex Psychology Agreement upon factors of success based on the following: (may be amended and adapted individually from time to time) 1 Dissertation Milestone(s): e.g. outline, experiment, data assessment, analysis, writing the manuscript, revision of chapter X, etc. Point in time: Continuation milestone(s): see last page Page 6/8

7 Planned publications (Title, Journal, etc.) Order of authorship: 2 Supervision Who sets up the next meeting? How long in advance need supervisors parts of the manuscript for proofreading? When and how is feedback provided? Next meeting/remarks: Contact/Support from supervisors (availability in person, via phone or ; integrating into supervisor's scientific community by, etc.): Other rights and duties of the PhD student and the doctoral committee: At what time points should progression reports (e.g. 1 to 2 pages) be handed in? Page 7/8

8 3 Financing Which resources are available, which not? Which funding sources will be contacted (SNSF, foundations, etc.)? Continued milestone(s) / other remarks: Page 8/8 MN,