HRM2 im Kanton Basel-Landschaft

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Frieda Thomas
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2 Agenda 10:15 11:00 HRM2 Impulsreferate 11:00 11:30 HRM2 Ruf Anlagenbuchhaltung und Dienstleistungspaket 11:45 13:15 Stehlunch

3 Agenda Kiril Karagiozov Investitionen Anlagenkategorien Auswertungen

4 Wege entstehen dadurch, dass man sie geht! Anlagenbuchhaltung ist zentraler Bestandteil der Umstellung auf HRM2 Die Einführung der Anlagenbuchhaltung ist bereits Realität AG ZH BL TG BE SO Einsatz des bestehenden Programms im Kanton Luzern sowie in Alters- und Pflegeheimen sowie in Spezialfällen Herausforderungen für Kunde und Anbieter zugleich ein «neues» Programm Umfeld und Anforderungen Kiril Karagiozov, 2nd Level Support ANBU und KORE (Gemeinden) sowie HBU, KBU, RGK (GeSoft) Anlagenbuchhaltung Kanton Basel-Landschaft

5 Erfassung der Investitionen Bestehendes Vermögen, linear-degressive Abschreibung Neuanschaffungen, Kategorien, Lineare Abschreibung* etc. Budgetierung Anlagenbuchhaltung Kanton Basel-Landschaft

6 Anlagenkategorien und deren Umsetzung Kantonale Vorgaben EDV Umsetzung Anlagenbuchhaltung Kanton Basel-Landschaft

7 Benutzerdefinierte Auswertungen Anlagenbuchhaltung Kanton Basel-Landschaft

8 Kantonale Auswertungen Anlagenbuchhaltung Kanton Basel-Landschaft

9 Die ANBU kann mehr als nur HRM2 Inventarisierung - Führung des Inventars in der ANBU Kostenrechnung (I) - Ermittlung der Abschreibungen in der KORE in der ANBU - Automatisierte Verbuchung der Abschreibungen in der KORE Kostenrechnung (II) - Anpassung der Artengliederung / Kostenrechnung aufgrund HRM2 - Übernahme der Kostenstellen der HRM1 Konti für die HRM2 Konti Anlagenbuchhaltung Kanton Basel-Landschaft

10 DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Anlagenbuchhaltung Kanton Basel-Landschaft

11 Agenda Heidi Brunner Auswertungen / Reports Roadmap Ruf Schulungen Ruf Umsetzungs- und Dienstleistungspaket 2013

12 Auswertungen / Reports gewünschte Parameter setzen Liste auswählen Liste ausgeben

13 Dreistufiger Erfolgsausweis / Erfolgsrechnung Gewünschte Parameter setzen Liste auswählen Liste ausgeben

14 Dreistufiger Erfolgsausweis / Investitionsrechnung

15 Auswertungen / Eigenkapitalnachweis Parameter erfassen Liste auswählen Liste ausgeben

16 Auswertungen / Kreditkontrolle Eröffnung eines Projektkontos Verknüpfung mit entsprechendem Investitionskonto

17 Auswertungen / Kreditkontrolle Kredite erfassen Liste auswählen Liste ausgeben

18 Umrechnung der Vorjahreszahlen Abschluss Jahresabschluss Vorjahreszahlen verwalten

19 Roadmap HRM2 Vorarbeiten 2013 Arbeiten Einlesen des HRM2 Kontenplanes Schulung Anlagenbuchhaltung und Einrichtung Zeitpunkt April / Mai Januar bis Mai Vorjahr 2013 Arbeiten Phase 1 (Umrechnung) Anpassen des Kontenplanes auf die gemeindespezifischen Anforderungen Umrechnen der Vorjahreswerte Erstellen des Budget Zeitpunkt April / Mai April / Mai Mai bis September

20 Roadmap HRM2 Vorjahr 2013 Arbeiten Zeitpunkt Umstellung des Hauptbuches August bis November Umstellung Kreditorenbuchhaltung November 2013 / Januar 2014 Umstellung Lohnbuchhaltung GeSoft Dezember 2013 / Januar 2014 Umstellung der Gebührenfakturierung Vor der ersten Rechnungsstellung für das erste HRM2 Jahr Umstellung Kasse Ende Dez Anfang Januar 2014 Phase 2 (Umstellung) Erstes HRM2 Jahr 2014 Arbeiten Eröffnungsbilanz erstes HRM2 Jahr erstellen Zeitpunkt Februar / März (nach Abschluss 13)

21 Nächste Schritte Frühlingsrelease Budgetauswertungen Finalisierte Umrechnungstabelle auch für die Jahresrechnungen Herbstrelease Geldflussrechnung Kennzahlen

22 Ruf HRM2-Dienstleistungspaket 2013 / Sammelschulung Projekt HRM2 (Zwei-Phasen-Modell) Phase I: Budgeterfassungen (jeweils bis Ende QII des Umstellungsjahres) - Immer via kostenpflichtiger Sammelschulung (vor Ort RI) - Anmeldung via Homepage Phase II: Umstellung HRM2 (jeweils bis Ende QIV des Umstellungsjahres) - Möglichkeit I: kostenpflichtige Sammelschulung (vor Ort RI), Umsetzung durch Kunde - Möglichkeit II: Dienstleistungs- und Umsetzungspaket, Umsetzung HRM2 durch Ruf Informatik

23 Ruf Umsetzungs- und Dienstleistungspaket 2013 Anpassungen Finanzbuchhaltung für HRM2 unter Berücksichtigung der angebundenen Nebenanwendungen Leitfaden HRM2 Vorbereiteter (kantonal) abgestimmter Standard-Kontenplan Umvercodung (neu zuweisen) Finanzbuchhaltung Neue Eröffnungsbilanz Neue Auswertungen Assistent für Umrechnungstabelle Arbeiten werden über Fernwartung ausgeführt

24 Danke für Ihre Aufmerksamkeit

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