ZeChE* Bestandsaufnahme

Transkript

1 * Bestandsaufnahme * Zentrale Chemikalien-Erfassung 1

2 Ursprüngliches Ziel und Status Quo Erfassung aller Chemikalien der Fakultät gegliedert nach Arbeitseinheiten um die Gefahrstoff-rechtliche Forderung nach einem Gefahrstoffkataster zu erfüllen Weiterentwicklung zur Warenwirtschaft für die Zentrale Ver- und Entsorgung Geringfügige Anpassung zur Abrechnung von Werkstatt-Aufträgen (Mechanik, Elektronik, Glasbläserei) und Dienstleistungen (z. B. Großformat- Posterdruck) Hoch spezialisiertes Warenwirtschaftssystem mit gekoppeltem Sicherheitsdatenmodul Hierarichischer Benutzerbaum; Karte 1

3 Technische Basis Gründe für Ablösung Frontend unter Windows XP dbase xy? Datenbank KEINE Zugriffsmöglichkeiten von anderen Betriebssystemen, geschweige denn Tablet, Smartphone, etc. KEINE Anpassung auf neues Gefahrstoffrecht möglich URALT, KEIN Support, etc. Kerngeschäftsvorfälle Thekenverkauf auf Heft (entspricht personalisierter Lieferschein) Leihwesen: Geräte und Chemikalien; letzteres mit der Möglichkeit einer Differenzbuchung als Verkauf Rechnungserstellung Einzelrechnungen Batch-Jobs: Abrechnung ganzer/mehrer Arbeitseinheiten 2

4 Verkauf oder Ausleihe (optisch identisch) Möglichkeit zw. verschiedenen Maßeinheiten umzuschalten Leihwesen Rückgabe Bei Differenz: Popup mit der Frage, ob diese als Verkauf gebucht werden soll 3

5 Heftinformation Endlos geführter Lieferschein. (Screenshot v. 01/2013) 4

6 Dienste Bestandsdatenpflege Datamining, Statistik, etc. Bestellwesen (User-Frontend zur Erstellung einer Bestellung bei gleichzeitiger Anlage des Artikels in den Bestandsdaten des Benutzers Admin-Ansicht 5

7 User-Ansicht Bestellwesen 6

8 Datenstruktur und Funktionen Chemikalien Bestellungen Bestellungen Chemikalien Anzeige von Betriebsanw. Abrechnung Werkstätten Entsorgung Abrechnung Benutzer Entsorgung (Gebindeverfolgung) Over-the- counter- Verkauf (MV) Daten Funktionen Betriebsanweisungen Technische Universität München Gefahrstoffverzeichnis? Chemikalien Bestellungen? Bestellungen Chemikalien Anzeige von Betriebsanw. Abrechnung Werkstätten Entsorgung Abrechnung Benutzer Entsorgung Betriebsanweisungen Gefahrstoffverzeichnis Thekenverkauf (MV) Daten Funktionen 1

9 Weiterhin erforderliche Funktionen Waren- und Chemikalienbezug sowie Dienstleistungsabrechnung auf Lieferschein Lieferschein muss nach wie vor Personen-bezogen geführt werden (Gefahrstoff-rechtliche Vorgabe) Rechnungserstellung Bestandspflege Inventur Bestandswarnung (Nachbestellung) Datamining Umsätze nach Artikel, Benutzer(-Gruppen), etc. Neue Funktionen [MINDESTUMFANG] Warenkörbe Definition von Käufergruppen, mit der Möglichkeit den Bezug auf bestimmte Warenkörbe einzuschränken (z. B. Erstsemester darf keine giftigen/sehr giftigen Chemikalien kaufen; Viertsemester dürfen diese nur einkaufen, wenn Sie aktuell in Praktikum XY eingeschrieben sind) Einzelpostenrückverfolgung Transparenz-Forderung bei EU-Projekten Auch Teilmengen-Einkäufe müssen bis auf die Originalrechnung zurückverfolgbar sein Anbindung an (übergeordnete) Datenquellen LDAP; Praktikumsportal; Gefahrstoff-Kataster 2

10 Neue Funktionen [OPTIONAL] Barverkauf direkte Abwicklung der Bezahlung per Micropayment (LEGIC) Quittungsdruck Wiederbelebung des Zentralen Bestandswesens Definition von Arbeitsgruppen und Lagern Bestandspflege in den Arbeitsgruppenlagern durch den User Bestellwesen als benefit für die Arbeitsgruppe 3