Unterschied RO.WEB 1 versus RO.WEB 2.0

Transkript

1 Kommunikation mit dem neuen RO.WEB 2.0 Rahmenbedingungen Unterschied RO.WEB 1 versus RO.WEB 2.0 Basis Informationen RO.WEB 2.0 Fragen & Antworten Praxis: Live-Demo RO.WEB 2 Start Alternativ Webinar (Online Meeting) DICO RO.CAS Einführung 1

2 Rahmenbedingungen Wem gehört RO.CAS / RO.WEB? Rotary Verlag GmbH Beauftragungen & Budget Wartung & Weiterentwicklung 24 Projekttage pro Jahr Fachkonzeption DICOs Große Entwicklungen als Projekte vom Gov. Rat zu genehmigen Aufgaben DICOs Support RO.WEB 1 bis Ende 2015 Support RO.CAS mit RO.WEB 2 weiterleitung Confixx Qualität nicht zufriedenstellend Alternative gesucht DICO RO.CAS Einführung 2

3 Gemeinsam Erfahrungen austauschen Themenschwerpunkte Online Schulung Individuelle Punkte werden in Online Schulungen vertieft Distrikt RO.CAS & RO.WEB RO.WEB im Distrikt ist ungleich der Clublösung Neuentwicklung ist für 2015/6 geplant. Jedoch abhängig von der Budgetfreigabe DICO RO.CAS Einführung 3

4 RO.WEB 1 Vergleich mit RO.WEB 2 Unterschiede Bis Ende 2015 steht die alte Clubhomepage Lösung RO.WEB 1 noch zur Verfügung Archivierung auf CD für die Clubs DICO RO.CAS Einführung 4

5 Beispiel alte Clubhomepage mit RO.WEB 1 CMS WebEdition 1. In die Jahre gekommen 2. Entspricht nicht dem Rotary CI 3. Bedienung ist eine Hürde DICO RO.CAS Einführung 5

6 RO.WEB 1 WebEdition User Interface CMS WebEdition 1. Beispiel Startseite DICO RO.CAS Einführung 6

7 RO.WEB 2 Aufruf aus RO.CAS Hilfe aufrufen? Auswählen bei Fragen RO.WEB Menüpunkt 1. Achtung muss vom Club Administrator freigegeben werden 2. Eingabe in den RO.CAS Masken DICO RO.CAS Einführung 7

8 RO.WEB 2 Beispiel Rotary Club Wolfsburg DICO RO.CAS Einführung 8

9 RO.WEB 2 Start Umstieg vorbereiten DICO RO.CAS Einführung 9

10 RO.CAS Administration RO.WEB 2.0 bestellen Administration 1. Untermenü Produkte aufrufen 2. Club-Homepage RO.WEB 2.0 bestellen Neue Domain 1. Innerhalb einer Wochen sendet henworx eine mit der Information Domain steht bereit 2. Beispiel: 3. Nach Abschluss der Umstellung kann die Domain gewechselt werden Beispiel: www. Rotary-Stadt.de DICO RO.CAS Einführung 10

11 RO.CAS Administrator WICHTIGER HINWEIS Administratorrechte und Benutzerrechte mit vollen Zugriffsrechten sind nicht identisch! Nur der Club Administrator kann RO.CAS-Erweiterungen freischalten. Benutzer können das nicht, auch wenn sie alle Zugriffsrechte haben Menüs und Untermenüs wie z.b. RO.WEB 2.0 müssen vor einer Nutzung immer erst durch den Club Administrator freigeschaltet werden DICO RO.CAS Einführung 11

12 RO.CAS -> Administration -> Zugriffsrechte Benutzer hinzufügen 1. Ggf. neue Benutzer als Admin anlegen 2. Dann im Auswahlmenü die Rechte festlegen Benutzer Auswählen 1. Das Bearbeitungssymbol auswählen DICO RO.CAS Einführung 12

13 RO.CAS -> Administration -> Zugriffsrechte. Rechte Verwalten 1. Auswahl der Rechte 2. Oder Deaktivierung von Rechten Voraussetzung RO.WEB Auswahl der Rechte 2. Alle Menüpunkte DICO RO.CAS Einführung 13

14 RO.WEB 2 einfach einsetzen! Einstieg DICO RO.CAS Einführung 14

15 Grundhaltung Die Aktualität der Inhalte und die Qualität der Darstellung der Club-Homepages entscheiden das Spiel Status Quo hinterfragen: Nur weil es so ist, muss es nicht so bleiben! Less is more + K.I.S.S. (keep it simple & stupid): Je mehr das Backend kann, desto weniger wird es genutzt. Mut zur Reduktion: Eine Club-Homepage kann nicht alle Wünsche erfüllen DICO RO.CAS Einführung 15

16 Vision von RO.CAS 2.0 Das kann sogar ich Supereinfache Homepage-Pflege baut Hemmschwellen ab. Auf unserer Club-Homepage ist richtig was los! Aus RO.WEB wird RO.WEB 2 = Umdenken, weg vom Content Management hin zu News Postings Zugriff mit mobilen Endgeräten Hinweis: App s für IOS und Android kommen im 2. HJ 2015 DICO RO.CAS Einführung 16

17 Zielgruppen und Ziele Zielgruppen von RO.WEB 2 Rotarier und die interessierte Öffentlichkeit Kommunikationsziele von RO.WEB 2 Freundinnen / Freunde zu motivieren, regelmäßig auf der Homepage vorbeizuschauen (Zielgruppe = Rotarier) Rotary Clubs als dynamische und wirkungsvolle Gemeinschaften präsentieren (Zielgruppe = Öffentlichkeit) DICO RO.CAS Einführung 17

18 Kommunikationsinhalte Kommunikationsinhalte der Rotary-Clubhomepages sind aktuelle Informationen und Impressionen, Termine sowie Kontaktmöglichkeit Die richtigen Fragen müssen auf der Homepage beantwortet werden: Wer ist das? Was tun die? Was haben die getan? Wann ist das nächste Meeting? Was gibt es Neues im Club? Was gibt es Neues im Distrikt? Welche Rotary Clubs gibt es noch in der Gegend? DICO RO.CAS Einführung 18

19 Fragen? DICO RO.CAS Einführung 19

20 Begriffserklärungen Was ist RO.CAS? Eine Software für rotarische Amtsträger Stammdatenverwaltung & Cluborganisation Termine & Wochenberichte & vieles mehr Was ist RO.WEB? Bisheriges CMS auf Basis von WebEdition zur Pflege der Club- und Distrikt-Homepages Altes System und schwer zu erlernen Was ist RO.WEB 2.0? Neue RI CI konforme Darstellungsform der Club-Homepages Inhalte sind einfach einzustellen Mehr Komfort für die Mitglieder DICO RO.CAS Einführung 20

21 Was bietet RO.WEB 2.0? Zeitgemäßes Design, Einfachheit, Bedienbarkeit Fokussierung auf den Kunden = Rotarier Zunutze machen von Social Media-Gewohnheiten Ausbau der Nutzung von vorhandenem Content Adaption Rotary Brand Strategie Basis für beidseitig durchlässiges bundesweites Clubnews- System DICO RO.CAS Einführung 21

22 Funktionen für Mitglieder Intranet: Zugangsgeschützter Bereich für Mitglieder An- und Abmeldung zu Meetings mit einem Klick Terminsynchronisation Elektronisches Archiv z.b. Anlagen von WB können gespeichert werden Noch ist nicht alles fertig jedoch kommen jeden Monat neue Funktion. DICO RO.CAS Einführung 22

23 Umzug von RO.WEB 1 nach RO.WEB 2.0 Viele Inhalte aus RO.CAS werden automatisch übernommen News, Projekte und sonstige individuelle Inhalte müssen manuell migriert werden (durch die Clubs) Übergangsphase mit Parallelbetrieb bis Mitte 2015 Konzentration des DICO-Supports auf RO.WEB 2.0 Domainumstellung über DICO RO.CAS Einführung 23

24 Fragen? DICO RO.CAS Einführung 24

25 Bühnenbilder Plakativ: Klare Botschaft über das Bild transportieren Qualitativ: Imagefunktion beachten Breitformat: Breiter als 2:1 Geeignetes Motiv: Keine»Personen von hinten«bildrechte Generell: Urheberrecht und Recht am eigenen Bild. Außerdem Bildquellen-Angabe-Pflichten beachten DICO RO.CAS Einführung 25

26 Bühnentexte Zielgruppe Externe: Gäste zuerst begrüßen Dachzeile: Stichworte zur Einordnung. Überschrift: Klarte Botschaft keine Ratespiele Kurztext: 256 Zeichen sind nicht viel jedoch genug Keine News: Aktuelles nur als Ausnahme Elevator Pitch: Konzentration auf das Wesentliche DICO RO.CAS Einführung 26

27 Ideen für die Bühne Wer? Willkommen beim Club XYZ Was? Unser Leuchtturm Projekt Warum? Unser Leitbild Wo? Unser Clublokal Wer (einen Schritt zurück)? Der Distrikt 1900 Wer (noch einen Schritt zurück)? Was ist Rotary? DICO RO.CAS Einführung 27

28 DICO Anfragen Häufige Supportanfragen DICO RO.CAS Einführung 28

29 Zugriffsrechte & Datenschutz Zugriff auf die Clubdaten haben ausschließlich die Clubs DICO kann ich nicht auf RO.CAS der Clubs zugreifen! Das Zurücksetzen eines vergessenen Club Admin-Passwort kann über den Service Desk angefragt werden DICO RO.CAS Einführung 29

30 Supportanfragen Bitte nur über den Service Desk Service Desk 1. Hier auswählen DICO RO.CAS Einführung 30

31 RO.CAS / RO.WEB Support Ticket einstellen Service Desk 1. Felder ausfüllen und Problem beschreiben 2. Sie bekommen automatisch eine Bestätigung 3. Eindeutige Referenz 4. DICOs Vertretung & Fallbesprechung 5. Fehler können online an den Dienstleiter henworx weitergeleitet werden DICO RO.CAS Einführung 31

32 Live Demo -> Online WebEx DICO RO.CAS Einführung 32

33 Live-Demo Einzige Vorbereitungen: Im RO.CAS wurde RO.WEB 2 bestellt. Der RO.CAS Club Administrator hat die Rechte eingestellt!!! Inhalte wurden geschrieben, geeignete Bilder gefunden und teils zurechtgeschnitten und in der Dateigröße reduziert DICO RO.CAS Einführung 33

34 Live-Demo Einzige Vorbereitungen: Im RO.CAS wurde RO.WEB 2 bestellt. Der RO.CAS Club Administrator hat die Rechte eingestellt!!! Inhalte wurden geschrieben, geeignete Bilder gefunden und teils zurechtgeschnitten und in der Dateigröße reduziert Nicht alle Inhalte sind optimal geeignet. Herausforderungen zu Demonstrationszwecken bewusst in Kauf genommen. Wir starten jetzt mit der leeren RO.WEB 2 Seite, so wie sie nach der Bestellung angeliefert wurde DICO RO.CAS Einführung 34

35 Backup DICO RO.CAS Einführung 35

36 RO.CAS Neue Mitglieder für An- und Abmeldungen zu Meetings zuordnen Mit der Nutzung des Meetinggenerator werden viele Meetings automatisch in RO.CAS angelegt. Es werden dann jedoch alle zu diesem Zeitpunkt aktiven Mitglieder auch zur An- und Abmeldung angelegt! Neue Personen anliegen 1. Neue Personen auswählen und hinzufügen 2. Abschließend speichern 3. Je Termin wiederholen Ausgeschiedene löschen 1. Auf das Mülleimersymbol in der Zeile der Person drücken 2. Abschließend speichern 3. Je Person und Termin wiederholen DICO RO.CAS Einführung 36