Der Fachverlag für Computerwissen präsentiert: Dateien: Woher stammen sie? Senioren. powered by PC-Wissen für Senioren

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1 Der Fachverlag für Computerwissen präsentiert: Dateien: Woher stammen sie? powered by PC-Wissen für

2 02 Fachverlag für Computerwissen Verlag VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Fachverlag für Computerwissen Theodor-Heuss-Straße Bonn Telefon: (02 28) Telefax: (02 28) USt.-ID: DE Amtsgericht Bonn, HRB 8165 Vorstand: Helmut Graf Vorsitzender des Aufsichtsrates: Norman Rentrop Internet: info@computerwissen.de Abonnementverwaltung PSB/Presse Service Bonn GmbH & Co. KG Theodor-Heuss-Straße Bonn Internet: info@presseservicebonn.de Urheberrecht Die Inhalte des Fachverlags für Computerwissen sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch Übersetzungen, sind vorbehalten. Reproduktionen gleich welcher Art sind nur mit schriftlicher Genehmigung der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG erlaubt.

3 Inhalt Einleitung In diesen Fällen helfen Ihnen die Informationen der Dateieigenschaften weiter Die Dateinamenerweiterung der Schlüssel zum zugehörigen Programm So lesen Sie den Inhalt der Dateieigenschaften aus

4 04 So können Sie schnell herausfinden, von wem eine bestimmte Datei auf Ihrem PC stammt Auf der Festplatte Ihres PCs befinden sich von Haus aus einige tausende Programm-Dateien und Treiber, verteilt in den verschiedensten Ordnern. Dazu kommen noch alle Ihre Bilder, Briefe, Tabellen und vieles mehr. Und mit jedem Programm, das Sie auf Ihrem PC installieren, erhöht sich die Anzahl der Dateien. Wie können Sie herausfinden, zu welchem Programm die Datei gehört? Wer ist der Hersteller der Treiber-Datei? Wer hat die Word-Datei zuletzt bearbeitet? Und welche Auflösung hat das gespeicherte Bild? Verschaffen Sie sich den gewünschten Überblick und werfen Sie einen Blick in die Dateieigenschaften. Lesen Sie hier, wie es geht! Die Informationen aus diesem Beitrag helfen Ihnen Licht in das Dunkel der vielen unbekannten Dateien auf der Festplatte Ihres PCs zu bringen gezielt den Hersteller oder Ersteller einer Datei herauszufinden diese Informationen für (Programm-) Aktualisierungen und vieles mehr zu nutzen In diesen Fällen helfen Ihnen die Informationen der Dateieigenschaften weiter Dateinamenerweiterung & Dateieigenschaften Was haben eine Programmdatei, ein Word-Dokument, eine Schrift-Datei, ein Musikstück oder eine Bilddatei gemeinsam? Alle diese Dateien besitzen neben der Dateinamenerweiterung (diese legt fest, zu welchem Programmtyp die Datei gehört) auch Dateieigenschaften : In der Datei sind neben den eigentlichen Programm-, Schrift oder Musik-Daten weitere nützliche Informationen (diese werden als Dateieigenschaften bezeichnet) hinterlegt, die Sie mit wenigen Mausklicks auslesen können: Wer hat die Datei zuletzt bearbeitet? Wer ist der Hersteller der Datei? In Ihrem Ordner EIGENE DATEIEN oder DOKUMENTE tummeln sich zahlreiche Dateien, deren genauen Ursprung Sie nicht mehr kennen. Natürlich können Sie falls es sich beispielsweise um eine Word-Datei handelt die Word-Datei einfach öffnen und so deren Inhalt prüfen. Doch der Text verrät Ihnen nicht, wer die Datei zuletzt bearbeitet hat. Und genau diese Information können Sie in den Dateieigenschaften nachschlagen. Denn dort ist hinterlegt, wer die Datei wann zuletzt gespeichert hat. Sie haben von einem Bekannten eine Webcam, eine Digitalkamera oder ein Scanner geerbt. Und möchten diese nun an Ihrem PC installieren. Doch mit den mitgelieferten Programmen und Treibern funktioniert es leider nicht. Weder auf der zugehörigen CD, noch auf der Hardware, ist ein Herstellername ihres neu erstandenen Zubehörs zu finden. Wo können Sie nach Programm-/Treiber-Aktualisierungen suchen? In den Dateieigenschaften sind häufig die Herstellernamen hinterlegt. Diese können ein erster Anhaltspunkt für die Suche nach aktuellen Treibern sein!

5 05 Welche Auflösung besitzt das Bild? Die Bilder, die Sie von einem Bekannten bekommen haben, sollen beim Drucken möglichst die ganze DIN A4-Seite ausfüllen. Doch ist die Qualität der Bilddatei hierfür überhaupt gut genug? In den Dateieigenschaften können Sie die aktuelle Auflösung nachschlagen und wissen sofort, ob für Ihr Vorhaben genügend Bildpunkte vorhanden sind. Nur Windows Vista: Sie haben eine tolle neue Schriftart erhalten und möchten gerne wissen, ob es von diesem Hersteller noch mehr Schriftarten gibt. In den Dateieigenschaften können Sie schnell nachschlagen, von wem die Schriftart stammt. Von welchem Hersteller stammt die Schriftart? Die Dateinamenerweiterung der Schlüssel zum zugehörigen Programm Dateinamenerweiterung prüfen Programm = EXE, COM etc. Bevor Sie sich, wie unter So können Sie den Inhalt der Dateieigenschaften auslesen beschrieben, den Dateieigenschaften widmen, zuvor noch ein paar Tipps zur Dateinamenerweiterung. Denn ob es sich bei einer Datei um ein Programm, eine Datei mit einem Text, um ein Bild oder eine Tabelle handelt, können Sie anhand der Dateinamenerweiterung erkennen. Also an den drei oder vier Buchstaben am Ende des Dateinamens: Ein Programm trägt beispielsweise die Dateinamenerweiterung EXE oder COM. Eine Textdatei aus Word endet mit der Dateinamenerweiterung DOC (Word 2003, 2002/XP, 2000, 97) oder DOCX bzw. DOCM (Word 2007). Ein Bild erkennen Sie an der Dateinamenerweiterung JPG, TIF oder auch BMP. Eine Schrift-Datei trägt die Dateinamenerweiterung TTF. Eine mehrseitige Übersicht mit allen wichtigen Dateinamenerweiterungen finden Sie im Glossar von PC-Wissen für unter dem Fachbegriff DATEINAMENER- WEITERUNG. Word-Dokument = DOC, DOCX etc. Bild = JPG, TIF etc. Schrift = TTF Übersicht im Glossar

6 06 Standardmäßig zeigt der Windows-Explorer zusätzlich zum Dateinamen nur ein Symbol an, über das Sie den Dateityp (Ausführbares Programm, Bilddatei, Texte etc.) erahnen können. Lediglich in der Detail-Ansicht wird in der Spalte Typ zusätzlich noch ein meist unverständlicher Text wie Systemdatei oder NET-Datei angezeigt. Damit Windows die eindeutigen Dateinamenerweiterungen auch auf Ihrem PC anzeigt, müssen Sie die Anzeige einmalig einschalten. Rufen Sie hierzu den Windows-Explorer beispielsweise mithilfe der Tastenkombination Windows-Taste + E auf. Windows 98, ME, 2000, XP: Rufen Sie das Menü EXTRAS auf und klicken Sie auf den Befehl ORDNEROPTIONEN. Wechseln Sie in dem jetzt angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte AN- SICHT. Schalten Sie hier in der Liste ER- WEITERTE EINSTELLUNGEN bei dem Listeneintrag (DATEINAMEN)ERWEITE- RUNG BEI BEKANNTEN DATEITYPEN AUSBLENDEN das Kontrollkästchen aus. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Andere Windows- Versionen Erweiterungen anzeigen Windows Vista Windows Vista: Rufen Sie das Menü OR- GANISIEREN auf und klicken Sie auf den Befehl ORDNER- UND SUCHOPTIONEN. So lesen Sie den Inhalt der Dateieigenschaften aus Dateieigenschaften prüfen Nun wissen Sie, um was für eine Datei es sich handelt. Jetzt können Sie versuchen herauszufinden, von wem die Datei stammt. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie beispielsweise ein Programm auf Ihrem PC im Einsatz haben oder ein Gerät angeschlossen ist, deren Hersteller Sie nicht kennen. Die meisten Hersteller hinterlegen in den Dateien zumindest den Hersteller-Namen, manchmal sind in den Dateien weitere Angaben wie beispielsweise Versionsinformationen zu finden. Und so können Sie diese als DATEIEI- GENSCHAFTEN bezeichneten Informationen ermitteln: 1. Wechseln Sie im Windows-Explorer in den Ordner, in dem sich die Datei befindet, über die Sie etwas mehr herausfinden möchten. 2. Klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an. 3. Daraufhin öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie auf den Befehl EIGENSCHAF- TEN klicken. 4. Es öffnet sich ein Dialogfenster, das je nach Dateityp und Windows-Version unterschiedliche Registerkarten enthalten kann. Hier können Sie prüfen, ob Informationen zum Hersteller etc. zu finden sind. Was Sie auf welchen Registerkarten finden, haben wir Ihnen nachfolgend zusammengestellt. Befehl EIGENSCHAFTEN Verschiedene Registerkarten

7 07 Mit OK schließen 5. Zum Schließen des Eigenschaften-Dialogfensters klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Daraufhin kehren Sie zum Windows-Explorer zurück und können auch diesen mit einem Klick auf die Schließen-Schaltfläche (Kreuzchen oben rechts in der Titelzeile) beenden. Beim Auslesen der Dateieigenschaften werden keine Änderungen an der Datei vorgenommen. Deshalb können Sie die zuvor erläuterten Schritte problemlos an jeder beliebigen Datei testen. Prüfen Sie hingegen gerade die Dateieigenschaften eines Bildes (BMP, JPG, TIF etc.), einer Datei des Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word (DOC, DOCX etc.) oder des Tabellenkalkulationsprogramms Excel (XLS, XLSX etc.)? Dann sind hier Informationen wie Autor, Thema, Bildgröße etc. zu finden: Bilddatei Aufbau & Anzahl unterschiedlich Wie bereits erwähnt, unterscheiden sich Aufbau, Inhalt sowie Anzahl und Bezeichnung der Registerkarten von Windows-Version zu Windows-Version. Und so finden Sie sich zurecht: Windows Vista Alles auf der Registerkarte DETAILS Bei Windows Vista sind verfügbare Dateiinformationen auf der Registerkarte DETAILS zusammengefasst alle übrigen Registerkarten (deren Anzahl je nach gewählter Datei unterschiedlich sein kann) sind anderen Aufgaben vorbehalten. Programmdatei Handelt es sich bei der Datei um eine Programmdatei (EXE, COM, DLL etc.), werden hier sofern vom Hersteller hinterlegt Versionsinformationen, Hersteller-Name, Copyright-Angaben etc. angezeigt: Diese Datei stammt vom Hersteller MICROSOFT und diese vom Hersteller MOTOROLA.

8 08 Konfifigurations- Datei Handelt es sich bei der gewählten Datei um eine Datei mit Konfigurationsdaten (INF, LOG etc.) oder eine reine Textdatei (TXT), dann sind hier nur sehr wenige Informationen zu finden, da diese Dateien keine zusätzlichen Dateiinformationen enthalten können: wählten Datei finden, hängt jedoch vom Dateityp ab. Handelt es sich bei der gewählten Datei beispielsweise um ein Bild (BMP, JPG, TIF etc.), um eine Datei des Textverarbeitungsprogramms Microsoft Word (DOC, DOCX etc.) oder des Tabellenkalkulationsprogramms Excel (XLS, XLSX etc.), dann sind hier Informationen wie Autor, Thema, Bildgröße etc. zu finden. Handelt es sich um eine Datei mit Konfigurationsdaten (TXT, INF, LOG etc.), dann werden hier keine Informationen angezeigt. Auch bei Programmdateien (EXE, COM, DLL etc.) ist hier nichts zu finden. Keine Informationen vorhanden Vom Dateityp abhängig Windows XP, Windows 2000, Windows ME & Windows 98 Bei diesen Windows-Versionen sind die Informationen auf drei Registerkarten verteilt: Dateiinfo, Benutzerdefiniert und Version. Welche Registerkarten gerade angezeigt werden, hängt vom Dateityp der aktuellen Datei ab: Die Registerkarte DATEIINFO besitzt zwei Ansichten: Die einfache und die erweiterte Ansicht. Zwischen den beiden Ansichten können Sie über die Schaltfläche Einfach bzw. Erweitert wechseln, die jeweils unterhalb der Informationen angezeigt wird: Autor, Thema, Bildgröße etc. Registerkarte DATEIINFO Diese Registerkarte steht immer zur Verfügung. Ob Sie hier Informationen zur ge- Die Registerkarte Dateiinfo hat zwei Ansichten. Die einfache

9 09 Registerkarte VERSION Die Registerkarte VERSION ist bei Programmdateien und Treiberdateien wichtig. Hier sind neben der Dateiversion, einer kurzen Beschreibung sowie dem Copyrighthinweis weitere wichtige Informationen zu finden. Damit Sie an diese Daten gelangen, müssen Sie im Listenfeld ELE- MENTNAME einfach auf den gewünschten Eintrag klicken. Daraufhin werden rechts bei WERT die hinterlegten Daten angezeigt. Hersteller & Versionsangabe und die erweiterte Ansicht. Erweiterte Ansicht beachten Wechseln Sie bei der Suche nach Dateiinformationen unbedingt immer auch in die erweiterte Ansicht, da Sie beispielsweise bei Bildern nur hier die Informationen zur Bildgröße und zur Auflösung finden. Registerkarte BENUTZERDEFINIERT Informationen von Word, Excel etc. Manche Dateien verfügen neben den Standard-Dateiinformationen noch über spezielle benutzerdefinierte Informationen. Diese Informationen werden dann auf der Registerkarte BENUTZERDEFINIERT angezeigt. Insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien verfügen über diese zusätzlichen Möglichkeiten. Hier sind allerdings nur selten nützliche Informationen zu finden. Nutzen Sie die Registerkarte VERSIONEN immer dann, wenn Sie auf der Suche nach dem Treiber-Hersteller oder dem Hersteller eines Programms sind. Da hier in aller Regel auch eine Dateiversion angezeigt wird, lässt sich bei Vorhandensein zweier Dateien mit dem gleichen Dateinamen prüfen, welche Datei die neuere ist. Welche Datei ist neuer?