Ich bitte Sie, den Newsletter an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterzuleiten, die im Bürgeramt tätig sind. Vielen Dank!

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1 POSTANSCHRIFT Bundesministerium des Innern, Berlin Informationsschreiben an die Pass- und Ausweisreferenten der Länder an alle Personalausweisbehörden HAUSANSCHRIFT POSTANSCHRIFT BEARBEITET VON Alt-Moabit 101 D, Berlin Berlin TEL +49-(0) FAX +49-(0) Herr Ullrich INTERNET DATUM AZ IT /16#42 BETREFF Neuer Personalausweis: Newsletter Nr. 5 Sehr geehrte Damen und Herren, mit dem fünften Newsletter zum neuen Personalausweis möchten wir Ihnen die geplanten Schulungs- und Informationsmaßnahmen vorstellen. Ich bitte Sie, den Newsletter an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterzuleiten, die im Bürgeramt tätig sind. Vielen Dank! Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Srocke PS: Besuchen Sie das Personalausweisportal im Internet

2 Newsletter Neuer Personalausweis Nr. 5 zur Einführung des neuen Personalausweises an Länder und Personalausweisbehörden Inhalt 1 Allgemeine Informationen 2 2 Webseite zum neuen Personalausweis 2 3 Leitfäden 2 4 E-Learning 3 5 Informationsveranstaltungen für Multiplikatoren 4 6 Schulungsfilm 4 7 Broschüren 4 1

3 1 Allgemeine Informationen Diese Ausgabe enthält Angaben zu den geplanten Informationsmaßnahmen des Bundesinnenministeriums im Vorfeld der Einführung des neuen Personalausweises ab dem 1. November Diese Informationsmaßnahmen können Schulungsmaßnahmen vor Ort nicht ersetzen, Sie sollen aber dazu beitragen, Sie schrittweise mit den Funktionen des neuen Personalausweises sowie den neuen rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen vertraut zu machen 2 Webseite zum neuen Personalausweis Seit Anfang Mai ist das Informations- und Serviceportal zum neuen Personalausweis online. Sie können sich unter umfassend über den neuen Ausweis informieren. Die Webseite gibt Auskünfte zu den neuen Funktionen, zur Handhabung und zum Schutz der persönlichen Daten. Diensteanbieter können über diese Website ihre Anträge auf die Erteilung von Berechtigungszertifikaten bei der Vergabestelle für Berechtigungszertifikate stellen. Im Sommer werden wir Ihnen unter einen geschützten Bereich exklusiv für die Personalausweisbehörden einrichten, der behördenrelevante Informationen enthalten wird. 3 Leitfäden Die Leitfäden enthalten Schritt-für-Schritt- Anleitungen neuer Prozesse, die Sie im Zusammenhang mit der Einführung des neuen Personalausweises beachten müssen. Handbuch für Personalausweisbehörden Das Handbuch für Personalausweisbehörden gibt Ihnen einen Überblick zu den neuen Funktionen des Ausweises und den neuen Abläufen Abbildung 1: Personalausweisportal 2

4 im Antrags- und Ausgabeverfahren sowie im Änderungs- und Sperrdienst. Im August erhalten Sie das Handbuch als gedrucktes Exemplar. In den nächsten Wochen senden wir Ihnen vorab eine vorläufige Version des Handbuchs in elektronischer Form, das Ihnen bereits eine detaillierte Vorstellung über Ihre neuen Aufgaben geben wird. Diese Version wird noch unvollständig sein, da der Handlungsleitfaden im Laufe des Sommers aufgrund der Erfahrungen des Feldtests überarbeitet wird. Sie wird es Ihnen aber ermöglichen, sich bereits jetzt auf den Umfang der Änderungen einzustellen und bereits frühzeitig gegebenenfalls erforderliche organisatorische Vorkehrungen zu treffen. Kurzleitfaden technische Kommunikationsprozesse Für die Produktion von hoheitlichen Dokumenten sind ab 1. November 2010 auch im Passund Personalausweiswesen die im Meldewesen bereits etablierten Kommunikationsstrukturen zu nutzen. Hierfür müssen alle Personalausweisbehörden mit den jeweils notwendigen Angaben in den Verzeichnisdienst des DVDV eingetragen sein. Als Hilfestellung bei der Umsetzung der dafür erforderlichen Maßnahmen haben Sie Anfang Mai einen Kurzleitfaden erhalten. Da in manchen Bundesländern alle bzw. eine Vielzahl von Personalausweisbehörden an Clearingstellen bzw. Rechenzentren angeschlossen sind, erfolgt die Umsetzung einzelner Maßnahmen (z. B. die Beantragung von Zertifikaten) i.d.r. durch diese. 4 E-Learning Weiterhin werden wir Sie über die neuen rechtlichen, technischen und organisatorischen Änderungen auch über eine elektronische Lernplattform informieren. Der Kurs Der neue Personalausweis Wissenswertes für Personalausweisbehörden wird über das Internet voraussichtlich ab dem 01. August 2010 verfügbar sein. Auf der E-Learning-Plattform der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung unter können Sie auf den E-Learning-Kurs zugreifen. Darüber hinaus wird Ihre Personalausweisbehörde den Kurs bis Ende August auch als CD zu erhalten. Die Schulungsinhalte für den Kurs sind in einzelne in sich abgeschlossene Lerneinheiten gegliedert, die das Handbuch für Personalausweisbehörden widerspiegeln und ergänzen. Inhalt des Handlungsleitfadens und der Module des E-Learning Der neue Personalausweis und seine elektronischen Funktionen Elektronischer Identitätsnachweis Beantragung, Datenübermittlung und Produktion Ausgabe Änderungsdienst Sperrdienst Support welche Hilfen gibt es? 3

5 5 Informationsveranstaltungen für Multiplikatoren Das Bundesministerium des Innern führt im Juni 2010 drei Schulungsveranstaltungen für von den Ländern benannte Multiplikatoren durch. Die Schulungen befassen sich mit den Funktionen des neuen Personalausweises und vor allem mit den neuen Abläufen in den Personalausweisbehörden. Sie sollen die Multiplikatoren befähigen, anschließend regionale Schulungsveranstaltungen für Sie als Mitarbeiterin und Mitarbeiter in den Ausweisbehörden durchzuführen. Die Länder übernehmen die Vorbereitung und Durchführung der regionalen Schulungen. 7 Broschüren Ausweisbroschüre Die Ausweisbroschüre Alles Wissenswerte zum neuen Personalausweis ist eine kompakte Information zum neuen Ausweisdokument, der Online-Ausweisfunktion, der Unterschriftfunktion und zur Datensicherheit. Darüber hinaus enthält die Broschüre Dokumentensteckbriefe zum neuen Personalausweis, epass, vorläufigen Reisepass und Kinderreisepass. 6 Schulungsfilm Wie bei der epass Einführung wird es auch für den neuen Personalausweis einen Schulungsfilm für Personalausweisbehörden geben, der die neuen Verfahrensbestandteile und Funktionalitäten des hoheitlichen Dokuments erklärt. Der Film wird eine Fortsetzung des Films High Noon im Bürgeramt Leerbach sein. Ab Oktober 2010 erfolgt der Versand des Schulungsfilms über die Versandtaschen der Bundesdruckerei an die Personalausweisbehörden. Abbildung 2: Ausweisbroschüre Auf können Sie die Broschüre bereits im pdf-format erhalten. Ab dem 21. Mai kann die Broschüre kostenlos bestellt werden bei: Publikationsversand der Bundesregierung Postfach // Rostock Telefon: // Fax: publikationen@bundesregierung.de Artikelnummer: BMI

6 Informationsbroschüre für Bürgerinnen und Bürger Gemäß 11 Abs. 2 Personalausweisgesetz) stellt Ihnen das Bundesministerium des Innern eine Informationsbroschüre zur Verfügung, die bei der Antragsstellung an die Bürgerinnen und Bürger ausgegeben werden muss. Diese Broschüre soll den Bürgerinnen und Bürgern dabei helfen sich zu entscheiden, ob sie die Online-Ausweisfunktion eingeschaltet lassen wollen oder ausschalten möchten. Sie wird Ihnen zur Einführung des neuen Personalausweises digital zur Verfügung gestellt. Abbildung 3: 5