FAQs für Vereinskunden

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1 Seite 1 von 5 FAQs für Vereinskunden KONTO KONTOERÖFFNUNG/-AUFLÖSUNG: Welche Unterlagen benötigt man, um ein Vereinskonto eröffnen zu können? Ein Verein ist ein Zusammenschluss von natürlichen und/oder juristischen Personen mit gemeinsamen, ideellen Zielen. Folgende Daten/Unterlagen sind für die Eröffnung eines Kontos notwendig: Kopie des Vereinsregisterauszuges und die Vereinsstatuten (ein Beschluss der Generalversammlung reicht nicht kein Konto ohne Eintrag im Vereinsregister!) Organschaftliche Vertreter (ersichtlich in den Vereinsstatuten bzw. im Vereinsregister) Persönliche Legitimationen aller Personen, die kontomäßig zeichnen sollen Wohnadresse aller Personen, die kontomäßig und vereinsmäßig zeichnen dürfen Telefonnummer, unter der konto- und vereinsmäßig zeichnungsberechtigte organschaftliche Vertreter erreichbar sind (zumindest Obmann, Kassier) Warum benötigt die Bank die Unterlagen im Original? Eingescannte oder gefaxte Unterlagen mit Kundenunterschriften werden laut Bankwesengesetz (BWG) nicht als Originale anerkannt. Das Vereinskonto soll gelöscht werden. Was ist zu tun? Wer muss seitens des Vereins unterschreiben? Jene organschaftliche Vertreter, welche den Verein nach außen hin in finanziellen Angelegenheiten vertreten (üblicherweise Obmann und Kassier gemeinsam) sind zur Löschung des Kontos berechtigt, unabhängig davon ob diese Person(en) zeichnungsberechtigt ist/sind. Wurde der Verein durch Beschluss der Generalversammlung und Meldung an die Vereinsbehörde aufgelöst und durch Gerichtsbeschluss ein Abwickler nominiert (auch ersichtlich im aktuellen Vereinsregisterauszug), darf nur der bestellte Abwickler das Konto löschen. Die Löschung eines Vereinskontos ist auch dann möglich, wenn der Verein weiterhin besteht, jedoch keine Geschäftstätigkeiten mehr auf dem Konto zu verzeichnen sind. KONTOVARIANTEN/-GEBÜHREN Welche Kontovarianten gibt es? Wie hoch sind die Gebühren bzw. Spesen? Speziell für Vereine, die den Zahlungsverkehr elektronisch abwickeln möchten, bieten wir das Konto4Business an. Dieses Leistungspaket setzt sich aus der fixen Kontoführungsgebühr, den variablen Buchungsspesen, sowie der gratis Nutzung von BusinessNet für 1 Jahr zusammen. Details zu Preisen und Konditionen finden Sie auf

2 Seite 2 von 5 Für Vereine, die keinen elektronischen Zahlungsverkehr benötigen, bieten wir das Firmengirokonto an. Für Details zu Preisen und Konditionen steht Ihnen gerne ein/eine Bank Austria FirmenkundenbetreuerIn zur Verfügung. Was ist die Manipulationsgebühr und warum muss diese bezahlt werden? Die Manipulationsgebühr ist die Kontoführungsgebühr, welche die Bank für die Bereitstellung des Kontos in Rechnung stellt. Gibt es für gemeinnützige Vereine/NGOs Gratiskonten für die Gestionierung von Spendengeldern? (Gütesiegel) Konkret betrifft dieses Angebot folgenden Adressatenkreis: Alle Mitglieder der IGO Alle Spendenorganisationen die das Spendengütesiegel tragen Alle Organisationen, die spendenbegünstigt sind und einen mildtätigen Zweck verfolgen Unser Angebot : Keine Spesen im Inlandszahlungsverkehr (ausgenommen fremde Spesen) Spezielle Veranlagungskonditionen auf Giro- und Dispokonten bzw. Festgeldern In beiden Fällen wird vorausgesetzt, dass die Bank Austria als Hauptbankverbindung genutzt wird und mind. 50% des Zahlungsverkehrs sowie 50% der liquiden Mittel bei uns veranlagt werden. KONTONUMMER/-AUSZUG Ist es möglich, die Kontonummer bereits vorzeitig zu erhalten, wenn sie bspw. für eine Förderung benötigt wird? Nein. Bekanntgabe und Verwendung ist erst nach Vorliegen der unterschriebenen Kontoeröffnungsunterlagen möglich. Warum kann auf die Zusendung der Kontoauszüge nicht verzichtet werden? In Österreich muss auf Grund gesetzlicher Bestimmungen nach 90 Tagen, sofern der Kunde sich nicht selbst über sein Konto informiert hat, ein Auszug (Zwangsauszug) erstellt und dem Kunden zugesendet werden (BWG). Dieser physische Zwangsauszug kann durch den elektronischen Kontoauszug (auszuwählen im BusinessNet unter Imagebelegservice) ersetzt werden. Warum müssen Kontoauszugsgebühren bezahlt werden? Die Zustellung/Bereitstellung der Kontoauszüge, egal ob physisch oder elektronisch, ist kostenpflichtig. Ersichtlich auch im Preisaushang. ZEICHNUNGSRECHT VS. VEREINSMÄßIGE FERTIGUNG

3 Seite 3 von 5 Wo liegt der Unterschied zwischen Zeichnungsberechtigtem und Kontoinhaber? Kontoinhaber ist der Verein während der Zeichnungsberechtigte jene Person ist, die durch eine rechtsverbindliche Fertigung des Kontoinhabers (= der organschaftlichen Vertreter) dazu ermächtigt wurde. Wer ist dazu berechtigt, das Zeichnungsrecht beim Vereinskonto zu ändern? Jene organschaftlichen Vertreter, die den Verein nach außen hin vertreten ( ersichtlich im Vereinsregisterauszug unter der Rubrik statutenmäßige Vertretungsregelung ), können das Zeichnungsrecht ändern. Was heißt kollektives Zeichnungsrecht? Warum ist dies bei einem Verein so wichtig? Es ist gelebte Praxis, dass die Zeichnungsberechtigung am Vereinskonto von mindestens 2 Personen (4-Augenprinzip) hauptsächlich Obmann und Kassier wahrgenommen wird. Das 4-Augenprinzip ist jedoch nicht verpflichtend. Der Obmann bzw. ein anderer für das Konto zeichnungsberechtigter organschaftlicher Vertreter des Vereines ist verstorben. Was ist zu tun? Wenn es nur diesen einen Zeichnungsberechtigten gab, ist das Konto bis zur Bekanntgabe des/der neuen Zeichnungsberechtigte(n) durch den Verein (A.O. Generalversammlung) zu sperren. Gibt es auf diesem Konto mehrere Zeichnungsberechtigte wird die Berechtigung des Verstorbenen gelöscht. Wie sieht die vereinsmäßige Fertigung (= rechtsverbindliche Fertigung) für unser Vereinskonto aus? Diese Regelung wird im Vereinsregisterauszug unter der Rubrik statutenmäßige Vertretungsregelung angezeigt. Der Verein ist verpflichtet, jede Änderung der Vereinsbehörde und der kontoführenden Stelle bekannt zu geben. Die Übersicht über die aktuell berechtigten Organe ist im elektronisch abrufbaren Vereinsregisterauszug ersichtlich. Im eigenen Interesse ist darauf zu achten, dass das Zentrale Vereinsregister (ZVR) aktuell ist. SPAREN & ANLEGEN Wie wird ein Sparbuch für den Verein eröffnet? Inhaber des Sparbuches muss der Verein sein. Daher sind nur Namenssparbücher möglich (keine anonymen Sparbücher). Das bedeutet, dass die Eröffnung nur durch jene in den Statuten festgelegten, für Geldangelegenheiten zuständigen organschaftlichen Vertreter vorgenommen werden kann. Wie kann über das Sparbuch verfügt werden? Die Verfügung kann nur durch die im Vereinsregister festgelegten organschaftlichen Vertreter erfolgen. Reicht auch ein Vereinsregisterauszug für Sparbuchbehebung oder Kontobehebung? Nein, weil ein Vereinsregisterauszug alleine keine Legitimation ist. Gibt es für Vereine auch eine elektronische Sparform?

4 Seite 4 von 5 Ja, empfehlenswert ist das Dispokonto, auf dem Sie Ihre freien Guthabenstände unkompliziert parken können. Das Geld ist dabei nicht gebunden, jederzeit verfügbar und über Ihr BusinessNet frei disponierbar. Eine besonders attraktive Verzinsung bietet das Dispokonto Plus. Dieses Konto ist im BusinessNet sichtbar. Abhebungen oder Kündigungen sind 31 Tage im Vorhinein z.b. via Kommunikationszentrale anzukündigen, eine vorzeitige Behebung oder Kündigung ist nicht möglich. ZAHLUNGSVERKEHR Kann man auf das Vereinskonto auch elektronisch zugreifen? Ja, über einen BusinessNet Zugang. Auf diesem Wege haben Sie auch die Möglichkeit, kollektiv zu zeichnen und Imagebelege abzurufen. Wie funktioniert das Zeichnungsrecht im BusinessNet? BusinessNet bietet für Vereinskonten ein maßgeschneidertes Berechtigungskonzept. Dieses stellt sicher, dass jede eingeloggte Person (Verfüger) nur jene vertraulichen Vereinsdaten sieht, die zuvor von den Vereinsorganen festgelegt wurden. Der Verein definiert die jeweiligen Berechtigungen für jeden Verfüger. Ich bin bereits Privatkunde und nutze das Onlinebanking der Bank Austria. Bekomme ich neue Zugangsdaten? Nein, es werden die gleichen Zugangsdaten (= Verfügernummer) verwendet. Eine zweite Verfügernummer für einen Kunden ist technisch nicht möglich. Wie kann für einen Verein eine Kreditkarte beantragt werden? Wir bieten für Verein Prepaid-Karten an. Diese kann der Kunde selbst auf der Homepage unter dem Link beantragen. Die Prepaid-Karte kann über das Vereinskonto aufgeladen und wie alle anderen Kreditkarten auch genutzt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Homepage. Warum lautet die Karte auf den Zeichnungsberechtigten und nicht auf den Verein? Alle Kartenarten lauten auf eine natürliche Person. Eine Kurzbezeichnung des Vereins in der zweiten Zeile ist jedoch möglich. Warum funktioniert die Karte nicht bei Billa, Merkur usw? Die Kartenterminals einiger Geschäfte (Billa usw.) haben keine Onlineverbindung. Ein Offlinelimit ist für ein Vereinskonto nicht möglich. Wie kann ein Verein von seinen Mitgliedern die Beiträge einziehen? Was wird dafür benötigt? Dies läuft über ein SEPA Lastschriftverfahren. Voraussetzung für SEPA Lastschriften ist eine Vereinbarung mit der Bank und BusinessNet Zugang Welche Intervalle für Kontoauszüge gibt es?

5 Seite 5 von 5 Zur Auswahl stehen: täglich (bei Buchungen), alle xx Tage, monatlich und pro Quartal. MOBILE TAN Wie kann ein Zeichnungsberechtigter des Vereinskontos seinen mobiletan ändern (bspw. bei Rufnummernänderung, Diebstahl oder Verlust des Mobiltelefons, etc.)? Mit einer Legitimation ist es möglich, in jeder Filiale eine Änderung des mobiletans zu beantragen.