Vergabeunterlagen Wettbewerblicher Dialog Teilnahmewettbewerb Migration von SAP RE Classic zu RE-FX

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1 Vergabeunterlagen Migration von SAP RE Classic zu RE-FX

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3 Aufforderung zum EU BVK 1 1) Verfahrensdaten: Vergabeart: Beschaffungs-Nr.: Bezeichnung der Leistung: Ablauf der Frist zum Stellen von Bewerberfragen: Letzte Veröffentlichung Frage-Antwort-Katalog: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Datum: Uhrzeit: 12:00 Datum: Ablauf der Teilnahmefrist: Datum: Uhrzeit: 14:00 Sie erhalten folgende Unterlagen, soweit kein Verweis z.b.: zum download der Unterlagen angegeben ist und es sich nicht um Nachweise des Bewerbers handelt: 2) Unterlagen die beim Bewerber 2 verbleiben und im Verfahren zu beachten sind: Aufforderung zum EU Bewerbungsbedingungen EU für die Vergabe von Leistungen Informationen zum Leistungsgegenstand inklusive 2 Anlagen: Auftragsbedingungen Datenschutz und Vertraulichkeit Technische und Organisatorische Sicherungsmaßnahmen 3) Unterlagen die, soweit einschlägig, bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind: Teilnahmeantrag Eigenerklärung zur Eignung Bewerbergemeinschaft 3 für Los 1 und Los Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer 4 (Unteraufträge/Eignungsleihe) für Los 1 und Los Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe für Los 1 und Los Berufshaftpflichtversicherung Datenschutz und Vertraulichkeit 1 Bayerische Versorgungskammer 2 Soweit der Begriff Bewerber in den Vergabeunterlagen genannt ist, sind damit auch Bewerbergemeinschaften erfasst, sofern nicht explizit etwas Abweichendes geregelt ist. 3 Bewerber nimmt gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil 4 Bewerber beabsichtigt Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben ( 36 VgV) oder zur Erfüllung der Eignungskriterien andere Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe 47 VgV) Seite 3 von 62

4 0.2.2 Kriterienkatalog Eignung für Los 1 und Los Kennzettel 4) Unterlagen die, soweit einschlägig, beim Bewerber verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Frage-Antwort-Katalog Der Frage-Antwort-Katalog steht während des Vergabeverfahrens unter: zum download zur Verfügung. 5) Unterlagen die, soweit einschlägig, nach Anforderung der Vergabestelle bis zum Abschluss des s beim Auftraggeber einzureichen sind: 6) Auftraggeber: Es ist beabsichtigt, die oben bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung aller nachfolgend genannten Versorgungseinrichtungen: nur der ausgewählten Versorgungseinrichtungen: Bayerische Ärzteversorgung Bayerische Apothekerversorgung Bayerische Architektenversorgung Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung Bayerischer Versorgungsverband Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, München, zu vergeben. 7) Auskünfte zum Verfahren (Kontaktstelle): Bewerberfragen sind zu richten an: Bayerische Versorgungskammer Referat Einkauf S 131 Allgemeiner Einkauf Arabellastraße München Sachbearbeitung: Manuela Bredlau Telefon-Nr.: Telefax-Nr.: Adresse: iteinkauf@versorgungskammer.de Seite 4 von 62

5 8) Teilnahmeanträge können gestellt werden: schriftlich (per Post) elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur elektronisch in Textform (ohne Signatur) 9) Abgabe des Teilnahmeantrags: Die unter 3) der Aufforderung zum EU genannten Unterlagen sind in schriftlicher und einfacher Ausfertigung (ein Original) - soweit vorgesehen vollständig ausgefüllt und unterschrieben - sowie in kopierfähiger Form (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindung etc.) einzureichen. Alle Unterlagen sind gleichzeitig in digital lesbarer Form (pdf-format) auf CD-/DVD-ROM oder auf USB-Stick im pdf-format dem schriftlichen Teilnahmeantrag beizufügen. Bei einer Abweichung der digitalen Fassung von der Papierfassung, ist die Papierfassung maßgeblich. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis bis zum Ablauf der Teilnahmefrist an die folgende Anschrift zu senden oder dort innerhalb der Bürozeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr) abzugeben: siehe 7) Kontaktstelle Stelle Der Umschlag/das Behältnis ist außen mit Namen (Unternehmen) und Anschrift des Bewerbers und der Angabe Teilnahmeantrag für Beschaffungs-Nr.: Bezeichnung der Leistung: zu versehen. Der Umschlag/das Behältnis ist unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettel (0.3.11) zu versehen. 10) Vorgesehene Anzahl von Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen: mindestens 3 höchstens 4 11) Maßgebende Kriterien für die Wertung der Teilnahmeanträge: Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die unter 3) der Aufforderung zum EU genannten Erklärungen (mit Ausnahme des Kennzettel ) und für Los 1 die im Kriterienkatalog Eignung für Los 1 und für Los 2 die im Kriterienkatalog Eignung für Los 2 unter 2) enthaltenen Kriterien. Anhand der unter 3) der Aufforderung zum EU genannten Erklärungen erfolgt die Beurteilung der grundsätzlichen Eignung. Die Entscheidung über die Auswahl der Teilnehmer für Los 1 wird aufgrund der im Kriterienkatalog Eignung für Los 1 und für Los 2 anhand der im Kriterienkatalog Eignung für Los 2 unter 2) genannten Kriterien getroffen. Die Gewichtung dieser Kriterien und das Vorgehen in Bezug auf die Auswahl der Teilnehmer sind im Kriterienkatalog Eignung für Los 1 und im Kriterienkatalog Eignung für Los 2 unter 1) dargestellt. Seite 5 von 62

6 12) Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Postanschrift: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern München Hausanschrift: Maximilianstraße München Telefon: Fax: Seite 6 von 62

7 Bewerbungsbedingungen EU für die Vergabe von Leistungen BVK Hinweis: Das Vergabeverfahren erfolgt nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung (VgV)), in der am Tag der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens gültigen Fassung. Die in den Vergabeunterlagen genannten Regelungen sind in der bei Versand der Vergabeunterlagen (Briefdatum)/im Zeitpunkt des Downloads geltenden Fassung maßgebend. 1 Allgemeines 1.1 Begriffe Der Begriff Auftraggeber (unabhängig von der Geschlechtsform und davon, ob in Einzahl oder Mehrzahl) bezeichnet die von der Bayerischen Versorgungskammer vertretenen Versorgungseinrichtungen, die unter 6) der Aufforderung zum EU genannt sind. Bei den in diesen Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für beide Geschlechter. 1.2 Informationen Interessenten müssen sich stets über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren. Die Unterlagen für den stehen unter der folgenden Internetadresse zum download zur Verfügung. Technische Störungen sind der in der Aufforderung zum EU unter 7) genannten Kontaktstelle mitzuteilen. 1.3 Automatisiertes Verfahren Die Daten der im Rahmen des Vergabeverfahrens eingereichten Unterlagen werden zu Auswertungszwecken in einem automatisierten Verfahren verarbeitet. 1.4 Rückgabe der Unterlagen Die Rückgabe der Unterlagen an die Bewerber ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber ist gesetzlich verpflichtet zur Aufbewahrung der von den Bewerbern eingereichten Unterlagen. Die von den Bewerbern eingereichten Unterlagen wird der Auftraggeber im Sinne der geltenden Gesetze aufbewahren und die Vorgaben des Urheberrechts einhalten. 1.5 Eigentumsübergang Die Teilnahmeunterlagen gehen mit Zugang beim Auftraggeber, ohne Anspruch auf Vergütung, in dessen alleiniges Eigentum über. 2 Mitteilung von Unklarheiten in den Teilnahmeunterlagen 2.1 Fragen sind unverzüglich, spätestens bis zu der unter 1) in der Aufforderung zum EU genannten Frist ( Ablauf der Frist zum Stellen von Bewerberfragen ) unter Angabe der Beschaffungs-Nr. und der Bezeichnung der Leistung, bei der unter 7) in der Aufforderung zum EU genannten Kontaktstelle schriftlich (z.b.: per oder Fax) zu stellen. Der Auftraggeber behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist zum Stellen von Bewerberfragen eingehen.

8 2.2 Antworten auf Fragen werden allen Interessenten in Form eines Frage-Antwort-Katalogs unter der folgenden Internetadresse zum download bis zu der unter 1) in der Aufforderung zum EU genannten Frist ( Letzte Veröffentlichung Frage-Antwort-Katalog ) zur Verfügung gestellt. 3 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat das am Verfahren beteiligte Unternehmen auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich und rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. 4 Teilnahmeantrag Der Teilnahmeantrag sowie sämtliche Unterlagen und sämtlicher Schriftverkehr im Rahmen des 4.1 s sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausnahmen davon bedürfen der Genehmigung durch die Vergabestelle vor Ablauf der Teilnahmefrist. Für Unterlagen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 4.2 Alle Angaben sind abschließend an der dafür vorgesehenen Stelle zu beantworten. An der jeweiligen Stelle sind jedoch Verweise, z.b.: auf andere Stellen des Teilnahmeantrages, auf Anhänge, Firmenberichte etc. möglich, soweit diese eindeutig sind und dem Teilnahmeantrag beigelegt wurden. Nummerierung, Bezeichnung und Reihenfolge der Kriterien sind beizubehalten. 4.3 Für den sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Es dürfen Kopien der Teilnahmeunterlagen für den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gemacht werden. 4.4 Der schriftliche Teilnahmeantrag ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben. Die Unterschrift auf diesem Antrag ist eigenhändig und im Original vom Bewerber/dem Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft zu leisten. Nicht unterschriebene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen Ausgeschlossen werden auch elektronische Teilnahmeanträge, die vom Bewerber/dem Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft signiert werden müssen und nicht wie vorgegeben signiert wurden. Gleiches gilt für elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge in Textform, wenn der Name des Bewerbers/des Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft, der die Erklärung abgibt, nicht angegeben ist. 4.5 Der Teilnahmeantrag und die unter 3) der Aufforderung zum EU genannten Unterlagen sind bis zu der unter 1) der Aufforderung zum EU angegebenen Teilnahmefrist einzureichen. 4.6 Eigenerklärungen können, soweit eine Unterschrift notwendig ist, auch ohne Originalunterschrift (z.b. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Eigenerklärungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Seite 8 von 62

9 4.7 Bewerberinformationen (Frage-Antwort-Katalog), die im Rahmen des s von Seiten des Auftraggebers aufgrund von Fragen durch Interessenten erfolgen und diesen während des s zur Verfügung gestellt werden, werden Bestandteil der Vergabeunterlagen und sind während des gesamten Vergabeverfahrens nicht mit einzureichen. 4.8 Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen der Teilnahmeunterlagen sowie das Abstandnehmen vom sind bis zum Ablauf der Teilnahmefrist zulässig. Die neuen Unterlagen sind als solche zu kennzeichnen und müssen den Vorgaben unter 9) der Aufforderung zum EU entsprechen. 5 Bewerbergemeinschaften Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben (Formblatt BVK). 6 Nachunternehmer/Eignungsleihe 6.1 Beabsichtigt das Unternehmen Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss es sich die dafür vorgesehenen Teilleistungen/Kapazitäten in dem Formblatt Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) benennen. 6.2 Nimmt der Bewerber in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen der Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe abzugeben. Seite 9 von 62

10 Teilnahmeantrag BVK 1) Name Bewerbers: Kontaktdaten: Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Ort: Land: Name Ansprechpartner: Telefon: Fax: Sitz Registergericht/Genehmigungsbehörde: Nummer der Eintragung/Genehmigungsnummer: 2) Verfahrensdaten Beschaffungs-Nr.: Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX 3) Hiermit bewerbe(n) ich mich/wir uns um die Teilnahme am Wettbewerb zur Angebotsabgabe der oben bezeichneten Leistung. 4) Bestandteil meines/unseres Teilnahmeantrages sind neben diesem Teilnahmeantrag und den Bewerbungsbedingungen 0.3.2: Hinweis: Bitte zutreffendes ankreuzen und/oder ergänzen. Unterlagen gemäß der Aufforderung zum EU Eigenerklärung zur Eignung Bewerbergemeinschaft für Los Bewerbergemeinschaft für Los Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) für Los Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) für Los Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe für Los 1 Seite 10 von 62

11 0.3.7 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe für Los Berufshaftpflichtversicherung Datenschutz und Vertraulichkeit Kriterienkatalog Eignung für Los Kriterienkatalog Eignung für Los 2 5) Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns zugegangene Änderungen der Unterlagen zum im Frage-Antwort-Katalog Gegenstand meines/unseres Teilnahmeantrags sind. Ist - bei einem elektronisch übermittelten Teilnahmeantrag in Textform der Name des Bewerbers/des Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft, der die Erklärung abgibt, nicht angegeben, - ein schriftlicher Teilnahmeantrag nicht vom Bewerber/dem Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft eigenhändig und im Original unterschrieben oder - ein elektronischer Teilnahmeantrag, der vom Bewerber/dem Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft signiert werden muss, nicht wie vorgegeben signiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen (siehe 4.4 Bewerbungsbedingungen EU für die Vergabe von Leistungen ). Datum, Ort, Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel Seite 11 von 62

12 Eigenerklärung zur Eignung BVK Beschaffungs-Nr.: Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist von Bewerbern, allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern (inklusive Eignungsverleihern) jeweils gesondert auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer (Name und Anschrift): 1. Form der Teilnahme Bewerber Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Erklärung Bewerbergemeinschaft ist dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben zusätzlich beizufügen) Nachunternehmer (Erklärung Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungs- leihe) und im Fall der Eignungsleihe die Erklärung Verpflichtungserklärung Nachunter- nehmer im Rahmen der Eignungsleihe sind dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unter- schrieben zusätzlich beizufügen) 2. Angaben zum Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer Name/Unternehmen: (Bitte exakte und vollständige Bezeichnung angeben.) Anschrift Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Ort: Land: Ansprechpartner: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Seite 12 von 62

13 3 Nachweis der Eignung beim Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer Erklärung bezüglich 123 GWB Ich/Wir erkläre(n), dass innerhalb der letzten 5 Jahre ab dem Tag einer rechtskräftigen Verurteilung die Voraussetzungen der zwingenden Ausschlussgründe nach 123 Abs. 1 GWB 123 Abs. 2 bis 3 GWB 123 Abs. 4 GWB nicht vorlagen. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, weil die nachstehend angegebenen Gründe innerhalb der letzten 5 Jahre ab dem Tag einer rechtskräftigen Verurteilung vorlagen. Um dennoch am Wettbewerb teilnehmen zu können, lege(n) ich/wir eine Erklärung über die von mir/uns ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen zur Prüfung durch den Auftraggeber bei. Gründe und Erklärung: Erklärung bezüglich 124 GWB: Ich/Wir erkläre(n), dass innerhalb der letzten 3 Jahre die Voraussetzungen der fakultativen Ausschlussgründe nach 124 Abs. 1 GWB nicht vorlagen. Ich/Wir erklär(n), dass ich/wir die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, weil die nachstehend angegebenen Gründe vorliegen. Um dennoch am Wettbewerb teilnehmen zu können, lege(n) ich/wir eine Erklärung über die von mir/uns ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen zur Prüfung durch den Auftraggeber bei. Gründe und Erklärung: Seite 13 von 62

14 Erklärung über illegale Beschäftigung von Arbeitskräften: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens Euro belegt worden bin/sind noch ein Straf- oder Bußgeldverfahren gegen mich/uns anhängig ist. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen. Um dennoch am Wettbewerb teilnehmen zu können, lege(n) ich/wir zur Prüfung durch den Auftraggeber eine Erläuterung bei. Erklärung zum AEntG und MiLoG: Ich/Wir erkläre(n), dass weder unser Unternehmen noch Vertreter unseres Unternehmens wegen Verstoßes gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) oder das Mindestlohngesetz (MiLoG) mit einer Geldbuße von mindestens Euro belegt wurden. Ich/Wir erkläre(n), dass wir die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen. Um dennoch am Wettbewerb teilnehmen zu können, lege(n) ich/wir zur Prüfung durch den Auftraggeber eine Erläuterung bei. Datum, Ort, Unterschrift 5, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel 5 nur erforderlich, wenn diese Eigenerklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Teilnahmeantrages ist Seite 14 von 62

15 Bewerbergemeinschaft BVK Beschaffungs-Nr.: Los 1 Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist in jedem Fall bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gemeinsam auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): Wir, die nachstehend aufgeführten Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft Bevollmächtigter Vertreter: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Weitere Mitglieder: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Seite 15 von 62

16 Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Wir erklären 6 : 6 Die Bewerbergemeinschaft hat bei elektronischer Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung aller Mitglieder in Textform einzureichen. Eine von allen Mitgliedern unterzeichnete beziehungsweise fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung ist auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Seite 16 von 62

17 - in dem Fall, dass wir zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, in der Angebotsphase als Bietergemeinschaft fortbestehen werden, - im Fall der Zuschlagserteilung auf unser Angebot eine Arbeitsgemeinschaft bilden werden, - der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft - auch der der späteren Bieter- und Arbeitsgemeinschaft ist - und alle Mitglieder dem Auftraggeber gegenüber als Gesamtschuldner haften. (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) Seite 17 von 62

18 Bewerbergemeinschaft BVK Beschaffungs-Nr.: Los 2 Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist in jedem Fall bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gemeinsam auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): Wir, die nachstehend aufgeführten Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft Bevollmächtigter Vertreter: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Weitere Mitglieder: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Seite 18 von 62

19 Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Vor- und Nachname/Unternehmen inklusive Rechtsform und Ansprechpartner: Anschrift: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Wir erklären 7 : 7 Die Bewerbergemeinschaft hat bei elektronischer Einreichung des Teilnahmeantrages eine Erklärung aller Mitglieder in Textform einzureichen. Eine von allen Mitgliedern unterzeichnete beziehungsweise fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung ist auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen. Seite 19 von 62

20 - in dem Fall, dass wir zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, in der Angebotsphase als Bietergemeinschaft fortbestehen werden, - im Fall der Zuschlagserteilung auf unser Angebot eine Arbeitsgemeinschaft bilden werden, - der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft - auch der der späteren Bieter- und Arbeitsgemeinschaft ist - und alle Mitglieder dem Auftraggeber gegenüber als Gesamtschuldner haften. (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) (Ort) (Datum) (Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel) Seite 20 von 62

21 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) BVK Beschaffungs-Nr.: Los 1 Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist in jedem Fall vom Bewerber/Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): 1. Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen als Nachunternehmer bedienen wird Ich/Wir greife(n) für die Leistungserbringung nicht auf Nachunternehmer i.s.v. 36 VgV zurück. Ich/Wir beabsichtigen für die Erbringung der Leistung auf Nachunternehmer i.s.v. 36 VgV zurückzugreifen. Mit dem Teilnahmeantrag sind: - die Leistungsbereiche zu beschreiben, die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt an Nachunternehmer zu vergeben. Zur Ausführung der in der Informationen zum Leistungsgegenstand enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns Nachunternehmer bedienen werde(n). Beschreibung der Teilleistungen, die vom Nachunternehmer erbracht werden: Beschreibung der Teilleistungen, die vom Nachunternehmer erbracht werden: 2. Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe bedienen wird 2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ( 47 VgV) Seite 21 von 62

22 Ich/Wir greife(n) in Hinsicht auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nicht auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurück. Ich/Wir beabsichtige(n) im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurückzugreifen. Mit dem Teilnahmeantrag sind die Ressource(n) zu beschreiben, die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt von Dritten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen den/die Kapazitätengeber (Dritte/Eignungsverleiher) anzugeben die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe einzureichen Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers 2.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ( 47 VgV) Seite 22 von 62

23 Ich/Wir greife(n) in Hinsicht auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nicht auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurück. Ich/Wir beabsichtige(n) im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurückzugreifen. Mit dem Teilnahmeantrag sind die Ressource(n) zu beschreiben, die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt von Dritten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen der/die Kapazitätengeber (Dritte/Eignungsverleiher) anzugeben die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe einzureichen Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers Seite 23 von 62

24 Datum, Ort, Unterschrift 8, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel 8 nur erforderlich, wenn diese Eigenerklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Teilnahmeantrages ist Seite 24 von 62

25 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) BVK Beschaffungs-Nr.: Los 2 Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist in jedem Fall vom Bewerber/Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): 1. Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen als Nachunternehmer bedienen wird Ich/Wir greife(n) für die Leistungserbringung nicht auf Nachunternehmer i.s.v. 36 VgV zurück. Ich/Wir beabsichtigen für die Erbringung der Leistung auf Nachunternehmer i.s.v. 36 VgV zurückzugreifen. Mit dem Teilnahmeantrag sind: - die Leistungsbereiche zu beschreiben, die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt an Nachunternehmer zu vergeben. Zur Ausführung der in der Informationen zum Leistungsgegenstand enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns Nachunternehmer bedienen werde(n). Beschreibung der Teilleistungen, die vom Nachunternehmer erbracht werden: Beschreibung der Teilleistungen, die vom Nachunternehmer erbracht werden: 2. Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe bedienen wird 2.1 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ( 47 VgV) Seite 25 von 62

26 Ich/Wir greife(n) in Hinsicht auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nicht auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurück. Ich/Wir beabsichtige(n) im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurückzugreifen. Mit dem Teilnahmeantrag sind die Ressource(n) zu beschreiben, die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt von Dritten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen den/die Kapazitätengeber (Dritte/Eignungsverleiher) anzugeben die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe einzureichen Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers 2.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ( 47 VgV) Seite 26 von 62

27 Ich/Wir greife(n) in Hinsicht auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nicht auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurück. Ich/Wir beabsichtige(n) im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf Kapazitäten Dritter im Wege der Eignungsleihe i.s.d. 47 VgV zurückzugreifen. Mit dem Teilnahmeantrag sind die Ressource(n) zu beschreiben, die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt von Dritten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen der/die Kapazitätengeber (Dritte/Eignungsverleiher) anzugeben die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe einzureichen Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers Leistungsbereich Beschreibung der Ressource, die vom Eignungsverleiher erbracht wird: Name des Eignungsverleihers Seite 27 von 62

28 Datum, Ort, Unterschrift 9, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel 9 nur erforderlich, wenn diese Eigenerklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Teilnahmeantrages ist Seite 28 von 62

29 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe BVK Beschaffungs-Nr.: Los 1 Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist in jedem Fall bei Teilnahmeanträgen mit Nachunternehmern im Rahmen der Eignungsleihe (Eignungsverleiher) von jedem Eignungsverleiher gesondert auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für jeden im Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) unter 2. benannten Eignungsverleiher ist diese Anlage mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): Angaben über das verpflichtende Unternehmen (Eignungsverleiher) Name des Nachunternehmers inklusive Unternehmensform: Anschrift: Ansprechpartner: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Ich/Wir erkläre(n) hiermit, dass ich/wir die Teilnahmeunterlagen eingesehen habe(n) und sämtliche zwischen dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft und dem Auftraggeber geltenden Vereinbarungen, soweit sie meine/unsere Tätigkeiten betreffen, anerkenne(n). Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns dem/der o.g. Bewerber/o.g. Bewerbergemeinschaft die im Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) genannten Kapazitäten und/oder Leistungen, im Fall der Auftragsvergabe an den o.g. Bewerber/o.g. Bewerbergemeinschaft, tatsächlich zu erbringen/tatsächlich zur Verfügung zu stellen. Seite 29 von 62

30 Ist die Leistung/Kapazität nicht bereits im Vergabeverfahren zur Prüfung der Eignung zu erbringen (Nachunternehmer ohne Eignungsleihe) tritt die Verpflichtung nur im Fall der Auftragsvergabe an den oben genannten Bewerber/die oben genannte Bewerbergemeinschaft in Kraft. Datum, Ort, Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nimmt zum Nachweis seiner/ihrer Eignung die wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit meines/unseres Unternehmens in Anspruch. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an den o.g. Bewerber/die o.g. Bewerbergemeinschaft mit diesem gemeinsam für die Auftragsausführung, in dem Umfang, in dem meine/unsere Kapazitäten in Anspruch genommen werden, zu haften. Datum, Ort, Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel Seite 30 von 62

31 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer im Rahmen der Eignungsleihe BVK Beschaffungs-Nr.: Los 2 Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist in jedem Fall bei Teilnahmeanträgen mit Nachunternehmern im Rahmen der Eignungsleihe (Eignungsverleiher) von jedem Eignungsverleiher gesondert auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für jeden im Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) unter 2. benannten Eignungsverleiher ist diese Anlage mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): Angaben über das verpflichtende Unternehmen (Eignungsverleiher) Name des Nachunternehmers inklusive Unternehmensform: Anschrift: Ansprechpartner: Telefon-Nr.: Fax-Nr.: Ich/Wir erkläre(n) hiermit, dass ich/wir die Teilnahmeunterlagen eingesehen habe(n) und sämtliche zwischen dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft und dem Auftraggeber geltenden Vereinbarungen, soweit sie meine/unsere Tätigkeiten betreffen, anerkenne(n). Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns dem/der o.g. Bewerber/o.g. Bewerbergemeinschaft die im Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten Nachunternehmer (Unteraufträge/Eignungsleihe) genannten Kapazitäten und/oder Leistungen, im Fall der Auftragsvergabe an den o.g. Bewerber/o.g. Bewerbergemeinschaft, tatsächlich zu erbringen/tatsächlich zur Verfügung zu stellen. Seite 31 von 62

32 Ist die Leistung/Kapazität nicht bereits im Vergabeverfahren zur Prüfung der Eignung zu erbringen (Nachunternehmer ohne Eignungsleihe) tritt die Verpflichtung nur im Fall der Auftragsvergabe an den oben genannten Bewerber/die oben genannte Bewerbergemeinschaft in Kraft. Datum, Ort, Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nimmt zum Nachweis seiner/ihrer Eignung die wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit meines/unseres Unternehmens in Anspruch. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an den o.g. Bewerber/die o.g. Bewerbergemeinschaft mit diesem gemeinsam für die Auftragsausführung, in dem Umfang, in dem meine/unsere Kapazitäten in Anspruch genommen werden, zu haften. Datum, Ort, Unterschrift, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel Seite 32 von 62

33 Berufshaftpflichtversicherung BVK Beschaffungs-Nr.: Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist von jedem Bewerber beziehungsweise jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): Ich/Wir erkläre(n) mit dieser Unterschrift, dass ich/wir eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufsbzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Industriehaftpflichtversicherung) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits habe(n) bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n). Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertrags aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche. Ein aktueller Versicherungsnachweis wird dem Auftraggeber unaufgefordert nach Erhalt des Zuschlags vorgelegt/zugeschickt. Datum, Ort, Unterschrift 10, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel 10 nur erforderlich, wenn diese Eigenerklärung nicht Bestandteil eines unterschriebenen Teilnahmeantrages ist Seite 33 von 62

34 Datenschutz und Vertraulichkeit BVK Beschaffungs-Nr.: Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Diese Eigenerklärung ist von Bewerbern, allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft, allen Nachunternehmern (inklusive Eignungsverleihern) jeweils gesondert auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, über alle im Zusammenhang mit dem abzuschließenden Vertrag bekannt werdenden Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, personenbezogenen Daten sowie sonstige betriebliche/geschäftliche Tatsachen, sofern sie nicht offenkundig sind, während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses Stillschweigen zu bewahren. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns weiter, alle bei uns beschäftigten und im Verfahren sowie zur Leistungserbringung involvierten Personen, entsprechend der zuvor genannten Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit zu verpflichten und dafür Sorge zu tragen, dass sie den entsprechenden Verpflichtungen nachkommen. Ich/Wir werden, sofern noch nicht erfolgt, alle zur Leistungserbringung involvierten Personen, spätestens vor der erstmaligen Aufnahme ihrer Tätigkeit, entsprechend 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Art. 5 Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG) schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichten und die Nachweise dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Erteilung der Verpflichtungserklärung vorlegen/zuschicken. Datum, Ort, Unterschrift 11, Vor- und Nachname (in Druckschrift), ggf. Firmenstempel Seite 34 von 62

35 Kriterienkatalog Eignung für Los BVK Beschaffungs-Nr.: Los 1 Bezeichnung der Leistung: Migration von SAP RE Classic zu RE-FX Hinweise: Dieser Kriterienkatalog ist von Bewerbern beziehungsweise Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft auszufüllen, zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Bewerber/Bewerbergemeinschaft (Name und Anschrift): 1) Grundsätzliches 1.1) Legende Für den unter 2) aufgeführten Kriterienkatalog werden folgende Abkürzungen verwendet: A = Ausschlusskriterium (A-Kriterium/Mindestanforderung) AF = Anforderung B = Bewertungskriterium (B-Kriterium) KG = Kriteriengruppe K = Kriterium BP = Bewertungspunkte GP = Gewichtungspunkte EP = Eignungspunkte 1.2) Allgemein Grundlage für die Prüfung der Eignung sind die unter 3) der Aufforderung zum EU genannten Erklärungen (mit Ausnahme des Kennzettel ) und für Los 1 die im Kriterienkatalog Eignung für Los 1 unter 2) enthaltenen Kriterien. Anhand der unter 3) der Aufforderung zum EU genannten Erklärungen erfolgt die Beurteilung der grundsätzlichen Eignung. Die Entscheidung über die Auswahl der Teilnehmer für Los 1 wird aufgrund der im Kriterienkatalog Eignung für Los 1 unter 2) genannten Kriterien getroffen. Bei allen Anforderungen, die nachfolgend mit A gekennzeichnet sind, handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien/Mindestanforderungen). Ausschlusskriterien werden nicht mit Punkten bewertet. Diese Kriterien beinhalten die vom Auftraggeber geforderten Mindestanforderungen. Alle A-Kriterien sind im Kriterienkatalog abschließend und eindeutig mit ja beziehungsweise mit nein zu beantworten. Sollte der Bewerber das Kriterium wiederholen muss es sich um den exakten Wortlaut des Kriteriums handeln. Teilnahmeanträge, bei denen mindestens ein Ausschlusskriterium mit nein beantwortet wurde, werden ausgeschlossen. Seite 35 von 62

36 Anforderungen, die nachfolgend mit B gekennzeichnet sind, stellen Bewertungskriterien (B-Kriterien) dar und werden mit Punkten bewertet. Für jedes B-Kriterium können maximal 5 Bewertungspunkte (BP) erreicht werden. Alle B-Kriterien sind je nach Bedeutsamkeit unterschiedlich gewichtet und mit entsprechender Höhe der Gewichtungspunkte (GP) gekennzeichnet. 1.3) Erklärungen Angaben in Klammern und beispielhafte Aufzählungen dienen ausschließlich der Erläuterung des Kriteriums. Es handelt sich dabei um keine abschließende Aufzählung. Für Kriterien, für die eine Seitenzahl in der Spalte Hinweise angegeben ist, gilt zusätzlich Folgendes: - In einem Anhang zum Kriterienkatalog ist darzustellen, ob und wie die jeweiligen Anforderungen umgesetzt wurden/werden. Die durch den Bewerber abgegebene Darstellung muss schlüssig sein. Schlüssig ist eine Darstellung, wenn sie folgerichtig ist, den Tatsachen entspricht und das entsprechende Kriterium erfüllt. Eine Darstellung ist nicht schlüssig, wenn nicht gleichzeitig ein Kriterium (K) erfüllt ist. Nicht ausreichend ist es, wenn ein darzustellendes Kriterium nur bestätigt wird. - In den Anhängen ist die Nummer des jeweiligen Kriteriums anzugeben. - Alle Anhänge sind so weit wie möglich in DIN A 4, Schriftart: Arial, Schriftgröße: 11 und Zeilenabstand: 1,5 einzureichen. - Die in der Spalte Hinweise vorgegebene Seitenzahl sollte möglichst nicht überschritten werden. 1.4) Wertung der B-Kriterien und Erwartungshorizont Die Skala der Bewertungspunkte reicht für jedes B-Kriterium von 0 bis 5. Eine Bewertung des jeweiligen B-Kriteriums erfolgt ausschließlich anhand des zum jeweiligen B-Kriterium definierten Erwartungshorizontes. Die für das jeweilige Kriterium vergebenen BP werden mit den festgelegten GP multipliziert und ergeben die Eignungspunkte (EP) je Kriterium. Die Summe aller erreichten Eignungspunkte (EP) ergeben die Gesamteignungspunkte. Die Eignungspunkte und die Gesamteignungspunkte werden kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet. Insgesamt werden 1000 Gewichtungspunkte (GP) auf die Bewertungskriterien verteilt. Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Eignung insgesamt eine Mindestpunktzahl von (von insgesamt möglichen) Gesamteignungspunkten erreichen. Ein Teilnahmeantrag der insgesamt weniger als Gesamteignungspunkte erreicht, wird ausgeschlossen. Beispiel: Referenzen für B 3.4 Bestandteil des Teilnahmeantrages: erste Referenz beinhaltet keine Applikationsergänzung wurde aber schlüssig dargestellt zweite Referenz beinhaltet drei Applikationsergänzungen und wurde schlüssig dargestellt dritte Referenz beinhaltet zwei Applikationsergänzungen und wurde schlüssig dargestellt Bewertung: für erste Referenz ( Referenz ist schlüssig dargestellt ): 0 BP x 200/3 GP = 0 EP für zweite Referenz ( Referenz ist schlüssig dargestellt und eines der folgenden Anforderungen ist erfüllt und in der Referenz sind drei Applikationsergänzungen enthalten ): (0, ,5 + 2 BP) x 200/3 GP = 333 EP für dritte Referenz (Referenz ist schlüssig dargestellt und eines der folgenden Anforderungen ist erfüllt und in der Referenz sind zwei Applikationsergänzungen enthalten ): (0, ,5 BP) x 200/3 GP = 200 EP = 533 EP für B 3.6 Seite 36 von 62

37 2) Anforderungen KG 1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erfüllt nicht erfüllt K Mindestanforderungen (A-Kriterien) A 1.1 Deutsche Sprache ja nein Sämtliche für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und wenden diese während der Leistungserbringung im Kontakt mit dem Auftraggeber an. A 1.2 Dokumente ja nein Alle Dokumente werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens im PDF- Format und im Word-Format) und in Papierform zur Verfügung gestellt. KG 2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Hinweise K A 2.1 A 2.2 A 2.3 Mindestanforderungen (A-Kriterien) Unternehmensdarstellung Stellen Sie Ihr Unternehmen betriebswirtschaftlich dar. Gehen Sie dabei auf Ihre Umsatz- und Ergebnisentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bezug auf alle Geschäftsfelder mit einem Mindestjahresumsatz von 2,5 Mio. Euro ein. Bitte geben Sie jeweils getrennt die Umsatz- und Ergebnisentwicklung Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016) in Euro an. Jahresumsatz (auftragsbezogen) Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des geforderten Jahresumsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (SAP ERP-Projekte für Kunden aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft mit mehr als Mieteinheiten) von mindestens 1,5 Mio. Euro in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben. Bitte geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016) in Euro an. Eigenkapitalquote Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen aufgrund der in den Jahresabschlüssen vorhandenen Eigenkapitalquote von mindestens 15 % in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorhanden. 3 Seiten 3 Seiten 3 Seiten Seite 37 von 62

38 Geben Sie jeweils getrennt die Eigenkapitalquote Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016) in Euro an. KG 3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Hinweise K A 3.1 A 3.2 Mindestanforderungen (A-Kriterien) Unternehmensdarstellung Stellen Sie Ihr Unternehmen dar. Gehen Sie dabei darauf ein, wie Sie sich als SAP-Beraterunternehmen positionieren und welche Leistungen Sie für die Konzeption und Umsetzung der digitalen Agenda von Kunden aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft, die mehr als Mieteinheiten bewirtschaften, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeboten haben. Es sind mindestens 5 Migrationen zur Zielumgebung unter SAP-ERP darzustellen. Gehen Sie dabei auf sämtliche beteiligte Unternehmen (Bieter, Bietergemeinschaft, Nachunternehmer (inklusive Eignungsverleiher)) ein. Stellen Sie zudem dar, in welcher Konstellation die Leistungen erbracht wurden, d.h. welches beteiligte Unternehmen welche Leistungen übernommen hat, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016). Personal (gesamt) Die technische Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf der Grundlage der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben. Geben Sie jeweils getrennt die jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl, gegliedert nach Berufsgruppen, gemessen an Vollzeitbeschäftigten, Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016) an. 5 Seiten 1 Seite K Bewertungskriterien (B-Kriterien) BP GP Hinweise B 3.3 Referenzen Migration von RE Classic zu RE-FX Stellen Sie schlüssig fünf Referenzen mit Kunden aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft dar, die mehr als Mieteinheiten bewirtschaften, in denen sie mit Standardwerkzeugen und mit weiteren eigenen Instrumenten, wie REMICL, die Migration von RE Classic zu RE-FX durchgeführt haben. Die eingereichten Referenzprojekte müssen folgende Angaben enthalten: - Auftraggeber: Name, Branche (Öffentlicher Dienst/Privatwirtschaft), Anschrift, Ansprechpartner mit Vorname, Name, Telefonnummer und adresse - Vertragliches Verhältnis/Angabe, ob: Hauptauftragnehmer, Partner einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer - Auftragsvolumen in Euro - Ort der Ausführung - Ausführungszeitraum (Beginn und Ende unter Angabe des Monats und des Jahres) - stichwortartige Benennung der erbrachten maßgeblichen Leistungen unter Angabe des Umfanges - stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen Anforderungen Seite 38 von 62

39 - ausführliche Darstellung der Migration mit den dafür verwendeten Standardwerkzeugen und weiteren eigenen Instrumenten. Hinweise: Jede Referenz wird mit maximal 1/5 der hier vorgesehenen 500 GP bewertet. Bei der Bewertung werden für jede Referenz folgende Anforderungen (AF) herangezogen und maximal die für jede Anforderung, die erfüllt wurde, genannten BP vergeben und addiert: AF 1 AF 2 AF 3 AF 4 Referenz ist schlüssig dargestellt und eine der folgenden Anforderungen ist erfüllt Projekt wurde mit Kunden aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft mit mehr als Mieteinheiten durchgeführt Migration erfolgte mit Standardwerkzeugen weitere eigene Instrumente wurden für die Migration eingesetzt 1 Punkt Seiten 1 Punkt 1 Punkt 2 Punkte B 3.4 Referenzen Applikationsergänzungen CRM, SRM und mobile Anwendungen unter RE-FX Stellen Sie schlüssig drei Referenzen mit Kunden aus dem Bereich der Immobilienwirtschaft dar, die mehr als eigene Mieteinheiten verwalten, in denen Sie für die Weiterentwicklung des jeweiligen SAP ERP-Systems durch Applikationsergänzungen für CRM, SRM und mobile Anwendungen über SAP-Standardschnittstellen beauftragt wurden. Dabei müssen alle der zuvor genannten Applikationsergänzungen (CRM, SRM, mobile Anwendungen) über die drei Referenzen mindestens einmal abgedeckt sein. Die Referenz(en) muss/müssen mindestens eine Applikationsergänzung enthalten. Die eingereichten Referenzprojekte müssen folgende Angaben enthalten: - Auftraggeber: Name, Branche (Öffentlicher Dienst/Privatwirtschaft), Anschrift, Ansprechpartner mit Vorname, Name, Telefonnummer und adresse - Vertragliches Verhältnis/Angabe, ob: Hauptauftragnehmer, Partner einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer - Auftragsvolumen in Euro - Ort der Ausführung - Ausführungszeitraum (Beginn und Ende unter Angabe des Monats und des Jahres) - stichwortartige Benennung der erbrachten maßgeblichen Leistungen unter Angabe des Umfanges und der jeweiligen Applikationsergänzung(en) - stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen Anforderungen AF 1 Hinweise: Jede Referenz wird mit maximal 1/3 der hier vorgesehenen 200 GP bewertet. Bei der Bewertung werden für jede Referenz folgende Anforderungen (AF) herangezogen und maximal die für jede Anforderung, die erfüllt wurde, genannten BP vergeben. Bei Erfüllung von AF 4 werden die Punkte für die Anforderungen AF 3 und AF 2 mit erfüllt und addiert. Auch bei Erfüllung von AF 3 wird der Punkt für AF 2 addiert. Bei Erfüllung von AF 1 werden die für diese Anforderung vorgesehenen Punkte ebenfalls addiert: Referenz ist schlüssig dargestellt und eine der folgenden Anforderungen ist erfüllt 0,5 Punkte Seiten Seite 39 von 62