Eidgenössisches Departement des Innern EDI. Anleitung. Drittmeldepflicht-Postfach. Für die Einwohnerkontrollen. Vers. 1.1

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1 Eidgenössisches Departement des Innern EDI Anleitung Drittmeldepflicht-Postfach Für die Einwohnerkontrollen Vers. 1.1

2 1 Übersicht 3 2 Beantragung Postfach Registratur 4 3 Login 5 4 Abholen der Drittmeldungen 6 5 Kontoverwaltung 9 Im Rahmen der Arbeiten der Registerharmonisierung wurde in Zusammenarbeit mit dem Verband "Schweizerische Einwohnerdienste" (VSED) und die innerhalb des Qualipools versammelten Vertreter der Liegenschaftsverwaltungen eine nationale technische Lösung für die Meldungen der Liegenschaftsverwaltungen an die Einwohnerkontrolle entwickelt. Die Webanwendung Drittmeldepflicht ermöglicht den Liegenschaftsverwaltungen ihre Umzugsdaten auf eine harmonisierte Weise gemäss Standard ech-0112 den Gemeinden zu übermitteln. Die Gemeinden, die nicht an sedex angeschlossen sind erhalten die Meldungen im Drittmeldepflicht- Postfach. Diese Anleitung, zeigt Ihnen Schritt für Schritt auf, wie Sie die eingegangen Meldungen im Drittmeldepflicht-Postfach abholen können. Für alle Parteien ist die Datenübertragung der Liegenschaftsverwaltungen an die Gemeinden wichtig, denn sie trägt zur Qualität der Daten bei. Zudem zeigt sich eine interessante Möglichkeit, die Daten zwischen den Gemeinden und den Liegenschaftsverwaltungen zu harmonisieren und nicht zuletzt die Nachführung der EWID in den Einwohnerkontrollen zu gewährleisten / V1.1 2/9

3 1 Übersicht Graphik über die Möglichkeiten zur Übermittlung von Ein- und Auszüge der Mieterinnen und Mieter an die politische Gemeinde, in der die zu vermietende Liegenschaft steht / V1.1 3/9

4 2 Beantragung Postfach Registratur Im Rahmen der Initialisierung des Drittmeldepflicht-Postfachs erhalten die Gemeinden vom Kanton den Link zur Anmelde-Datenbank. Die Gemeinde gibt dort ihre BFS-Gemeinde-Nummer, ihre -Adresse sowie zusätzliche Kontaktdaten ein und kann dann selber ihr Passwort für das Drittmeldepflicht-Postfach anlegen. 1. Internetadresse Postfach 2. Beantragung eines Drittmeldepflicht- Postfachs Kommentar: Beantragung eines Drittmeldepflicht-Postfachs: Das Postfach ist ab dem nächsten Arbeitstag verfügbar / V1.1 4/9

5 3 Login 1. Internetadresse Postfach 2. Benutzername (BFS- Gemeinde-Nr.) und Passwort eingeben. 3. Probleme mit Benutzername und Passwort können hier gemeldet werden. Kommentar: Falls das Passwort vergessen, oder mehrmals falsch eingegeben wurde, kontaktieren Sie den Service Clientèle gemäss Schritt 3 Ihr Posteingang wird sehr wahrscheinlich noch leer sein. Eingegangene Drittmeldungen werden via an die Gemeinde kommuniziert / V1.1 5/9

6 4 Abholen der Drittmeldungen Sobald Drittmeldungen von Liegenschaftsverwaltungen oder Hauseigentümern verschickt werden, erhält die Gemeinde das untenstehende zum Abholen der Meldungen. 1. Die Gemeinde erhält eine mit dem Link zum Postfach, um die Drittmeldungen (Zuzugs- und Wegzugsmeldungen) abzuholen. 2. Eingetroffene Meldungen 3. Möglichkeit nach Datum zu suchen 4. Meldung herunterladen. Drittmeldungen bleiben drei Monate im Postfach aktiv, danach werden sie vom System automatisch gelöscht. 5. Falls mehrere Meldungen vorhanden sind, können diese gesammelt heruntergeladen werden / V1.1 6/9

7 Meldungen abholen und öffnen Die Meldungen sind immer dreisprachig vorhanden (de/fr/it) / V1.1 7/9

8 8. Neue Meldungen werden nach dem Download automatisch in die Rubrik heruntergeladen verschoben. 9. Die Meldungen bleiben hier drei Monate aufgeführt, danach werden sie vom System automatisch gelöscht. Manuell löschen geht über Button X / V1.1 8/9

9 5 Kontoverwaltung 1. Passwortanforderungen 2. Sie werden gebeten, ein neues persönliches Passwort einzugeben. Kommentar: Bitte beachten Sie die Passwortanforderungen gemäss Schritt 1. Falls Sie das Passwort vergessen oder mehrmals falsch eingegeben haben, kontaktieren Sie bitte den Service Clientèle gemäss Schritt 3, Seite 5. Bei einem Personalwechsel in Ihrer Gemeinde ist es aus Sicherheitsgründen obligatorisch ein neues Passwort zu erstellen / V1.1 9/9