Wie kommuniziere ich Instandhaltungsstrategien erfolgreich in politischen Entscheidungsgremien?
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- Catharina Beyer
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1 Wie kommuniziere ich Instandhaltungsstrategien erfolgreich in politischen Entscheidungsgremien? Prof. Dr.-Ing. Karsten Kerres Fachhochschule Aachen Dr.-Ing. Marko Siekmann Tiefbaumt Bochum FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES FACHBEREICH Bauingenieurwesen Ausgangssituation Der Zustand der Kanalisation in Deutschland Ergebnisse der DWA Umfragen 25% 20% 15% 10% ZK 0 bis 3 ZK 0 und 1 5% 0% FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
2 04. April 2017 Ausgangssituation Die Zustandsentwicklung einer Kanalisation in Deutschland Prognose FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Ausgangssituation DWA-A Die Beobachtung und Beurteilung der Entwicklung der materiellen Substanz führt zwangsläufig zu der Frage, ob die für ein Kanalnetz angenommenen kalkulatorischen Abschreibungsdauern (i.s. der mittleren betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern) realistisch oder anzupassen sind. Der Netzbetreiber sollte in der Lage sein nachzuweisen, dass er im langfristigen Zusammenhang die ihm zuzuordnenden Aufgaben erledigen kann. Es wird empfohlen, die langfristige Substanzwertentwicklung eines Netzes, basierend auf seinem heutigen bzw. geplanten Investitionsverhalten, zu prüfen, um Defizite frühzeitig zu erkennen und ggf. frühzeitig Korrekturen durchzuführen. FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
3 Ausgangssituation Technische Aspekte Zustand Substanz Alter Zustandsentwicklung Substanzentwicklung Technische Restnutzungsdauer Ökonomische Aspekte Abschreibungsdauer Investitionen Aufwände SubstanzWERT/Vermögen Personal Gebühren FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Ausgangssituation Wer ist betroffen? Wer muss entscheiden? Technik Finanzen Personal Politik (=Öffentlichkeit) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
4 Ausgangssituation Wie ist der aktuelle Netzzustand? Wie wird er sich entwickeln? Wie soll er sich entwickeln? Welche Maßnahmen sind dafür erforderlich? Kann ich das personell umsetzen? Technik Finanzen Welchen Wert besitzt das Netz? Wie wird er sich entwickeln? Wie soll er sich entwickeln? Welcher Mittelfluss ist hierfür erforderlich? Wie werden sich Gebühren entwickeln? Politik Ist der Netzzustand wirklich so (schlecht)? Müssen Gebühren wirklich erhöht werden? Muss wirklich Personal eingestellt werden FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Konsequenzen Frühzeitige und konsequente Einbindung aller Partner in allen relevanten Projektphasen Kommunikation Vorhaben Projektergebnisse FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
5 Düsseldorf Bochum FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorbereitung Ausschreibung Vergabe Strategieentwicklung Genehmigung Veröffentlichung FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
6 Vorbereitung, Ausschreibung und Vergabe Zusammenstellung Lenkungskreis Technischer Vorstand Kaufmännischer Vorstand Personalrat Leitende Mitarbeiter Technik Gebühren Moderator (externer Berater) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorbereitung, Ausschreibung und Vergabe Zusammenstellung Lenkungskreis Wissensvermittlung Prognosemodelle zur Strategieentwicklung Wie funktionieren sie? Was können sie? Was können sie nicht? FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
7 Vorbereitung, Ausschreibung und Vergabe Zusammenstellung Lenkungskreis Wissensvermittlung Zieldefinition Was soll mit dem Substanzerhaltungskonzept erreicht werden? Sollzustand des Netzes erreichen und halten kaufmännischer Wert des Netzes erhalten ggf. vorhandener Sanierungsstau ist innerhalb von 5 Jahren abzubauen Maßnahmen sind gebührenverträglich (moderater Gebührenanstieg) sowie sozial- und verkehrsverträglich (indirekte Kosten und Berücksichtigung städt. Infrastruktur) umzusetzen. Personelle und technische Ressourcen sind zu berücksichtigen FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorbereitung, Ausschreibung und Vergabe Zusammenstellung Lenkungskreis Wissensvermittlung Zieldefinition Ausschreibung Welche Modelle / Anbieter können das Geforderte leisten? Beschränkte Ausschreibung und Vergabe FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
8 Genehmigung und Veröffentlichung Formulierung und Vorstellung Beschlussvorlage FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Genehmigung und Veröffentlichung Formulierung und Vorstellung Beschlussvorlage Keep it simple! FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
9 Beispiel Genehmigung und Veröffentlichung Formulierung und Vorstellung Beschlussvorlage Keep it simple! FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Genehmigung und Veröffentlichung Formulierung und Vorstellung Beschlussvorlage FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
10 Genehmigung und Veröffentlichung Formulierung und Vorstellung Beschlussvorlage FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Genehmigung und Veröffentlichung Formulierung und Vorstellung Beschlussvorlage FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
11 Genehmigung und Veröffentlichung Formulierung und Vorstellung Beschlussvorlage FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Genehmigung und Veröffentlichung Ziel Generationenvertrag Zustandsentwicklung Gebührenentwicklung Ansprechpartner FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
12 Vorstellung ABK 2015 auf Ausschusssitzungen der Parteien vor Projektbeginn Information der Mitarbeiter im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorstellung ABK 2015 auf Ausschusssitzungen der Parteien vor Projektbeginn FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
13 Vorstellung ABK 2015 auf Ausschusssitzungen der Parteien vor Projektbeginn FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorstellung ABK 2015 auf Ausschusssitzungen der Parteien vor Projektbeginn FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
14 Vorstellung ABK 2015 auf Ausschusssitzungen der Parteien vor Projektbeginn FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
15 Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
16 Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
17 Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
18 Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April Vorstellung Substanzerhaltungskonzept im Tiefbauamt (inhouse Schulung) FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
19 Fazit Initial i.d.r. bei Technischer Abteilung Einbindung Kaufmännische Abteilung / Kämmerei Vermögenhaushalt Gebührenkalkulation Politik Mitarbeiter Öffentlichkeit Kommunikation Offensiv Einfach und Zielgruppengerecht FH AACHEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES 04. April
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