AuditReport ProduktNEWS AuditReport. Mehr Informationen zu AuditSolutions und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen.

Transkript

1 Das technische für AuditReport 9.00 dient dazu, einige bestehende Funktionen zu erweitern und zu verbessern. Es stehen Optimierungen bei der Neuanlage von Mandantendateien für Personen- und Kleinstkapitalgesellschaften zur Verfügung. Auch für die Vorlage AuditReport Konzern steht eine aktualisierte Installation bereit. Da es sich zum Teil um wichtige Funktionalitäten handelt, wird empfohlen, dass Sie die aktuelle Version installieren. Um Ihnen den Einstieg in die neue Version zu erleichtern, finden Sie hier einen Überblick über die Neuerungen. Installation und der Vorlage AuditReport und darauf basierender Mandantendateien Sie können die aktuelle AuditReport Version über Ihre bestehende Version installieren. Haben Sie bereits AuditReport 9.00 installiert, werden beim in erster Linie technische Aktualisierungen durchgeführt, z. B. Skripte ausgetauscht. Es ist daher nicht notwendig, die Versionskontrolle im Zentralen Fragebogen auszuführen (für die Vorlage AuditReport Konzern weicht die Vorgehensweise ab - siehe folgenden Abschnitt). Bei der Installation der aktuellen Version handelt es sich um eine Vollversion, die Sie auch für eine Neuinstallation verwenden können. Eine Anleitung, wie bei der Installation vorzugehen ist, finden Sie in der Datei Wichtige_Hinweise.txt auf der DVD. Eine ausführliche Beschreibung des vorgangs für die unterschiedlichen Produktkombinationen ist im Dokument anweisung für AuditReport und AuditTemplate.pdf enthalten, das ebenfalls auf der Installations-DVD zur Verfügung steht. Mehr Informationen zu AuditSolutions und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof Düsseldorf Tel.: / Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben Stuttgart Tel.: / sales@audicon.net 1

2 Installation und der Vorlage AuditReport Konzern und darauf basierender Mandantendateien Setzen Sie die Vorlage AuditReport Konzern ein, steht Ihnen hierfür auch eine aktualisierte Version zur Verfügung. Haben Sie AuditReport Konzern 9.00 bereits installiert, können Sie die bestehende Version einfach überschreiben. Führen Sie bitte in bereits bestehenden Mandantendateien, die Sie basierend auf der Konzernvorlage angelegt haben, die Versionskontrolle im Zentralen Fragebogen aus. Dies ist notwendig, um die aktuellen Skripte zur Verfügung zu stellen. Eine Meldung zeigt Ihnen an, dass die Aktualisierung durchgeführt wurde. Bestätigen Sie die Meldung, indem Sie auf OK klicken. Nachdem Sie die Versionskontrolle erfolgreich ausgeführt haben, müssen Sie das Programm CaseView einmal komplett schließen. Erweiterungen und Optimierungen Zentraler Fragebogen Im Zentralen Fragebogen wird nun bei der Auswahl der Rechtsform Personengesellschaft neben dem Eintrag KG auch der Eintrag PersG berücksichtigt. Beim Anlegen einer Mandantendatei mit der Auswahl MicroBilG werden jetzt die entsprechenden Werte bei Rechtsform und Gliederungsschema im Zentralen Fragebogen angezeigt. 2

3 Bericht Nullzeilen in der Bilanz und Gewinnund Verlustrechnung Wurde für eine Nullzeile in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung über die rechte Maustaste aus dem Kontextmenü die Option Nullzeile anzeigen ausgewählt, konnte der Fall auftreten, dass nach dem auf AuditReport 9.00 diese Nullzeile trotz dieser Auswahl nicht mehr mit ausgedruckt wurde. Mit dem aktuellen tritt dieses Verhalten nicht mehr auf. In der Gewinn- und Verlustrechnung kann nun die neue Funktion Gerundete Nullzeilen drucken verwendet werden, um Nullzeilen anzuzeigen. Gewinn- und Verlustrechnung nach KHBV und PBV Nach dem Inkrafttreten des BilRUG ändert sich in den Gewinn- und Verlustrechnungen, die nach KHBV und PBV aufgestellt werden, die Nummerierungsfolge der Positionen. Es muss eine Position mit sich wiederholender Nummer und dem Zusatz a. eingefügt werden. Um dies bei gleichzeitiger Einhaltung der gewünschten Formatierung der GuV zu ermöglichen, steht Ihnen nun die neue Funktion Nummerierungs referenz (KHBV, PBV) im Kontextmenü, das über einen rechten Mausklick auf eine Nummerierung in der GuV aufgerufen wird, zur Verfügung. Wird diese Option bei einer Position aktiviert, wird die fortlaufende Nummerierung durch einen Verweis auf die letzte davorstehende gedruckte Nummerierung, der um das Suffix a. ergänzt wird, ersetzt. Das Suffix kann bei Bedarf geändert werden. Der Wechsel zurück zur fortlaufenden Nummerierung erfolgt durch die Deaktivierung dieser Option. 3

4 Anlagenspiegel Die Anzeige der Zwischensumme bei den Finanzanlagen erfolgte bei einer bestimmten Kombination von dargestellten und ausgeblendeten Unterpositionen nicht immer korrekt. Dies wird mit dem aktuellen von AuditReport 9.00 behoben. Optionales Optionales noch nicht durchgeführt Sofern Sie nach der Installation von AuditReport 9.00 (Release August 2016) noch kein Optionales durchgeführt haben, wird empfohlen, dies nun mit der aktuell vorliegenden Version auszuführen, um die durch die Einführung von BilRUG notwendigen Änderungen an den Standardpositionen und Kontengruppen in Ihre Mandantendateien zu übernehmen. 4

5 Mandantendateien, die bereits auf BilRUG umgestellt sind Sofern Sie nach der Installation von AuditReport 9.00 (Release August 2016) das Optionale ausgeführt haben, wird empfohlen, in Mandantendateien, die bereits auf BilRUG umgestellt sind, die Eigenschaften der durch das Optionale eingefügten berechneten Standardposition Ergebnis nach Steuern manuell zu korrigieren. Nur so wird das Vorzeichen der Position in der Gewinn- und Verlustrechnung bei der Einstellung Vorzeichen Aufwandpositionen: positiv korrekt dargestellt. Rufen Sie in CaseWare z. B. über die Registerkarte Konto und den Eintrag Standardpositionen zuordnen den Dialog Standardpositionen zuordnen auf. Führen Sie hier im Bereich Standardpositionen einen rechten Mausklick auf die Standardposition Ergebnis nach Steuern aus und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Menüpunkt Eigenschaften. Die Dialogbox Eigenschaften für die Standardposition wird geöffnet. Stellen Sie bitte in der Dropdown-Liste Funktionalität den Eintrag Berechnet auf Normal um. Ändern Sie nun in der Drop-down- Liste das Standardvorzeichen von Soll auf Haben. Wählen Sie im Anschluss aus der Drop-down-Liste Funktionalität wieder den Eintrag Berechnet aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen und dann auf OK, um Ihre Änderungen für diese Standardposition zu speichern. 5