Kurzanleitung. HTML5-Client. für Cortado Corporate Server 7.2. Cortado AG Alt-Moabit 91 a/b Berlin Germany/ Alemania

Transkript

1 HTML5-Client für Cortado Corporate Server 7.2 Kurzanleitung Cortado AG Alt-Moabit 91 a/b Berlin Germany/ Alemania Cortado, Inc Grandview Avenue Suite 200 Denver, Colorado USA/EEUU Cortado Pty. Ltd. Level 20, The Zenith Centre, Tower A 821 Pacific Highway Chatswood, NSW 2067 Australia info@cortado.com Web: Stand: 3. Juni 2014 (v19)

2 Hinweise Copyright Dieses Dokument ist geistiges Eigentum der Cortado AG. Es darf als Ganzes oder in Auszügen kopiert werden vorausgesetzt, dass sich dieser Copyright-Vermerk auf jeder Kopie befindet. Eingetragene Warenzeichen Fast alle Hardware- und Software-Bezeichnungen, die in diesem Dokument erwähnt werden, sind gleichzeitig eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firma oder sollten als solche betrachtet werden. Sicherheitshinweis Alle Cortado-Produkte sind reine Software-Lösungen. Für Sicherheitshinweise zu Ihrer Hardware beachten Sie bitte die technischen Dokumentationen Ihres Hardware-Lieferanten und die der jeweiligen Geräte- und Baugruppenhersteller. Vor Beginn der Installation empfehlen wir, alle offenen Fenster und Anwendungen zu schließen sowie Virenscanner zu deaktivieren. 2 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

3 Inhalt HTML5-Client... 4 HTML5-Client öffnen... 4 Auf Ordner und Dateien zugreifen... 5 Nach Dateien suchen (Enterprise Search)... 6 Ordner verwalten... 6 Dateioptionen... 7 Datei-Vorschau... 8 Datei herunterladen... 8 PDF erstellen... 8 Datei umbenennen... 9 Datei als -Anhang versenden... 9 Datei als Link teilen... 9 Datei drucken Datei als Fax senden Datei löschen Dateien und Ordner kopieren, ausschneiden, einfügen Dateien hochladen Cortado Sync Corporate (Auto Up-/Download) Systemvoraussetzungen Cortado Sync Corporate herunterladen Verwenden Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 3

4 HTML5-Client HTML5-Client öffnen Öffnen Sie den Link zum HTML5-Client, den Sie per von Ihrem Administrator erhalten haben, auf einem beliebigen HTML5-fähigen Browser 1. Eventuell wird beim ersten Aufruf dieses Links eine Warnmeldung angezeigt. Ignorieren Sie diese Meldung mit Klick auf CONTINUE TO THIS WEBSITE. Melden Sie sich mit ihrem Benutzernamen oder der -Adresse und Ihrem Domänenpasswort am HTML5-Client an: Bild 1 Bild 1 Startseite des HTML5-Client 1 Dazu gehören z. B. folgende Browser: Safari ab v5.1.2, Internet Explorer ab v9, Firefox ab v8, Google Chrome ab v16. 4 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

5 Auf Ordner und Dateien zugreifen Auf Ordner und Dateien zugreifen Jetzt haben Sie Zugriff auf die für Sie freigegebenen Unternehmenslaufwerke (Bild 2). Bild 2 Bild 2 Home Drive Mit Klick auf ein Laufwerk können Sie auf Ihre dort abgelegten Ordner und Dateien zugreifen. Im Ordner MY DOCUMENTS (Bild 3) können Sie Ordner und Dateien ablegen, die direkt auf dem Cortado-Server gespeichert werden. Bild 3 Bild 3 Ordner MY DOCUMENTS Mit Klick auf einen Ordner gelangen Sie zu ggf. vorhandenen Unterordnern oder Dateien. Klicken Sie auf den Pfeil vor dem Laufwerksbuchstaben (Bild 4), wenn Sie in der Ordnerstruktur eine Ebene höher gelangen möchten. Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 5

6 Ordner verwalten Bild 4 Bild 4 Pfeil um eine Ebene höher zu gelangen Nach Dateien suchen (Enterprise Search) Sie haben im HTML5-Client die Möglichkeit, nach Dateien zu suchen, sofern Ihr Administrator diese Funktion für Sie freigeschaltet hat. Nutzen Sie dafür die Suchfunktion oben rechts. Bitte beachten Sie bei der Suche folgendes: Sie können nur nach Dateien suchen, nicht nach Ordnern. Um die Suche auszuführen, müssen Sie sich entweder im Home Drive oder in dem entsprechenden Ordner befinden, in dem die gesuchte Datei enthalten ist. Geben Sie entweder den vollständigen Dateinamen, einige Buchstaben oder Zahlen ein. Auch nach einer Dateiendung kann gesucht werden. Mit Klick auf das Lupensymbol (siehe Pfeil in Bild 5) können Sie sich die letzten Suchergebnisse anzeigen lassen. Diese Suchergebnisse werden etwa zehn Minuten im Cache gespeichert. Um ebenfalls die Dateien anzuzeigen, die ggf. zwischenzeitlich hinzugefügt worden sind und den Suchkriterien der letzten Suche entsprechen, klicken Sie auf RELOAD NEW SEARCH. Nun sind die aktuellen Suchergebnisse im Cache gespeichert und können durch Klick auf das Lupensymbol wieder aufgerufen werden. Bild 5 Bild 5 Lupensymbol für die Anzeige der letzten Suchergebnisse Ordner verwalten Wenn Sie den Cursor auf einen Ordner führen, stehen Ihnen (über den grünen Pfeil) die Optionen DOWNLOAD AS ZIP, SAVE AS ZIP, RENAME (Umbenennen) und DELETE (Löschen) zur Verfügung (siehe Bild 6). 6 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

7 Dateioptionen Bild 6 Bild 6 Ordner verwalten Klicken Sie auf das Plus-Icon, um einen neuen Ordner hinzuzufügen (Bild 7). Bild 7 Bild 7 Ordner hinzufügen Vergeben Sie anschließend einen Ordnernamen und bestätigen Sie mit OK. Dateioptionen Wenn Sie den Cursor auf eine Datei führen, stehen Ihnen (über den grünen Pfeil) folgende Optionen zur Verfügung (siehe Bild 8): Vorschau (PREVIEW) Herunterladen (DOWNLOAD) PDF erstellen (SAVE AS PDF) Umbenennen (RENAME) Als -Anhang versenden ( ) Datei als Link teilen (SHARE VIA LINK) Drucken (PRINT) Fax senden (SEND FAX) Löschen (DELETE) Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 7

8 Dateioptionen Bild 8 Bild 8 Dateioptionen Datei-Vorschau Mit Klick auf PREVIEW können Sie eine Vorschau der ersten Seite der ausgewählten Datei erstellen: Bild 9 Bild 9 Datei-Vorschau Mit Klick auf LOAD NEXT PAGE können Sie eine Vorschau der nächsten Seite erstellen. Mit Klick auf LOAD ALL PAGES erstellen Sie eine Vorschau aller Seiten der ausgewählten Datei. Mit Klick auf STOP LOADING brechen Sie das Erstellen der Vorschau ab. Datei herunterladen Um eine Datei vom Firmenserver auf Ihren Rechner herunterzuladen, klicken Sie auf DOWNLOAD. Speichern Sie die Datei anschließend auf Ihrem Rechner. PDF erstellen Um eine Datei in das PDF-Format zu exportieren, klicken Sie auf SAVE AS PDF. Vergeben Sie anschließend (wenn gewünscht) einen neuen Dateinamen und klicken Sie dann auf EXPORT. 8 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

9 Dateioptionen Bild 10 Bild 10 Datei als PDF speichern Datei umbenennen Klicken Sie auf RENAME, um eine Datei umzubenennen. Geben Sie der Datei anschließend einen neuen Namen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Bild 11 Bild 11 Datei umbenennen Datei als -Anhang versenden Klicken Sie auf , um die ausgewählte Datei als -Anhang zu versenden. Geben Sie dann unter RECIPIENT die -Adresse des Empfängers, unter SUBJECT einen Betreff und unter MESSAGE den Text Ihrer ein. Klicken Sie dann auf SEND. Bild 12 Bild 12 Datei als -Anhang versenden Datei als Link teilen Klicken Sie auf SHARE VIA LINK, um eine Datei mit anderen Personen zu teilen (Bild 13). Sie können zwischen folgenden Optionen wählen: PRIVATE SHARE: Die Empfänger melden sich mit ihrem Workplace-Account an, um die Datei herunterladen zu können. Der Link zur geteilten Datei kann nicht weitergeleitet werden. PUBLIC SHARE: Die Empfänger den Link zur geteilten Datei weiterleiten. Sie können die Datei entweder direkt herunterladen oder in ihrem Workplace-Account öffnen. SHARE WITH PREVIEW: Wählen Sie diese Option, wenn sie den Empfängern eine Vorschau der geteilten Datei zur Verfügung stellen möchten. Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 9

10 Dateioptionen Bild 13 Bild 13 Datei als Link teilen Datei drucken Klicken Sie auf PRINT, wenn Sie die ausgewählte Datei drucken möchten. Unter FAVORITES finden Sie alle Unternehmensdrucker, die Ihnen Ihr Administrator bereits voreingestellt hat. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie anschließend auf PRINT. Der Druckvorgang wird daraufhin gestartet. Bild 14 Bild 14 Datei drucken Unter SHOW ALL werden alle im Firmennetzwerk freigegebenen Drucker angezeigt. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie anschließend auf PRINT. Der Druckvorgang wird daraufhin gestartet. Sie können einen der hier aufgelisteten Drucker mit Klick auf ADD TO FAVORITES zur Liste Ihrer Drucker-Favoriten hinzufügen. Diese finden Sie dann im Menüpunkt FAVO- RITES. 10 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

11 Dateioptionen Bild 15 Bild 15 im Firmennetzwerk freigegebene Drucker Außerdem können Sie unter SEARCH verschiedene Suchkriterien eingeben, um einen passenden Drucker zu finden. Es besteht die Möglichkeit, innerhalb einer Suchmaske u. a. nach dem Namen, dem Ort oder nach dem Modell Ihrer Unternehmensdrucker zu suchen. Klicken Sie danach auf SEARCH. Bild 16 Bild 16 Drucker suchen Wählen Sie danach den gewünschten Drucker aus und klicken Sie auf PRINT. Datei als Fax senden Möchten Sie die ausgewählte Datei als Fax versenden, klicken Sie auf SEND FAX. Geben Sie anschließend die gewünschte Faxnummer ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf FAX. Bild 17 Bild 17 Datei als Fax versenden Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 11

12 Dateioptionen Datei löschen Klicken Sie zum Löschen einer Datei auf DELETE. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Klick auf OK. Bild 18 Bild 18 Sicherheitsabfrage beim Löschen einer Datei Dateien und Ordner kopieren, ausschneiden, einfügen Möchten Sie eine Datei (oder einen Ordner) kopieren bzw. ausschneiden und in einem anderen Ordner (oder Laufwerk) wieder einfügen, gehen Sie folgendermaßen vor: Setzen Sie den Cursor auf die Datei (bzw. den Ordner) und ziehen Sie diese/n (mit der linken Maustaste) zum Feld COPY & PASTE links unten (Bild 19). Bild 19 Bild 19 copy & paste Die Datei (bzw. der Ordner) befindet sich jetzt in der Zwischenablage. 12 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

13 Dateioptionen Bild 20 Bild 20 Datei in der Zwischenablage Sie können auch mehrere Dateien/Ordner gleichzeitig in der Zwischenablage ablegen. Bild 21 Bild 21 Datei und Ordner in der Zwischenablage Navigieren Sie jetzt zum Zielverzeichnis/-ordner und ziehen Sie die Datei (bzw. den Ordner) mit der linken Maustaste an die gewünschte Stelle. Möchten Sie mehrere Dateien gleichzeitig im Zielverzeichnis/-ordner ablegen, wählen Sie stattdessen PASTE ALL. Sobald Sie die linke Maustaste loslassen, werden Sie gefragt, ob Sie die Datei kopieren oder verschieben möchten. Wählen Sie COPY, wenn Sie eine Kopie der Datei im Zielverzeichnis erstellen möchten, und MOVE, wenn Sie die Datei hier einfügen und somit am ursprünglichen Speicherort ausschneiden möchten. Ordner können hingegen nur verschoben (MOVE) werden. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Bild 22 Bild 22 Sicherheitsabfrage Dateien hochladen Wenn Sie eine Datei von Ihrem Rechner in ein Firmenlaufwerk hochladen möchten, navigieren Sie zuerst ins Zielverzeichnis bzw. in den Zielordner und klicken Sie anschließend auf das Upload-Symbol oben rechts. Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 13

14 Dateioptionen Bild 23 Bild 23 Datei hochladen Ziehen Sie jetzt die gewünschte Datei von Ihrem Rechner auf die entsprechend markierte Stelle im HTML5-Client. Alternativ dazu können Sie die Datei(en) mit Klick auf CHOOSE FILE(S) suchen und auswählen. Bild 24 Bild 24 Fenster zum Hochladen einer Datei Schließen Sie anschließend das Upload-Fenster. Die hochgeladenen Datei befindet sich jetzt im Zielverzeichnis bzw. Zielordner. 14 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

15 Cortado Sync Corporate herunterladen Cortado Sync Corporate (Auto Up-/Download) Sie können einen Ordner auf Ihrem PC festlegen, von dem aus die Dateien automatisch in Ihren HTML5-Client geladen werden (AUTO UPLOAD). Außerdem können Sie einen Ordner in Ihrem HTML5-Client bestimmen, von dem aus Dateien automatisch auf Ihren PC geladen werden (AUTO DOWNLOAD). Diese Ordner werden automatisch aktualisiert. Systemvoraussetzungen Windows 8 (x64 oder 32 bit) Windows 7 (x64 oder 32 bit) Apple Mac OS 10.7 Cortado Sync Corporate herunterladen Um Cortado Sync Corporate für die Funktion Auto Up-/Download herunterzuladen, klicken Sie im HTML5-Client oben auf das entsprechende Symbol für Windows oder Mac (siehe Bild 25). Hinweis! Bitte ändern Sie den Dateinamen nicht! Der Dateiname enthält wichtige Informationen, die für die erfolgreiche Installation notwendig sind und nicht gelöscht werden dürfen. Bild 25 Bild 25 Cortado Sync Corporate auf einen Windows-Rechner herunterladen Nachdem Sie die App installiert haben, tragen Sie dort Ihr Passwort ein. In den Registerkarten AUTO UPLOAD bzw. AUTO DOWNLOAD können Sie die entsprechende Funktion aktivieren und einstellen, an welcher Stelle die Ordner auf Ihrem PC angelegt werden sollen. Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 15

16 Verwenden Bild 26 Bild 26 Konfiguration von Cortado Sync Corporate Während der Installation werden auf Ihrem PC zwei neue Ordner erstellt: der Ordner AUTO DOWNLOAD für das Herunterladen von Dateien auf Ihren PC und der Ordner AUTO UPLOAD für das Hochladen von Dateien in den HTML5-Client. Bild 27 Bild 27 Ordner AUTO DOWNLOAD und AUTO UPLOAD im Windows-Explorer Verwenden Nach der Installation von Cortado Sync Corporate finden Sie in Ihrem HTML5-Client den automatisch erstellen Ordner AUTO UPLOAD. In diesem Ordner werden alle Dateien geladen, die Sie in den Ordner AUTO UPLOAD auf Ihrem PC einfügen. Damit der Ordner sofort aktualisiert wird, sobald Sie eine neue Datei in den Ordner auf Ihrem PC eingefügt haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche mit dem Refresh-Symbol oben rechts. Sie können nun bei einem beliebigen Ordner die Funktion AUTO DOWNLOAD aktivieren. Führen Sie dazu den Cursor auf den entsprechenden Ordner und wählen Sie die Option ENABLE AUTO DOWNLOAD aus (siehe Bild 28). 16 Kurzanleitung Cortado HTML5-Client

17 Verwenden Bild 28 Bild 28 Auto Download für einen beliebigen Ordner aktivieren Der Ordner, für den AUTO DOWNLOAD aktiviert wurde, ist nun mit einem Symbol (Pfeil in Bild 29) gekennzeichnet. Sie können für beliebig viele Ordner AUTO DOWNLOAD aktivieren. Alle dort gespeicherten Dateien werden automatisch in den während der Installation angelegten Ordner auf Ihrem PC gespeichert. Sobald neue Dateien heruntergeladen wurden, erscheint im unteren rechten Bereich Ihres Bildschirms die Meldung, dass das Herunterladen erfolgreich war. Um für einen Ordner AUTO DOWNLOAD zu deaktivieren, führen Sie den Cursor wieder auf den entsprechenden Ordner und wählen Sie DISABLE AUTO DOWNLOAD (Bild 29). Bild 29 Bild 29 Auto Download deaktivieren Cortado HTML5-Client Kurzanleitung 17