Konten. Bilanz BWA. AfA. Salden. >TimeLine Finanzbuchhaltung. Das Rechnungswesen//

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1 Konten BWA Bilanz AfA Salden >TimeLine Finanzbuchhaltung. Das Rechnungswesen//

2 >Ergonomie// Unsere Software wird in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwendern entwickelt. Als mittelständisches Softwarehaus erreichen uns die Erfahrungen und Wünsche unserer Kunden direkt und ungefiltert. Übersichtlichkeit von Masken und Menüs, intuitive Bedienung und einfache Handhabung sind einige der wichtigsten Attribute unserer TimeLine -Produkte. Auszug aus dem Hauptmenü Aus der Praxis - für die Praxis: 77Direktsprung von jeder Maske in die relevanten Stammdaten 77bequeme Volltext- und Fragmentsuchfunktionen Fragmentsuche nach einem Konto 77ein Geschäftsprozess pro Maske - es sind keine Sprünge mehr notwendig 77durchgängige Tastatur-Bedienbarkeit 77nahtlose Integration in Excel 77teilweise Generierung von -Aufträgen (z.b. Outlook, David) >Einsatzbereiche// Die Software umfasst alle Bereiche der kaufmännischen Verwaltung bis hin zur Ausgabe einer aussagekräftigen Ergebnisdarstellung. Zusatzmodule: 77Anlagenbuchhaltung Überblick über Anlagegüter tägliche Information über den Wertfluss 77Kosten- und Leistungsrechnung klassischer Aufbau nach: Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger Abbildung nach den Bedürfnissen des Unternehmens

3 >Merkmale// Leistungsmerkmale: 77mandantenfähig 77konsolidierungsfähig 77max. 99 Perioden bebuchbar 77unbegrenzte Anzahl von Buchungskreisen und Steuerschlüsseln 77integrierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 77Nebenbuchhaltung für mehrere Kassen 77unterschiedliche Mahnarten mit differenzierten Texten Stufen Konditionen Sprachen 77Fremdwährungsbuchung mit zeitgleicher Kurspflege 77Währungstabelle inkl. Bezugsgrößen mit täglicher Währungskursaktualisierung aus dem Internet 77Belegerfassung nach Buchungskreisen und Geschäftsbereichen 77Import von Buchungssätzen aus Textdateien Buchungsbelege: 77Belegartenorientiert 77automatische Vorgenerierung der Kontierung 77Definition eigener Belegarten für automatisiertes Buchen 77Zugriff auf Debitoren- und Kreditorenkonten mit Einzelund Sammelverbuchung 77permanente Verprobung der Soll- und Habengleichheit, sowie der Umsatzsteuer bzw. Vorsteuer 77festgelegte Standardfelder und Freitextzeilen für individuelle Einträge Berichtwesen: Bereits mit dem Basismodul verfügen Sie über ein umfangreiches und leistungsstarkes Berichtswesen. 77Erstellen von Bilanzen und BWA s nach handels- und steuerrechtlichen Regeln 77schneller Überblick durch Summen- und Saldenliste Konto/OP-Info BWA-Bericht 2 3

4 >Sprachauswahl// Programm in mehreren Sprachen bedienbar: 77Sprachauswahl zwischen deutsch tschechisch polnisch 77UNICODE-fähig 77Buchhaltung unter Einhaltung der jeweiligen Gesetzlichkeit Mehrsprachige Belege im Mahnwesen: 77Sprachauswahl zwischen deutsch englisch französisch spanisch tschechisch polnisch slowakisch 77entsprechende Sprache der Mahnung wird im Debitorenstamm hinterlegt tschechisches Hauptmenü Texthinterlegung bei fremdsprachigen Mahnungen

5 >Einstellungen// Vorbelegung neuer Buchungskreise 77Übernahme Stammdaten aus vorhandenen Buchungskreisen Sachkonten Steuerschlüssel Belegarten Wirtschaftsjahre 77Vorbelegung mit Installationseinstellungen für Bilanz BWA Vorbelegung Buchungskreis >Elektronische Archivierung// 77Anbindung mehrerer Archive 77Einfügen/Aufrufen direkt aus der Anwendung 77automatische Zuordnung der gescannten Dokumente zu den entsprechenden Vorgängen 77direkter Druck in das Archiv per PDF-Dokument 77programmübergreifende Abfragen an das Archiv (TimeLine Warenwirtschaft -> Finanzbuchhaltung) 77nahtlose Integration, mittels DMS-Schnittstellen, zu den Archivierungsprogrammen ELO Easy DocuWare 77Einscannen aller Belege während Erfassung als Stapel 77individuell definierbare Verschlagwortung aller Objekte durch Anlegen von Archivschemen Individuelle Verschlagwortung 4 5

6 >Stammdaten// Debitoren/Kreditoren: 77komplette Stammdatenverwaltung 77beliebig viele Ansprechpartner inkl. FAX-/Telefonnummern -Adressen Kommentaren 77nahtlose Anbindung an TimeLine Warenwirtschaft 77Hinterlegung von bis zu drei Bankverbindungen für Lastschriftverfahren Überweisungen 77kundenspezifische Einstellungen z. B. beliebig viele Zahlungskonditionen definierbar Sperrung für das Mahnwesen Stammdatenverwaltung Sachkontenstamm: 77Kontenrahmenwahl: SKR 03 SKR 04 frei definierbarer Kontenrahmen 77weitere Stammdaten zu Steuerschlüssel Skontobuchung Sach-OP-Führung Kosten- und Leistungsrechnung Laufzeitangaben bzgl. Darlehen, Forderungen, Verbindlichkeiten 77Kontoführung in Fremdwährung 77automatischer Saldovortrag für Bilanzkonten 77Zuordnung der Konten für beliebig viele Bilanzen und BWAs Auswahl der Stammdaten allgemein im Sachkontenstamm

7 >Hauptbuch// Kassenbuch/Bank: 77Führung beliebig vieler Kassen und Banken 77stichtagsbezogener Ausdruck der Kassenbelege und des Buchungsjournals 77Nebenbuchführung für mehrere Kassen 77 sofortige Auflistung der offenen Posten als Zahlungsvorschlag 77Anlegen und Bearbeiten von offenen Posten bei Überzahlung oder Stornierung für Debitoren Kreditoren Kassenbuch Import Bankauszüge: 77Einlesen folgender Dateien SWIFT MT940 Gemini TXT- Format 77Erkennungsregeln frei definierbar 77automatische Generierung von Buchungsvorschlägen Import Bankauszüge Sammelverbuchung/ Beleggruppen: 77Darstellung der aus anderen Modulen (z. B. Anlagenbuchhaltung) entstandenen Belege. 77Diese Belege stehen dann für die Sammelverbuchung Einzelverbuchung zur Verfügung. Dauerbelege und Stapelbuchungen: 77Periodisch wiederkehrende Buchungsfälle können per Dauerbeleg vorerfasst und in einen Belegstapel eingelesen werden. Bis zur Verbuchung können diese nachbearbeitet werden. Weitere Funktionen: 77automatische Erstellung von Abgrenzungsbuchungen 7 7 automatische Einzelwertberichtigung 6 7

8 >Debitoren / Kreditoren// Erfassung: 77Erfassung von Ein- und Ausgangsbelegen 77direkte Zuordnung der KST/KTR am Beleg 77Darstellung in Fremd- und Eigenwährung Debitorenbeleg - Kontierung Fremdwährungsbeleg Verwaltung offener Posten: 77Verwaltung offener Forderungen/Verbindlichkeiten für alle Debitoren/Kreditoren für einen bestimmten Debitor/Kreditor Offene Forderungen - Einzeldebitor Umsatzauswertung: 77Auswertung der Umsätze nach Inland Ausland Gesamt Umsatzauswertung - Debitoren 77Angabe abweichender Zahlungsempfänger

9 >Mahnwesen / Zahlungsverkehr// Mahnwesen: Das integrierte Mahnwesen gestattet eine lückenlose und exakte Mahnarbeit. Dabei ermöglicht es, neben der Führung verschiedener Mahnstufen, auch unterschiedliche Mahnarten anzugeben. Mahnwesen 77Mahnung für beliebigen Zeitraum in mehreren Sprachen 77Auswahl einzelner Debitoren für Erstellung der Mahnung 77letzte Mahnstufe für OP und Status (gesperrt/frei) sofort ersichtlich 77Sperrung der Mahnung am Debitorenbeleg Zahlungsverkehr: 77Sepa-Zahlungsverkehr 77für verschiedene Banken 77Auslandszahlungsverkehr 77Zusammenfassung der Belege in einer Beleggruppe 77Datenausgabe per ZV- Datei Scheck Überweisungsauftrag Durchführung Zahlungsverkehr 8 9

10 >Auswertung// Kontoinfo/Kontenblätter: 77Darstellung der eingetragenen Buchungen innerhalb eines Zeitraumes 77Ausgabe individuell anpassbarer Drucklisten 77Saldenübersicht sofort abrufbar Summen- und Saldenlisten: 77Ausgabe eines Saldenauszuges für Sachkonten Debitoren Kreditoren Anlagen 77Saldenermittlung für jeden beliebigen Zeitraum im Wirtschaftsjahr 77übersichtliche Ausgabe der Bewegungen auf Bildschirm Druckliste Kontenblatt Bilanz/BWA: 77Erstellen von Bilanzen nach bilanzrechtlichen Grundsätzen (HGB, IFRS) 77Gegenüberstellung von verschiedenen Zeiträumen 77Konsolidierung unterjährige Teilabschlüsse, sowie konsolidierter Abschluss 77Definition von mehreren Vergleichswerten 77individuelle Steuerung der Bilanz und BWA 77für zurückliegende Perioden jederzeit abrufbar Prüfungen: 77Überprüfung der Buchhaltung mittels Auflistung von Fehlern Hinweisen bestandenen Prüfungen 77weitere sichere Dokumentation der Buchungen durch Journalisierung Sachkonto OP-Info Fehler- und Hinweismeldungen bei der Überprüfung der Buchhaltung

11 Umsatzsteuervoranmeldung: 77erstellbar für Monat Quartal Jahr 77Konsolidierung der Steuerdaten für mehrere Mandanten 77Ausdruck einer Nachweisliste zur Umsatzsteuervoranmeldung 77elektronische Übertragung mittels der Schnittstelle Perfidia an die Oberfinanzdirektion von Umsatzsteuervoranmeldungen (USTVA) Sondervorauszahlungen (SVZ) Dauerfristverlängerungen (DFV) Ust-Voranmeldung-Einstellungen Zusammenfassende Meldung: 77Erstellung einer Meldung für das Finanzamt über abgewickelte Umsätze im EU-Raum 77direkte Übertragung der aufbereiteten Daten via Internet an ElsterOnline oder per ELMA5-Verfahren zusammenfassende Meldung (ZM) 10 11

12 >Kosten-/Leistungsrechnung / Controlling// Stammdaten: 77Grundlagen Leistungsarten Leistungsmengeneinheiten Kostenstellen Kostenträger primäre Kostenarten sekundäre Kostenarten 77Abrechnungsarten Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Leistungsarten 77Gemeinkosten-Verrechnung bei Umlage von Kostenstellen zu Kostenträgern Umlagedefinition: 77unterschiedliche Definitionen der Umlage dynamisch fix prozentual zeitbezogen 7 7 innerbetriebliche Kostenverteilung Kostenstellen Automatische Umlagebuchung: 77Entlastung einer Kostenstelle durch Definition der Empfängerkostenstellen 77Zurückverfolgung bis zum Urbeleg mittels Buchungsinformationen zu den Kostenobjekten 77Berechnung sämtlicher vordefinierter Umlagen mittels eines Laufes 77Definition der Reihenfolge der Umlagebuchungen 77Sammlung aller Automatikbuchungen in einer Beleggruppe 77Ergebnisdarstellung der Kostenstellenrechnung je Periode kumulativ Kostenstellen Umlagen

13 Mengenbuchung: Tarifbuchungen: Je Kostenstelle können in der Periode Mengen erfasst werden, wie z. B. Stunden oder Kilometer. 77Tarife je Leistungsart sind an den Kostenstellen hinterlegt 77Darstellung und Weiterverarbeitung der Mengen in der Kostenstellenabrechnung Leistungsarten-Einheiten 77Verrechnung der Leistungen zwischen den Kostenstellenen Tarif-Buchungen Kostenstellenabrechnung/ Kostenträgerabrechnung: verschiedene Elemente sind enthalten 77Verwendung statistischer Kennzahlen 77Berechnung wichtiger Kennzahlen der Kostenstellen freie Textzeilen Zusammenfassung mehrerer Kostenarten Kalkulationszeilen mit Formelinterpreter verschiedene Leistungsarten Drucksteuerung Betriebsabrechnungsbogen - Kostenstellen 12 13

14 >Anlagenbuchhaltung// 77Abschreibsarten linear degressiv progressiv 77Zeiträume monatsbezogen tagesbezogen 77Dokumentation von Zugänge Abgänge Teilabgänge Umbuchungen Abschreibungen 77Sammelpostenbildung für geringwertige Wirtschaftsgüter 77manuelle oder automatische Abschreibung möglich 77Ermittlung der kalkulatorischen AfA 77AfA- Vorschau für Folgejahre abrufbar 77aktuelle AfA-Tabelle enthalten, aber auch selbst definierbar 77Ausgabe des Anlagespiegels Anlagen-Bewegung >Elektronische Betriebsführung / GDPdU// Es ist ein Modul zum Serienexport von Daten im GDPdU-Format integriert, zur automatisierten Erstellung von beliebigen Datenauszügen aus der Datenbank. 77vollständig vorhandenes Standard GDPdU Profil, welches die wichtigsten Daten exportiert 77Definitionen von eigenen Exportprofilen 77Aktualisierung der GDPdU-Profile mittels regelmäßigen Updates 77automatische Übernahme der Firmenstammdaten aus aktuellem Buchungskreis Datenexport - GDPdU

15 >Schnittstellen / Betriebssysteme// Integration in die Microsoft Welt: 77Excel 77Outlook Server Betriebssysteme: 77Windows 77Linux (Datenbankserver) Andere Schnittstellen: 77DATEV Schnittstellen zu folgenden Archivierungssystemen: 77ELO 77Easy-Archiv 77DocuWare-Dokumenten- managementsystem TimeLine Schnittstellen: 77TimeLine Warenwirtschaft 77TimeLine Lohnbuchhaltung 77TimeLine Personalzeiterfassung 77TimeLine Sozia Terminal-Server: 77Citrix- und Terminalserverfähig 77spezielle Option für das Arbeiten mit reduzierter Farbtiefe Standard- und Systemschnittstellen 77ODBC 77SQL >Customizing-Fähigkeiten// Reporting: 77Reports im Source-Format 77Reports individuell abänderbar schnelle Erstellung neuer Berichte Datenbank: 77Basierend auf SQL einfaches Hinzufügen von neuen Feldern und Tabellen schnelles Auslesen von Daten in jedes gängige ODBC-fähige Programm 14 15

16 Gebauer GmbH Stammhaus in Solingen TimeLine Financials GmbH & Co. KG in Bretnig-Hauswalde (bei Dresden) TimeLine Unternehmensgruppe Acht Unternehmen. Vier Entwicklungsgesellschaften. Vier Consultinggesellschaften. Eine gemeinsame Idee. Die Entwicklung und Bereitstellung von innovativen Softwarelösungen mit dem besten Preis-/Leistungsverhältnis auf dem deutschen Markt. TimeLine Financials GmbH & Co. KG Weststraße Bretnig-Hauswalde Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) info@tlfi.de TimeLine Financials GmbH & Co.KG Weststraße Bretnig-Hauswalde Gebauer GmbH Obere Dammstraße Solingen ODS GmbH Nordwestring Nürnberg S.C. TimeLine Business Systems S.R.I. Gimnasticii Sbiu Romania TimeLine Consulting GmbH & Co.KG Zeppelinstraße Teningen Nimburg TimeLine Consulting GmbH & Co.KG Wallstraße 22 b Forchheim TimeLine Business Systems k.s. Námestie Slovenského povstania Stupava Slovenská republika TimeLine ERP India Pvt. Ltd. 905, Matrix (Near Divya Bhasker) S G Road, Ahmedabad Gujarat - India