HAUS-MANAGER. Was ist neu in Version 12? Professionelle und praxisorientierte Verwaltung von Immobilien

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1 Professionelle und praxisorientierte Verwaltung von Immobilien Was ist neu in Version 12? Optional zu den umfangreichen Basisfunktionen kann der um folgende Module erweitert werden: Vertragsverwaltung Dokumentenverwaltung und Organizer Telebanking + erechnung Datenbankdesigner Microsoft SQL Server-Anbindung Facility-Management Als zusätzliches Highlight können Infos zu den Objekten auch ONLINE eingeholt werden. Übersichtlich und flexibel unkomplizierte und sichere Handhabung exzellentes Preis-/Leistungsverhältnis Supportunterstützung durch Profis jahrelanges Know-How der Softwareentwickler

2 In Version 12 werden neben vielen Verbesserungen auch umfangreiche Neuerungen umgesetzt. Die Eckpunkte finden Sie hier zusammengefasst: HAUSVERWALTUNG (Normal + Erweiterungen) Es ist möglich für andere Bestandnehmer (auch aus einem anderen Objekt) eine Vorschreibung zu erstellen (z.b. gemeinsame Vorschreibung für Wohnung und Garage). Es ist jetzt eine jahresübergreifende Dauerrechnung möglich. Es wird dabei die Belegnummer aus dem Vorjahr verwendet. Vorschreibungen haben jetzt eigene Felder für Adressdaten und UID Bei einer Änderung der Kontaktinformationen bleiben bestehende Adressdaten in den Vorschreibungen erhalten. HAUSVERWALTUNG In den Erweiterungen können Sondervorschreibungen für Objekte erstellt werden, welche bei der Jahresabrechnung berücksichtigt werden. Wählen Sie dazu einfach in der Liste der Objekte den Menüpunkt Aktionen/Sondervorschreibung erstellen. In der Tabelle Vorschreibungen ist jetzt ein Feld Ausstand verfügbar. 2/8

3 Zählerstände können jetzt übersichtlich erfasst werden. Wählen Sie dazu einfach in der Liste der Objekte den Menüpunkt Aktionen/Zählerstände erfassen. Es erscheinen die Zähler des ausgewählten Objekts. Es werden auch Informationen zum letzten Zählerstand und dem Jahresverbrauch angezeigt. Eine Import-Funktion wurde integriert. Mit dieser können z.b. Zählerstände auch aus anderen Quellen importiert werden. 3/8

4 Finanzbuchhaltung (Normal + Erweiterungen) Anstelle der Mahnsperre können Sie jetzt auch eine Mahnfrist festlegen. Innerhalb der Frist wird die Mahnung ausgesetzt. Anschließend wird der OP gegebenenfalls wie üblich gemahnt. Die neue Mandanteneinstellung erlaubte Überschreitung der Skontofrist (in Tagen) erlaubt eine automatische Berechnung des Skontobetrages, auch wenn der Skonto-Zeitraum bereits verstrichen ist. Beim Ausziffern eines OP's über eine manuelle Buchung werden die Skontobuchungszeilen automatisch zusammengefasst. Finanzbuchhaltung Buchungen und Stapelbuchungen werden jetzt in getrennten Listen angezeigt. Debitoren, Kreditoren und Sachkonten sind jetzt als eigenständige Listen verfügbar. Buchungen können jetzt exportiert werden. Es ist jetzt möglich je Buchungskreis eine Umsatzsteuervoranmeldung zu erstellen. Beim Buchen auf Fremdwährungskonten kann jetzt direkt der Fremdwährungsbetrag eingegeben werden. In den Buchungen ist jetzt ein Feld Anzahl der Buchungszeilen verfügbar. Beim Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung werden nun alle zur Verprobung abweichenden Kennzahlen im Protokoll aufgelistet. Die Umsatzsteuererklärung [U1] kann direkt via FINANZOnline-Webservice übermittelt werden. Die Kontrollsumme Summe Soll bzw. Summe Haben wird schon während der Eingabe der Buchung mitberechnet. Bei Stapelbuchungen wird nun der in den Mandanteneinstellungen festgelegte Stapel verwendet. 4/8

5 Telebanking + erechnung Bei Konten können Schlüsselwörter für Kontobewegungen hinterlegt werden. Beim automatischen Zuordnen der Kontobewegungen können aufgrund dieser Schlüsselwörter die entsprechenden Konten zugewiesen werden. Bei der Zuordnung der Kontobewegung wird der Typ berücksichtigt. So werden z.b. bei Debitoren-OP's Zahlungsausgänge nur mehr Gutschrifts-OP's zugeordnet. Es werden jetzt auch Kreditoren-OP's automatisch zugeordnet, wenn die Zahlungsreferenz übereinstimmt. Beim Erstellen der Überweisungen sind nun Variablen für den Zahlungsbetrag und den Skontobetrag verfügbar. Beim Einlesen der Kontobewegungen aus ELBA-Internet CSV-Dateien werden die Rohdaten der gesamten Buchungszeile mitgespeichert. Allgemein (Normal + Erweiterungen) Es wurde eine neue Lizenzverwaltung integriert. Mit Hilfe dieser werden z.b. bei einer neuen Programmversion die Lizenzen automatisch abgerufen. Die Mandantenauswahl kann mit der Taste F12 geöffnet werden. Länderkürzel müssen jetzt 2-stellig sein und der Norm ISO ALPHA-2 entsprechen. Allgemein In Datumsfeldern können neue Kürzel und Rechenoperatoren verwendet werden. Beispiele: lm letzter des Monats, h-4 heute vor 4 Tagen 1-8 erste des Monats minus 8 Tage Das Aktionenmenü wurde überarbeitet, sodass die Kategorien klar ersichtlich sind. Beim Schnellfilter (F4) ist der aktuell verwendetet Filtertext sichtbar und kann bearbeitet werden. 5/8

6 In den Datensatzlisten können jetzt Gruppen- und Endsummen je Spalte angezeigt werden. Zusätzlich kann über das Kontextmenü der Spaltenköpfe die Summe der ausgewählten Spalten gebildet werden. In Aktion/Werte setzen können jetzt mandantenabhängige Felder gesetzt werden. Aus der Druckvorschau kann jetzt direkt der Designer gestartet werden, wenn die aktuelle Vorlage bearbeitet werden kann. Es ist jetzt möglich, s direkt aus dem Vorschaufenster zu senden. ONLINE Die Online-Erweiterung für den wurde für aktuelle Browser angepasst. Demoversion unter: Arbeitsaufgaben Es ist jetzt möglich, sich an Arbeitsaufgaben erinnern zu lassen. Zusätzlich kann ein Sachbearbeiter definiert werden, welcher die Erinnerung erhält. 6/8

7 Erweiterungen / Übersicht Um Ihnen den Einstieg in das neue Arbeiten zu erleichtern, haben wir für Sie eine Beschreibung der wichtigsten Bedienelemente zusammengefasst: Navigation Drücken Sie die Taste F1 bzw. wählen Sie mit der Maus das Icon links oben aus, um in das Fenster Navigation zu wechseln. Auswahl eines oder mehrerer Mandanten Wählen Sie rechts oben den oder die entsprechenden Mandanten aus. Sollten Sie keinen Mandanten ausgewählt haben, werden alle Mandanten angezeigt. Registerkarten dauerhaft anheften Bei jedem neuen Start des Programms bzw. bei jedem Mandantenwechsel werden automatisch alle Registerkarten geschlossen. Um dies zu verhindern, können Sie die Pinn-Nadel neben der Bezeichnung der Registerkarte benutzen. 7/8

8 Tel.: +43 / 7752 / Fax: +43 / 7752 / manager.software@schweighofer.com Tel.: +43 / 1 / Fax: +43 / 1 / Tel.: +49 / 8503 / Fax: +49 / 8503 / manager.software@schweighofer.com