Microsoft Office Standard 2007 Das Handbuch

Transkript

1 Klaus Fahnenstich, Rainer G. Haselier Microsoft Office Standard 2007 Das Handbuch Microsoft

2 Inhaltsverzeichnis TeilA Office Willkommen bei Microsoft Office Die Office-Editionen 38 Die Testversionen von Office Installation und Aktivierung 40 Office 2007 aktivieren 40 Der erste Start von Office Die Begleit-CD zu diesem Buch 42 Die Autorun-Funktion der CD-ROM 42 Installation der Übungen und Beispiele 43 Die Übungsdateien verwenden 43 Das ebook verwenden 44 2 Die neue Benutzeroberfläche von Office Die Multifunktionsleiste 48 Die Standardregisterkarten von Word Die Standardregisterkarten von Excel Die Standardregisterkarten von PowerPoint Die Registerkarte Entwicklertools 53 Programmregisterkarten 53 Kontextbezogene Registerkarten 54 Die Multifunktionsleiste minimieren 55 Multifunktionsleiste mit der Tastatur bedienen 57 Umsteigen leicht gemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden 57 Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen 58 Die Office-Schaltfläche: Das neue Datei-Menü 59 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 61 Schaltflächen hinzufügen und entfernen 61 Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen 63 Die Minisymbolleiste 64 Kataloge und die Livevorschau 65 Zusammenfassung 66 9

3 3 Gemeinsamkeiten in der Bedienung 67 Office-Programme starten 68 Das Startmenü von Windows 68 Vorhandenes Office-Dokument öffnen 69 Die Dokumentenliste des Start-Menüs 69 Die Schnellstartleise der Taskleiste verwenden 70 Office-Programm an das Startmenü anheften 71 Zwischen Office-Programmen wechseln 72 Mit der Tastatur geht es meistens am schnellsten 72 Mit der Maus benutzen Sie die Taskleiste 72 Der Aufgabenbereich Zwischenablage 73 Kopieren in vier Schritten 74 Verschieben in vier Schritten 74 Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen 74 Automatische Rechtschreibprüfung 75 Gefundenen Fehler korrigieren 75 Was tun bei korrekten Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt? 76 Einschalten der automatischen Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint 77 Einschalten der automatischen Rechtschreibprüfung in Outlook 77 Rechtschreibprüfung in Excel 78 AutoKorrektur 78 Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen 79 Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen 80 Befehle rückgängig machen 81 Zusammenfassung 82 4 Hilfe für Microsoft Office Online vs. Offline 84 Die Elemente des Hilfe-Fensters 85 Die Symbolleiste 85 Die Statusleiste 86 Eingabe des Suchbegriffs 86 Das Inhaltsverzeichnis 87 Kontextsensitive Hilfe 88 Hilfe zu einzelnen Befehlen anzeigen 88 Direkt auf Office-Online suchen 90 Office-Diagnose 91 Der Office-Assistent 92 Zusammenfassung 93 5 Dokumente erstellen, speichern, öffnen, drucken 95 Neues Office-Dokument erstellen 96 Befehl Neues Office-Dokument im Startmenü von Windows 96 Ein leeres Dokument in der Anwendung erstellen 97 Leere Präsentation aus Design-Vorlagen erstellen 99 Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden 100 Neues Dokument auf vorhandenem basieren 102

4 Vorlagen von Office Online verwenden 103 Auf der Website nach Vorlagen suchen 103 Dokument speichern 104 Speichern mit System - eigene Unterordner 106 Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten 107 Speicheroptionen einstellen 108 Sicherungskopien in Word erstellen lassen 109 Sicherungskopie in Excel erstellen lassen 109 Die AutoWiederherstellen-Funktion 110 Standardspeicherort und Standardformat festlegen 111 Dokumenteigenschaften verwenden 112 Dokumenteigenschaften erstellen 112 Drucken der Dokumenteigenschaften in Word 113 Dokument öffnen 113 Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen 114 Die zuletzt bearbeiteten Dokumente 115 Das neue Dateiformat von Office Kompatibilitätsmodus 116 Konvertieren in das neue Dateiformat 116 Dokumente gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Office-Version verwenden 117 Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen 118 Das Add-In zum Speichern von PDF- und XPS-Dateien herunterladen 118 Dokument im XPS- oder PDF-Format speichern 120 PDF- und XPS-Dateien ansehen 123 Dokument drucken 124 Druckoptionen einstellen 124 Die Seitenansicht verwenden 125 Zusammenfassung 127 TeilB Word Word 2007 kennenlernen 131 Die neue Benutzeroberfläche 132 Die Standardregisterkarten von Word Programmregisterkarten 133 Kontextbezogene Registerkarten 134 Die neue Statusleiste 135 Die Dokumentansichten 136 Die Ansicht Seitenlayout 136 Die Entwurfsansicht 137 Der Vollbild-Lesemodus 137 Die Struktur des Dokuments 138 Neue und verbesserte Funktionen 139 Worddokumente im Baukastensystem 139 Schnellformatvorlagen 140

5 Neue grafische Effekte 141 SmartArts 142 Dokumente im Team bearbeiten 142 Neues Dateiformat 143 Zusammenfassung Erste Schritte mit Word Neues Dokument erstellen und speichern 146 Text eingeben 146 Einzelne Zeichen löschen 147 Löschen größerer Textpassagen 147 Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen 147 Bewegen im Dokument 148 Formatierungszeichen anzeigen 149 Markieren 150 Mit der Tastatur markieren 150 Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste 150 Nicht zusammenhängenden Text markieren 151 Die Zwischenablage 152 Kopieren in vier Schritten 152 Verschieben in vier Schritten 153 Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen 153 Symbole und Sonderzeichen einfügen 154 Bausteine erstellen und einfügen 155 Der Organizer für Bausteine 157 Zeichen formatieren 157 Grundsätzliches zur Zeichenformatierung 158 Formatieren mit der Registerkarte Start 158 Formatieren mit der Minisymbolleiste 158 Das Dialogfeld Schriftart 159 Zeichenformatierungen mit Shortcuts 159 Formatierungen löschen und übertragen 160 Absätze formatieren 161 Die Absatzmarke 161 Absätze markieren 161 Die Varianten der Absatzformatierung 161 Absätze mit der Registerkarte Start formatieren 162 Absatzformatierungen mit Shortcuts 163 Aufzählungen und Nummerierungen 163 Nummerierte Listen erstellen 164 Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen 165 Aufzählung/Nummerierung entfernen 165 Rahmen und Linien 165 Formatieren mit Schnellformatvorlagen 166 Texte suchen und ersetzen 167 Die Suchoptionen 168 Text ersetzen 169 Zusammenfassung 170

6 Inhaltsverzeichnis 8 Grafische Elemente m Grafische Elemente einfügen 172 ClipArt einfügen 172 Grafiken einfügen 172 Grafiken verknüpft einfügen 173 Textumbruch einer Grafik einstellen 174 Grafik auf der Seite verschieben 177 Zusammenfassung Seitenlayout 179 Dokumentdesigns 180 Dokumentdesigns anwenden 180 Dokumentdesigns bearbeiten 181 Seiteneinrichtung 183 Seitenränder einstellen 183 Benutzerdefinierte Seitenränder 184 Negative Seitenränder 184 Bundsteg 184 Hoch- und Querformat 185 Seitenumbruch 185 Umbruch bei der Texteingabe festlegen 185 Abschnitte 186 Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen 186 Anzeige der Abschnittsnummer in der Statuszeile 188 Spaltenumbrüche einfügen 189 Spaltenausgleich 189 Zwischenlinien einfügen 190 Automatische Silbentrennung 190 Silbentrennung bei der Texteingabe 190 Silbentrennung mit der Trennhilfe 191 Manuelle Silbentrennung 192 Wasserzeichen 192 Wasserzeichen einfügen 192 Zusammenfassung 194 io Kopf- und Fußzeilen 195 Kopf- und Fußzeilen von der Stange 196 Kopf- und Fußzeilen einfügen 196 Seitenzahlen pur 198 Seitenzahlen formatieren 199 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten 200 Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren 200 Die verschiedene Arten von Kopf- und Fußzeilen 201 Position von Kopf- und Fußzeile 201 Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren 202 Abschnitte 203 Datum und Uhrzeit einfügen

7 Felder einfügen 204 Überschriften in Kopfzeilen wiederholen 205 Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren 206 Zusammenfassung 206 ii Word-Dokumente drucken und veröffentlichen 207 Dokument drucken 208 Druckoptionen einstellen 209 Die Seitenansicht verwenden 210 Blogbeitrag veröffentlichen 212 Blogkonto einrichten 212 Den ersten Blogbeitrag in Word erstellen 212 Die Befehlsgruppe Blog verwenden 214 Zusammenfassung Dokumente überprüfen 219 Rechtschreib- und Grammatikprüfung 220 Neue oder alte Rechtschreibregeln? 220 Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen lassen 222 Wörter, die die Rechtschreibprüfung nicht kennt 223 Benutzerwörterbücher bearbeiten 223 Sprache des Textes festlegen 224 Die Grammatikprüfung verwenden 225 AutoKorrektur verwenden 226 Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen 227 Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen 228 Thesaurus verwenden 229 Den Thesaurus im Aufgabenbereich Recherchieren nutzen 230 Quickinfos für die Übersetzung 231 Zusammenfassung Silbentrennung 233 Silbentrennung bei der Texteingabe 234 Reguläre Trennstriche 234 Bedingte Trennstriche 234 Geschützte Trennstriche 235 Trennstriche bearbeiten 235 Silbentrennung mit der Trennhilfe 235 Automatische Silbentrennung verwenden 236 Manuelle Silbentrennung verwenden 236 Optionen für die Silbentrennung einstellen 237 Silbentrennung entfernen 239 Automatische Silbentrennung entfernen 239 Manuelle Silbentrennung entfernen 239 In mehrsprachigen Dokumenten trennen 239 Standardsprache ändern 240 Zusammenfassung 240

8 14 Tabellen mit Tabstopps erstellen 243 Schnelleinstieg: Tabstopps verwenden 244 Tabstopps setzen 245 Standardtabstopps und individuelle Tabstopps 245 Tabstoppmerkmale bestimmen 246 Tabstopps mit der Maus setzen 248 Übung: Tabstopps setzen 249 Tabstopps löschen 250 Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen 250 Alle Tabstopps löschen 251 Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen 251 Tabstopps verschieben 251 Tabstopps verschieben ohne Maus 251 Tabstopps mit der Maus verschieben 252 Zusammenfassung Tabellen mit dem Tabellen-Editor erstellen 253 Leere Word-Tabelle einfügen 254 Tabelle zeichnen 255 Tabelle löschen 256 In Tabellen bewegen 257 Tabellenfelder und Gitternetzlinien 257 Das Zellenendezeichen 257 Bewegen der Einfügemarke 258 In Tabellen markieren 258 Markieren mit der Tastatur 258 Markieren mit der Maus 259 Zeilen und Spalten einfügen 260 Zeile am Ende der Tabelle einfügen 260 Zeile an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen 260 Spalten einfügen 261 Tabellen mit Formatvorlagen formatieren 261 Linien formatieren 263 Gesamte Tabelle mit Linien versehen 265 Textrichtung und Textausrichtung 266 Textausrichtung innerhalb der Zelle ändern 267 Hintergrund der Tabellenzellen ändern 268 Muster für den Hintergrund verwenden 268 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern 269 Überschriften für mehrseitige Tabellen 270 Tabellenzellen verbinden und teilen 271 Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern 271 Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden 272 Excel-Tabelle in Word-Dokument einfügen 273 Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen 273 Daten aus vorhandener Excel-Tabelle einfügen 274 Verknüpfungen aktualisieren 276 Zusammenfassung 277

9 16 Querverweise, Textmarken und Sprungbefehle 279 An eine Stelle im Dokument springen 280 Textelemente der Reihe nach ansteuern 281 Textelemente direkt/relativ ansteuern 281 Textmarken erstellen und ansteuern 281 Textmarken erstellen 282 Textmarken hervorheben 283 Textmarken löschen 283 Textmarken als Sprungziel verwenden 284 Querverweise erzeugen 284 Beispiel: Auf Textmarken verweisen 285 Auf Textmarken in anderen Dokumenten verweisen 287 Statisch einfügen 287 Textmarken verknüpfen 288 Verknüpfung aktualisieren 289 Übernahme von Formatierungen aus der eingefügten Datei 290 Zusammenfassung Formatvorlagen 291 Das Prinzip 292 Die verschiedene Typen von Formatvorlagen 293 Verwendung von Designschriftarten 293 Schnellformatvorlagen 293 Schnellformatvorlagen-Sätze 294 Dokumentdesigns 294 Fluch oder Segen? 294 Formatvorlagen anwenden 295 Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen 296 Formatieren mit dem Aufgabenbereich 296 Optionen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen 297 Der Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen 298 Praktische Tipps für Formatvorlagen 299 Der Formatinspektor 299 Formatvorlagen ändern 301 Formatvorlagen direkt im Dialog bearbeiten 301 Eigene Formatvorlagen erstellen 301 Formatvorlage neu definieren 302 Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen 303 Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren 303 Nächste Formatvorlage festlegen 303 Formatvorlagen und Shortcuts 304 Formatvorlage löschen 304 Zusammenfassung Serienbriefe erstellen 307 Grundlagenwissen für den Seriendruck 308 Hauptdokument einrichten 309

10 Inhaltsverzeichnis Fortsetzen eines Seriendruckprojekts 311 Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden 312 Empfangerliste filtern und sortieren 313 Platzhalter einfügen 315 Verwenden einer Regel 317 Seriendruckvorschau verwenden 320 Zusammenfuhren und Drucken 320 Zusammenfassung Eigene Vorlagen erstellen 323 Eine Vorlage erstellen 324 Eigene Vorlagen anwenden 326 Vorlage in den Vorlagenordner kopieren 328 Vorlage überarbeiten 329 Vorlagen organisieren 330 Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen 330 Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen 332 Vorlagen automatisch laden 333 Ein wenig Vorlagen-Theorie 333 Der Inhalt einer Dokumentvorlage 333 Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen 334 Vorlagen organisieren 337 Zusammenfassung Formulare erstellen 339 Formular erstellen 340 Die Registerkarte Entmcklertools einblenden 342 Textfeld einfügen 343 Kombinationsfeld einfügen 343 Kontrollkästchen einfügen 344 Formular testen 345 Überblick: Schritte zum Erstellen eines Formulars 346 Überblick über Formularfelder 347 Optionen für Formularfelder 347 Hilfe für Formularfelder 348 Formulare speichern 348 Einlesen der Textdateien 349 Formulare drucken 349 Weitere Optionen beim Schützen eines Formulars 349 Zusammenfassung Makro-Programmierung 353 Was sind Makros? 354 Makros aufzeichnen 354 Die Registerkarte Entwicklertools 354 Beispiel 1: Silbentrennung einschalten 355 Makros ausführen

11 Inhaltsverzeichnis Tastenkombination ändern und löschen 358 Weitere Beispiele für einfache Makros 359 Beispiel 2: Datei drucken 359 Beispiel 3: Formatierungen erledigen 359 Beispiel 4: Mit blauen Wellenlinien unterstreichen 360 Makros bearbeiten 361 Überflüssige Befehle löschen 363 Speichern und Testen des Makros 364 Intelligente Makros 364 Entscheidungen fallen 365 Das Prinzip ist übertragbar 365 Makros kommentieren 366 Zusammenfassung Word-Optionen 369 Häufig verwendet 370 Anzeigen 371 Dokumentprüfung 372 Speichern 372 Erweitert 373 Anpassen 377 Add-Ins 377 Vertrauensstellungscenter 377 Ressourcen 378 Zusammenfassung 378 TeilC Excel Excel 2007 kennenlernen 381 Die neue Benutzeroberfläche 382 Die Standardregisterkarten von Excel Programmregisterkarten 383 Kontextbezogene Registerkarten 384 Die neue Statusleiste 385 Die Ansichten einer Arbeitsmappe 386 Die Ansicht Normal 386 Die Ansicht Umbruchvorschau 386 Die Ansicht Seitenlayout 387 Neue und verbesserte Funktionen 388 Bedingte Formatierung 388 Excel-Tabellen 389 Dokumentdesigns 390 Diagramme 390 SmartArts 391 Seitenlayoutansicht 392

12 Pivot-Tabellen 393 Neues Dateiformat 393 Kompatibilität mit früheren Excel-Versionen 394 Arbeitsblätter können deutlich größer werden 394 Zusammenfassung Erste Schritte mit Excel Neue Arbeitsmappe erstellen 398 Eine leere Arbeitsmappe erstellen 398 Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden 400 Neue Arbeitsmappe auf vorhandener basieren 401 Vorlagen von Office Online verwenden 401 Daten eingeben und verändern 402 Bewegen der Zellmarkierung mit der Tastatur 403 Eingabefehler korrigieren 405 Erleichterungen bei der Eingabe 405 Auto Vervollständigen verwenden 405 Listen verwenden - AutoAusfüllen 407 Eigene Listen zum AutoAusfüllen erstellen 410 Die Schaltfläche Füllbereich 411 Datenreihen erstellen 412 Einfache Berechnungen 412 Bestandteile der Summenformel 414 Automatische Neuberechnung 415 Einfache Formeln ohne Funktionen 415 Zeilen bzw. Spalten einfügen und löschen 416 Mehrere Zeilen/Spalten einfügen 417 Einzelne Zellen und Zellbereiche einfügen 417 Zellen löschen 419 Illustrationen einfügen 420 ClipArt einfügen 420 Wo soll gesucht werden? 420 Was soll gesucht werden? 421 Zusammenfassung Tabellenblätter formatieren 423 Formatieren mit Zellenformatvorlagen 424 Excel-Tabellen 426 Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln 426 Excel-Tabellen erweitern 428 Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern 429 Ändern der Zeilenhöhe 429 Ändern der Spaltenbreite 430 Spalten oder Zeilen ein- und ausblenden 430 Markieren auf Tabellenblättern 431 Zahlenformatierung im Detail 432 Verwendung der Schaltflächen 432»

13 Inhaltsverzeichnis Zahlenformate verwenden 433 Buchhaltungs- vs. Währungsformat 435 Eigene Zahlenformate erstellen 436 Benutzerdefinierte Zahlenformate verwenden 437 Platzhalter in benutzerdefinierten Zahlenformaten 437 Zahlenformate mit Bedingungen 439 Bedingte Formatierung 439 Beispiel 1: Regeln zum Hervorheben von Zellen 440 Beispiel 2: Obere/untere Regeln 442 Beispiel 3: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze 442 Zusammenfassung Rechnen mit Excel 447 Die grundlegenden Operatoren 448 Formeln einfügen und bearbeiten 449 Eingabewerte überprüfen 449 Formeln auf andere Zellen übertragen 451 Relative und absolute Bezüge 454 Namen für Zellen/Zellbereiche verwenden 457 Zu benannten Zellen springen 458 Den Namens-Manager verwenden 459 Die Formelüberwachung 460 Spurpfeile entfernen 462 Der Formelüberwachungsmodus 462 Das Überwachungsfenster 463 Fehlerüberprüfung 464 Formeln auswerten 466 Formeln vollständig auswerten 468 Kommentare in Excel 469 Kommentare bearbeiten 470 Die Befehlsgruppe Überprüfen/Kommentare 470 Zusammenfassung Arbeiten mit Funktionen 473 Funktionsergebnisse in der Statusleiste anzeigen 474 Der Funktions-Assistent 475 Mathematische Funktionen 478 Datums- und Zeitfunktionen 480 Die Funktion DATUM() 480 Die Funktion WOCHENTAG() 482 Logische Funktionen 482 Statistische Funktionen 484 Neue Funktionen in Excel Zusammenfassung 487

14 Inhaltsverzeichnis 28 Tabellenblätter organisieren 489 Zwischen Tabellenblättern wechseln 490 Blätter einfügen und löschen 491 Neue Tabellenblätter einfügen 491 Blätter einer Arbeitsmappe löschen 492 Mehrere Blätter einer Arbeitsmappe löschen 492 Blattanzahl für neue Mappen festlegen 492 Blätter verschieben oder kopieren 493 Namen und Registerfarbe ändern 494 Ändern der Registerfarbe 494 Tabellenblätter miteinander verknüpfen 495 Zwischen verknüpften Zellen hin und her springen 497 Das Sicherheitskonzept von Excel 497 Sicherheit auf Arbeitsmappen-Ebene 498 Sicherheit auf Arbeitsblatt-Ebene 498 Die Wahl eines guten Kennworts 499 Arbeitsmappen schützen 499 Arbeitsmappen abschließen 499 Arbeitsmappen verschlüsseln 500 Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehen 501 Öffnen einer geschützten Arbeitsmappe 502 Struktur und Fenster von Arbeitsmappen schützen 503 Arbeitsmappen schützen und freigeben 504 Arbeitsblätter schützen 505 Zusammenfassung Daten gliedern, sortieren und filtern 509 Gliederungsfunktion konfigurieren 510 Tabellen manuell gliedern 511 Weitere Gliederungsebenen einfügen 513 Gruppierungen aufheben 513 Tabellen automatisch gliedern 515 Tabellen sortieren 515 Daten nach mehr als einer Spalte sortieren 516 Benutzerdefinierte Listen zum Sortieren verwenden 518 Eigene benutzerdefinierte Liste erstellen 520 Teilergebnisse anzeigen lassen 522 Anzeige der Teilergebnisse erweitern 523 AutoFilter verwenden 525 Zusammenfassung Tabellenblätter verknüpfen und konsolidieren 529 Arbeitsblätter verknüpfen 530 Verweis auf Zelle in anderer Arbeitsmappe 531 Verweise auf nicht geladene Arbeitsmappen 533 Verknüpfte Dateien laden 534 Verknüpfungen in Funktionen

15 Inhaltsverzeichnis H 3D-Bezüge 536 Daten konsolidieren 537 Konsolidieren nach Position 537 Konsolidieren nach Rubriken 539 Platzhalter verwenden 541 Zusammenfassung Diagramme erstellen 543 Diagramme einfügen 544 Schnelllayout 546 Diagrammformatvorlagen 547 Diagramm auf anderes Arbeitsblatt verschieben 548 Diagrammelemente auswählen 548 Beispiel: Tortenstück herausziehen 548 Beschriftung ändern 549 Position des Diagrammtitels ändern 549 Achsentitel bearbeiten 550 Legende 551 Datenbeschriftungen 551 Achsen bearbeiten 554 Primär- und Sekundärachsen 554 Skalierung der Achsen ändern 556 Gitternetzlinien 557 Die Registerkarte Format 559 Zusammenfassung Arbeitsmappen drucken und veröffentlichen 563 Druckbereich festlegen 564 Seitenabmessungen und Ränder einstellen 565 Tabelleninhalt an Seitengröße anpassen 566 Drucktitel festlegen und weitere Optionen einstellen 567 Inhalt von Kopfzeile/Fußzeile festlegen 568 Seitenumbrüche ansehen und verändern 569 Arbeitsmappe drucken 570 Druckoptionen einstellen 571 Zusammenfassung Pivot-Berichte 573 Verwendete Sprachkonvention 574 Quelldaten für Pivot-Berichte 574 PivotTable-Bericht einfügen 575 Die Beispielvorlage für PivotTable-Berichte 575 PivotTable einfügen 576 PivotTable-Feldliste 578 Die Abschnitte der Feldliste 578 Die vier Bereiche der Feldliste 579 PivotTable-Bericht einrichten 579

16 Wertfeldeinstellungen 583 Details anzeigen 584 Daten aktualisieren 585 Externe Datenquellen 585 Filtern, sortieren und gruppieren 587 Berichtsfilter 587 Berichtsfilterseiten anzeigen 589 Weitere Filterbedingungen 589 Felder umstellen und sortieren 591 Gruppieren per Gruppenauswahl 592 Gruppieren mit Gruppenfeldern 593 Entwurf eines PivotTable-Berichts ändern 595 Teil- und Gesamtergebnisse ein- und ausblenden 596 Berichtslayout 596 PivotTable-Bericht formatieren 596 PivotChart-Bericht erstellen 597 Diagramm auf eigenes Arbeitsblatt verschieben 599 Zusammenfassung 599 TeilD PowerPoint PowerPoint 2007 kennenlernen 603 Die neue Benutzeroberfläche 604 Die Standardregisterkarten von PowerPoint Programmregisterkarten 605 Kontextbezogene Registerkarten 606 Die Statusleiste 607 Zoomen 607 Sich in der Präsentation bewegen 608 Die Ansichten einer Präsentation 609 Die Ansicht Normal 610 Die Ansicht Foliensortierung 611 Die Ansicht Notizenseite 612 Die Ansicht Bildschirmpräsentation 612 Neue und verbesserte Funktionen 613 Formatierung mit Katalogen und Livevorschau 614 Einheitliche Gestaltung durch Designs 615 Benutzerdefinierte Folienlayouts 616 Diagramme 617 SmartArts 618 Neue Sicherheitsfunktionen 619 Folienbibliotheken 620 Das neues Dateiformat 620 Zusammenfassung

17 35 Erste Schritte mit PowerPoint Neue Präsentation erstellen 624 Eine leere Präsentation erstellen 624 Leere Präsentation aus Design-Vorlagen erstellen 626 Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden 628 Neue Präsentation auf vorhandener basieren 628 Vorlagen von Microsoft Office Online verwenden 629 Neue Folien einfügen 630 Auswahl eines Layouts 632 Layout nachträglich austauschen 633 Folien aus Präsentationen übernehmen 634 Folien aus Gliederungen erstellen 636 Folien kopieren, verschieben und löschen 638 Folien markieren 638 Folien kopieren und duplizieren 639 Die Zwischenablage 640 Folien verschieben 641 Folien löschen 641 Arbeiten mit Platzhaltern 642 Platzhalter auswählen und markieren 642 Platzhalter verschieben 643 Größe eines Platzhalters ändern 643 Platzhalter drehen 643 Platzhalter und Illustrationen 644 Originalzustand des Platzhalters wiederherstellen 644 Zusammenfassung Text eingeben und formatieren 647 Text eingeben 648 Listenebenen 649 Mehrspaltige Texte 651 Text ausrichten 652 Vertikale Ausrichtung von Text 652 Zeilenabstand ändern 653 Textrichtung ändern 654 Text markieren 655 Mit der Tastatur markieren 655 Nicht zusammenhängenden Text markieren 656 Zeichen formatieren 656 Formatieren mit der Registerkarte Start 657 Formatieren mit der Minisymbolleiste 658 Das Dialogfeld Schriftart 659 Zeichenabstand einstellen 660 Unterschneidung 661 Zeichenformatierungen mit Shortcuts 662 Formatierungen löschen und übertragen 662 Aufzählungen und nummerierte Listen 663 Aufzählungen 663

18 Symbole als Aufzählungszeichen verwenden 665 Nummerierte Listen 666 Aufzählung und Nummerierung entfernen 667 Suchen und Ersetzen 668 Text ersetzen 669 Schriftarten ersetzen 670 Zusammenfassung Die Gliederungsansicht 673 Die Gliederungsansicht 674 Text bearbeiten und formatieren 675 Textformatierung anzeigen 675 Gliederung erweitern und reduzieren 676 Folien einfügen, löschen und umstellen 677 Vollständige Folien verschieben 678 Einzelne Absätze verschieben 678 Absätze höher- und tieferstufen 681 Zusammenfassung Arbeiten mit Tabellen 685 Leere Tabelle einfügen 686 Tabellen in Platzhalter einfügen 686 Tabelle als neues Objekt einfügen 688 Tabellen zeichnen 689 Formatieren mit Tabellenformatvorlagen 691 Markieren in Tabellen 692 Markieren mit der Tastatur 692 Markieren mit der Maus 692 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern 694 Einstellen mit der Maus 694 Spaltenbreite und Zeilenhöhe auf der Registerkarte einstellen 694 Spalten und Zeilen gleichmäßig verteilen 695 Ändern der Tabellenstruktur 696 Zeilen und Spalten einfügen 696 Zeilen und Spalten löschen 697 Zellen verbinden und teilen 697 Excel-Tabellen einfügen 699 Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen 699 Daten aus Excel-Tabelle als Kopie einfügen 701 Daten aus Excel-Tabelle verknüpft einfügen 701 Zusammenfassung Präsentationen drucken 705 Folien drucken 706 So drucken Sie eine Präsentation 707 Notizenseiten erstellen 708 Notizentext formatieren

19 Aufzählungen formatieren 710 Notizen drucken 711 Handzettel drucken 712 Druckeinstellungen in der Seitenansicht 713 Kopf- und Fußzeilen 714 Zusammenfassung Arbeiten mit Vorlagen 717 Folienhintergrund bearbeiten 718 Der Folienmaster 720 Eigene Layouts erstellen 721 Eigene Vorlagen erstellen 724 Eigene Vorlagen verwenden 725 Den Notizenmaster bearbeiten 725 Den Handzettelmaster bearbeiten 726 Kopf- und Fußzeilen 727 Fußzeilen auf Folien 727 Kopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder Handzetteln 728 Kopf- und Fußzeilen auf Folien ändern 728 Zusammenfassung 729 4i Folienübergänge und Animationen 731 Folienübergänge festlegen 732 Sounds von Microsoft Office Online nutzen 734 Standardanimationen einsetzen 736 Benutzerdefinierte Animationen 738 Benutzerdefinierte Animationen hinzufügen 738 Animationen ändern oder entfernen 740 Text animieren 741 Diagramme animieren 742 Animationspfade verwenden 744 Zusammenfassung Präsentationen halten 747 Bildschirmpräsentation starten 748 Zwischen den Folien wechseln 748 Präsentation mit der Tastatur steuern 751 Freihandlinien 752 Folien ausblenden 753 Zielgruppenorientierte Präsentationen 754 Zielgruppenorientierte Präsentation vorführen 755 Bildschirmpräsentation einrichten 755 Interaktive Schaltflächen 757 Eigene interaktive Schaltflächen verwenden 761 Gesprochene Kommentare 762 Zusammenfassung 764

20 43 Präsentationen veröffentlichen 765 Präsentationen schützen 766 Präsentation abschließen 766 Präsentation verschlüsseln 767 Präsentation mit einem Schreibschutz versehen 769 Hinweise zur Kennwortwahl 770 Präsentation prüfen 771 Präsentationen auf CD verpacken 772 Gepackte Präsentation einsetzen 775 Zusammenfassung 775 TeilE Illustrationen Arbeiten mit Designs 779 Das Konzept der Designs 780 Designs anwenden 780 Designfarben 782 Designfarben erstellen 783 Designschriftarten 784 Designeffekte 786 Hintergrundformate 787 Designs speichern und öffnen 788 Zusammenfassung Illustrationen einfügen 789 Überblick 790 PowerPoint: Einfügen in Platzhalter 790 Einfügeposition bestimmen 791 Grafiken einfügen 791 Größe einer Grafik ändern 792 ClipArts einfügen 793 Wo wollen Sie suchen? 794 Welchen Medientyp suchen Sie? 794 Formen einfügen 796 Die Bedeutung der gelben Rauten 797 Drehen einer Form 797 Formen mit Text füllen 798 Schnellformatvorlagen zuweisen 798 SmartArts einfügen 799 Das Zeichnungsraster 802 Konfiguration des Rasters in Excel Konfiguration des Rasters in Word Konfiguration des Rasters in PowerPoint Objekte überlappen 807 Zusammenfassung

21 46 Illustrationen bearbeiten 809 Grafiken zuschneiden 810 Farben einer Grafik bearbeiten 811 Helligkeit und Kontrast einstellen 811 Neu einfärben 813 Bildformatvorlagen 813 Bildform 815 Bildeffekte 816 Bildeffekte übertragen 819 Grafikrahmen 819 Zusammenfassung 822 TeilF Outlook Neues bei Outlook Navigationsleiste und Aufgabenleiste 826 Aufgaben und Nachverfolgung 827 Sofortsuche 828 Farbkategorien 830 Formulare mit neuer Benutzeroberfläche 832 Neue -Features 833 Automatische Konteneinrichtung Nachrichten kennzeichnen 833 Anlagenvorschau 834 Outlook 2007 als RSS-Reader 834 Verbesserte Sicherheit 835 Elektronische Visitenkarten 835 Neue Features beim Kalender 835 Kalender per Mail versenden und im Internet veröffentlichen 836 Anzeige der aktuellen Aufgaben und Vorgänge im Kalender 836 Internetkalenderabonnements 837 Überlagern von Kalendern 837 Zusammenfassung Outlook kennenlernen 839 Einsatzszenarien für Outlook Outlook-Einsatz im Büro mit Exchange Server 840 Outlook-Einsatz in kleinen Unternehmen 841 Outlook-Einsatz zu Hause 841 Outlook beim ersten Programmstart einrichten 842 Das Outlook-Programmfenster 845 In der Ordnerliste einen Überblick erhalten 847 Outlook-Module als Ordner mit Elementen 848 Navigation zwischen den Outlook-Modulen 849 Navigation mit Tastenkombinationen und mit dem Menü Wechseln zu 850

22 Navigation mit Outlook Heute 851 Zusammenfassung Grundlagen 853 Eine schreiben und senden 854 Die Ordner, in denen s abgelegt werden Nachricht erstellen und versenden 856 s empfangen, lesen und beantworten 858 Varianten beim Erstellen einer 860 Klick auf Nie«, Menü Aktionen oder Doppelklick 860 Auswahl über die Schaltfläche Neu oder den gleichnamigen Befehl im Menü Datei 861 Auto Vervollständigen der -Adresse 862 Neue an einen Kontakt erstellen 862 an einen Kontakt adressieren Adresse aus Kontakten auswählen 863 Adressierung durch Eingabe des Namens 864 Die Felder An, Cc und Bcc verwenden 865 Das An-Feld 865 Das Cc-Feld 866 Das Bcc-Feld 866 Das -Format einstellen 867 Das Standardformat ändern 867 Das Format einer einzelnen Nachricht ändern 868 Eine weiterleiten Versand bei mehreren Konten 869 Dateianlagen verwenden 870 Eine Datei/ein Oudook-Element zu einer hinzufügen 870 Erhaltene Anlagen ansehen und speichern 871 Zusammenfassung 873 so - Fortgeschrittenere Techniken 875 Verschiedene Ansichten für s nutzen 876 Andere Gruppierung auswählen 877 Die AutoVorschau verwenden 878 Spalten hinzufügen und die Reihenfolge der Spalten ändern 878 Ordner und Farbkategorien verwenden 879 Weitere Ordner anlegen 880 Nachrichten in einen anderen Ordner kopieren/verschieben 880 Farbkategorien zuweisen Nachrichten suchen 883 Die Sofortsuche verwenden 884 Sofortsuche nach Details 884 Suchordner verwenden und erstellen Regeln erstellen 887 Weitere Optionen für den -Versand 892 Priorität der -Nachricht fesdegen 892 Übermitdungs- und Lesebestätigung anfordern 892

23 H Inhaltsverzeichnis Verzögerte Übermittlung 893 Automatische Signatur einrichten 894 Signatur verwenden 895 Aus s werden Aufgaben 896 Eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen 896 Kennzeichnung entfernen oder Nachverfolgung als erledigt markieren 898 Unerwünschte Junk-Mail filtern 898 Sicherheit beim Mailen 900 Schutz vor Spam 900 Schutz vor Phishing 901 Schutz vor Viren 902 Zusammenfassung Profile und -Konten 905 Outlook-Profile im Überblick 906 Ein neues Outlook-Profil erstellen 908 Auswahl des Outlook-Profils beim Starten von Outlook 911 POP-, IMAP- oder HTTP-Mail-Konto hinzufügen 911 Servereinstellungen manuell konfigurieren 915 Exchange-Postfach hinzufügen 919 Datendateien: Speicherort für s 920 Weitere Kontoeinstellungen vornehmen 921 Standardkonto festlegen 921 s auf dem Server belassen 921 Servertimeout einstellen 922 Antwortadresse und Name der Organisation 923 Zusammenfassung Outlook-Datendateien 925 Datendateien im Überblick 926 Formate der persönlichen Ordnerdateien 928 Wo befinden sich die Datendateien? 929 Weitere Datendateien erstellen 930 Ordner in der neuen Datendatei erstellen 932 Speicherort für -Nachrichten und RSS-Feeds festlegen 934 Datendateien mit Kennwort schützen 934 RSS-Feeds archivieren 935 Datendateien auf mehreren Computern verwenden 936 Vorbereitungen auf Computer Vorbereitungen auf Computer Die erste Datenübernahme 939 Datendateien komprimieren 940 Datendateien reparieren 940 Datendateien sichern 941 Add-In für die Sicherung der PST-Dateien herunterladen 942 PST-Dateien mit dem Add-In sichern 943 Zusammenfassung 945

24 Inhaltsverzeichnis Kontakte 947 Eine Kontaktadresse anlegen 948 Eine Kontaktadresse rinden und öffnen 954 Das Eingabeformular einer Kontaktadresse öffnen 955 Kontaktadresse über das Buchstabenregister finden 956 Kontaktadresse mit der Sofortsuche finden 956 Mehr als vier Telefonnummern erfassen 957 Kontakt aus heraus erstellen 958 Die weiteren Ansichten verwenden 959 Farbkategorien für Kontakte verwenden 960 Die Ansicht Adresskarten mitdetails 962 Die Ansicht Nach Firma 962 Die Ansicht Telefonliste 963 Verteilerliste erstellen 963 Nachverfolgen 966 Kontakt mit Foto speichern 968 Bild wieder entfernen oder ändern 970 Weitere Kontakte-Ordner verwenden 970 Zusammenfassung 971 Terminverwaltung mit dem Kalender 973 Einen Termin eintragen 974 Termine ändern, verschieben oder löschen 977 Termindauer verändern 977 Termin auf andere Tageszeit verschieben 978 Termin auf anderen Tag verschieben 978 Termin löschen 980 Das Formular für Termine verwenden 980 Das Erinnerungsfenster verwenden 981 Erinnerungszeit ändern 982 Einzelne Erinnerung ändern 983 Standarderinnerung ändern 983 Termine mit Ortsangabe eintragen 984 Termine mit»krummen«zeiten eintragen 985 Termine unter Vorbehalt eintragen 986 Farbkategorien für Termine verwenden 987 Urlaub eintragen 988 Geburtstage eintragen 989 Feiertage eintragen 991 Termin- oder Ereignisserie erstellen 992 Weitere Kalenderansichten 994 Wochenansicht 994 Wochenansicht mit AutoVorschau 995 Monatsansicht 996 Listenansichten für den Kalender 997 Tägliche Aufgabenliste im Kalender 998 Kalendersnapshot per Mail versenden 999 Einen Einzeltermin per weiterleiten 1002

25 Inhaltsverzeichnis Kalender auf Office Online veröffentlichen 1003 Veröffentlichten Kalender im Webbrowser ansehen 1008 Veröffentlichte Kalender verwalten 1009 Mehrere Kalender anzeigen 1010 Die Sofortsuche im Kalender 1011 Zusammenfassung Aufgaben 1015 Die Aufgabenleiste 1016 Minimieren/Maximieren der Aufgabenleiste 1017 Anpassen der Aufgabenleiste 1018 Sortierung der Aufgabenliste 1019 Aufgaben und Aufgabenelemente 1020 Aufgabenelement aus Kontakt oder -Nachricht heraus erstellen 1020 Aufgabenelement als erledigt kennzeichnen 1022 Aufgabenelemente ansehen und öffnen 1022 Aufgabenelement öffnen 1023 Aufgaben erstellen 1023 Neue Aufgabe nur mit Betreff erstellen 1023 Detaillierte neue Aufgabe erstellen 1024 Aufgabenserie erstellen 1025 Erstellte Aufgaben verwalten 1027 Eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen 1028 Status und Prozentsatz der Erledigung eintragen 1028 Eine Aufgabe wirklich löschen 1029 Aufgaben sortieren 1030 Zusammenfassung RSS-Feeds verwenden 1031 Was sind RSS-Feeds? 1032 Unterstützte Formate 1032 RSS-Feeds in Outlook 2007 abonnieren 1032 RSS-Feed-Meldung lesen 1034 RSS-Feeds in Internet Explorer 7 abonnieren 1036 RSS-Feeds konfigurieren 1040 RSS-Feed löschen 1041 Zusammenfassung Notizen verwenden 1043 Notizen erstellen und bearbeiten 1044 Notiz öffnen, bearbeiten und schließen 1046 Notiz löschen 1046 Die Handhabung von Notizen 1046 Eine Notiz als weiterleiten 1047 Farbkategorie zuweisen 1048 Die Ansichten für Notizen 1048 Die Ansicht Symbole 1049

26 Inhaltsverzeichnis Nach Notizen suchen 1050 Allgemeine Optionen für Notizen einstellen 1050 Anzeige von Datum und Uhrzeit 1051 Zusammenfassung 1051 TeilG Anhänge 1053 A Umsteigen auf Word Neue Positionen alter Word-Befehle 1056 Menü Datei 1056 Menü Bearbeiten 1057 Menü Ansicht 1058 Menü Einfügen 1058 Menü Format 1060 Menü Extras 1060 Menü Tabelle 1061 Menü Fenster 1063 B Umsteigen auf Excel Neue Positionen alter Excel-Befehle 1066 Menü Datei 1066 Menü Bearbeiten 1067 Menü Ansicht 1068 Menü Einfügen 1068 Menü Format 1069 Menü Extras 1070 Menü Daten 1071 Menü Diagramm 1073 Menü Fenster 1073 c Umsteigen auf PowerPoint Neue Positionen alter PowerPoint-Befehle 1076 Menü Datei 1076 Menü Bearbeiten 1078 Menü Ansicht 1078 Menü Einfügen 1079 Menü Format 1080 Menü Extras 1081 Menü Bildschirmpräsentation 1082 Menü Fenster 1082 Menü Hilfe

27 D Umsteigen auf Outlook Fenster Menü Datei 1086 Menü Bearbeiten 1086 Menü Ansicht 1087 Menü Einfügen 1087 Menü Format 1088 MenüExtaw 1088 Menü Aktionen 1088 Fenster Kontakt 1089 Menü Datei 1089 Menü Bearbeiten 1089 Menü Ansicht 1089 Menü Einfügen 1090 Menü Format 1090 Menü Extras 1090 Menü Aktionen 1090 Fenster Termin 1091 Menü Datei 1091 Menü Bearbeiten 1091 Menü Ansicht 1091 Menü Einfügen 1092 Menü Format 1092 Menü Extras 1092 Menü Aktionen 1092 Fenster Aufgabe 1093 Menü Datei 1093 Menü Bearbeiten 1093 Menü Ansicht 1093 Menü Einfügen 1094 Menü Format 1094 Menü Extras 1094 Menü Aktionen 1094 E Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff 1095 Symbolleiste für den SchneUzugriff anpassen 1096 Schaltfläche einer Registerkarte in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen 1097 Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen 1098 Symbolleiste für den SchneUzugriff unterhalb der Multifunktionsleiste anzeigen 1098 Praxisindex 1101 Stichwortverzeichnis 1113