Dabei sein. Karlsruher Bücherschau

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1 Karlsruher Bücherschau Dabei sein. Börsenverein des Deutschen Buchhandels, Landesverband Baden-Württemberg e.v. Paulinenstraße 53, Stuttgart Tel. 0711/ , Fax 0711/ Internet:

2 Nehmen Sie teil an der Karlsruher Bücherschau 2015! Veranstaltungsdaten Karlsruher Bücherschau Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str Karlsruhe Dauer: Die Ausstellung ist täglich von 10 bis 20 Uhr geöffnet. Eintrittspreise: Tageskarte: 2,- (1,- ermäßigt); Dauerkarte: 5,- (4,- ermäßigt). Für Kinder bis 14 Jahren und für Schulklassen ist der Eintritt frei. So können Sie teilnehmen: Zeigen Sie Ihr Verlagsprogramm auf einer Stand-, Kabinett- oder halben Kabinetteinheit, gerne auch mit individueller Beschriftung. Melden Sie themenspezifische Einzeltitel an. Nutzen Sie unser Veranstaltungsprogramm zur Präsentation Ihrer Top-Autoren. Bitte wählen Sie durch Anklicken das entsprechende Formular aus. Ihre Vorteile auf einen Blick: Erreichen Sie bis zu Endkunden bei unserer Buchausstellung. Profitieren Sie von unserer Präsenz in Presse, Funk und Fernsehen. Kein Personalaufwand: Die Standbetreuung übernehmen unsere MitarbeiterInnen. Rundum-Sorglos-Paket: Ausstattung, Technik und auf Wunsch Auf- und Abbau werden von uns übernommen. Ihre Ansprechpartnerin: Carolin Schneider, Tel.: , schneider@buchhandelsverband.de

3 1. Anmeldung und Kontaktdaten Bitte füllen Sie das Formular für jeden gemeldeten Verlag aus. Wir nehmen teil an: Karlsruher Bücherschau Kontaktdaten Firmenname Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort Sachbearbeiter / in / Telefonnummer / Fax Kostenloser Eintrag ins Ausstellerverzeichnis (Digital und Print) Firmenname / Ort Homepage Anerkennung der Teilnahmebedingungen Mit unserer Anmeldung erkennen wir die Teilnahmebedingungen der Karlsruher Bücherschau an. Ort, Datum Sachbearbeiter/in (gilt als rechtsgültige Unterschrift)

4 2. Anmeldung Standeinheiten Sie können Standeinheiten, Kabinetteinheiten, halbe Kabinetteinheiten oder Hörbuch-Standeinheiten mieten. Bitte beachten Sie die zulässige Höchstbeladung: Standeinheit: 30 Bücher, Kabinettstand: 20 Bücher, halber Kabinettstand: 10 Bücher, Hörbuchstand: 40 Titel. Standeinheiten Preise für Börsenvereinsmitglieder / Preise für Nichtmitglieder erste Standeinheit (30 Titel) 580,-/630,- weitere Standeinheit(en) je 520,-/570,- Kabinetteinheit (20 Titel) 360,- /400,- halbe Kabinetteinheit (10 Titel) 240,- /270,- Hörbuchstand (40 Titel) 310,- /350,- Auf- und Abbau Preise für Börsenvereinsmitglieder / Preise für Nichtmitglieder Aufbau durch den Verband je Standeinheit/Hörbuchstand 50,-/60,- Kabinetteinheit 30,-/40,- halbe Kabinetteinheit 20,-/30,- Aufbau durch den Verlag (nur am Mi., , Uhr möglich) Abbau durch den Verband und Spende für soziale Zwecke und unfreie Rücksendung je Standeinheit/Hörbuchstand 30,-/40,- Kabinetteinheit 20,-/30,- halbe Kabinetteinheit 10,-/20,- (zzgl. Postgebühr f. unfreie Rücksendung) Abbau durch den Verlag (nur am Mo., 7.12., Uhr möglich) Die Preise für die Standeinheiten und den Auf- und Abbau verstehen sich zzgl. 19 % USt. Beschriftung Standardbeschriftung (keine Zusatzkosten) oder Individuelle Standbeschriftung (Die Zusatzkosten trägt der Verlag. Bitte kontaktieren Sie Carolin Schneider, Tel.: ) Verlagsname, Ort (bitte genau! Text wird für Standbeschriftung übernommen) Bitte wählen Sie eine einzige Kategorie, zu der Ihr Verlagsprogramm gehört (Angabe dient der Platzierung innerhalb der Ausstellung): Belletristik Sachbuch / Ratgeber Wissenschaft / Fachbuch Bildung Regionalia Religion / Spiritualität Kunst- und Bildbände Kartografie / Reise Kinder- und Jugendbuch Hörbuch Bitte versenden Sie die Titel erst nach Erhalt unserer Versandanweisung (siehe Merkblatt).

5 3.1 Anmeldung zu unseren Specials Dieses Jahr haben wir zwei Specials für Sie: - In unserer Romanwelt können Sie belletristische Neuerscheinungen kostengünstig anmelden, die in einem besonderen Bereich präsentiert werden. Dadurch erhalten die Romane mehr Aufmerksamkeit; die Besucher werden eingeladen, in der Romanwelt zu verweilen und in die Erzählungen einzutauchen. - Erstmals richten wir auch einen Sonderbereich zur Präsentation von Comics, Mangas & Graphic Novels ein und geben Ihnen zum Start Gelegenheit, Titel aus diesem besonderen Genre für NULL Euro zu zeigen! Abgerundet wird diese Präsentation durch die Ausstellung Retroperspektive Marie Marcks & ihre Zeichnungen. Preise für Börsenvereinsmitglieder / Preise für Nichtmitglieder Für die Sonderschau Romanwelt melden wir an: Titel für je 10,- / 15,- Sonderpreis früher: 20,- / 25,- jetzt: 10,- / 15,- Für die Sonderschau Comics, Mangas & Graphic Novels melden wir an: Titel für NULL Euro kostenlos! Die Preise verstehen sich zzgl. 19 % USt. Bitte versenden Sie die Titel erst nach Erhalt unserer Versandanweisung (siehe Merkblatt).

6 3.2 Anmeldung Themenwelten und Sonderschauen Bei den Themenwelten können Sie einzelne Titel zu verschiedenen Informations- und Unterhaltungsbereichen anmelden. Die Titel werden an Gemeinschaftsständen präsentiert. Hier gilt: Wenn Sie bereits Standeinheiten gebucht haben, können Sie 10 Titel je Stand bei den Themenwelten gebührenfrei anmelden (gilt nicht für Kabinettstände!). Bitte beachten Sie auch unsere Sonderschau zum Stadtgeburtstag Karlsruhe! Themenwelt I Ratgeber & Information Themenwelt II Unterhaltung Titel Arbeit & Beruf Titel Kunst, Kultur & Reise Titel Essen & Trinken Titel Geschichte, Politik & Gesellschaft Titel Wissen, Technik & Hobby Titel Badenia & Württembergica Titel Kalender Titel Krimi & Thriller Titel Kinder- und Jugendbücher Titel Hörbuch Sonderpreis Preise für Börsenvereinsmitglieder / Preise für Nichtmitglieder Gebühr je Titel: 20,- / 25,- Achtung: Sonderpreis für Hörbücher: je 5,- / 8,- Wir haben Standeinheit(en) gebucht und melden Titel gebührenfrei an. zur Sonderschau Stadtgeburtstag Karlsruhe melden wir an: Titel für je 8,- / 10,- Die Preise verstehen sich zzgl. 19 % USt. Bitte versenden Sie die Titel erst nach Erhalt unserer Versandanweisung (siehe Merkblatt).

7 4. Anmeldung Gastland Die Anmeldung von Titeln zum Gastland ist für Sie kostenfrei. An der Bücherschau können Sie auch teilnehmen, wenn Sie ausschließlich Bücher zum Gastland anmelden. Bitte melden Sie uns alle in Frage kommenden Titel, auch Bücher aus Ihrer Backlist. Gastland Italien Wir melden in folgenden Kategorien Titel gebührenfrei an: 1. Titel: Italienische Autoren in deutscher Übersetzung 2. Titel: Italien im (Kriminal)-Roman 3. Titel: Von Dante bis Petrarca Italienische Klassiker 4. Titel: Reisen in Italien 5. Titel: Italienische Kochkunst 6. Titel: Italienische Mode & Design 7. Titel: Italien und seine Bildende Kunst 8. Titel: Italien und seine Musik 9. Titel: Italienische Persönlichkeiten 10. Titel: Italienische Geschichte 11. Titel: Italienische Politik und Zeitgeschehen 12. Titel: Italienisch lernen Kostenlos für Sie! Bitte versenden Sie die Titel erst nach Erhalt unserer Versandanweisung (siehe Merkblatt).

8 5.1 Anmeldung Veranstaltungen Verlage und Buchhandlungen können am Rahmenprogramm für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit eigenen Veranstaltungen mitwirken. Veranstaltungsbedingungen 1. Voraussetzungen Da die Karlsruher Bücherschau vom baden-württembergischen Ministerium für Finanzen und Wirtschaft im Rahmen der Mittelstandsförderung unterstützt wird, können Veranstaltungen ausschließlich von Buchhandlungen oder Verlagen - sofern sie Aussteller mit einer Stand- oder einer ganzen Kabinetteinheit sind - durchgeführt werden. Pro Veranstalter können jeweils maximal zwei Veranstaltungen angemeldet werden. Bitte beachten Sie: Die/Der anmeldende Buchhandlung/Verlag ist allein für die Organisation und Betreuung ihrer/seiner Veranstaltung verantwortlich. Der Verband vergibt lediglich Veranstaltungstermine und -räume und stellt den Kontakt zum Regierungspräsidium Karlsruhe her. Er kann keine Betreuung der Veranstaltung und des Autors vor Ort übernehmen; hierfür muss aufgrund der Vorschriften des Amtes für öffentliche Ordnung ein Veranstaltungsleiter benannt werden, der während der gesamten Veranstaltung anwesend sein muss. Dies darf nicht der Referent sein. Sofern kein Veranstaltungsleiter benannt ist, können wir die Veranstaltung nicht zulassen. 2. Veranstaltungszeiten Veranstaltungsbeginn im Meidinger Saal ist jeweils um 16 Uhr, 18 Uhr und um 20 Uhr, im Buchcafé um Uhr. Die Veranstaltung darf maximal 90 Minuten dauern, da der jeweilige Raum eine halbe Stunde vor Beginn der nächsten Veranstaltung freigegeben werden muss. 3. Raumausstattung und Technik Für die Raumausstattung und Technik ist das Regierungspräsidium Karlsruhe, das für die Veranstaltung Vertragspartner ist, zuständig. Vorab erhält jeder Veranstalter ein Serviceblatt vom Regierungspräsidium, um technische Geräte anzufordern. Die Raummiete und Technik werden den Veranstaltern direkt vom Regierungspräsidium in Rechnung gestellt. 4. Veranstaltungstext und Ausstellungsexemplar Redaktionsschluss für das Programmheft ist der 10. Juli Veranstaltungstexte (max. 350 Zeichen inkl. Leerzeichen) und Autorenfotos (digital, für den Verband honorarfrei und mit Rechtevermerk) sind bis zu diesem Termin einzureichen. Zu spät eingegangene Texte und Fotos können nicht mehr berücksichtigt werden. Der Verband behält sich eine redaktionelle Bearbeitung bzw. Kürzung der Texte und die Entscheidung über den Abdruck der Fotos vor. 5. Stand Autoren lesen auf der Bücherschau Zu allen Veranstaltungen zeigen wir gebührenfrei die entsprechenden Bücher auf einem eigenen Stand. Bitte schicken Sie das Exemplar bis 30. September 2015 an unsere Verbandsgeschäftsstelle.

9 5.2 Anmeldung Veranstaltung Karlsruher Bücherschau Wir melden folgende Veranstaltung an Datum, Uhrzeit: Ausweichtermine: Meidinger Saal (bis max. 195 Personen) Buchcafé (bis max. 80 Personen), nur nach Rücksprache mit Carolin Schneider, Tel.: Angaben für das Programmheft Titel (max. 50 Zeichen inkl. Leerzeichen): Autor / Referent: Veranstaltungsleiter (unbedingt benennen): Verlangen Sie Eintritt? ja nein Wenn ja, wie viel? (ermäßigt) Findet ein Vorverkauf statt? ja nein Wenn ja, wo: Gibt es eine Abendkasse? ja nein und ab wann: Ist ein Büchertisch geplant? ja nein Wenn ja, wer betreut diesen? Wie hoch schätzen Sie den finanziellen Aufwand Ihrer Veranstaltung? Räume und Mieten: Das Regierungspräsidium Karlsruhe berechnet den Veranstaltern folgende Raummieten: Meidinger Saal: 60,, Buchcafé: 30,. In den Raummieten ist eine technische Grundausstattung (Meidinger Saal: Stehpult mit Rednermikro, 1 Lesungstisch mit 2 Stühlen, 1 Tisch für den Buchverkauf; Buchcafé: 1 Lesungstisch mit 2 Stühlen, 1 Leselampe, 1 Tischmikro, 1 Tisch für den Buchverkauf) enthalten. Zusätzlich beantragte Technik ist kostenpflichtig. Ein Formular für zusätzliche Technik bekommt der Veranstalter direkt vom Regierungspräsidium zugesandt. Ansprechpartnerinnen im Regierungspräsidium sind Frau Petra Caliandro und Frau Barbara Hauser, erreichbar unter Telefon / Personal: Der Verband muss für Abendveranstaltungen (20 Uhr bzw Uhr) Personalkosten in Höhe von 50,- für den Meidinger Saal bzw. 80,- für das Buchcafé berechnen. Die aufgeführten Veranstaltungsbedingungen habe ich gelesen und erkenne sie an. Veranstalter: Sachbearbeiter/in Veranstalter-Adresse: Straße / Hausnummer Veranstalter-Adresse: PLZ / Ort Tel. / Ort / Datum / Sachbearbeiter (gilt als rechtsgültige Unterschrift)

10 6. Anzeigenauftrag Die Programmhefte für die Karlsruher Bücherschau (Auflage: Exemplare) liegen ab Mitte Oktober in baden-württembergischen Buchhandlungen und weiteren kulturellen Einrichtungen aus. Karlsruher Bücherschau Im Programmheft (Format 103 breit x 210 mm hoch) schalten wir folgende Anzeige: Preise für Börsenvereinsmitglieder / Preise für Nichtmitglieder 1/1 Seite 950,- / 1.100,- 81 breit x 177 mm hoch oder angeschnitten 109 breit x 216 mm hoch 1/2 Seite 495,- / 530,- 81 breit x 88 mm hoch 1/4 Seite 295,- / 320,- 81 breit x 44 mm hoch U2, U3, U4 auf Anfrage Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % USt. Die Anzeigenvorlagen müssen bis 10. Juli geschickt werden an: schneider@buchhandelsverband.de Firma: Firmenadresse: Straße / Hausnummer Sachbearbeiter/in PLZ / Ort Tel. / Ort / Datum / Sachbearbeiter (gilt als rechtsgültige Unterschrift) Bedingungen für die Anzeigenschaltung Ein Agenturrabatt kann nicht gewährt werden. Anzeigenplatzierungswünsche sind für den Verband nicht verbindlich. Der Verband behält sich das Recht vor, Anzeigen ohne Begründung abzulehnen. Die Buchhandlung / der Verlag trägt die alleinige presse-, marken-, wettbewerbs- und sonstige rechtliche Verantwortung für die geschalteten Anzeigen und versichert, dass die Anzeigeninhalte den geltenden rechtlichen Vorgaben entsprechen und insbesondere frei von Rechten Dritter sind.

11 Merkblatt zum organisatorischen Ablauf & wichtige Termine Karlsruher Bücherschau 1. Anlieferung von Exponaten und Werbematerial Sie erhalten Anfang Oktober eine detaillierte Versandanweisung. Die Lieferung erfolgt für den Verband kostenfrei zwischen dem 26. Oktober und 6. November 2015 an: Regierungspräsidium Karlsruhe Karlsruher Bücherschau Karl-Friedrich-Str Karlsruhe 2. Auf- und Abbauzeiten Wenn Sie Ihre Stände selbst auf- und abbauen, beachten Sie bitte, dass dies nur an bestimmten Terminen möglich ist: Aufbau: Mittwoch, 11. November 2015, Uhr Abbau: Montag, 7. Dezember 2015, Uhr Stände, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht abgebaut sind, werden vom Verband geräumt und die Bücher der Tombola der Karlsruher Bücherschau zugeführt. Bitte beachten Sie, dass die Bücher mit dünnen Magnetstreifen gesichert sind, die in den Büchern verbleiben. 3. Redaktionsschluss für das Programmheft: Redaktionsschluss zur Einreichung von Texten und Bildern ist der 10. Juli Eröffnung Donnerstag, 12. November 2015, 19 Uhr

12 Teilnahmebedingungen 1. Teilnahme Jeder Verlag kann teilnehmen. Ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme an der Buchausstellung besteht nicht. Verlage, die mit ihrem Verlagsprogramm oder einzelnen Titeln politisch, religiös, kulturell oder ansonsten radikale Ansichten verbreiten oder solche radikalen Ziele verfolgen, können von einer Teilnahme an der Karlsruher Bücherschau ausgeschlossen werden; dies gilt insbesondere für Verlage, die in einem Verfassungsschutzbericht erwähnt werden oder erwähnt worden sind. Der Verband behält sich das Recht auf die Standverteilung und die Ablehnung von Anzeigen vor. 2. Exponate Bitte schicken Sie pro gemeldetem Titel nur ein Exemplar. Die Transportkosten trägt der Aussteller. Die Aussteller werden gebeten, alle Exponate mit dem Ladenpreis auszuzeichnen. Die Exponate gehen in das Eigentum des Verbandes über, falls der Aussteller keine Rücksendung/ Abholung der Exponate wünscht. Der Verband stellt die Bücher sozialen Einrichtungen zur Verfügung bzw. führt sie der Tombola der Karlsruher Bücherschau zu, deren Reinerlös dem Sozialwerk des Deutschen Buchhandels zugute kommt. Die maximale Standbeladung beträgt bei Standeinheiten 30 Titel, bei Kabinettständen 20 Titel, bei halben Kabinettständen 10 Titel und bei Hörbuchständen 40 Titel. Überzählige Titel können wir aus Sicherheitsgründen leider nicht ausstellen! Bei Sonderformaten behalten wir uns eine Prüfung im Einzelfall vor. 3. Aufbau durch den Verlag (optional) Mittwoch, 11. November 2015, Uhr Die maximale Standbeladung (siehe Punkt 2.) darf nicht überschritten werden. Überzählige Titel müssen wir leider vom Stand nehmen. 4. Abbau durch den Verlag (optional) Montag, 7. Dezember 2015, Uhr Stände, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht abgebaut sind, werden vom Verband geräumt und die Bücher der Tombola der Karlsruher Bücherschau zugeführt. Bitte beachten Sie, dass die Bücher mit Magnetstreifen gesichert sind, die in den Büchern verbleiben. 5. Standsysteme Die Standeinheiten sind beleuchtet, die Standbeschriftung wird vom Verband vorgenommen, sofern keine individuelle Standbeschriftung gewünscht wird. Die Standeinheiten dürfen nicht beklebt werden. Das Regierungspräsidium Karlsruhe verwendet in seinen Räumen ein Standsystem, das aus dem Mero-System entwickelt wurde. Es besteht aus einem Tisch (Höhe ca. 75 cm) und einer Schrägablage, die ein frontales Ausstellen bestens zulässt. Standmaße (BxHxT): 100 x 220 x 70 cm. Die Buchablagen können der individuellen Buchgröße flexibel angepasst werden. Im Kabinett der Kleineren Verlage wird das gleiche System, jedoch ohne Tischablage, verwendet. 6. Themenwelten und Sonderschauen Der Aufbau der Titel zu den Themenwelten und Sonderschauen ist gebührenfrei. Nach Ausstellungsende kommen die Bücher sozialen Zwecken zugute. 7. Gastland Der Aufbau und die Präsentation der Titel zum Gastland ist gebührenfrei. Nach Ausstellungsende kommen die Bücher sozialen Zwecken zugute. 8. Werbematerial In einem Informationsbereich wird das Werbematerial verlagsalphabetisch präsentiert. Das Werbematerial wird nach Ende der Ausstellung nicht zurückgeschickt. 9. Aufsicht Die Ausstellung wird durch Personal des Verbandes beaufsichtigt. Eine Betreuung seitens der Verlage ist nicht erforderlich. 10. Ausstellerverzeichnis Alle Aussteller werden gebührenfrei gemäß ihrer Angaben ins Ausstellerverzeichnis aufgenommen sowie im Internet auf verlinkt. 11. Anmeldeschluss / Rücktritt Anmeldeschluss: 15. Juni Bei einem Rücktritt nach dem 14. August 2015 sind die vollen Teilnahmegebühren zu zahlen. 12. Mindestrechnungsbetrag Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Wirtschaftlichkeit einen Mindestrechnungsbetrag von netto 25, erheben. 13. Verlust / Beschädigung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung der Exponate.