Veranstaltungsdatenbank Plug-In EKvW-Kalender

Transkript

1 Veranstaltungsdatenbank Plug-In EKvW-Kalender (Infos unter Sie können die Veranstaltungen, die Sie in die Veranstaltungsdatenbank der EKvW eingegeben haben, in Ihrem Homepage-Baukasten mit dem Plug-In EKvW Kalender veröffentlichen. Hierfür benötigen Sie Ihre Veranstalter-ID. Dies ist eine unverwechselbare Nummer, die jeder Veranstalter hat. Sie finden Ihre Veranstalter-ID, wenn Sie auf der Internetseite der Veranstaltungsdatenbank angemeldet sind, in der rechten oberen Ecke: Das Inhaltselement EKvW Kalender kann mit beliebigen Anzeigemöglichkeiten an jeder Stelle im Baukasten eingebunden werden. a) Anzeige in der mittleren oder rechten Spalte einer Seite als Kurzliste. Die Anzahl der angezeigten Beiträge kann selber bestimmt werden. Frontendansicht: b) Anzeige auf einer beliebigen Seite als Liste/Archiv. Es besteht die Möglichkeit die Veranstaltungen zu filtern. Frontendansicht: Seite 1 von 14

2 c) Ein Beispiel für eine Anzeigemöglichkeit: Auf der Startseite werden die Veranstaltungen als Kurzliste dargestellt. Von dort kann auf eine eigene Seite Termine/Veranstaltungen verlinkt werden. 1) Seite Detail anlegen Bevor Sie das Plug-In EKvW Kalender als Kurzliste oder als Liste/Archiv in eine Seite einbinden, müssen Sie zunächst im Backend an einer beliebigen Stelle des Seitenbaums immer eine Detailseite angelegen. Diese Seite ist notwendig, damit einzelne Veranstaltungen im Detail angezeigt werden können. Legen Sie dafür eine neue, im Menü verborgene Seite an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer Seite und das Kontextmenü öffnet sich. Dort wählen Sie Seitenaktionen und dann Neu aus. Seite 2 von 14

3 Wählen Sie eine beliebige Position für die Seite aus. Das folgende Fenster öffnet sich: Register: Allgemein Vergeben Sie den Seitennamen. Nennen Sie diese Seite Detail. Register: Zugriff Sichtbarkeit Seite, Deaktivieren: setzen Sie hier keinen Haken Setzen Sie einen Haken vor In Menüs Verbergen. Beenden Sie Ihre Eingabe mit speichern und schließen. Ihre Detailseite ist nun als im Menü verborgene Seite im Backend im Seitenbaum zu sehen:. Seite 3 von 14

4 Nun wählen Sie im Seitenbaum die Seite Detail aus und legen auf dieser Seite das Plug-In EKvW Kalender an. Das nachstehende Fenster öffnet sich: Register: Allgemein Hier können Sie eine Überschrift vergeben. Seite 4 von 14

5 Register: Plug-In Öffnen Sie das Drop-Down-Menü und wählen Detailansicht aus. Bestätigen Sie die anschließende Abfrage mit OK. Geben Sie hier Ihre Veranstalter-ID ein. Seite mit der Übersicht der Termine: Hier wählen Sie die Seite aus, auf die zugegriffen werden soll, wenn Sie den Zurück-Button nutzen. Lesen Sie hierzu auch die Anlage zum Plug-In auf S. 11. Beenden Sie Ihre Eingabe mit speichern und schließen. Seite 5 von 14

6 a) Anzeige des Kalenders in der mittleren oder rechten Spalte einer Seite als Kurzliste Backend: Für mein Beispiel lege ich auf der Startseite in der mittleren Spalte ein Plug-In für den EKvW Kalender an. Register: Allgemein Hier können Sie eine Überschrift vergeben. Seite 6 von 14

7 Register: Plug-In Geben Sie Ihre Veranstalter-ID ein. Möchten Sie mehrere Veranstalter eingeben, lesen Sie dazu die Anlage zum Plug-In auf S Anzeige der Veranstaltungen: Hier können Sie die Anzahl der Einträge, die angezeigt werden sollen, vorgeben. Es muss mindestens eine 1 eingetragen werden, da sonst im Frontend keine Veranstaltung angezeigt wird. Detailseite: Öffnen Sie das Ordnersymbol und wählen Sie die erstellte Seite Detail aus. Dieser Schritt ist unbedingt notwendig, da sonst Ihre Veranstaltungen nicht im Detail angezeigt werden können. Eventarten/Zielgruppen: Sie können hier eine Vorauswahl für die Anzeige treffen. Wählen Sie z. B. Gottesdienste aus, werden Ihnen im Frontend nur Gottesdienste in Listenform angezeigt. Beenden Sie Ihre Eingabe mit speichern und schließen. Wählen Sie als Zielgruppe Kinder aus, werden nur Termine, die mit der Zielgruppe Kinder eingegeben wurden, angezeigt. Machen Sie keine Angaben, werden alle Einträge angezeigt. Hier brauchen Sie keine Eingaben machen. Lesen Sie hierzu auch die Anlage zum Plug-In Kalender EKvW auf S. 11. ACHTUNG: Ansicht im Frontend Wenn Sie Eventarten und Zielgruppen in einem Plug-In auf einer Seite vorgeben, werden auch nur die voreingestellten Veranstaltungen angezeigt. Die Filterfunktion wird damit auf diesen Seiten aufgehoben. Seite 7 von 14

8 b) Anzeige auf einer beliebigen Seite als Liste/Archiv. Es besteht die Möglichkeit die Veranstaltungen zu filtern. Legen Sie im Seitenbaum an einer beliebigen Stelle eine Seite an, die Sie dann z. B. Termine oder Veranstaltungen nennen. Für mein Beispiel wähle ich Veranstaltungen. In der Seite Veranstaltungen lege ich ein Plug-In EKvW Kalender an. Register: Allgemein Hier vergebe ich eine Überschrift: Veranstaltungen. Register: Plug-In Darstellung: Hier muss Liste/Archiv ausgewählt werden, da ansonsten keine Filtermöglichkeit besteht. Die folgende Abfrage mit OK bestätigen. Seite 8 von 14

9 Die Ansicht im Frontend mit der Vorauswahl Gottesdienste : Geben Sie hier Ihre Veranstalter-ID ein. Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Beiträge aus. Öffnen Sie den Ordner und wählen die von Ihnen angelegte Seite Detail aus. Sie können eine Eventart oder Zielgruppe als Vorauswahl festlegen. Für mein Beispiel habe ich Gottesdienste ausgewählt. GET Parameter kann ohne Eintrag bleiben. Lesen Sie hierzu auch die Anlage zum Plug- In Kalender EKvW auf S. 11. ACHTUNG: In diesem Beispiel ist in dem Plug-In Gottesdienste voreingestellt worden. Damit kann auch nur die voreingestellte Veranstaltungsart angezeigt werden und kann über die Filterfunktion auf dieser Seite im Frontend nicht geändert werden. Der Filter für die Zielgruppen kann aber verändert werden. Seite 9 von 14

10 c) Beispiel für die Anzeige des Kalenders auf der Startseite als Kurzliste und Verlinkung auf eine eigene Seite Termine/Veranstaltungen Sie haben die Möglichkeit auf der Startseite eine Kurzliste Ihrer Veranstaltungen anzuzeigen und dann auf eine Seite Veranstaltungen zu verlinken. Gehen Sie hierfür wie oben beschrieben (Schritt a und b) vor. Sie müssen nur unter a) eine Änderung vornehmen. Öffnen Sie das Plug-In auf der Startseite und wählen das Register: Allgemein. Gehen Sie unter Link auf das -Symbol. Es öffnet sich das folgende Fenster: Hier wählen Sie das Register Seite und zum Schluss die Seite Veranstaltungen. Beenden Sie Ihre Eingabe mit speichern und schließen. Ansicht im Frontend: Durch einen Klick auf alle, kommen Sie auf die Seite Veranstaltungen. Seite 10 von 14

11 Anlage zum Plug-In Kalender EKvW Seite mit der Übersicht der Termine Wenn eine Veranstaltung im Detail anzeigt wird, findet man unten links einen Zurück-Button. Sie können nun auswählen, auf welche Seite dieser Zurück-Button verlinken soll. Öffnen Sie dazu das Ordnersymbol und wählen die entsprechende Seite aus. Anzeige von Veranstaltungen von mehreren Veranstaltern 15, 21 Sollte Ihre Kirchengemeinde mehrere Veranstalterzugänge haben oder Sie möchten Termine einer anderen Gemeinde in Ihrem Kalender anzeigen, dann haben Sie hier die Möglichkeit mehrere ID s einzugeben. Trennen Sie die ID s durch ein Komma (z.b. 15, 21). Zusätzliche GET Parameter Es besteht die Möglichkeit nach weiteren Parametern zu filtern, z. B. Ort, Ansprechpartner, Kanal. Beispiel: Ihre Kirchengemeinde besteht aus mehreren Bezirken. Sie möchten nun auf einer Seite nur die Veranstaltungen eines Bezirkes anzeigen lassen. Dann geben sie im Feld Zusätzliche GET Parameter : cha=45 (ID des Kanals) ein. Alle GET Parameter finden Sie in der untenstehenden Tabelle oder im Internet unter: Seite 11 von 14

12 Name Parameter Erläuterung Beispiel Veranstalter-ID vid Ihre Veranstalter-ID, mehrere Ids können durch Komma getrennt angegeben werden vid=562 oder vid=562,573,654 Kirchenkreis-Id region Kategorie eventtype 5-stellige Kirchenkreisnummer, mehrere Nummern können durch Kommata getrennt angegeben werden 1 => Gottesdienste 2 => Gruppen / Kreise 3 => Fortbildungen / Seminare / Vorträge 4 => Konzerte / Theater / Musik 5 => Freizeiten / Reisen 6 => Ausstellungen / Kunst 7 => Feste / Feiern 8 => Sport/Spiel 9 => Sonstiges 10 => Meditation / spirituelle Angebote region=19032 region=19032,19022 eventtype=1 eventtype=-1 (= alle Veranstaltungen außer Gottesdienste) Highlight Zielgruppe highlight high / all people Ein vorangestelltes "-" negiert die Auswahl; mehrere Ids können durch Komma getrennt angegeben werden 0 => Alle 5 => Kinder 40 => Konfirmanden 10 => Jugendliche 15 => Junge Erwachsene 16 => Frauen 17 => Männer 20 => Familien 25 => Erwachsene 30 => Senioren 35 => besondere Zielgruppe highlight=all oder highlight=high people=5 Ansprechpartner person mehrere Ids können durch Komma getrennt angegeben werden Id der Person, mehrere mit Kommata getrennt; Zurücksetzen mit all Die Ids der Personen finden Sie auf der Seite "Ansprechpartner" person=574,568 person=all Seite 12 von 14

13 Veranstaltungsort Veranstaltungstyp (Eingabeformular) Kanal Anzahl Veranstaltungen pro Seite Aktuelle Seite Suchbegriff Genaues Datum place ipm cha itemsperpage pageid q d month Id des Veranstaltungsortes, mehrere mit Kommata getrennt; Zurücksetzen mit all Die Ids der Veranstaltungsorte finden Sie auf der Seite "Veranstaltungsorte" Id des Veranstaltungstyps, auch mehrere mit Komma getrennt Zurücksetzen mit all Id des Kanals, mehrere mit Kommata getrennt, Zurücksetzen mit "all" Die Ids der Kanäle finden Sie auf der Seite "Kanäle" Anzahl der Veranstaltungen pro Seite (vgl. die Blättern-Funktion) Aktuelle Seite der Blättern- Funktion Suchwort Zurücksetzen mit none Durchsucht die Felder Titel, Kurzbeschreibung, Ortsname, Personenname. place=45,32 place=all ipm=60 ipm=all cha=2 itemsperpage=10 pageid=1 q=senioren q=none ACHTUNG: Sollte der Suchbegriff (q) einen Umlaut enthalten, verwenden Sie für folgende Umlaute die entsprechenden URL-Codierungen: ä: %E4 Ä: %C4 ö: %F6 Ö: %D6 ü: %FC Ü: %DC ß: %DF Beispiel: Suchwort Jubiläum, q=jubil%e4um Jahr (zweistelllig) Zurücksetzen mit all d=3&month=4.07 d=all Genaues Datum date Datum in der Form TT.MM.YYYY date= Monat ganz Jahr ganz Zeitraum mit Anfangs- und Enddatum d month year start end Jahr (zweistellig) 2014 Hinweis: um die Jahresdarstellung wieder zu deaktivieren, muss explizit year=none aufgerufen werden. Start- und Enddatum in der Form YYYY-MM- DD d=0&month=4.07 year=2014 year=none start= &end= Seite 13 von 14

14 Intern / Extern dest intern extern all Bitte beachten: als intern eingegebene Veranstaltungen sind über diesen Parameter öffentlich zugänglich. Bei diesem Parameter sollte man einige Dinge beachten. dest=intern dest=all gibt externe und interne Veranstaltungen aus a) Veranstaltungen die als intern eingegeben wurden, werden im Kalender nicht angezeigt, aber beim Export der Daten mit ausgespielt. b) Intern eingegebene Veranstaltungen kann man sich durch das GET Parameter dest=intern auf einer Seite im Baukasten oder in einem Kalender anzeigen lassen. Auf diese Weise können z.b. Raumbelegungspläne erstellt und in einem persönlichen Kalender (Google, Outlook usw.) veröffentlich werden. Übernommene Veranstaltungen own c) Durch die Eingabe dest=all werden interne und externe Termine auf der Homepage angezeigt. all own Export oder Anzeige mit oder ohne den von anderen Veranstaltern übernommenen Veranstaltungen own=own Auswahl nach selbstdefinierten Menüs (MENU_1,MENU_2) Postleitzahl des Veranstaltungsortes Ja/Nein Felder (abhängig vom Veranstaltungstyp) Ablaufzeitpunkt von Veranstaltungen Text-Encoding der Seite menue1 menue2 zip yesno1 yesno2 until encoding Selbst im Eingabeformular (=Veranstaltungstyp) definierter Zahlwert (nur Gruppenadministratoren) Mehrere Postleitzahlen mit Kommata getrennt möglich ja nein Wertet entsprechend dem Veranstaltungstyp die Datenbankfelder YESNO_1 und YESNO_2 aus Standardmäßig werden Termine bis zum endgülten Ablauf angezeigt (z.b: wenn ein Enddatum angegeben ist). Mit until=no werden Termine sofort nicht mehr angezeigt, wenn der Startzeitpunkt vergangen ist latin1 utf8 - für Seiten, die über PHP eingebettet werden, z.b. PHP- Teaser menue1=110 1 menue1=all zip=80333,80336 yesno1=ja until=no encoding=utf8 Seite 14 von 14