AIDA ORGA Anwenderlösung für Bau- und Betriebshöfe

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1 Partner der AIDA ORGA Anwenderlösung für Bau- und Betriebshöfe Fit für die Doppik - Neues Kommunales Finanzmanagement Zeiterfassung und Zutrittssteuerung Personaleinsatzplanung und Produktzeiterfassung Papierloses Informations- und Antragswesen über Ihr Intranet

2 Inhalt 3 Personalzeiterfassung 4 Zutrittssteuerung 5 Personaleinsatzplanung 6 Produktzeiterfassung 8 AIDA Workflow 10 Modularer Aufbau 11 Vertriebs- und Servicepartner 12 Auszug unserer Referenzen 2 AIDA ORGA Zeitwirtschaft Inhalt

3 Unsere Systeme unterstützen Sie dabei, mit minimalem Aufwand das Maximum aus Ihren täglichen Abläufen herauszuholen. Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer der GIS GmbH Unsere Partnerschaft - Ihr Gewinn Die Aufgaben von Bauhöfen sind heute umfangreicher denn je, die Anforderungen wachsen ständig. Mit dem Einsatz von AIDA setzen Sie konsequent auf die Optimierung Ihrer Arbeitsorganisation und investieren Sie in eine zukunftssichere Lösung, die sich rechnet! Ihre Vorteile im Detail: Bequemlichkeit Sie delegieren alle lästigen Administrationsaufgaben an das System und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Sicherheit Zahlen, Daten und Fakten liefern Ihnen eine zuverlässige Basis für wichtige Entscheidungen. Transparenz So behalten Sie jederzeit den Überblick über sämt-liche Abläufe in Ihrer Verwaltung und Ihrem Bau- und Betriebshof. Modularität Der modulare Aufbau des Systems ermöglicht es, die Software- Bausteine einzeln oder aber im Zusammenspiel als maßgeschneiderte Komplettlösung zu verwenden. Flexibilität Sollten Sie zunächst nur einzelne Funktionen wünschen, Ihre Anforderungen aber später steigen, ist das System jederzeit ausbaufähig. Kostenreduzierung Unsere Systeme unterstützen Sie dabei, Prozesse so zu optimieren, dass Sie Kosten senken, wo immer dies möglich ist. Die anfängliche Investition macht sich somit innerhalb kurzer Zeit bezahlt! Partnerschaft Bei uns kaufen Sie kein System von der Stange, sondern eine EDV-Lösung, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer der GIS GmbH AIDA ORGA Zeitwirtschaft Warum sich die AIDA ORGA Zeitwirtschaft für Sie lohnt 3

4 AIDA Anwenderlösung für Bau- und Betriebshöfe Durchgängigkeit der Lösung in allen Bereichen und Arbeitsschritten Seite 6 Personalzeiterfassung Übergabe an weiterverarbeitende Programme (Lohn, Kosten & Leistungrechnung usw.) Seite 12 Zeiterfassung und Auswertung Rathaus Seite 10 Türen öffnen mit bequemer Zutrittsberechtigung. S 4

5 Seite 14 Auftragspapiere erstellen (Einzelaufträge, Daueraufträge, Auftragsabrechnungen, Budgetkontrolle, Auswertungen.) Bauhof Seite 12 Dienste und Rufbereitschaft planen, Aufträge für den Bauhof papierlos beantragen. eite 8 Mobile Erfassung der Auftragszeiten von Personen und Maschinen. Seite 6 Zeiterfassung mit modernster Technik TVöD, TVV und weitere gebrauchsfertig hinterlegt. 5

6 Personalzeiterfassung Unterstützung Basis für Transparenz per Knopfdruck & Vertrauen Mit der AIDA Software ist Ihre Zentrale jederzeit auskunftsfähig. Das Informationstableau informiert zuverlässig über An- und Abwesenheiten. Eine Zeiterfassung für mehr Transparenz Wenn Unternehmen ein Zeiterfassungssystem einführen möchten, löst das in vielen Fällen Diskussionen unter den Mitarbeitern aus. Man fürchtet mehr Kontrolle bzw. Überwachung und übersieht in dieser von Vorurteilen getragenen Debatte oft die vielen guten Gründe, die für eine Zeiterfassung sprechen. Davon profitieren alle Seiten. Eine Zeiterfassung sorgt für mehr Transparenz. Sie zeichnet in Echtzeit auf, ob Mitarbeiter ihr Stunden-Soll erfüllt haben, oder ob sie bereits darüber liegen. Das hilft Arbeitgebern bei der Personaldisposition sowie arbeitszeitbezogene gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Zeitberechnungen gemäß Tarif z.b. TvöD oder TVV können ebenfalls abgebildet werden. Es schafft ein vertrauensvolleres Miteinander und eine Gleichbehandlung unter den Mitarbeitern. Multifunktionsterminal AIDA T1630 Das Microcontroller-Terminal bietet durch die Parametrierung eine sehr hohe Funktionalität, ganz ohne Programmierkenntnisse. Informationstableau Schneller Durchblick für die Zentrale. Wer ist im Hause? Wer ist bis wann auf Dienstreise? Wer hat bis wann Urlaub? Monatsjournal Schneller Überblick für den Mitarbeiter Auflistung der Kommen- und Gehen- Buchungen sowie Stundennachweise je Kalenderwoche und für den ganzen Monat, Urlaubs- und Krankheitstage, Berechnungen gemäß TVöD, TVV, etc. Gruppenkalender Schneller Durchblick für die Abteilung. Wer ist wann im Hause und wann nicht? Hohe Laufzeitstabilität bei sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Eine sichere Investition über viele Jahre. 6 Personalzeiterfassung Basis für Transparenz & Vertrauen

7 Unsere Systeme schaffen Transparenz und entlasten Sie von aufwändiger Organisationsarbeit. Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer der GIS GmbH Vorteile für Vorteile für Vorteile für Arbeitgeber Arbeitnehmer Anwender Bessere Einschätzung und effektiverer Einsatz der Mitarbeiter Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung Anpassung der Arbeitszeit an den tatsächlichen Arbeitsanfall Realisierung von flexiblen Arbeitszeitmodellen Basis für individuelle Arbeitszeitplanung und mehr Freiräume Verbindliche Grundlage für Verhandlungen mit dem Arbeitgeber Aktuelle Informationen über die Arbeitszeitkonten Arbeitserleichterung durch automatisierte Abrechnungen Mehr Freiräume für andere Tätigkeiten Bequemere und zuverlässigere Personaleinsatzplanung Verbindliche Basis für die Bearbeitung von Urlaubs- und anderen Anträgen Vorteile für Unternehmer, Anwender Personalbüro und Mitarbeiter 7

8 Mobile Zeiterfassung Flexible, ortsunabhängige Zeit- und Leistungserfassung Die mobile Zeiterfassung von AIDA ermöglicht eine ortsunabhängige Zeit- und Leistungserfassung. Den Außendienst und Mitarbeiter im Home-Office perfekt anbinden Sind viele Ihrer Mitarbeiter im Außendienst beschäftigt? Oder liegen Ihre Projekte an unterschiedlichen Standorten? Auch außerhalb Ihrer Räumlichkeiten ist eine zentral auswertbare Zeiterfassung problemlos möglich! Wir bieten Ihnen mit der AIDA-App, dem AIDA-Mobil-Terminal und dem AIDA-Telefonterminal drei Zugangsmöglichkeiten, die für die mobile Zeiterfassung bestens geeignet sind. Ihre Vorteile im Detail: Das System funktioniert branchenübergreifend von Arbeitstrupps auf Baustellen bis hin zum Pflegedienst. Das System ermöglicht eine minutengenaue Nachkalkulation - auf Wunsch auch mit Stundensätzen sowie Material- und sonstigen Kosten. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten entsprechend der Daten aus der Zeiterfassung und Projektzeiterfassung 8 Zutrittssteuerung Einfach und sicher organisieren, wer Zugang hat

9 Wir benötigen die AIDA Software für unser internes Reporting in Ausschüssen, dem Rat und der Verwaltung sowie als Datengrundlage für unsere zehnjährige Haushaltsfortschreibung. Die Software entlastet uns hier, da sie uns alle relevanten Daten durch die mobile Erfassung liefert. Zahlreiche Hinweise, die wir gegeben haben, haben inzwischen zu einer Anpassung der Software an die spezifischen Bedürfnisse im kommunalen Umfeld geführt. Markus Funke, Leiter des Baubetriebsamt der Stadt Overath AIDA-App Mit der AIDA-App wird jedes Smartphone/Tablett zum vollfunktionsfähigen Terminal. Kommen, Gehen, Dienstgang, Aufträge. Jede Arbeitsphase ist schnell und einfach gebucht. Ein Klick und die Uhr läuft. Am Ende wird einfach wieder ausgestempelt und die Zeit ist erfasst. Die Zeiten lassen sich dabei unkompliziert den unterschiedlichsten, vorher definierten Kostenstellen und einzelnen Aufträgen zuweisen. Die Daten werden später online ins AIDA-System überspielt. AIDA-Mobil-Terminal mt610 Mit dem mobilen Erfassungsterminal von AIDA können Sie Daten überall und jederzeit erfassen sei es auf der Baustelle, in der Produktion oder im Projektgeschäft. Dank seiner handlichen Größe und seines robusten Gehäuses findet das mobile Erfassungsgerät überall Platz und ist selbst im Freien störungsfrei einsetzbar. Der im Gerät integrierte Scanner erkennt alle gängigen Barcodes, was eine spezielle Einarbeitung überflüssig macht. Die Datenstation, über die Ihre Daten auf den PC übertragen werden, ist gleichzeitig Ladestation. AIDA-Telefonterminal Wenn Sie auf zusätzliche Hardware verzichten möchten, kann die Zeiterfassung auch problemlos über die Mitarbeiter-Handys erfolgen. Sie benötigen dazu lediglich das entsprechende Handy-Modul. Buchungen sind dabei auch aus dem Festnetz möglich. Zutrittssteuerung Einfach und sicher organisieren, wer Zugang hat 9

10 Zutrittssteuerung Einfach und sicher organisieren, wer Zugang hat Die AIDA-Zutrittssteuerung ermöglicht klare Regeln beim Kommen und Gehen sowie klare Zutrittsberechtigungen. Gezielte Regelung der Zutrittsberechtigungen Per Zutrittssteuerung können Sie den Zugang in Ihren Räumlichkeiten gezielt regeln. So können Sie mit Hilfe unseres Systems zum Beispiel Türen, Schranken, Drehkreuze, Schiebe- und Kipptüren steuern. Auch die Steuerung von Alarmanlagen ist möglich. Jeder Mitarbeiter erhält seinen persönlichen Ausweis im Scheckkartenformat oder als Schlüsselanhänger und findet damit Zugang zu allen für ihn freigegebenen Bereichen. Mit Hilfe der AIDA-Zutrittssteuerung können Sie jeder einzelnen Person zeitliche und räumliche Berechtigungen zuweisen. So lassen sich zum Beispiel bestimmte Bereiche für Besucher sperren, während die Mitarbeiter hier freien Zugang erhalten. Ob Büroräume oder die IT-Abteilung: Problemlos können Sie den Zugang regeln. Außerdem können Sie nachvollziehen, wer wann und wo Zutritt hatte. Optionen für die Zutrittsorganisation in Sicherheitsbereichen PIN-Eingabe: Jeder Mitarbeiter erhält eine persönliche Geheimzahl, die er per Tastatur eingibt, um Zugang zu erhalten. Für noch sensiblere Bereiche kann auch die Identifikation des Zutrittsberechtigten über Fingerabdruck- Scanner oder biometrische Gesichtserkennung als Option gewählt werden. 10 AIDA Bau- und Betriebshöfe Zutrittssteuerung

11 Den Ausschlag für AIDA gab die Tatsache, dass hier auch eine Zutrittssteuerung integrierbar ist. Überzeugend fanden wir auch die intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche. Seit Ende 2011 ist das AIDA-System bei uns in Betrieb. Seit dem Frühjahr 2012 ist auch die Zutrittssteuerung in Betrieb. Das System ist sehr schnell, und wir sind sehr zufrieden. Rund 250 Leute sind im System. Unterm Strich kann man sicher sagen, dass die Investition sich gelohnt hat. Marcel Schindler, Projektverantwortlicher bei Peter Greven GmbH & Co. KG, Hersteller Hilfsstoffe, Bad Münstereifel Ihre Vorteile im Detail: Sehr individuell: zahlreiche Definitionen von Zutrittsbereichen für die räumliche Berechtigungssteuerung. Automatische Scharf- und Unscharfschaltung von Alarmanlagen. Höchste Sicherheit durch separate Türsteuerelektronik im Inneren des Gebäudes. Verschiedene verdeckte Alarme möglich (akustisch, optisch oder stiller Alarm über Telefon). Nie wieder Schlosswechsel: Bei herkömmlichen Schließanlagen müssen bei Schlüsselverlust in der Regel alle Schlösser ausgewechselt werden. Bei unserer elektronischen Zutrittssteuerung muss lediglich die zum verlorenen Ausweis gehörende Nummer gelöscht werden. Zutrittsprotokoll: Das System bietet eine Vielzahl an Auswertungen, die Sie einfach per Mausklick abrufen können. Das Türzustandstableau zeigt an, ob die zu überwachenden Türen betätigt werden und ob sie möglicherweise zu lange offen stehen. AIDA Bau- und Betriebshöfe Zutrittssteuerung 11

12 AIDA Auftragsworkflow Schnell, effizienter, papierlos Der Auftraggeber gibt unter Produkt zunächst das Arbeitsfeld ein in diesem Fall Spielplatz. Er benennt die Kostenstelle, in diesem Fall Rathaus und den Kunden hier eine Kita. Es kann definiert werden, ob es sich um einen Einzel- oder Dauerauftrag handelt. Er kann das gewünschte Terminfenster markieren und schreibt dann hinein, was genau zu machen ist. Einfache papierlose Auftragsanträge Aufträge müssen immer schneller abgewickelt werden. Ihre Zahl nimmt zu. Gleichzeitig wachsen verwaltungsintern die Dokumentationspflichten: Was wurde wann im Auftrag und auf Rechnung welcher Kostenstelle erledigt? Wer hat den Auftrag erteilt? Was genau wurde gemacht? Zusätzlich erwartet man von Ihnen, dass Sie noch rationeller und kostengünstiger arbeiten zum Beispiel durch Bündelung von Aufträgen in einem Stadtteil, um Fahrkosten und Personalzeiten während der Fahrt zu sparen. Per Telefon und Zettelwirtschaft lassen sich diese Anforderungen kaum noch beherrschen. Ein weiteres: Es kostet sehr viel Energie, alle Vorgänge so zu archivieren, dass Sie als Bauhof oder Baubetriebshof später gegen alle möglichen Nachfragen und eventuellen Regressansprüche gewappnet sind. geber können über eine intuitiv bedienbare Eingabemaske schnell und papierlos an den Bauhof wenden. Der Workflow gibt auch eine ständig erweiterbare Liste immer wiederkehrender Tätigkeiten vor, die einfach nur angeklickt werden muss. Mit einem Mausklick kann dabei auch eingegeben werden, ob es sich um einen Einzelauftrag oder um einen Dauerauftrag handelt. Beispiel einer solchen Auftrags-Antragsmaske für einen Baubetriebshof oder Bauhof hier: Einzelauftrag zur Reparatur einer Schaukel. Mit dem AIDA-Auftragsworkflow haben sie alle diese Baustellen im Griff! Auftrag- 12 AIDA Bau- und Betriebshöfe AIDA Auftragsworkflow

13 D:\Vertrieb_A6\Bild\defekte-schaukel.jpg Siehe Schaukelbild im Anhang D:\Vertrieb_A6\Bild\defekte-schaukel.jpg Siehe Schaukelbild im Anhang Der Auftraggeber kann zusätzlich ein vor Ort gemachtes Bild oder Dokumente mit ergänzenden Informationen anhängen, damit der Bauhof sofort weiß, was genau zu tun ist und seine Mitarbeiter das benötigte Werkzeug sowie gegebenenfalls Ersatzteile direkt beschaffen beziehungsweise mitnehmen können. Über den AIDA- Auftragsworkflow lassen sich Aufträge direkt zwischen Auftraggebern ( Kunden ) und Bauhof beziehungsweise Baubetriebshof abwickeln. Es können aber auch Budgetverantwortliche dazwischengeschaltet werden, die den Auftragsantrag freigeben. Dann ist man im Bauhof auf der sicheren Seite. Der beantragte Auftrag erscheint nun auf dem Bildschirm des Bauhofleiters. Er kann diesen Antrag nun genehmigen, gegebenenfalls ergänzen, falls zum Beispiel der Antragsteller mit dem Auftrag verbundene Arbeiten übersehen oder vergessen hat. Er kann ihn auch ablehnen. Die Bildschirm-Maske informiert über das zur Verfügung stehende Budget und auch darüber, ob Auftraggeber-seitig Rücksprache nach Erledigung erforderlich ist. Der Bauhofleiter kann manuell eine Auftragsnummer vergeben oder das System vergibt diese automatisch. Nach Freigabe des Auftrages produziert das System automatisch einen Auftragsvorschlag, den der Bauhofleiter einfach ausdrucken und seinen Mitarbeitern mitgeben kann. Alternativ können diese Daten auch direkt per App an das mobie Endgerät übertragen werden. Bauhof Budgetverantwortliche Auftraggebern ( Kunden ) AIDA Bau- und Betriebshöfe AIDA Auftragsworkflow 13

14 AIDA-Auftragsmanager Mitarbeiter und Kolonnen perfekt planen und auslasten Flexible Planung von Aufträgen und Mitarbeitern Sie haben die Aufträge der laufenden Woche vor sich. Doch verfügen Sie auch über die notwendigen Mitarbeiter beziehungsweise Kolonnen, um sie abzuwickeln. Wer ist wann wo unterwegs? Wo kann man noch einen Auftrag einschieben, der in der Nähe eines anderen liegt und so Arbeits- und Fahrzeit sparen. Antworten gibt dem Bauhofleiter der AIDA-Auftragsmanager. Hier findet er eine tabellarische Übersicht aller Mitarbeiter mit ihrem Wochenpensum, die Personaleinsatzplanung. Rechts neben der Wochenübersicht findet er eine Aufstellung der Tätigkeiten, die über den Bauhof beziehungsweise Baubetriebshof abzuwickeln sind. Im Auftragsmanager kann er nun eine anstehende Aufgabe mit der Maus anklicken und in den Wochenplan hineinziehen (drag & drop). Es öffnet sich dann eine kleinere Maske und fragt nach der voraussichtlichen Zeit in den Stunden oder Tagen. Nach Eingabe des Zeitbudgets wird die Aufgabe dem Mitarbeiter oder der ganzen Kolonne zugewiesen. Wenn die Mitarbeiter zu dieser Zeit bereits verplant sind, signalisiert die Wochenübersicht mit einem Balken. Das Programm erlaubt es auch, Tagesbelege für die Kolonne zu drucken. Die Bauhof-Mitarbeiter finden auf diesem Auftragsvorschlag einen Barcode. Sie scannen diesen einfach mit einem mobilen Endgerät und loggen sich damit sekundengenau für die Aufgabe ein und aus. Das System archiviert die erfassten Arbeitszeiten. Der Bauhofleiter weiß im Anschluss genau, ob das Team im Budget geblieben ist oder ob bei Preisen für Leistungen nachjustiert werden muss. Vorhandene Aufträge können im Auftragsmanager schnell erweitert werden. Aus der Liste standardmäßiger Tätigkeiten kann der Bauhofleiter sehr einfach per Drag & Drop weitere Aufgaben an bereits vorhandene Aufträge ziehen, sodass diese sehr einfach gebündelt werden können. 14 AIDA Bau- und Betriebshöfe AIDA-Auftragsmanager

15 Schmidt, Max Schmidt, Max Die Vorteile des AIDA-Auftragsworksflows und des Auftragsmanagers für Bauhöfe auf einen Blick Sie haben keine Zuruf- und Zettelwirtschaft mehr. Aufträge werden nach einem standardisierten Prinzip erteilt. Damit ist klar, wer wann in welcher Verantwortung und auf welcher Kostenstelle einen Auftrag erteilt hat. Sie lasten Ihre Kolonnen und Mitarbeiter optimal aus: Die Wochenübersicht informiert sekundenschnell, wer wann wofür eingesetzt werden kann. Sie arbeiten hoch effizient: Weil Sie alle Aufträge jederzeit im Blick haben, können Sie neue Aufgaben sinnvoll mit anderen bündeln weil Ihre Kolonne oder Ihre Mitarbeiter gerade in der Gegend sind oder weil sie gerade einen anderen gleichartigen Auftrag abarbeiten und ohne Werkzeugwechsel einen weiteren übernehmen können. Das spart Leerlauf, Fahrkosten und Arbeitszeit. Sie arbeiten immer bestens dokumentiert: Alle Aufträge, Auftraggeber, verrichteten Aufgaben und benötigten Ressourcen sind archiviert und jederzeit abrufbar. Sie sind rechtlich auf der sicheren Seite: Das System sagt Ihnen unbestechlich, ob Straßenschäden ausgebessert wurden oder ob der Winterdienst stattgefunden hat, wenn es beispielsweise zu Regressansprüchen an die Stadtverwaltung kommt. Sie haben dank AIDA den Nachweis, dass und wann die Arbeiten durchgeführt wurden. Die kinderleicht bedienbare Zeiterfassung per Barcode-Scanner zeigt Ihnen genau, ob die Arbeiten innerhalb eines zuvor geplanten Kostenansatzes zu leisten sind oder nicht. Der AIDA-Workflow gibt Ihnen ein Werkzeug in die Hand, das sie innerhalb des Budgets arbeiten lässt. Er liefert Ihnen aber auch die notwendigen Argumente, wenn Aufgaben innerhalb des Plan-Ansatzes nicht zu leisten sind. AIDA Bau- und Betriebshöfe AIDA-Auftragsmanager 15

16 Produktzeiterfassung Alles im Griff Stationäres Terminal zur Barcode-Erfassung Mobiles Terminal zur Barcode-Erfassung Produkt-/ Auftragserfassung Vor dem Hintergrund der schwierigen finanziellen Situation von Städten und Gemeinden ist Kosten- und Leistungstransparenz in allen Bereichen der Verwaltung heute unabdingbar. Vor allem die Leistungen der öffentlichen Bau- und Betriebshöfe und der Ver- und Entsorgungsbetriebe müssen dem Grundsatz der effektiven Mittelverwendung entsprechen und im Zuge der Umstellung auf die Doppik bzw. das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) steigen die Ansprüche an die Administration weiter: Jederzeit verfügbare und nachvollziehbare Informationen über Kosten und Leistungen, Aufwendungen und Erträge werden in Zukunft noch wichtiger. Mit der AIDA Produktzeiterfassung behalten Sie die Kosten im Griff und sind gleichzeitig immer aktuell über den Arbeitsfortschritt informiert. Die Produktzeiterfassung ist außerdem ein hervorragendes Instrument zur permanenten Verbesserung der Arbeitsqualität. Die AIDA-Produktzeiterfassung bietet Ihnen eine Vielzahl von Auswertungs-, Selektions-, Übergabeund Abrechnungsmöglichkeiten. Selbstverständlich sind die Auswertungen, unabhängig von den vorhandenen und integrierten Standards, individuell an Ihre Wünsche anpassbar. Produktliste zur Barcode-Erfassung über mobile oder stationäre Terminals 16 Mobile Zeiterfassung Flexible, ortsunabhängige Zeit- und Leistungserfassung

17 vom bis Ausdruck eines Buchungsjournals mit Personal-, Fahrzeug- und Geräteeinsatzzeiten Flexible Einsatzmöglichkeiten Für die Erfassung und Verteilung der Personalzeiten auf Aufträge und Produkte stehen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung. Die Möglichkeiten reichen dabei von der nachträglichen Rückmeldung der Leistungen, Webapplikationen, direkten Beginn-/Ende-Buchungen über Terminals oder im Webbrowser bis hin zur Erfassung mit mobilen Erfassungsgeräten oder einer App im Außeneinsatz. Selbst Themen wie Spielplatz-, Baumoder Straßenkontrolle deckt das AIDA Verfahren dabei ab. Im Ergebnis erhalten Sie die Informationen, die Sie für die Planung, das Controlling und die Abrechnungen benötigen. Jederzeit haben Sie damit die relevanten Informationen präsent: in der richtigen Qualität und mit der Gewissheit, tragfähige und belegbare Ergebnisse präsentieren zu können. Ihre Vorteile: Einfache und sichere Erfassung von Leistungen und Kosten dank doppikkonformer Produktzeiterfassung Auftragszeiterfassung und Abrechnung Zeitwirtschaft und Personalorganisation nach TVöD oder anderen Tarifverträgen Integrierter Workflow für Bauhofleitung und Hauptverwaltung Jederzeit genaue Kenntnis der betrieblichen Ressourcen Optimale Integration in Ihre kommunale EDV-Landschaft Mobile Zeiterfassung Flexible, ortsunabhängige Zeit- und Leistungserfassung 17

18 Modular & passgenau Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen Personalzeiterfassung Die mit Hilfe der Zeiterfassung ermittelte Personalzeit ist die Grundlage für zahlreiche Auswertungen. 2 Web-Mitarbeiterportal Das Web-Mitarbeiterportal ermöglicht die Bearbeitung und Genehmigung von vielen Vorgängen papierlos und einfach übers Intranet/Internet Zutrittssteuerung Mit der Zutrittssteuerung ist der Zugang von Mitarbeitern zu allen für sie relevanten Bereiche im Unternehmen garantiert. 4 Personaleinsatzplanung Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der Aufgabe, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen Projektzeiterfassung Das Modul Projektzeiterfassung sorgt für Kostentransparenz und macht Effizienzpotenziale sichtbar. 6 ERP AIDA ERP - die leistungsfähige Software für das Enterprise Resource Planning in kleinen und mittleren Unternehmen - ist die durchgängige Basis für Erfolgswillige. Die Highlights unserer Software Flexible Auswertung mit dem Reporting-Tool Crystal Reports Hohe Datensicherheit Skalierbares, erweiterbares System, das mit Ihren Ansprüchen wächst Ausbaufähig bis hin zur Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme Komplexe Filiallösungen zur Anbindung externer Standorte verfügbar Mobile Datenerfassung per Handy, Barcode-Scannerstift, MDA/PDA Ständige Aktualisierung stellt sicher, dass die jeweils aktuellen ge - setzlichen oder tarifvertraglichen Vorgaben angewendet werden Leistungsfähige Auswertungsfunktionen und übersichtliche Journale 7 KVP-Manager Unser KVP-Manager begleitet Sie beim Prozess der Qualitätssicherung. Sie können damit Verbesserungprozesse anstoßen, umsetzen, dokumentieren und bewerten. 8 Unterstützung Wir sind für Sie da. Gerne beantworten wir Ihre Fragen am Telefon, per Teamviewer oder bei Ihnen vor Ort. Die Wertschöpfungspartnerschaft zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund leben wir unseren Slogan GIS - Wir kümmern uns. 18 Modular & passgenau Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen

19 GIS GmbH Wir sind Wertschöpfungspartner für Ihr Unternehmen Wir verstehen uns als Partner für rationelle Unternehmensorganisation und strategisches Controlling. Und das bedeutet für uns: Wir hören zu, sprechen mit Ihnen, nutzen unsere langjährige Branchenerfahrung und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die zu Ihrem Geschäft passen. Und zwar heute und morgen. Dazu setzen wir auf eine umfangreiche Palette an Hardund Software-Produkten von AIDA ORGA, die sich ganz gezielt auf zukünftige Veränderungen in Ihrem Unternehmen anpassen lassen. Mehr als Kunden setzen mittlerweile die EDV-gestützten Lösungen von AIDA ORGA erfolgreich ein. Wir unterstützen Sie mit kompetenter Beratung für alle Unternehmensbereiche mit einer neben dem Konzept auch realisierbaren und praxisorientierten Implementierung mit der permanenten Betreuung in allen organisatorischen Fragen mit einem Ansprechpartner und mit Produkten, die sich in zahlreichen Unternehmen und Branchen bewährt haben Besuchen Sie uns auch im Internet: Abb.: Tobias Burek informiert bei einem Praxistreff der GIS GmbH über Möglichkeiten der Erfassung. GIS GmbH Erfahrener Partner für zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen 19

20 Ausgewählte Referenzen Öffentlicher Sektor Zeiterfassung, Zutrittssteuerung, Mobile Zeit- und Leistungserfassung Gemeinde Neunkirchen-Seelscheid Gemeinde Swisttal Gemeinde Rhens Gemeinde Wachtberg Stadtverwaltung Neuenrade Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH Ampèrestraße Troisdorf-Bergheim Tel.: 0228 / Fax: 0228 / info@gisorga.de