Rechnungswesen für Steuerfachangestellte

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1 Rechnungswesen für Steuerfachangestellte von Dipl.-Kfm. Jürgen Hermsen Adda Gardemann, Steuerberaterin untermitarbeit der Verlagsredaktion

2 Vorwort Dasvorliegende Lehrbuchist aufein Lernen mitmöglichst großer Praxisnähe ausgerichtet. Esbereitet optimal aufdie PrüfungimAusbildungsberuf Steuerfachangestellte/-r vor und eignetsich ebensozur Vorbereitungauf dieprüfung zum/zur Steuerfachwirt/-in oder zum/zur Bilanzbuchhalter/-in sowie für Studierende an Fachschulen, Fachhochschulen und Hochschulen. Folgende Merkmale kennzeichnen daslehrbuch: DieDarstellung dererforderlichensachinformationenerfolgt in einerklaren Sprache undübersichtlich gehaltenen Lernschritten. DerLernprozess wird durch Zusammenfassungen meist in Form von Schaubildern unterstützt. In denbuchführungskapiteln sind Aufgaben mit typischen Buchungsbelegen eingebaut. DieAufgabensindpraxisnah undhandlungsorientiert aufbereitet. Im Lehrbuch ist derrechtsstand von Januar 2011berücksichtigt, d. h.,insbesondere wurden die Neuerungen durch das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz eingebaut. Ergeben sich nach Drucklegung Änderungen,z.B.aufgrund von BMF-Schreiben, werden diese so schnellwie möglich iminternetunter Abruf bereitgestellt. Kein Lehrbuchist so gut, dass es nichtnoch verbessertwerden könnte. Helfen Sieuns bittemit entsprechenden Hinweisen.VielenDank. Frühjahr 2011 DieAutoren 2., überarbeiteteund erweiterte Auflage, 2011 Druck1,Herstellungsjahr 2011 Bildungshaus Schulbuchverlage Westermann Schroedel Diesterweg Schöningh Winklers GmbH Postfach 33 20, Braunschweig Telefon: * Fax: Redaktion: NorbertKnur, Braunschweig Lektorat:JürgenUmstadt, Worms Druck: westermann druckgmbh, Braunschweig ISBN Auf verschiedenen Seiten dieses Buches befinden sich Verweise (Links) auf Internetadressen. Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle wird die Haftung für die Inhalte der externen Seiten ausgeschlossen. Für den Inhalt dieser externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Sollten Sie bei dem angegebenen Inhalt des Anbieters dieser Seite auf kostenpflichtige, illegale oder anstößige Inhalte treffen, so bedauern wir dies ausdrücklich und bitten Sie, uns umgehend per davon in Kenntnis zu setzen, damit beim Nachdruckder Verweis gelöscht wird. Dieses Werk und einzelne Teile daraus sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung außer in den gesetzlich zugelassenen Fällen ist nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung des Verlages zulässig. *14ct/min aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunk maximal 42 ct/min (Stand 2011)

3 1 Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesensund derenaufgaben Finanzbuchführung(Geschäftsbuchführung) Kosten- undleistungsrechnung Statistik Planungsrechnung Einführung in diesystematik derbuchführung Aufgabender Buchführung Gesetzliche Vorschriften der Buchführung BuchführungspflichtnachHandelsrecht BuchführungspflichtnachSteuerrecht Handelsrechtliche Befreiung vonder Buchführungspflichtnach 241 aff. HGB Beginn undende der Buchführungspflicht Grundsätzeordungsmäßiger Buchführung Formelle Ordnungsmäßigkeit Materielle Ordnungsmäßigkeit Rechtsfolgen bei Verstößen gegendie Ordnungsmäßigkeit Steuerliche Aufzeichnungspflichten Aufbewahrungspflichten Buchführung Inventur Inventar Bilanz Vier Möglichkeiten der Bilanzveränderung Buchungssatz Auflösung der BilanzinBestandskonten Eröffnungsbilanzkonto undschlussbilanzkonto Buchführungsbücher Systembücher Inventar- undbilanzbuch Grundbuch Hauptbuch Nebenbücher Kontokorrentbuch Lagerbuch Lohn- undgehaltsbuch Anlagenbuch Kassenbuch Belegorganisation Belegarten Belegbearbeitung Erfolgsvorgänge Buchen aufden Erfolgskonten Gewinn- und Verlustkonto Kontenrahmen undkontenplan Kontenrahmen Nummernsystem des Kontenrahmens Prozessgliederungssystem Abschlussprinzip Kontenplan Abstimmung zwischen den Datender Buchführungund dendaten der Inventur Besonderheiten der Erfolgsermittlung im Handelsbetrieb Warenverkaufsseite Wareneinkaufsseite Besonderheiten der Erfolgsermittlung im Industriebetrieb Verbrauchvon Werkstoffen

4 Bestandsrechnerisches Verfahren Aufwandsrechnerisches Verfahren Just-in-time-Verfahren Bestandsveränderungen fertiger undunfertiger Erzeugnisse Umsatzsteuer Steuerbare Umsätze Buchen aufdem Umsatzsteuerkonto Buchen aufdem Vorsteuerkonto Zahllast Vorsteuerüberhang Abschluss der Konten Privatkonto Privatentnahmen Privateinlagen Buchhalterische Behandlungvon Privatentnahmenund Privateinlagen Umsatzsteuerpflichtder Privatentnahmen Hauptabschlussübersicht Beschaffungs- und Absatzbereich Buchungen auf der Beschaffungsseite Buchhalterische Erfassung derbezugskosten Rücksendungen undpreisnachlässe Rabatte Skonti Boni Verderb undverlust InnerbetrieblicherVerbrauch Schadensersatzansprüche an Lieferanten Buchungen auf der Absatzseite Die buchhalterische Erfassung dervertriebskosten Die Belastungendes Kundenmit denvertriebskosten Rücksendungen undpreisnachlässe Rabatte Skontibuchungen Bonibuchungen Schadensersatzansprüche vonkunden Handelskalkulation Vorwärtskalkulation Rückwärtskalkulation Differenzkalkulation Kalkulationsvereinfachungen Personalwirtschaft Allgemeines Lohn- undgehaltsabrechnung Aufzeichnungspflichten Lohn- undgehaltsbuchungen Abzüge und Beiträge Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag Sozialversicherung Einmalzahlungen Umlagen Vorschüsse BuchhalterischeBehandlung von vermögenswirksamen Leistungen Lohnpfändung Leistungendes Arbeitgebers Aufwendungen im eigenbetrieblichen Interesse Aufmerksamkeiten

5 5.6.3 Sonstige Geld- und Sachzuwendungen Steuerfreie Zuwendungen Steuerpflichtige Zuwendungen Bezug von Waren und Dienstleistungen Dienstwagengestellung Pauschalierungder Lohnsteuer inbestimmten Fällen Geringfügige Beschäftigung Allgemeines Geringfügig entlohntebeschäftigung KurzfristigeBeschäftigungen Geringverdienergrenze Exkurs: Besonderheiten in derpersonalwirtschaft Gesellschafter-Geschäftsführer Ehegattenarbeitsverhältnis Lohnsteuerjahresausgleich Finanzbereich Zahlungsverkehr Kasseneinnahmen Bargeldlose Zahlungsvorgänge Kreditverkehr Allgemeines zum Kreditverkehr Berechnungder Zinsen Berechnungdes Kapitals, deszinssatzes undder Zeit Zinsrechnung vomvermehrten und verminderten Grundwert Summarische Zinsrechnung Verzinsungvon der Höhenachwechselnden Ansprüchen Verzinsungvon Kontokorrentkonten beikreditinstituten Umrechnung einesskontoprozentsatzes in einenzinssatz Effektivzinssatzbei Darlehen Anzahlungen Buchen von Kontokorrentkrediten Festgelder Aufnahme und Rückzahlungvon Krediten Leasing Wertpapiere Aktien Festverzinsliche Wertpapiere Beschaffung undherstellung eigengenutzter Sachanlagegüter Beschaffung von Sachanlagegütern Herstellung eigengenutzter Sachanlagegüter Verkauf gebrauchter Sachanlagegüter Buchhalterische Erfassung einesbuchgewinns/buchverlusts Inzahlunggabegebrauchter Sachanlagegüter Anlagenverzeichnis Steuern, sonstigebetriebsausgaben Betriebliche Steuern Sofort abzugsfähige Betriebsausgaben Aktivierungspflichtige Steuern Durchlaufende Posten Nicht abzugsfähige Steuern Private Steuern Umsatzsteuer bei grenzüberschreitendenleistungen Einfuhrvon Gegenständen Ausfuhr von Gegenständen

6 8.3.3 Innergemeinschaftlicher Erwerb InnergemeinschaftlicheLieferung Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben Geschenke über 35, Bewirtungsaufwendungen Reisekosten Steuerberatungskosten Jahresabschluss nach Handels- undsteuerrecht Abschlüsse nachhandels-und Steuerrecht Bestandteile des Jahresabschlusses AllgemeineGrundsätze Aufgabendes Jahresabschlusses nach HGB Adressatendes Jahresabschlusses nach HGB Aufgabendes Jahresabschlusses nach Steuerrecht Adressat des Jahresabschlusses nach Steuerrecht Maßgeblichkeit Voraussetzungen Grundsätze der Maßgeblichkeit Durchbrechungder Maßgeblichkeit Bewertungsgrundsätze Abgrenzungen bei der Erstellung desjahresabschlusses ZeitlicheErfolgsabgrenzung Sonstige Vermögensgegenstände Sonstige Verbindlichkeiten Rechnungsabgrenzungsposten Aktive Rechnungsabgrenzungen Passive Rechnungsabgrenzungen Abgrenzungen beider Vor- undumsatzsteuer Abgrenzung beider Vorsteuer Abgrenzung beider Umsatzsteuer Wertansätze in derbilanz Anlagevermögen Bewertung von immateriellen Wirtschaftsgütern Bewertung von Computerprogrammen Bewertung des Geschäfts- oder Firmenwertes Bewertung des nichtabnutzbarenanlagevermögens Allgemeines Besonderheiten beider Bewertung von Anteilen an Kapitalgesellschaften im Steuerrecht Bewertungdes abnutzbaren Sachanlagevermögens Planmäßige Abschreibungenauf das abnutzbare Sachanlagevermögen AußerplanmäßigeAbschreibungenauf das abnutzbare Sachanlagevermögen Abschreibunggeringwertiger Wirtschaftsgüter/Bildung von Sammelposten Investitionsabzugsbetrag Allgemeines Anschaffungeines begünstigten Wirtschaftsguts Rückgängigmachung 7gAbs.3EStG Investitionsabzugsbetragund geringwertigewirtschaftsgüter/sammelposten Umlaufvermögen Vereinfachungsverfahren für die Bewertungder Vorräte Festbewertung Durchschnittsbewertung Verbrauchsfolgebewertung Bewertung von Forderungen

7 Uneinbringliche Forderungen Zweifelhafte Forderungen Einwandfreie Forderungen Verbindlichkeiten Fremdwährungsverbindlichkeiten Darlehen PrivateVorgänge Abgrenzung Betriebs- und Privatvermögen Entnahmen Entnahme von Gegenständen Entnahme von Nutzungen Einlagen Rückstellungen Rückstellungen nach Handelsrecht Rückstellungen nach Steuerrecht Bildungvon Rückstellungen Auflösung von Rückstellungen Garantierückstellung Kulanzrückstellung Urlaubsverpflichtung Rückstellung für latente Steuern Passive latente Steuern Aktive latentesteuern Sonderposten mit Rücklageanteil Rücklage für Ersatzbeschaffung Rücklage gemäß 6bEStG, Reinvestitionsrücklage Eigenkapitalausweis in derbilanz Eigenkapital bei Einzelunternehmernund Personengesellschaften Allgemeines Offene Handelsgesellschaft(OHG) Kommanditgesellschaft(KG) GmbH &Co. KG Kapitalkonten bei Personengesellschaften Eigenkapital beikapitalgesellschaften Ausweisvor Ergebnisverwendung Ausweisnachteilweiser Ergebnisverwendung Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag Jahresabschluss Jahresabschluss von Einzelunternehmernund Personengesellschaften Handelsrechtlicher Jahresabschluss Steuerrechtlicher Jahresabschluss Umfang desbetriebsvermögens Ergänzungsbilanz Sonderbilanzen Jahresabschluss von Kapitalgesellschaften Allgemeines Bilanzgliederung gemäß HGB Offenlegungdes Jahresabschlusses Besonderheiten einzelner Bilanzposten Ausweisdes Anlagevermögens Ausweisder Forderungen Ausweisder Verbindlichkeiten Gewinn- und Verlustrechnunggemäß HGB Anhang Anlagenspiegel

8 Lagebericht Prüfungdes Jahresabschlusses Abgrenzungzwischen FinanzbuchführungundKosten- undleistungsrechnung Unternehmensbezogene Abgrenzungen in derergebnistabelle Kalkulatorischen Kosten DieBegriffe Grundkosten, Zusatzkosten und Anderskosten Erfassung der kalkulatorischen Kosten in der Kosten- undleistungsrechnung KalkulatorischeAbschreibungen KalkulatorischeZinsen KalkulatorischeMiete KalkulatorischeWagnisse Kalkulatorischer Unternehmerlohn Auswertung des Jahresabschlusses Aufbereitung der Bilanz Bilanzanalyse Vermögensaufbau(vertikale Auswertung) Kapitalaufbau(vertikale Auswertung) Deckungdes Anlagevermögens (horizontale Auswertung) Deckungdes kurzfristigenfremdkapitals (horizontale Auswertung) Auswertungder Gewinn-und Verlustrechnung Rentabilität Eigenkapitalrentabilität(Unternehmerrentabilität) Gesamtkapitalrentabilität(Unternehmensrentabilität) Umsatzrentabilität Cashflow Verprobungen in Handelsbilanzen, Kalkulationenund Lagermesszahlen Begriffe Verschiedene Kennzahlen Auswertungder Warenkonten Statistik Allgemeines Grafische Darstellungsformen Stab-, Säulen- und Kurvendiagramme Flächendiagramme Bildstatistiken Einnahme-Überschuss-Rechnung gemäß 4Abs.3EStG Allgemeines Berechtigter Personenkreis Aufzeichnungspflichten Betriebseinnahmen Betriebsausgaben Sofortabzugsfähige Betriebsausgaben Nichtsofort abzugsfähige Betriebsausgaben Nichtabzugsfähige Betriebsausgaben Formelsammlung Abkürzungsverzeichnis Sachwortverzeichnis Bildquellenverzeichnis