Wegleitung für Weiter- oder Fortbildungsveranstalter FPH

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1 Wegleitung für Weiter- oder Fortbildungsveranstalter FPH Die FPH-anerkannten Weiter- und Fortbildungsangebote sollen möglichst systematisch im Veranstaltungskalender im pharmajournal sowie auf publiziert werden. Für die termingerechte und korrekte Publikation benötigen wir von Ihnen für jede Veranstaltung ein korrekt und vollständig ausgefüllte Antragsformular (Die entsprechenden Formulare stehen Ihnen auf unserer Homepage zur Verfügung). Die erste Publikation der Veranstaltung im pharmajournal ist für jede Ihrer FPH-anerkannten Veranstaltungen in der Anerkennungsgebühr inbegriffen und obligatorisch. Gegen Entrichten einer Publikationsgebühr haben Sie ausserdem die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen mehrmals im pharmajournal erscheinen zu lassen (Gebührenordnung 8.1) oder ein Inserat zu schalten (Konditionen auf Seite 7). Damit Sie Ihre Veranstaltung als FPH-anerkannte Weiter- / Fortbildungsveranstaltung kennzeichnen können, senden wir Ihnen nach dem Versand des Anerkennungsschreibens eine mit dem FPH-Logo zu. Das FPH-Logo steht Ihnen zweifarbig (schwarz/grün) auf Deutsch, Französisch und Italienisch zur Verfügung.. Für nicht FPH-anerkannte Veranstaltungen darf das FPH-Logo NICHT verwendet werden

2 Wichtige Hinweise Aufbewahrung der Evaluationsbogen Der durch die Teilnehmer auszufüllende Evaluationsbogen, muss mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Auf schriftliches Verlangen hin, sind die Evaluationsbogen pharmasuisse zuzustellen. Teilnahmebestätigung Den Teilnehmern muss weiterhin für jeden Kurs eine persönliche Teilnahmebestätigung aushändigt werden! Auf der Teilnahmebestätigung muss neben den üblichen Angaben wie Name des Teilnehmers, Kurstitel, -Ort und Datum, Unterschrift des Kursveranstalters, zwingend die von pharmasuisse generierte ID-Nummer des Kurses aufgeführt sein! Wünschenswert wäre ausserdem das Aufführen des FPH-Logos. Kursausschreibung Bevor ein Kurs nicht von der FPH Offizin die FPH-Akkreditierung erhalten hat, darf auf der Kursausschreibung nur vermerkt werden, dass die FPH-Punkte beantragt wurden. Nach der Anerkennung dürfen das FPH-Logo sowie die ID-Nummer publiziert und genutzt werden. Mehrfache Durchführung einer Veranstaltung Führen Sie eine Veranstaltung infolge grosser Nachfrage mehrmals durch, müssen Sie keinen neuen Antrag auf Anerkennung stellen. Es braucht jedoch für jede Veranstaltung eine separate ID-Nummer (vgl. Schreiben vom Juli 2011). Damit wir Ihnen eine neue ID-Nummer für die zusätzlichen Kurse generieren können, füllen Sie bitte die Kurzanzeige auf unserer Webseite aus. Fernstudium (separates Antragsformular!) In den Bereich Fernstudium fallen e-learnings, Videostreaming, Lesekontrollen, etc. Neu werden die Kreditpunkte bei einem Fernstudium anhand des Zeitaufwandes berechnet. In der Zeitberechnung sind Filme, Fallbeispiele sowie das Beantworten des Fragebogens enthalten. Im Rahmen der periodischen Qualitätskontrolle, wird der berechnete Zeitaufwand überprüft. Dieser darf nicht mehr als 20% von der von Ihnen angegebenen Zeit abweichen. Neu müssen auch alle e-learning Veranstaltungen eine Kontrolle des Lernerfolgs (mind. fünf bis zehn Fragen) sowie eine Evaluation beinhalten. Sind 70% der Fragen richtig beantwortet, ist das e-learning erfüllt und FPH-Punkte dürfen vergeben werden. Bei Nicht-Erfüllen der Lernkontrolle werden keine FPH-Punkte vergeben. Den separaten Evaluationsbogen für das Fernstudium können Sie bei uns anfordern.

3 Qualitätskontrollen von FPH-anerkannten Veranstaltungen Der Vorstand von pharmasuisse hat entschieden, dass die Kursanbieter alle drei Jahre einer Qualitätskontrolle durch ein Mitglied eines FPH-Gremiums unterzogen werden. Die Kosten für diese Qualitätskontrolle (Kursgebühr) gehen zu Lasten der Kursanbieter. Aufbau der Kurs-Identifikationsnummer Die Kurs-Identifikationsnummer wird automatisch durch pharmasuisse generiert und Ihnen mit dem Anerkennungsschreiben mitgeteilt. 1) Die erste Nummer betrifft den Kompetenzkreis, in dem sich die Veranstaltung thematisch befindet. 2) Die zweite Nummer ist Ihre Veranstalternummer. Damit können wir Sie als Veranstalter eindeutig identifizieren. Die Veranstalternummer ist 7-stellig. 3) Die dritte Nummer betrifft die fortlaufende Nummerierung Ihrer Veranstaltungen. 4) Die vierte Nummer ist das Jahr (4-stellig), in dem die betreffende Veranstaltung stattfindet. 5) Die fünfte und letzte Nummer beinhaltet die Anzahl Kreditpunkte, welche für die betreffende Veranstaltung vergeben werden. Kompetenzkreis P6.25 Ihre Veranstalternummer Jahr Anzahl FPH-Punkte Fortlaufende Nummerierung pro Veranstalter und Jahr

4 Bildungsplattform Jedes pharmasuisse-mitglied erhält per 2012 auf der Bildungsplattform ein eigenes FPH- Dossier. Besucht ein Apotheker einen FPH-anerkannten Kurs, werden ihm die FPH-Punkte auf seinem FPH-Dossier gutgeschrieben. Diese Dienstleistung ist für pharmasuisse-mitglieder im Mitgliederbeitrag inkludiert. Nichtmitglieder können gegen eine Gebühr die Eröffnung eines persönlichen elektronischen Dossiers beantragen. Übermittlung der FPH-Nummer Die FPH-Punkte werden den Kursbesuchern via persönlicher FPH-Nummer übertragen. Dies bedeutet, dass jeder Kursteilnehmer bei der Kursanmeldung seine FPH-Nummer angeben muss. Nur Teilnehmer, welche Ihnen ihre persönliche FPH-Nummer angeben, erhalten die FPH-Punkte auf ihrem elektronischen FPH-Dossier gutgeschrieben! Der Kursteilnehmer bzw. Sie als Kursveranstalter sind für die Richtigkeit der übermittelten FPH-Nummer verantwortlich. Teilnehmer welche Ihre FPH-Nummer nicht angeben, haben die Möglichkeit, bei pharmasuisse die Punktenachtragung zu beantragen (ab 2013 kostenpflichtig!) Unsere Mitglieder werden im pharmajournal Nr. 1/2012 über die Bildungsplattform und die damit verbundenen Neuerungen informiert. Die Titelträger FPH in Offizinpharmazie erhalten ein persönliches Schreiben.

5 Übertragung der FPH-Punkte Veranstalter Kursteilnehmer Kursausschreibung Information, dass nur die Teilnehmer FPH-Punkte auf ihr elektronisches FPH- Dossier gutgeschreiben, bekommen, welche schon bei der Kursanmeldung ihre FPH-Nummer angeben Anmeldeformular Anmeldung Vor dem Kurstag: Erstellen einer elektronischen Liste der FPH- Nummern der Kurs-Teilnehmer (idealerweise kombiniert mit der Präsenzliste) Anmeldebestätigung Information an Teilnehmer dass keine Punkte auf ihr elektronisches Dossier übertragen werden können ohne FPH-Nummer Am Kurstag: Verteilen der Präsenzliste inkl. FPH-Nummer zur Kontrolle. WICHTIG: die Veranstalter bzw. die Teilnehmer übernehmen die Verantwortung für die Richtigkeit der übermittelten FPH- Nummern Ja Nach dem Kurstag: Speichern der FPH-Nummern der Anwesenden Apothekern als Textdatei. 1. Bereinigte Excel-Liste nur mit FPH-Nummern erstellen 2. Speichern unter -Dateiname: ID-Nummer des betreffenden Kurses -Dateityp: Unicode Text (*.txt) WICHTIG: die Veranstalter übernehmen die Verantwortung für die Richtigkeit der übermittelten FPH-Nummern txt-datei per Mail senden an pharmasuisse Übertragung der FPH-Punkte auf die FPH-Dossiers der übermittelten FPH- Nummern

6 Printscreen des Speichervorgangs der FPH-Nummern als Textdatei Bitte senden Sie uns pro Kurs eine Text-Datei mit den FPH-Nummern der Apotheker, welche den Kurs besucht haben. Als Dateiname der Text-Datei soll jeweils die ID-Nummer des Kurses eingefügt werden.

7 Inserat im pharmajournal (Gebührenordnung 8.2) Das FPH-Inserat im pharmajournal hebt sich von normalen Publikationen im Veranstaltungskalender im pharmajournal durch folgende Merkmale ab: Sonderplatzierung Kann vom Veranstalter selber gestaltet werden (z.b. eigenes Logo) Inseratepreise 2012 Formate Breite x Höhe Farbe 1x 1/1 Seite 176 x 268 mm /2 Seite quer 1/2 Seite hoch 176 x 132 mm 86 x 268 mm /4 Seite quer 1/4 Seite hoch 176 x 64 mm 86 x 132 mm /8 Seite quer 1/8 Seite hoch 176 x 30 mm 86 x 64 mm Rabatte bei Mehrfachschaltung 6x 12x 18x 25x 5% 10% 15% 20% Alle Preise exkl. 8% MwSt.