Findentity Future Office

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1 Findentity Future Office THE FUTURE Mehr Effizienz für Ihr Unternehmen modular alles aus einer Hand Thax Software bietet Ihnen nach Wunsch Komplett- oder Teillösungen für Ihr Büromanagement und die Arbeitsorganisation Ihres Unternehmens. Wählen Sie einfach Ihre Module und profitieren Sie von einer einzigartigen Vernetzung aller Funktionen. Wir sind unter anderem zertifizierter Fachhändler und Integrator für die Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking Professional / Legal, Dragon Medical sowie Diktiertechnik von GRUNDIG, OLYMPUS und PHILIPS. Umfassender Service zeichnet uns aus. Kunden- und Mandantenmanagement CRM Patientenmanagement Dokumentenmanagement DMS Anything Management XRM Elektronische Akte Local Positioning System LPS Inventarisierung Hybridakte mit Aktenlokalisierung Bücherverwaltung Workflowmanagement Post Mail Fax Texterkennung OCR Textvorlagen Serienbriefe Aufgaben Termine Aktivitäten Zeiterfassung Kostenkalkulation Diktieren stationär und mobil Diktieren mit Smartphone Spracherkennung Front-End und Back-End Diktiergeräte aller Profi- Hersteller Konfigurierter Thax-Server Telefonie mit Workflow Dokumentenscanner Radiofrequenz- Identifikation RFID HF und UHF Barcode Universalschnittstelle zu anderer Software

2 Findentity Future Office Basismodul Die neue Dimension des Büromanagements das geniale Komplettsystem Führende Unternehmen, Kanzleien und öffentliche Stellen nutzen Findentity als zukunftsweisendes Büromanagementsystem mit Kunden-, Dokumenten-, Akten- und Aufgabenmanagement, Diktieren, Spracherkennung und Inventarisierung. Es bietet Ihnen durch den modularen Aufbau nach Bedarf Teiloder Komplettlösungen für die Arbeitsorganisation Ihres Unternehmens mit einzigartiger Vernetzung aller Funktionen. Vollständige Funktionsleiste mit optionalen Zusatzmodulen Findentity wird vollständig nach Ihren Wünschen zusammengestellt und eingerichtet. Optional schaffen RFID-Transponder (Radiofrequenz-Identifikation) oder Barcodes eine nahtlose Verbindung von Papierakten, Inventar und anderen Objekten zur EDV. Durch die Erkennung wird jeder Arbeitsvorgang, jedes Diktat und Dokument automatisch zugeordnet und Objekte können sofort lokalisiert werden. Elektronische Findentity-Akte mit optionaler Dokumentenverwaltung Eine Universalschnittstelle ermöglicht die Interaktion mit anderen Programmen. Daten werden synchronisiert und Fremdanwendungen können angesteuert werden. Findentity gewährleistet Sehbehinderten eine barrierefreie Bedienung. Optionale Zusatzmodule Document: Das optimale Werkzeug für Ihre Dokumente, Mails und Dateien mit nahtloser Einbindung von Microsoft Word, Excel, Outlook. Automatisierte Zuordnung gescannter Dokumente, Postlisten, Mailsystem, Textvorlagen, Serienbrieffunktion und Volltextsuche. Anzeige des Aktenstandortes im Raumplan durch RFID-Transponder (optional) Mit dem Findentity Basismodul erhalten Sie eine professionelle Daten- und Nutzerverwaltung, die sich komplett an individuelle, branchenspezifische Bedürfnisse anpassen lässt. Profile lassen sich z.b. einrichten für Kunden, Mandanten, Patienten, Akten, Bücher, Inventar und beliebige weitere Objekte. Dabei werden Datenfelder für z.b. Kontaktdaten, Bilder und weitere Informationen sowie Verknüpfungen nach Wunsch angelegt. Die intuitive Bedienung folgt aus der Entwicklung in der Praxis. Regelmäßige Auszeichnungen bestätigen die Zuverlässigkeit und Effizienzsteigerung. Anwender sind Unternehmen, Kanzleien und Kliniken, aber auch Gerichte und Behörden. Unsere Kunden sagen: Findentity war ein Quantensprung in der Organisation. Es hat sich schon mehr als 50 Mal amortisiert. Workflow: Umfassende Organisation von Geschäftsprozessen, auch im Team, insbesondere für Termine, Fristen, Aufgaben, Dokumentation von Kundenkontakten sowie Zeit- und Kostenerfassung. Phone: Verknüpft Ihr Telefon nahtlos mit Ihrem Kundenmanagement. Dictate: Professionelle Aufnahme, Verwaltung und Wiedergabe digitaler Diktate mit der Möglichkeit automatischer Zuordnung zu Vorgängen und Akten. Anbindung verschiedenster Diktiertechnik. Optional Diktieren mit dem Smartphone und Spracherkennung. Find: Lokalisation und Inventarisierung von Akten, Büchern, Anlagegütern und anderen Gegenständen. Ident: Automatische Erkennung von Akten, Büchern, Inventar, anderen Objekten und Personen durch RFID (Radiofrequenz-Identifikation) oder Barcode.

3 Findentity Future Office Document Das neue Dokumentenmanagement so einfach war DMS noch nie Findentity Document ist das optimale Werkzeug für die Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Dokumente, Mails und Dateien. Entwickelt in der Praxis für die Praxis mit Blick auf optimalen Nutzen und einfachste Bedienung. So wird die Produktivität und Motivation erhöht und Stress minimiert. Mit der Posteingangs- und -ausgangsliste haben Sie den Überblick über das aktuelle Dokumentenaufkommen. Durch elektronische Stempel und Begleitzettel sowie die Erfassung von Prioritäten, Bearbeitern und optional Aufgaben, Fristen, Porto und mehr können Sie die Bearbeitung perfekt organisieren. Alle Dokumente, Scans, Faxe und Mails können unmittelbar aus der Posteingangsliste heraus bearbeitet oder weitergeleitet sowie optional durch eine Texterkennung automatisch Akten zugeordnet werden. Die Postausgangs-Funktionen ermöglichen, vom Sekretariat vorbereitete Briefe und Mails zu überprüfen, direkt inkl. Anhängen zu bearbeiten und unmittelbar aus Findentity heraus zu versenden. Mail-Adressen aus der Akte werden als Empfänger vorgeschlagen. Eine automatische Umwandlung von angehängten Dokumenten in PDF ist möglich. Elektronische Findentity-Akte mit Document-Modul Der geniale Vorteil gegenüber herkömmlichen Systemen: Alle wesentlichen Bestandteile des Büromanagements, wie Kunden- und Aufgabenmanagement, Workflow, Mail-Abwicklung, Diktieren und Telefonieren sind optional integriert und nahtlos miteinander verbunden. Scanner, Fax- und Diktiergeräte können herstellerunabhängig integriert werden. Das bedeutet: Nicht lauter Programme parallel, sondern ein einziges System, das die Büroarbeit durch eine atemberaubende Verbindung aller Funktionen erleichtert und zu einer wahren Freude macht. Alle Dokumente sind stets mit der elektronischen Akte verbunden. Klicken Sie in Microsoft Word, Excel und Outlook nur den eingebetteten Findentity Speichern-Knopf, und das Dokument ist dort, wo es hingehört in der elektronischen Akte. Briefe und Mails erstellen Sie mit Textvorlagen im Nu. Volltextsuche und Dokumentvorschau sind selbstverständlich. Postausgangskontrolle mit Bearbeitung der Anhänge Durch die optionale Speicherung mit Microsoft SharePoint in der Cloud haben Sie auch unterwegs Dokumentenzugriff. Auch Hybridakten lassen sich mit Findentity führen. Optional kann durch RFID die Papierakte erkannt, lokalisiert und eine nahtlose Schnittstelle zur EDV hergestellt werden. Optionale Zusatzmodule Findentity Document ist eine Ergänzung zum Basismodul. Findentity Dictate für direktes Diktieren. Findentity Workflow für integriertes Aufgabenmanagement. Findentity Phone verbindet das Telefon mit Ihrem DMS. Findentity Find und Ident mit RFID zur Aktenlokalisation und -identifizierung Hybridakte.

4 Findentity Future Office Document Überblick über wesentliche Funktionen Zuordnung von Dokumenten, Faxen und Mails Eigener Dokumentenordner mit Vorschau in jeder Akte Identifizierung und automatische Zuordnung von Dokumenten und Mails über definierte Merkmale, z.b. Aktenzeichen Gescannte Dokumente über OCR (zusätzliche Software erforderlich) in lesbaren Text umwandeln Anbindung an Word, Excel, Outlook usw., Speichern von Dokumenten zur geöffneten oder identifizierten Akte Umbenennung der Post mit definierten Vorschlägen und Optionen, wie verschiedenen Datumsformaten usw. Verwendung verschiedener Formate, wie z.b. DOC, PDF, TIFF, JPG, BMP etc. optionale Speicherung mit MS-SharePoint in der Cloud Dokumenteneingangsliste Anzeige von Aktenname, Dateiname, Datum, Priorität, Bearbeiter und sonstigen Eigenschaften Dokument- und Anhangvorschau Filterfunktion für Sachbearbeiter Drop-Down Bearbeitungsmenü Setzen von Parametern wie Priorität, Datum, Stempel, Begleitzettel und Bemerkungen, farblich markiert Zuweisung auch von mehreren Bearbeitern Direkte Weiterleitung von Dokumenten Schnelldruck Erledigungsfunktion mit Vermerken Dokumentenbearbeitung Umfangreiche Filterfunktionen nach Name, Datum, Zeiträumen, Priorität, Kurzinhalt, Art, Bearbeiter usw. Volltextsuche in einem oder allen Dokumenten einer oder aller Akten, aktenübergreifende Stichwortsuche Zuweisung von Dokumenten als Anhang zu Mails Umwandlung von DOC in PDF (ab Microsoft Office 2007) Setzen von Parametern wie Priorität, Datum, Stempel, Begleitzettel und Bemerkungen, farblich markiert Schnelldruck Schnelles Verschieben von Dokumenten auch in Unter- Unterordner Auflistung aller Dateien, Dokumente und Mails inkl. Unterordnern nach Datum erzeugt lückenlose Aktenhistorie Mailversand von Dokumenten und Anhängen mit einem Klick direkt oder über Postausgangsliste Erstellen von frei definierbaren Textbausteinen für automatisches Ausfüllen mit Aktendaten Serienbrieffunktion Mailversand und Postausgang Mailversand über Outlook oder Findentity Mail (Verbindung zu Exchange oder Outlook) Frei definierbare Textbausteine Automatisch ausgefüllte Betreffzeile Vorschlag von Mailadressen aus der Akte Mailversand von Dokumenten und Anhängen mit einem Klick Einfügen, Entfernen und Bearbeiten von Anhängen Einfügen von Dokumenten aus Akte zu geöffneter Mail Anhänge können bei Postausgangskontrolle bearbeitet werden und sind damit sofort auch in anderen Mails, denen sie angehängt sind, aktualisiert Schnelldruck der Mail und Dateianhänge Automatische Umwandlung von DOC in PDF bei Mailversand (ab Microsoft Office 2007) Dokumentation von Versanddatum und Bearbeiter Einige Funktionen beim Einsatz weiterer Findentity-Module: Zuweisung der Dokumente zu Aufgaben und Aktivitäten Dokumentvorschau in der Aufgabenliste Erledigen im Dauermodus und Arbeitszeiterfassung Portoberechnung Direktes Diktieren zu Dokumenten und Spracherkennung Dokumentvorschau bei spracherkannten Diktaten Über Front-End- und Back-End Spracherkennung direkt in Mails schreiben Automatisches Ausfüllen von Textbausteinen durch spracherkannten Text und Aktendaten Automatisches Öffnen von mit RFID identifizierten Akten Speichern von Dokumenten zu mit RFID erkannter Akte Lokalisation der Papierakte / Hybridakte Automatisches Öffnen des Kundendatensatzes mit Überblick über Dokumente bei eingehenden Anrufen

5 Findentity Future Office Workflow Alle Aktivitäten und Aufgaben im Griff Findentity Workflow ist das zentrale Tool für Ihre Aufgaben und Aktivitäten. Es bietet Ihnen eine umfassende Steuerung von Geschäftsprozessen in allen Branchen, ein Organisationsmanagement insbesondere in den Bereichen: Termine, Fristen, Aufgaben, Dokumentation von Kundenkontakten sowie Zeit- und Kostenerfassung. Einfach zu bedienen, kein Klick zu viel, sondern Ergebnisse sofort. So haben Sie Ihr Büro im Griff! Mit Findentity Workflow können Sie unter anderem Geschäftsabläufe definieren und kontrollieren, Aktivitäten nach eigenen Standards dokumentieren und Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminkalender mit automatischer Erinnerung führen. Das Besondere gegenüber herkömmlichen Kalendersystemen: Alles erfolgt bei Bedarf mit direkter Verknüpfung zu Akten, Dokumenten und Diktaten, optional über eine automatische Erkennung der Papierakte durch RFID. Sie können Aufgaben oder erledigte Aktivitäten für Andere oder Teams eintragen. Über filterbare Aufgabenlisten sowie in jeder elektronischen Akte haben Sie den Überblick. Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit Aktivitäten bzw. Aufgaben erfahren Sie eine bisher ungekannte Transparenz. Findentity-Akte mit Aufgaben- und Aktivitätenliste und Dokumentvorschau Auswahl einiger weiterer Funktionen: Arbeitszeit erfassen und sofort der richtigen Akte, einschließlich frei definierbarer Stundensätze, zuordnen sekundengenaue Erfassung oder Zeitrundung Gesamtkostenübersicht und Wirtschaftlichkeit feststellen Aufgaben mit Dokumentation des Bearbeitungsstandes schrittweise erledigen Frei definierbare Folgeaufgaben (z.b. Versand, Nachfrage etc.) automatisch generieren Gleiche Aktivitäten in mehreren Akten durch einen einzigen Vorgang notieren Aufgaben und Posteingänge im Dauermodus hintereinander abarbeiten und optional direkt dazu diktieren Erinnerung an Aufgaben, automatische Wiedervorlagen Optional direkt aus der Aufgabe heraus mit der hinterlegten Telefonnummer wählen Optional automatische Dokumentation bei Serienbriefen Optional integrierte Portoberechnung Optionale Zusatzmodule Findentity Workflow ist eine Ergänzung zum Basismodul. Findentity Document für die Verknüpfung von Dokumenten und s mit Aufgaben und Aktivitäten. Findentity Phone zum Telefonieren aus Aufgaben. Findentity Aufgabenliste, Einstellungen für Aktivitäten und Erinnerung an Aufgabe Findentity Ident mit RFID-Technik zur Aktenerkennung.

6 Findentity Future Office Workflow Überblick über wesentliche Funktionen Freie Definition von Aufgaben und Aktivitäten, wie z.b. Besuch Brief Frist Lieferung Mail Telefonat Wiedervorlage und Vieles mehr nach Bedarf Zuweisung und Anzeige von z.b. Profil Objektname Aufgabenart Ersteller Ausführer Priorität Erstellungsdatum Erinnerungsdatum Startzeit Dauer Erledigungsdatum Kurzinhalt Bemerkung verknüpften Dokumenten, Mails und weiteren Dateien (setzt Zusatzmodul Document voraus) Kostenstelle Symbolen Aufgabenanzeige Erinnerungsfunktion Überblick über Gesamt-Aufgabenliste oder Akte Datumsfilter und beliebige Suchfunktionen Zeitraum-Filter: letzter Monat, letzte Woche, gestern, heute, morgen, diese Woche, dieser Monat, nächster Monat Schnellzugriff auf Filter Umfassende Sortierfunktionen Farbliche Markierung aller bis heute zu erledigenden Aufgaben Anzeige der letzten erledigten Aufgaben Aufgaben-Erledigung Erledigung über Gesamt-Aufgabenliste oder Akte Öffnen der Akte aus der Aufgabe Aufgaben mit Dokumentation des Bearbeitungsstandes schrittweise erledigen, mehrere Start- und Endzeiten Frei definierbare Folgeaufgaben automatisch generieren Aufgaben im Dauermodus abarbeiten Aufgaben und Fristen im Dauermodus hintereinander notieren Zusammenhängende Fristen sowie gleiche Aktivitäten in mehreren Akten durch einen einzigen Vorgang notieren Zeit- und Kostenerfassung Automatische Arbeitszeiterfassung Zeitrundung Freie Definition von Kostenstellen Gesamtkostenübersicht und Wirtschaftlichkeit feststellen Sicherheit Sperren der Löschung von Aufgaben mit Passwort Speicherung des löschenden oder erledigenden Bearbeiters Einige Funktionen beim Einsatz weiterer Findentity-Module: Findentity Document Verknüpfung von Dokumenten, Mails und weiteren Dateien mit den Aufgaben bzw. Aktivitäten Öffnen von verknüpften Dokumenten, Mails und weiteren Dateien direkt aus der Aufgabe bzw. Aktivität Automatische Dokumentation von Serienbriefen Dokumentvorschau Stempel, Notiz und Bemerkungsfelder zu Dokumenten Portoberechnung Findentity Dictate Verknüpfung zu digitalem Diktiersystem und Spracherkennung Im Dauermodus zu Aufgaben diktieren Anbindung an Front-End und Back-End Spracherkennung Aufgaben und Posteingänge im Dauermodus hintereinander abarbeiten und dazu diktieren und über Spracherkennung Diktate in Text umwandeln Findentity Phone Telefonieren direkt aus der Aufgabe, automatisches Wählen Automatisches Öffnen des Kundendatensatzes mit Überblick über Aufgaben und Aktivitäten bei eingehenden Anrufen Findentity Find + Ident Identifikation und Lokalisation von z.b. Akten, Büchern, Inventar Anzeige des Lageortes auf Raumplänen Speichern von Aufgaben zu mit RFID identifizierten Akten

7 In Kooperation mit Findentity Future Office Phone Das Telefonmodul Verbindet Ihr Telefon mit Ihrem Kundenmanagement Telefonsysteme gibt es viele, aber kein so einfaches, das so nahtlos mit allen Funktionen eines modernen Büromanagementsystems verknüpft ist. Findentity Phone verbindet Ihr Telefon mit Ihrem Kundenmanagement. Findentity ermöglicht Ihnen Anrufe aus vielen Stellen des Kundenmanagements. Ihr Telefon wird vom Computer angesteuert. Telefonieren Sie direkt durch einen einzigen Klick aus dem Kundendatensatz, der Akte oder optional aus Ihren Aufgaben und Gesprächsnotizen heraus zu allen dort gespeicherten Rufnummern. Auch VOIP-Telefonie ist möglich. Bild Auerswald GmbH & Co. KG Vor den Grashöfen 1, Cremlingen Eingehende Anrufe werden durch die Rufnummer identifiziert, der Anrufer erkannt und sein Datensatz aufgerufen. Möglich ist die automatische Weiterleitung direkt zum Sachbearbeiter oder beim Einsatz der optionalen Aktenlokalisation zum Aktenstandort. Durch das automatische Öffnen der elektronischen Akte des Anrufers stehen sofort alle Informationen zur Verfügung, wie je nach den weiteren Findentity-Modulen z.b. eine Aktivitätenübersicht und sämtliche Dokumente. Zur Vorbereitung von Anrufweiterleitungen durch das Sekretariat kann die elektronische Akte vorab übergeben werden. Nachrichten auf Anrufbeantwortern und Faxe werden anhand der Nummer ebenfalls automatisch Kunden zugeordnet und optional automatisch als Aufgabe angelegt. Rückrufe können Empfohlenes Telefon von Auerswald für Anschluss an Findentity anhand der Aufgabenliste nach Priorität und Bearbeiter, besonders zügig im Dauermodus, abgearbeitet werden. Der Mitschnitt von Telefonaten mit Speicherung in der Akte ist optional möglich. Datum und Gesprächsdauer werden dokumentiert und können optional durch die Zeiterfassung und Kostenkalkulation ausgewertet werden. Das Zusatzmodul Dictate ermöglicht, während des Anrufs zu diktieren, den Text über die Spracherkennung umzusetzen und mit Findentity Document sofort an den Partner zu versenden. Nie war es leichter, Gespräche kurz, informativ und erfolgreich zu führen. Findentity Phone ist in Vorbereitung. Nicht alle beschriebenen Funktionen stehen bereits zur Verfügung. Für einige Funktionen werden bestimmte Telefone benötigt, die Sie ebenfalls bei uns erhalten. Bitte sprechen Sie uns an. Optionale Zusatzmodule Findentity Phone ist eine Ergänzung zum Basismodul. Findentity Workflow für Überblick über Aktivitäten, Telefonate, Bearbeiter, Rückruferinnerung und mehr. Findentity Document für sofortigen Zugriff auf alle Dokumente zum Anrufer und Dokumentenversand. Findentity Dictate zum Abspielen von Voice Mails und Diktieren von Gesprächsprotokollen. Findentity-Akte mit Telefonverbindung und Telefonliste mit Direktwahlmöglichkeit Findentity Find und Ident mit RFID-Technik zur Aktenlokalisation und Rufweiterleitung.

8 Findentity Referenzinstallationen Eine kleine Kundenauswahl Zu unseren Kunden zählen Kanzleien jeder Größenordnung, mittelständische Unternehmen, Industriekonzerne, Banken, das Gesundheitswesen und Öffentliche Stellen. Kundenspezifische Einrichtung und Anpassung unserer Systeme sind selbstverständlich. Mit über verkauften Lizenzen ist Thax Software ein führender Anbieter in seinem Bereich. ABB (Industriekonzern Ladenburg) ALEGOS Rechtsanwälte (Frankfurt/M.) Amt Dänischer Wohld (Amtsverwaltung Gettorf) Andres Schneider (Rechtsanwälte, Notare Düsseldorf) Ashurst LLP (Rechtsanwälte Frankfurt/M., München) Aye-Bau (Bauunternehmen Berlin) Bartsch & Bongard (Rechtsanwälte, Notar Berlin) Beitlich Braul Stromburg (Rechtsanwälte Hannover) Bender Harrer Krevet (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater Lörrach) Berliner Senatskanzlei Regierender Bürgermeister (Öffentliche Verwaltung Berlin) Berliner Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Öffentliche Verwaltung Berlin) Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin (Öffentliche Verwaltung Berlin) Bornheim und Partner (Rechtsanwälte Berlin) Bumann & Kollegen (Kieferorthopädie Berlin) Bundesverband der Deutschen Industrie BDI (Spitzenverband Berlin) Bundesverband Holzpackmittel, Paletten, Exportverpackung (Verband Bonn) Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände BDA (Spitzenverband Berlin) Conrad Electronic (Elektronikhandel Hirschau) CSL Behring (Pharmaunternehmen Marburg) Dabelstein & Passehl (Rechtsanwälte Hamburg) DELIUS (Textilherstellung Bielefeld) Deutscher Industrie- und Handelskammertag DIHK (IHK- Dachorganisation Berlin) Deutscher Städtetag (Spitzenverband Köln) enercity Stadtwerke Hannover (Energieversorgung Hannover) Epilepsieklinik Tabor Epilepsiezentrum Berlin-Brandenburg (Klinik Bernau bei Berlin) EWE (Energiekonzern Oldenburg) Fertility Center Hamburg (Gynäkologische Praxisklinik Hamburg) Fräsdienst Enrico Feind (Bauunternehmen Lübben) Generalstaatsanwaltschaft Berlin (Justiz Berlin) Hefer Streppel Brück & Partner (Rechtsanwälte Hagen, Iserlohn, Balve) Hochschule Niederrhein (Institut GEMIT Mönchengladbach) Hubert & Partner (Rechtsanwälte Mülheim an der Ruhr) Hüttenhospital Dortmund-Hörde (Krankenhaus Dortmund) IHK Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet (IHK Bochum) IKB Deutsche Industriebank (Bank Düsseldorf) Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen (sämtliche Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizministerium in NRW) Kammer Consulting Kammer & Partner (Steuerberater Hannover) Kanzlei am Döhrener Turm (Rechtsanwälte Hannover) Kiermeier Haselier Grosse (Rechtsanwälte, Steuerberater Dresden) Klinikum Region Hannover (Krankenhaus Hannover) Kolhoff und Kurmann (Rechtsanwälte, Notar Friesoythe) KRIEGER Partnerschaftsgesellschaft (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte Frankfurt/M.) Landeshauptstadt Düsseldorf (Garten-, Friedhofs- und Forstamt Düsseldorf) Landkreis Lüneburg (Gesundheitsamt Lüneburg) Lorenz-von-Stein-Institut für Verwaltungswissenschaften der Uni Kiel (Universitätsbibliothek Kiel) meravis Wohnungsbau- und Immobilien (Bauunternehmen Hannover, Hamburg) Michels Raumideen (Raumausstatter Köln) Pfizer Deutschland (Pharmakonzern Berlin) plott and print (Werbetechnik Berlin) Podbi344 (Zahnärzte Hannover) Radiologie Aachen Land (Arztpraxis Würselen) Resch Rechtsanwälte (Rechtsanwälte Berlin) Rompf & Peiler (Rechtsanwälte, Notare Delmenhorst) Saller Bau (Bauunternehmen Weimar) Schmidt, Habermeyer, von Seggern (Rechtsanwälte, Notare Delmenhorst) Siemon Insolvenzmanagement (Insolvenzverwalter, Rechtsanwälte, Steuerberater Düsseldorf) SLT Schanze Lufttechnik (Industrieunternehmen Lingen) Sonntag & Partner (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte Augsburg) von Kiedrowski Caspary (Rechtsanwälte Berlin) Volksbank Esslingen (Bank Esslingen) Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank (Bank Bregenz) WÜRTH GROUP (Weltmarktführer Montage- und Befestigungsmaterial Künzelsau-Gaisbach)

9 Findentity Referenzinstallationen Eine kleine Auswahl zufriedener Kunden von Thax Software Zu unseren Kunden zählen Kanzleien jeder Größenordnung, mittelständische Unternehmen, Industriekonzerne, Banken, das Gesundheitswesen und Öffentliche Stellen. Kundenspezifische Einrichtung und Anpassung unserer Systeme sind selbstverständlich. ABB AG Industriekonzern, Ladenburg Die Patentverwaltungsabteilung des ABB-Konzerns verwendet bereits seit 2002 Findentity mit Transponder-Technologie an 18 Arbeitsplätzen zur Aktensuche. Installation und Schulung dauerten nur 6 Stunden. Patentanwalt und Geschäftsführer Toivo Miller im Magazin Mensch & Büro (Ausgabe 2/2007): Wir waren es leid, 20 Prozent unserer täglichen Arbeitszeit mit Aktensuche zu vergeuden. Amt Dänischer Wohld Amtsverwaltung, Gettorf In der Amtsverwaltung für den Kreis Rendsburg-Eckernförde wurde 2011 das Diktiersystem Findentity Dictate Lite zusammen mit dem Findentity Spracherkennungsserver und Dragon NaturallySpeaking eingeführt. Der Büroleitende Beamte Tomas Bahr: Wir können sagen, dass wir mit dem System einen neuen Assistenten zu unserem Team zählen dürfen. Thax Software hat uns alles aus einer Hand geliefert, inklusive der Diktiergeräte, und individuelle Wünsche erfüllt. Insgesamt ist das Diktatmanagement nach meiner Einschätzung optimal gelöst. Andres Schneider Rechtsanwälte und Notare, Düsseldorf Die Kanzlei verwendet Findentity mit Transponder-Technologie seit 2001 zur Aktensuche und seit 2004 auch zum digitalen Diktieren. Heute sind über 50 Plätze mit Findentity ausgestattet. Rechtsanwalt Dr. Andres: Wir sind uneingeschränkt begeistert so einfach hatten wir uns das nicht vorgestellt. Unser Problem der Aktensuche ist gelöst. Ashurst LLP Rechtsanwälte, Frankfurt/M. und München An 142 Plätzen in Frankfurt/M. und München wird standortübergreifend der gesamte Bibliotheksbestand verwaltet. Jedes Buch ist mit einem batterielosen Transponder gekennzeichnet und jeder Arbeitsplatz mit einem RFID-Lesegerät ausgestattet. Auch wenn Bücher direkt von einem Nutzer zum nächsten weitergereicht werden ohne den Weg über die Bibliothek, wird der Lageort erfasst. Aye-Bau GmbH Bauunternehmen, Berlin Das Unternehmen, das auf den Bau von Einfamilienhäusern spezialisiert ist, arbeitet seit 2004 mit Findentity. Die Software wird ohne Identifikationstechnik zur Kundenverwaltung eingesetzt. Der Geschäftsführer: Endlich mal eine Software-Investition, die sich wirklich gelohnt hat! Bartsch & Bongard Rechtsanwälte, Fachanwälte und Notar, Berlin Die Kanzlei ist seit 1999 Kunde und Entwicklungspartner von Thax Software, hat 12 Plätze mit Findentity inkl. aller Module und Transponder- Technologie ausgestattet und betreibt damit das Akten-, Dokumenten-, Diktat- und Mandantenmanagement. Rechtsanwalt Bartsch: Die Systeme haben sich innerhalb weniger Monate amortisiert, von der Stressminimierung und der Zufriedenheit der Mandanten ganz zu schweigen. Berliner Senatskanzlei Regierender Bürgermeister Seit November 2006 wird Findentity im Büro des Regierenden Bürgermeisters von Berlin zum digitalen Diktieren, Akten- und Aufgabenmanagement und zur Aktensuche mit Transponder-Technik eingesetzt. Der gesamte Posteingang wird mit Findentity erfasst und verwaltet. Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) Spitzenverband, Berlin Die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände ist die Dachorganisation von Arbeitgeberverbänden. In der Verwaltung wurde 2011 das Diktiersystem Findentity Dictate Lite zusammen mit dem Findentity Spracherkennungsserver und Dragon NaturallySpeaking eingeführt, da nach einer effizienten Diktier und Spracherkennungslösung gesucht wurde. Conrad Electronic SE Elektronikhandel, Hirschau Dr. Werner Conrad: Als Geschäftsführer der Conrad Electronic SE, einem der größten Technik- und Elektronikanbieter in Europa, bin ich viel unterwegs. Findentity Mobile Dictate auf meinem BlackBerry-Smartphone unterstützt mich dabei, meine Reisezeit effektiv zu nutzen. Die Aufnahme von Diktaten und Sprachnachrichten sowie der Versand in mein Büro sind absolut einfach und intuitiv. Deutscher Städtetag Spitzenverband, Köln Der Deutsche Städtetag als größter kommunaler Spitzenverband in Deutschland setzt seit Ende 2009 auf Findentity Mobile Dictate für Black- Berry-Smartphones zum Diktieren sowie Findentity Dictate an den Schreibplätzen. Fertility Center Hamburg Gynäkologische Praxisklinik, Hamburg Seit 2007 wird Findentity mit Transponder-Technologie an 20 Plätzen zur Lokalisierung der Patientenakten eingesetzt. Der Verantwortliche Herr Saß: Wir haben noch nie ein System gehabt, das so einwandfrei lief. Und der Nutzen ist enorm. Bitte wenden

10 Hefer Streppel Brück & Partner Rechtsanwälte, Hagen, Iserlohn und Balve Die Kanzlei hat sich 2011 für den Findentity Spracherkennungsserver entschieden, der dort in Ergänzung zu einem bereits vorhandenen Diktier und Kanzleiprogramm eingesetzt wird. Die Officemanagerin Frau Bräuer: Wir können sagen, dass wir mit dem Spracherkennungsserver einen neuen Mitarbeiter gewonnen haben. Wir mussten keine neue Software bedienen lernen und sparen erheblich Zeit ein, die wir an anderen Stellen sehr gut nutzen. Hüttenhospital Dortmund-Hörde Krankenhaus, Dortmund Seit Ende 2006 wird Findentity zum digitalen Diktieren/Diktatmanagement an 20 Plätzen in der Ärzteschaft und Verwaltung des Krankenhauses eingesetzt. Die EDV-Verantwortliche: Findentity ist deutlich besser als andere Diktatlösungen. Wir sind sehr zufrieden damit. IKB Deutsche Industriebank AG Bank, Düsseldorf Seit Anfang 2008 werden mit Findentity per mobilem RFID-Reader Vermögensgegenstände inventarisiert und in Standortlisten verwaltet. Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) sämtliche Gerichte, Staatsanwaltschaften und Justizministerium Findentity Dictate wird seit einer europaweiten Ausschreibung mit umfangreichen Tests aller angebotenen Diktiersysteme an über Plätzen sämtlicher Gerichte und Staatsanwaltschaften sowie des Justizministeriums in Nordrhein-Westfalen eingesetzt. Die Vorteile von Findentity in der bisher größten Ausschreibung zur Justizmodernisierung in Deutschland waren die Wirtschaftlichkeit, einfache Bedienung und Workflow- Optimierung. Klinikum Region Hannover Krankenhaus, Hannover Seit 2008 verwenden die Mitarbeiter Findentity Mobile Dictate für das professionelle Diktieren mit dem Smartphone. Die Nachbestellungen sprechen für sich, denn immerhin wird die Software an mittlerweile über 80 BlackBerry-Geräten eingesetzt. Lorenz-von-Stein-Institut für Verwaltungswissenschaften der Uni Kiel Universitätsbibliothek, Kiel Seit 2011 wird Findentity Find mit RFID-Technik als Bücherausleihsystem für die interne Fachbibliothek verwendet. Die Bücher sind mit Transponder-Aufklebern gekennzeichnet und die Mitarbeiter weisen sich durch eine RFID-Karte aus. Pfizer Pharma GmbH Pharmakonzern, Berlin Der weltgrößte Pharmakonzern setzt Findentity mit Transponder-Technologie in seiner Deutschland-Zentrale seit 2007 an über 30 Plätzen zur Aktenlokalisierung ein. Praxisklinik für Fertilität Gynäkologische Praxisklinik, Berlin Seit 2007 wird Findentity mit Transponder-Technologie an 15 Plätzen zur Lokalisierung der Patientenakten eingesetzt. Dr. Sydow: Das System ist so großartig, so einfach in der Handhabung, dass eine Arbeitsanweisung von nur einer Seite ausreichte. Und: Das System läuft störungsfrei neben allen anderen. Die Anbindung an MediStar ebenfalls. Resch Rechtsanwälte Berlin Die Kanzlei verwendet Findentity mit Transponder-Technologie seit 2004 zur Aktensuche und zum digitalen Diktieren. Heute sind über 40 Plätze in Betrieb. Die Kanzlei meint: Findentity ist wirklich an den Bedürfnissen der Praxis orientiert und spart uns viel Zeit. Und alle Akten sofort per Knopfdruck finden, das ist einzigartig! Auf Findentity wollen wir nicht mehr verzichten. Salans LLP Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Berlin und Frankfurt/M. Seit 2007 im Einsatz, wird Findentity inzwischen an über 120 Arbeitsplätzen zum digitalen Diktieren eingesetzt. SLT Schanze Lufttechnik GmbH Lingen 2011 wurde bei SLT das RFID-basierte Aktensuchsystem Findentity an 25 Arbeitsplätzen eingeführt. Da Projektakten häufig von Abteilung zu Abteilung wandern, war eine meist zeitaufwändige Suche die Folge. Heute ist das kein Problem mehr. Die Prokuristin Frau Krummen: Die Zeiteinsparung ist enorm, die Projektbearbeitung sehr viel angenehmer und effizienter. Nicht zuletzt hat auch die gute Beratung, Installation und Schulung durch die engagierten Thax-Mitarbeiter zum Erfolg beigetragen. Sonntag & Partner Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte, Augsburg Die Kanzlei arbeitet seit 2002 an über 40 Plätzen mit Findentity mit RFID-Technologie zum Akten- und Dokumentenmanagement und zur Aktensuche. Die Installation erfolgte an einem Wochenende. Bereits am Montag konnte mit dem gesamten Aktenbestand gearbeitet werden. Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank AG Bank, Bregenz Die Bank hat in ihrer Zentrale in Bregenz die Kreditabteilung mit Findentity mit Transponder-Technologie ausgestattet und verwaltet damit über Kundenakten. Die Mitarbeiter bestätigten: So tadellos wie Findentity lief bei uns noch kein System. Es ist sehr einfach zu bedienen und wir sind sehr zufrieden mit Findentity! Im RFID Journal vom berichtet Peter Steffani, IT-Verantwortlicher der Bank: Findentity war ein Quantensprung in der Organisation. Ich schätze, es hat sich schon mehr als 50 Mal amortisiert.