Dokumentation. HiPath 4000 OpenStage 40 OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung. Communication for the open minded

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1 Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 40 OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications

2 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden: Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US, 2=UK) in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/ EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte. Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten. 2

3 Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikrofon (vorne rechts) frei bleiben. Der optimale Abstand für das Freisprechen beträgt 50 cm. Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern. Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen. Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer). Softwareupdate Während eines Software-Updates darf das Telefon nicht vom Netzgerät, von der LAN- der Telefonleitung getrennt werden. Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und/ durch blinkende Leuchtdioden. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software Acrobat Reader : Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: 3

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Aufstellort des Telefons Softwareupdate Dokumentation im Internet Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Informationen zum Telefontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) Das OpenStage kennenlernen Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen OpenStage Key Module Tasten Funktionstasten Audiotasten Wege Navigator Freiprogrammierbare Sensortasten Wähltastatur Display Ruhemodus Telefonie-Dialoge Briefkasten Nachrichten (Rückrufwünsche) Sprachnachrichten Anrufliste Servicemenü

5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen Anruf annehmen Anruf über Hörer annehmen Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Auf Freisprechen umschalten Auf Hörer umschalten Lauthören Mikrofon aus-/einschalten Gespräch beenden Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Im Freisprechmodus wählen Mit angeschlossener Hör-Sprechgarnitur wählen Mit Zielwahltasten wählen Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Wahlwiederholungstaste Wahlwiederholung aus dem Menü Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Gespräch weitergeben Anrufe umleiten Übersicht der Umleitungsarten Feste Umleitung (alle Anrufe) Variable Umleitung (alle Anrufe) Weitere Umleitungsarten Displayanzeigen Rückruf nutzen Rückruf speichern Rückruf annehmen Auf Rückrufwunsch reagieren Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen Nummer für Wahlwiederholung speichern Aktuelle Rufnummer speichern Beliebige Rufnummer speichern Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Hör-Sprechgarnitur annehmen Anruf mit Direktruftaste annehmen Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Anrufe gezielt übernehmen Anrufe im Sammelanschluss übernehmen Über Lautsprecher angesprochen werden

6 Inhaltsverzeichnis Wählen/Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Rufnummer aus einer Liste anrufen Kurzwahl verwenden Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Während des Gesprächs Anklopfen mit einer Direktruftaste Zweitanruf nutzen Zweitanruf ein-/ausschalten Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Zweitanruf menügesteuert annehmen Umschalttaste nutzen Anlagenunterstützte Konferenz Konferenz aufbauen Konferenz erweitern Konferenz übergeben Konferenzteilnehmer gezielt trennen Konferenz halten Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Systemweites Parken Gespräch automatisch parken Gespräch manuell parken Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Aufschalten in ein Gespräch eintreten HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Anlagenweites Direktansprechen Direktansprechen in einer Gruppe Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Umleitung nutzen Anrufe automatisch weiterleiten Verzögerte Anrufumleitung Anrufe für anderen Anschluss umleiten Ziel für anderes Telefon speichern - Umleitung einschalten Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern - Umleitung einschalten Umleitung für anderes Telefon abfragen/ausschalten Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ausschalten Umleitung für anderen Anschluss ändern Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten Sensortasten programmieren Funktionstasten einrichten Zielwahl-/Direktruftasten einrichten Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Beschriftung nachträglich ändern Sensortastenprogrammierung löschen

7 Inhaltsverzeichnis Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahl mit Erweiterung Individuelle Kurzwahlnummern Terminfunktion Termine speichern An einen Termin erinnert werden Mit Kostenverrechnung anrufen Mit Projektzuordnung wählen Gesprächsdaueranzeige Privatsphäre/Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Anrufschutz ein-/ausschalten Ansprechschutz ein-/ausschalten Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Anonymen Anrufer identifizieren ( Fangen ) Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine). 93 Leitungstasten Leitungsnutzung Vorschau Anrufe auf Leitungstasten annehmen Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Anrufe bevorzugt annehmen Läuten (Ruf) aus-/einschalten Mit Leitungstasten wählen Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) Letztgewählte Rufnummer für eine bestimmte Leitung Rufnummer für Wahlwiederholung auf Leitung speichern Leitungsbriefkasten Nachrichten abfragen Benutzte Leitung identifizieren Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Verbindung auf Leitungstaste beenden In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz)

8 Inhaltsverzeichnis Eintreten erlauben verhindern Eintreten erlauben Eintreten verhindern Verbindung auf Leitungstaste beenden Zeugenzuschaltung Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Gespräch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Anrufe für Leitungen umleiten Rufumschaltung Im Team Chef-Sekretariat telefonieren Chef Sekretariat anrufen Chef/Sekretariat anrufen Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Anrufe direkt zum Chef umschalten Anrufe beim Chef annehmen Anruf für anderes Chef-/ Sekretariat Team annehmen Zweittelefon für Chef benutzen Zweitanruf für Chef ein-/ausschalten Signalruf benutzen Boten rufen Vertretung für Sekretariat festlegen Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Kontrast einstellen Displays am OpenStage Key Module einstellen Audio-Eigenschaften einstellen Ruftonlautstärke ändern Ruftonklangfarbe ändern Raumakustik für Freisprechen Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Telefon überprüfen Funktionalität überprüfen Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS)

9 Inhaltsverzeichnis Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Ansprechpartner bei Problemen Funktionsstörungen beheben Pflege des Telefons Stichwortverzeichnis

10 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen Über diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen. Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies folgende Ursachen haben: Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen können. Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das OpenStage installiert, bedient programmiert. Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden durch die Bedienung des OpenStage geführt. Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktionen. Service Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird. Der Siemens Service kann nur bei Problemen Defekten am Gerät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wählen Sie bei Problemen Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes. 10

11 Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme Störungen auftreten. Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm. Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus, dass Sie möglichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürfnissen Seite 114. SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage 40 ist multilinefähig. Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, von Ihrem zuständigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Telefon als Leitungstasten Seite 93. Beim Telefonieren mit einem MultiLine-Telefon müssen Sie einige Besonderheiten beachten Seite 96 ff. Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE) Eine Besonderheit bildet die CHESE-Konfiguration. Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef/Sekretariat - Situation abgestimmtes, Multi- Line-Telefon mit besonderen Funktionen (z. B. Ruf umschalten, Übernehmen und Vertretung ) Seite 109 ff. 11

12 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. 2 Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren persönlichen Bedürfnissen an Seite Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren häufig genutzte Funktionen (z. B Trennen) sowie das Servicemenü und die Mailbox auf Seite Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verfügung Seite Mit dem 5-Wege Navigator navigieren Sie komfortabel Seite Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text Seite Über die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert. 12

13 Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät PC Netzwerk-Switch Hör-Sprechgarnitur Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage 40 Displaybauart Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Hör-Sprechgarnitur 10/100 Mbps Ethernet-Switch Æ Seite 14 Schnittstelle für Beistellgeräte Wandmontage LCD, 40 x 6 Zeichen ; 6 ; ; ; ; ; 13

14 Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können jeweils ein weiteres Netzwerk-Gerät (z. B. einen PC) direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Netzwerk-Switch OpenStage 40 PC Sie benötigen zum Verbinden des OpenStage 40 mit einem PC nur ein handelsübliches Netzwerk-Kabel (kein gekreuztes Kabel). Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege. 14

15 Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammierbare Sensortasten bietet. Diese Sensortasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 18. Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 anschließen. Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter 15

16 Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck s Gespräch beenden (trennen) Seite 30., Wahlwiederholung Seite 33. r Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 37. O Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 25. N Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 27. Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck o Hör-Sprechgarnitur ein-/ausschalten Seite 46. p Mikrofon aus-/einschalten (auch bei Freisprechen) Seite Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen Seite 115. n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Seite Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen Seite

17 Das OpenStage kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Display: Bedienung Taste c drücken. Taste a drücken. Taste d drücken. Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Ruhemenü öffnen Seite 21 In Listen und Menüs: nächste Ebene öffnen Ein Kontextmenü ist vorhanden: Kontextmenü öffnen Im Ruhemodus: Ruhemenü öffnen Seite 21 In Listen und Menüs: eine Ebene zurück In Listen und Menüs: nach unten blättern Taste b drücken. In Listen und Menüs: nach oben blättern Taste i drücken. Ein Eintrag ist ausgewählt: Aktion ausführen 17

18 Das OpenStage kennenlernen 18 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 15. Mirea, Ch Shift Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: Funktionstaste Seite 76 Zielwahl-/Direktruftaste Seite 77 Nur bei Zielwahltasten können Sie die 2. Ebene, ebenfalls mit Zielwahl belegen. Das Einrichten von Direktruftasten muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal freigegeben sein. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnummer aus dem HiPath 4000-Verbund belegen. Eine typische Anwendung für Direktruftasten ist die CHESE-Konfiguration Seite 109. Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein. Eine lange Berührung öffnet das Menü zum Programmieren der Taste Seite 76. Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unveränderbar, die Beschriftung der Zielwahl-/Direktruftasten können Sie nach Ihren Wünschen definieren Seite 80. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Sensortaste. Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED S dunkel T blinkt [1] R leuchtet Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Funktion ist aktiv. Die Funktion ist eingeschaltet. [1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind. An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Seite 93.

19 Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähltasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 auf der Wähltastatur. Während der Eingabe werden alle möglichen Zeichen dieser Taste angezeigt. Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Eingabefeld übernommen. Möchten Sie in einem alphanummerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben, drücken Sie, um die Zeichenauswahl zu umgehen, die entsprechende Taste lang. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B MUSTER = ). Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 1 [1] 1 2 a b c 2 ä 3 d e f 3 4 g h i 4 5 j k l 5 6 m n o 6 ö 7 p q r s 7 8 t u v 8 ü 9 w x y z ) [2] ( [3] [1] Leerzeichen [2] umschalten zwischen Groß- /Kleinschreibung [3] keine Funktion bei der Texteingabe 19

20 Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten d und b aus. Bestätigen Sie die Eingabe mit i Ma Korrigieren? Speichern? Löschen? Zurück? eingegebene Zeichen Zeichen links vom Cursor löschen Eingabe speichern Alle Zeichen löschen Eingabe abbrechen 20

21 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 114. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, befindet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus. Statuszeile 10:29 SO : Anrufschutz Beschriftung der Sensortasten Mirea, Ch. Seite 80 Toussaint. S F 07 Rüscher Hinweise (Nachrichten und aktive Anrufumleitung) K Stahl, Ing g Shift Ruhemenü öffnen Seite 21 eigene Rufnummer Der linke Bereich enthält in der 1. Zeile die Statuszeile und darunter einen 5-zeiligen Bereich für weitere Anzeigen. In der Display-Mitte erscheint ein Logo, das von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet werden kann. Unterhalb des Logos erscheinen ggf. Symbole, die Sie auf Rückrufaufträge, Sprachnachrichten und eine evtl. aktivierte Anrufumleitung hinweisen. Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten. Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege Navigator Seite 17, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Einträge können variieren. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten Unbeantwortete Anrufe? [1] Kommende Anrufe? 1 Gehende Anrufe? 1 Umleitung aus? [2] Feste Umleitung ein? [3] Variab. Umleitung ein? Gezielte Übernahme? Rückrufziele zeigen? [4] Servicemenü? [1] erscheint optional, wenn Einträge vorhanden sind [2] erscheint optional, wenn eine Feste Variable Umleitung eingeschalten ist [3] erscheint optional, wenn eine Rufnummer für die Feste Umleitung gespeichert ist [4] erscheint optional, wenn ein Rückruf gespeichert ist 21

22 Das OpenStage kennenlernen Bedeutung der Symbole Symbol Bedeutung Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 88. Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 87. Sie haben neue Rückrufwünsche/Sprachnachrichten erhalten Seite 25. Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite

23 Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt. Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege Navigator Seite 17 auswählen und aktivieren. Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden können variieren. So erscheint der Eintrag Unbeantwortete Anrufe nur, wenn tatsächlich Einträge vorhanden sind. Erscheint rechts eines ausgewählten Eintrages ein Pfeil, ist eine weitere Menüebene verfügbar, die Sie mithilfe der Tasten i c Seite 17 aufrufen. Ansicht beim Wählen Beispiel: Sie haben den Hörer abgehoben bzw. die Lautsprecher-Taste gedrückt, und geben eine Rufnummer ein. 10:29 SO : 22 Neu wählen? Unbeantwortete Anrufe? g Kommende Anrufe? g bereits eingegebene Ziffern mit Cursor Mögliche Funktionen weitere Menüebenen sind vorhanden Seite 17 Nach Eingabe der ersten Ziffer stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Korrektur, sowie gespeicherte Einträge aus der Anrufliste zur Verfügung. Ansicht während einer bestehenden Verbindung Beispiel: Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden. Smith Michael 3: Rückfrage? Übergabe einleiten? Nummer speichern? Gezielte Übernahme? Symbole für Verbindungsstatus Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung Zur Situation passende Funktionen, der Scrollbalken zeigt an, dass weitere Funktionen verfügbar sind. 23

24 Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine Beispiel: Sie haben eine Leitungstaste gedrückt. 10:29 SO : aktiv Letzte Nummer wählen? Wahlwiederholung? ausgewählte (benutzte) Leitung Mögliche Funktionen Unbeantwortete Anrufe? g Nachdem Sie eine Leitungstaste gedrückt haben, stehen Ihnen automatisch Funktionen zur Wahlwiederholung zur Verfügung. Symbole häufiger Verbindungsstatus weitere Menüebenen sind vorhanden Seite 17 Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Die Verbindung wurde beendet. Die Verbindung wird von Ihnen gehalten (z. B. bei Rückfrage). Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehalten. Eine ausführliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen Seite 28 und Komfortfunktionen Seite

25 Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachpersonal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste neben den erhaltenen Rückrufwünschen, Zugriff auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions. Folgende Nachrichten werden gespeichert: Rückrufwünsche Sprachnachrichten Nachrichten (Rückrufwünsche) Neue, noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt signalisiert: ODie Tasten-LED leuchtet. Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol F und die Anzahl der neuen Nachrichten. Beim Abheben des Hörers und beim Drücken der Lautsprecher-Taste erhalten Sie einen akustischen Hinweis (Ansagetext). Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen, bzw. gelöscht wurden. Aufruf: Drücken Sie die Briefkasten-Taste O. Der neueste Eintrag wird angezeigt. Beispiel: PETER Anruf n SO : 16:25 Ausgeben? Löschen? Nächster Eintrag? Abbrechen? Anrufer ID Art der Nachricht Uhrzeit und Datum Mögliche Funktionen Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Seite 44. Sprachnachrichten Drücken Sie die Briefkasten-Taste O. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend. Nicht komplett angehörte (neue) Sprachnachrichten können Sie nicht löschen. Um die Nachricht als angehört zu kennzeichnen, springen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht. 25

26 Das OpenStage kennenlernen Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gewählte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anrufliste zeitlich protokolliert und sortiert, und in folgende Listen unterteilt: Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten, die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert. Jede Liste, die zumindest einen Eintrag enthält, wird Ihnen im Ruhemenü Seite 21 automatisch angeboten Seite 49. Anrufer, die keine ID übermitteln, können in der Anrufliste nicht erfasst werden. Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt. Beispiel: 10:29 SO : PETER besetzt :25 Ausgeben? Nächster Anruf? Löschen? Anrufer ID Telefonstatus, Datum, Uhrzeit Angezeigten Teilnehmer anrufen Nächsten Eintrag anzeigen Eintrag löschen Scrollen, um weitere Einträge anzuzeigen Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten Seite 49. An einem MultiLine-Telefon wird die Anrufliste nur für die Hauptleitung erfasst. 26

27 Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste N erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü, die weiteren Zeilen die Optionen dieses Menüs. Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enthält. Aufruf Service: Ziele? g Schalter? PIN und Berechtigung? Tastenbelegung? Termin? Es gibt 2 Möglichkeiten das Servicemenü Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen: 1. Drücken Sie die Menü-Taste N, wählen Sie mit den Tasten d b eine Option aus, und bestätigen Sie mit i. 2. Drücken Sie im Ruhemodus a c und wählen Sie eine Menüoption aus dem Ruhemenü Seite

28 Grundfunktionen Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel Das OpenStage kennenlernen Seite 12 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang abgebrochen. Sobald das Gespräch beendet ist, kehrt das Telefon automatisch an den Punkt in der Menüstruktur zurück, an dem Sie unterbrochen wurden. Anruf über Hörer annehmen ^ evtl. + - Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) n evtl. + - Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Tasten-LED leuchtet. Die Freisprechfunktion ist aktiviert. Gesprächslautstärke einstellen. Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie freisprechen. Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Freisprechen 50 cm. 28

29 Grundfunktionen Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Gespräch teilnehmen. n ] evtl. + - Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch fortsetzen. Gesprächslautstärke einstellen. US-Modus n Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US-Modus eingestellt (fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal), brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher-Taste nicht gedrückt halten, während Sie den Hörer auflegen. Taste drücken. ] Hörer auflegen. Gespräch fortsetzen. evtl. + - Gesprächslautstärke einstellen. Auf Hörer umschalten ^ n Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Hörer abheben. Taste erlischt. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. n n Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. 29

30 Grundfunktionen Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers bzw. des Freisprechmikrofons zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. p p Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken. Gespräch beenden s Taste drücken. n Leuchtende Taste drücken. \ Hörer auflegen. 30

31 Grundfunktionen Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen ^ j j n Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Im Freisprechmodus wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Lautsprecher-Taste leuchtet. Ihr Gesprächsteilnehmer meldet sich über Lautsprecher. Sie können ebenfalls Freisprechen. Mit angeschlossener Hör-Sprechgarnitur wählen j o Voraussetzung: Die Hör-Sprechgarnitur ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Hör-Sprechgarnitur-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. 31

32 Grundfunktionen Mit Zielwahltasten wählen S ^ n Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste als Zielwahltaste eingerichtet Seite 77. Programmierte Zielwahltaste drücken. Wenn die gewünschte Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die programmierte Sensortaste Shift drücken. Hörer abheben. Taste drücken. 32

33 Grundfunktionen Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt. Wahlwiederholungstaste, Taste drücken. n Taste leuchtet. Freisprechen. ^ Hörer abheben. Wahlwiederholung aus dem Menü ^ Hörer abheben. n Taste drücken. Letzte Nummer wählen? Bestätigen. An einem MultiLine-Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgewählte Rufnummer gespeichert. Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) ^ n Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer gespeichert Seite 45. Hörer abheben. Taste drücken. Wahlwiederholung? Die gespeicherte Rufnummer wird gewählt. 33

34 Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Rückfrage? Beenden und zurück? j Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Bestätigen. Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Rückfrage beenden Bestätigen. Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt. 34

35 Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Beenden und zurück? Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer. Makeln beenden Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt. Konferenz? Z Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht. 35

36 Grundfunktionen Gespräch weitergeben Rückfrage? j Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung übergeben Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Den Gesprächspartner ankündigen. \ Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. Ohne Ankündigung weitergeben Übergabe einleiten? j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. \ Hörer auflegen. Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt, erhalten Sie erneut einen Anruf. Sie sind wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden. 36

37 Grundfunktionen Anrufe umleiten Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 118), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS-Gruppe ist nicht möglich. Übersicht der Umleitungsarten Sie können verschiedene Anrufumleitungen für Ihren Anschluss einrichten. Variable Umleitung EIN Feste Umleitung EIN Uml. für intern EIN Uml. für extern EIN Umleitung besetzt EIN Umleitung nach Zeit EIN Umleitung nach Zeit EIN Alle Anrufe werden zur gespeicherten Rufnummer umgeleitet, die Rufnummer wird nach dem Ausschalten gelöscht. Alle Anrufe werden umgeleitet, die gespeicherte Rufnummer wird nach dem Ausschalten nicht gelöscht. Nur interne Anrufe werden umgeleitet. Nur externe Anrufe werden umgeleitet. Wenn Ihr Anschluss besetzt ist, werden alle Anrufe umgeleitet. Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen, werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit [1] umgeleitet. Wenn Ihr Anschluss besetzt ist Sie einen Anruf nicht annehmen, werden alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit [1] umgeleitet. [1] Die Dauer wird von Ihrem zuständigen Fachpersonal festgelegt. Die Umleitungstypen schließen sich bis auf Umleitung für intern und Umleitung für extern gegenseitig aus. Sie können für die beiden Ausnahmen jeweils ein Umleitungsziel programmieren und einschalten. 37

38 Grundfunktionen Feste Umleitung (alle Anrufe) Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung immer mit der Taste r ein- und ausschalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren löschen. Ziele? g Umleitung? g Näch. Umleitungstyp? Ziel eingeben: Speichern? Festes Umleitungsziel einrichten/ändern N Servicemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. j Bestätigen. Die Variable Umleitung wird angezeigt. Bestätigen. Die Feste Umleitung wird angezeigt. Wurde bereits eine Umleitung programmiert, so wird das Umleitungsziel angezeigt. Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Ein bereits gespeichertes Ziel wird überschrieben. Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist. Die feste Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet. Feste Umleitung einschalten Feste Umleitung ein? Voraussetzung: Ein festes Umleitungsziel ist gespeichert Seite 38. r Taste drücken. Tasten-LED leuchtet. c Ruhemenü öffnen Seite 21. Feste Umleitung ausschalten Umleitung aus? r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. c Ruhemenü öffnen Seite 21. Die feste Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrufnummer bleibt erhalten. 38

39 Grundfunktionen Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. N Servicemenü öffnen Seite 27. Ziele? g Umleitung? g Näch. Umleitungstyp? Löschen? Bestätigen. Bestätigen. Bestätigen. Die Feste Umleitung und das Umleitungsziel werden angezeigt. Das Umleitungsziel ist gelöscht. War die feste Umleitung eingeschaltet, so ist sie jetzt ausgeschaltet. Die Taste r ist deaktiviert. 39

40 Grundfunktionen Variable Umleitung (alle Anrufe) Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren eines Umleitungsziels eine Umleitung für alle Anrufe ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Variable Umleitung einrichten und einschalten c Ruhemenü öffnen Seite 21. Variab. Umleitung ein? N Servicemenü öffnen Seite 27. Ziele? g Umleitung? g Ziel eingeben: Speichern? j Bestätigen. Bestätigen. Die variable Umleitung wird angezeigt. Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein. Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist. Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet. Falls Sie eine anlagenübergreifende Rufnummer eingeben, müssen Sie die Rufnummerneingabe mit Drücken von ( abschließen. Variable Umleitung ausschalten Umleitung aus? r Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. c Ruhemenü öffnen Seite 21. Die Umleitung ist ausgeschaltet. Die Zielrufnummer ist gelöscht. 40

41 Grundfunktionen Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt für folgende Umleitungsarten: Umleitung für intern Umleitung für extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml. besetzt/n. Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schalten Sie die Umleitung ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Umleitung einrichten/einschalten Ziele? g N Servicemenü öffnen Seite 27. Bestätigen. Umleitung? g Näch. Umleitungstyp? Uml. für intern Ziel eingeben: Speichern? AUS j r Bestätigen. Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten. Bestätigen Sie so oft, bis die gewünschte Umleitungsart Seite 37 in der der 1. Zeile angezeigt wird. Beispiel: Umleitungstyp mit Status. Rufnummer des Umleitungsziels eingeben. Bestätigen, wenn die Rufnummer vollständig ist. Variable Umleitung ausschalten Für Umleitung für intern und Umleitung für extern : Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Für alle anderen Umleitungstypen: c Ruhemenü öffnen Seite 21. Umleitung aus? Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht. Anrufumleitungen können auch im System vorkonfiguriert sein Seite

42 Grundfunktionen K K r r Displayanzeigen Im Ruhemodus Seite 21 werden Sie durch folgende Hinweise an eine eingeschaltete Umleitung erinnert: Feste/Variable Umleitung Tasten-LED leuchtet. Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer/evtl. Name des Umleitungszieles werden angezeigt. Umleitung für intern/extern Tasten-LED leuchtet. Es erscheint nur das Anrufumleitungssymbol im Display. Bei den Umleitungsarten für besetzt, nach Zeit und besetzt/nach Zeit gibt es keinen Hinweis im Display. Die Tasten-LED leuchtet nicht. 42

43 Grundfunktionen Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallelruf Seite 118), beachten Sie die folgenden Besonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Telefon, nicht in der gesamten ONS- Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 25 aller internen Systemtelefone einer ONS-Gruppe eingetragen. Rückruf speichern Rückruf? Voraussetzung: Der angerufene interne Anschluss ist besetzt niemand meldet sich. Bestätigen. War der Angerufene besetzt, erfolgt der Rückruf automatisch. Hat sich der Angerufene nicht gemeldet, wird eine Nachricht im Briefkasten des Angerufenen hinterlassen. Rückruf annehmen Z ^ n Voraussetzung: Der angerufene interne Anschluss war besetzt. Sie haben einen Rückruf gespeichert. Ihr Telefon läutet. Ihr Telefon läutet. Hörer abheben. Rufton hörbar. Taste drücken. Rufton hörbar. Rückruf abbrechen? Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung Seite 37 aktiviert hat, erhalten Sie den Rückruf vom Umleitungsziel. Rückruf abbrechen Bestätigen. Den Anruf nicht entgegennehmen. Nach 4-mal läuten wird der Rückruf abgebrochen. 43

44 Grundfunktionen Nächster Eintrag? Ausgeben? O Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückrufwunsch erhalten Seite 25. Taste drücken. Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 25. Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Liste gelöscht. Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen evtl. R Voraussetzung: Sie haben einen Rückruf gespeichert Seite 43. Programmierte Sensortaste Rückruf drücken. c Ruhemenü öffnen Seite 21. Rückrufziele zeigen? Nächster Rückruf? Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt. Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. Angezeigten Eintrag löschen Löschen? Abbrechen? N Abfrage beenden Taste drücken. 44

45 Grundfunktionen Nummer für Wahlwiederholung speichern Diese Rufnummer wird im Ruhemenü-Eintrag Wahlwiederholung? gespeichert, und überschreibt früher gespeicherte Rufnummern. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie aus dem Ruhemenü Seite 33. Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnummer Ihres Gesprächpartners wird im Display angezeigt. Nummer speichern? Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung: Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus Seite 21. N Servicemenü öffnen Seite 27. Ziele? g Wahlwiederholung? g Neuer Eintrag? Speichern? j Bestätigen. Bestätigen. Rufnummer eingeben. Bestätigen. 45

46 Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Hör-Sprechgarnitur annehmen o Voraussetzung: Die Hör-Sprechgarnitur ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: o Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf mit Direktruftaste annehmen T n ^ Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten eingerichtet Seite 18 und Seite 77. Direktruftaste drücken. Die Tasten-LED leuchtet. Sie können Freisprechen. Hörer abheben. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 18 46

47 Komfortfunktionen Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Ruhemodus ^ T T Das Telefon läutet. Anruf für wird im Display angezeigt. Hörer abheben und blinkende Taste Übernahme drücken. Damit haben Sie das Gespräch übernommen. Blinkende Taste Übernahme drücken. Freisprechen. Während eines Gesprächs T s Blinkende Taste Übernahme drücken. Der erste Teilnehmer wartet, während Sie mit dem zweiten verbunden sind. Zweites Gespräch beenden zurück zum ersten Taste drücken. Gezielte Übernahme? ^ j Anrufe gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Rufnummer Sie kennen, eine Kollegin/ein Kollege bittet Sie durch Zuruf, einen Anruf für ein bestimmtes Telefon zu übernehmen. Hörer abheben. Rufnummer des Telefons eingeben, für das Sie den Anruf übernehmen wollen sollen. Dadurch nehmen Sie das Gespräch an. 47