2012) VERFAHREN UND ABLÄUFE

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1 Recueil systématique... Directives d application du mai 00 (Etat le 6 juin 0) du règlement du 0 mai 00 concernant la publication de documents sur les serveurs Web de l'université de Fribourg Ausführungsrichtlinien vom. Mai 00 (Stand am 6. Juni 0) des Reglements vom 0. Mai 00 über die Veröffentlichung von Dokumenten auf den Web-Servern der Universität Freiburg Le Rectorat de l Université Décide: Das Rektorat der Universität beschliesst: PROCÉDURES ET GESTION VERFAHREN UND ABLÄUFE Article premier. Procédure d'ouverture de site sur un serveur central La demande d'ouverture d'un site sur un serveur central doit être faite par l éditeur à l'aide des formulaires disponibles à l'adresse L éditeur annoncera les rédacteurs et proposera un nom de site de la forme Après accord du responsable de l Unité oganisationnelle (UO), le Web Office du Service de Communication et Médias (par la suite «Web Office») validera le nom du site et confirmera ce dernier à l éditeur. Art.. Définition et attribution d'un compte web Le Web Office et le SIUF fixent conjointement la politique des droits d'accès au compte web Le Web Office attribue un compte web personnel à chaque rédacteur désigné par l éditeur. Artikel. Verfahren zur Eröffnung einer Site auf einem zentralen Server Ein Antrag zur Eröffnung einer Website auf einem zentralen Server ist durch deren Inhaltsverantwortlichen mit dem Formular unter zu stellen. Der oder die Inhaltsverantwortliche benennt die Redaktoren der Site und schlägt einen Sitenamen nach dem Schema vor. Nach Einholen der Zustimmung der für die betroffene Organisationseinheit (UO) verantwortlichen Person validiert das Web Office des Dienstes für Kommunikation und Medien (nachfolgend Web Office ) den Sitenamen und bestätigt ihn dem Inhaltsverantwortlichen. Art.. Definition und Zuteilung eines Webkontos Das Web Office legt gemeinsam mit dem IDUF die Zugangsberechtigungen des Webkontos fest. Das Web Office weist den von der inhaltsverantwortlichen Person benannten Redaktorinnen oder Redaktoren je ein persönliches Webkonto zu.

2 Recueil systématique... Les comptes sont attribués pour une période déterminée et renouvelés automatiquement après confirmation auprès des personnes concernées. Art.. Demande d hébergement sur un serveur web décentralisé Par défaut les sites web sont hébergés sur le serveur web central. Chaque UO peut déposer une demande justifiée pour obtenir une autorisation d hébergement sur un serveur web décentralisé si l infrastructure centrale ne répond pas à ses besoins. La demande doit être transmise au Rectorat qui, après préavis du Web Office et du SIUF, décidera. La demande d une UO pour l autorisation exceptionelle auprès du Web Office doit contenir les éléments suivants: - proposer une machine physique ou virtuelle adaptée au service défini; - annoncer le nom et les coordonnées de l'administrateur système ainsi que de l administrateur web (si ce dernier est différent du premier); - proposer un nom de serveur de la forme NomDuSite.unifr.ch ou respectant les normes édictées par le SIUF; - proposer un Service Level Objective (SLO) définissant les responsabilités de l UO, du Web Office et du SIUF. Les administrateurs d un serveur web décentralisé sont responsables de suivre les recommandations du SIUF, en particulier les prescriptions de sécurité. Art.. Gestion des noms de domaine Il n est pas autorisé de rendre accessible un équipement informatique de l Université de Fribourg par un nom de domaine autre que unifr.ch, quel que soit le moyen technique utilisé. Webkonten werden jeweils für eine festgelegte Dauer zugewiesen und periodisch automatisch nach Rückbestätigung durch die betroffenen Personen erneuert. Art.. Antrag auf Speicherung auf einem dezentralen Webserver Standardmässig werden Webseiten auf dem zentralen Webserver gespreichert. Jede UO kann einen begründeten Antrag für eine Genehmigung zur Speicherung einer Website auf einem dezentralen Webserver stellen, wenn die zentrale Infrastruktur nicht den Bedürfnissen entspricht. Über diesen Antrag entscheidet nach Vorbescheid durch Web Office und IDUF das Rektorat. Ein Antrag einer UO für eine Ausnahmegenehmigung, der beim Web Office eingereicht wird, muss folgende Elemente enthalten: - Vorschlag eines physischen oder virtuellen Geräts, welches für das vorgesehene Angebot geeignet ist; - Benennung von Name und Adresse der verantwortlichen Person für die Systemadministration und für die Web- Administration (falls von ersterer verschieden); - Vorschlag eines Server-Namens nach dem Schema NameDerSite.unifr.ch oder gemäss der vom IDUF erlassenen Normen; - Vorschlag eines Service Level Objective (SLO) welches die jeweilichen Verantwortlichkeiten der UO, des Web Office und des IDUF festlegt. Die Administratoren eines dezentralen Webservers sind dafür verantwortlich, den Empfehlungen des IDUF und insbesondere den Sicherheitsrichtlinien Folge zu leisten. Art.. Verwaltung der Domänen-Namen Es ist nicht gestattet, Informatikausrüstungen der Universität Freiburg unter anderen Domänennamen als unifr.ch zugänglich zu machen, unabhängig von den verwendeten technischen Mitten.

3 Recueil systématique... Des exceptions sont possibles selon l art. du règlement concernant la publication de documents sur les serveurs web de l Université de Fribourg. Dans ce cas, le nom de domaine est hébergé sur les serveurs DNS exploités par le SIUF. Dans tous les cas, un nom de domaine hébergé sur les serveurs DNS exploités par le SIUF doit être géré par l autorité d enregistrement partenaire SWITCH. Le SIUF ne gère pas les noms de domaine d autres autorités d enregistrement. Le SIUF n offre pas de service additionnel (messagerie, certificats, etc.) sur les noms de domaine autres que unifr.ch. Ausnahmegenehmigungen sind möglich nach Art. des Reglements über die Veröffentlichung von Dokumenten auf den Webservern der Universität Freiburg. In diesen Fällen wird der Domänenname auf den DNS (Domain Name Server) des IDUF beherbergt. In jedem Fall mus ein auf den DNS- Servern des IDUF beherbergter Domänen- Name von der Registerstelle SWITCH verwaltet werden. Der IDUF betreut keine bei anderen Registerstellen deponierten Domänen-Namen. Der IDUF bietet keine zusätzlichen Dienste ( , Zertifikate, etc.) für andere Domänen-Namen als unifr.ch an.. OUTILS. HILFSMITTEL Art.. Outils par défaut Le Web Office propose par défaut une sélection d outils web supportés par l Université. On entend par outil tout logiciel ou script ayant une fonction particulière, par exemple un CMS, un wiki, un blog. Les UO utilisent les outils standards proposés par le Web Office, dont la liste figure à Art. 6. Outils non-standards Tout déploiement d outils web nonstandard, par exemple utilisation d une base de données ou d un autre CMS, doit être annoncé au Web Office. Le Web Office avalisera ou non la demande de déploiement en référant au Rectorat. Art.. Standardhilfsmittel Das Weboffice bietet eine Auswahl von durch die Universität unterstützten Web- Hilfsmittel an. Unter Web-Hilfsmitteln sind Programme und Scripts zu verstehen, welche eine bestimte Funktion erfüllen, beispielsweise ein CMS, eine Wiki, ein Blog. Die UO nutzen grundsätzlich die Standardhilfsmittel des Web Office, deren Liste sich unter findet. Art. 6. Andere Hilfsmittel Jeder Einsatz von Web-Hilfsmitteln die nicht zu den Standardhilfsmitteln gehören, wie z.b. die Einbindung einer Datenbank oder die Nutzung eines anderen CMS, muss beim Web Office angemeldet werden. Das Web Office erteilt die Freigabe für solche Hilfsmittel oder leitet den Antrag zum Entscheid an das Rektorat weiter. Teneur selon décision du Rectorat du 6 juin 0. Fassung gemäss Entscheid den Rektorat vom 6. Juni 0.

4 Recueil systématique.... CONTENUS ET FORME. INHALTE UND DARSTELLUNG Art. 7. Contenu minimal Art. 7. Minimaler Inhalt Par page d accueil on entend la page principale d un ensemble de pages constituant un groupe logique et reflété par un style commun. Unter Homepage wird die Hauptseite einer Gruppe von Webseiten verstanden, welche eine logische Einheit mit einheitlicher visueller Gestaltung bilden. Une page d'accueil doit: Eine Homepage muss: - être au minimum dans une des trois langues, français, allemand ou anglais; - mindestens in einer der drei Sprachen Deutsch, Französisch oder Englisch sein; - être datée et signée par son auteur; - Erstellungsdatum und Autorenname aufführen; - contenir un lien vers la page d accueil de l Université - einen Link auf die Homepage der Universität aufweisen; - correspondre à l identité visuelle selon l article 8. - der visuellen Identität gemäss Artikel 8 entsprechen. On considère comme pages web officielles les pages contenant des informations administratives et académiques à Als offizielle Webseiten gelten Seiten welche administrative und akademische Inhalte von offiziellem Charakter enthalten. caractère officiel. Une page officielle doit: Eine offizielle Webseite muss: - être en français allemand ou anglais; - in Deutsch, Französisch oder Englisch verfasst sein; - être datée et signée par son auteur; - Erstellungsdatum und Autorenname aufführen; - posséder un modèle de navigation permettant à l internaute de retourner à la page d accueil. - ein Navigationsmodell besitzen, welches jederzeit die Rückkehr zur Homepage ermöglicht. Art. 8. Identité visuelle Le Web Office met à disposition des rédacteurs et rédactrices des modèles web conformes à la charte graphique de l Université. Les pages officielles de tous les sites de l Université adoptent le modèle développé par le Web Office, notamment les pages de l administration centrale, des facultés et des départements. Les modèles sont disponibles sur le site web du Service de Communication et Médias. Les modèles qui n existent pas encore peuvent être commandés sur ce même site. Art. 8. Visuelle Identität Das Web Office stellt den Redaktorinnen und Redaktoren von Webseiten Modellvorlagen gemäss dem Grafikleitbild der Universität zur Verfügung. Die offiziellen Seiten aller Websites der Universität halten sich an die Vorlagen des Web Office, insbesondere die Seiten der Zentralverwaltung, der Fakultäten und der Departemente. Die Vorlagen sind auf der Webseite des Dienstes für Kommunikation und Medien zu finden. Vorlagen, die noch nicht bestehen, können an demselben Ort bestellt werden.

5 Recueil systématique... Toute demande de dérogation de l utilisation des modèles standard doit être transmise et justifiée auprès du Web Office. Toute modification notable du visuel de pages web officielles et des modèles standard utilisées par un rédacteur ou une rédactrice doit être approuvée par le Web Office. 6 Les pages web ne correspondant pas aux modèles mis à disposition par le Web Office ne doivent pas contrevenir à la charte de l identité visuelle générale disponible à Art. 9. Respect des normes En cas de non-respect des articles 6, 7 et 8 des présentes directives, le Rectorat peut demander l adaptation du site aux normes dans un délai fixé par ce dernier et, le cas échéant, fermer le site incriminé. Art. 0. Entrée en vigueur Ces directives entrent en vigueur dès leur adoption par le Rectorat. Adoptées par le Rectorat de l Université de Fribourg, le mai 00. Jede Anfrage um Abweichung von der Verwendung der Standardvorlagen muss dem Web Office mit Begründung unterbreitet werden. Alle bedeutenden Abänderungen der visuellen Darstellung von offiziellen Webseiten und der verwendenten Standardvorlagen durch deren Redaktor oder Redaktorin bedarf der Zustimmung des Web Office. 6 Webseiten, welche nicht auf den Vorlagen des Web Office basieren, dürfen nicht im Widerspruch zum Grafikleitbild (Corporate Design) der Universität unter stehen. Art. 9. Einhaltung der Normen Bei Nichtbeachtung der Artikel 6, 7 et 8 der vorliegenden Richtlinien kann das Rektorat die Anpassung an die Normen innert einer bestimmten Frist verlangen und bei Nichterfüllung die entsprechenden Seiten schliessen lassen. Art. 0. Inkrafttreten Diese Richtlinien treten mit ihrer Genehmigung durch das Rektorat in Kraft. Genehmigt durch das Rektorat der Universität Freiburg am. Mai 00.