Teamlike Nutzerhandbuch. In Kooperation mit

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1 Teamlike Nutzerhandbuch In Kooperation mit

2 Inhaltsverzeichnis 03 Neuigkeiten 04 Benachrichtigungen 05 Profil 06 Accounteinstellungen 08 Profil bearbeiten 10 Kollegen 12 Chat / Nachrichten 15 Seiten 18 Workspaces 21 Kalender 24 TeamLike Suche 25 Apps allgemein 26 Foto-App 27 Inhalt-App 28 Kalender-App 30 Blog-App 31 Dokumente-App 34 Formular-App 36 Linkliste 37 Umfrage-App 38 RSS Feed 39 Team-App 40 Pinnwand-App 41 Web-App 42 Wiki-App 43 Dashboard-App 44 Taskmanager 2

3 Neuigkeiten Im Newsfeed finden Nutzer alle Updates von Kollegen, Seiten, Veranstaltungen und Workspaces auf einen Blick. Sollten Sie eine Weile nicht online gewesen sein, erinnert TeamLike Sie per , dass es Neuigkeiten gibt. Wie Sie einen Beitrag erstellen Um einen neuen Beitrag zu verfassen, wählen Sie zunächst die Seite, den Workspace oder das persönliche Profil, auf denen der Beitrag erscheinen soll. Nun können Sie in das Feld Woran arbeitest du gerade? klicken, um Ihren Beitrag zu verfassen. Um den Beitrag freizugeben, nutzen Sie den Teilen -Button. Hängen Sie Dateien an Ihre Beiträge Mit dem Button neben dem Teilen -Button können Sie eine Datei auswählen (z. B. Bilder, Dokumente), die Sie Ihrem Beitrag anhängen wollen. Nun haben andere Nutzer die Möglichkeit Ihre Dateien herunterzuladen. Sortieren Sie Ihren Neuigkeiten, wie Sie es möchten Es gibt zwei Möglichkeiten, sich den Neuigkeiten anzeigen zu lassen. Eine besteht darin, die neuesten Beiträge zuerst zu zeigen. Die andere zeigt zuerst die Top Posts, also Beiträge mit vielen Kommentaren und gefällt mir. Um auszuwählen, wie Ihr Neuigkeiten angezeigt werden soll, klicken Sie einfach eine der beiden Optionen, die Ihnen oben rechts in Ihrem TeamLike angeboten werden. Stellen Sie sicher, dass jeder Ihren Beitrag liest Eine weitere Option beinhaltet, Ihren Beitrag sticky zu machen. Als Superadmin haben Sie die Option, einen Post sticky zu machen, was bedeutet, dass er im Neuigkeiten eines jeden Nutzers an erster Stelle steht und durch neue Posts nicht nach unten rutscht. Um einen Beitrag sticky zu machen, klicken Sie auf das Symbol oben rechts innerhalb eines Posts und wählen Sie die Option Sticky. 3

4 Benachrichtigungen Der Unterschied zwischen Neuigkeiten und Benachrichtigungen Im Gegensatz zu Beiträgen von Kollegen, Seiten oder Workspaces erscheinen Benachrichtigungen nicht im Neuigkeiten. Sie erhalten beispielsweise eine Benachrichtigung, wenn einer Ihrer Kollegen einen Ihrer Beiträge kommentiert und auf gefällt mir klickt. Wann bekomme ich eine Benachrichtigung? Um einen Überblick darüber zu erhalten, in welchen Fällen Sie eine Benachrichtigung bekommen, werfen Sie einen Blick auf Ihre -Benachrichtigungen, die Sie in Ihren Einstellungen finden. Sind Sie eine Weile nicht online gewesen, sendet Ihnen TeamLike eine mit allen Benachrichtigungen, die Sie in Ihrer Abwesenheit erhalten haben. Auf diesem Weg bleibt keine wichtige Information ungelesen. In Ihren Einstellungen können Sie angeben, in welchen Fällen Sie eine Benachrichtigung per erhalten möchten. Auch wenn Sie alle -Benachrichtigungen deaktiviert haben, erhalten Sie trotzdem noch Benachrichtigungen im TeamLike. Diese sehen Sie über den Benachrichtigungs-Button in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie auf diesen Button geklickt haben, erscheint ein Fenster mit all Ihren neuesten Benachrichtigungen. Um sich alle Benachrichtigungen anzeigen zu lassen, klicken Sie alle anzeigen. 4

5 Profil Jeder Nutzer hat sein eigenes persönliches Profil. Ein Profil beinhaltet die persönliche Pinnwand eines Nutzers, generelle Informationen sowie Fotos. Keine Information geht verloren Die Pinnwand eines Nutzers zeigt nur die Beiträge, die explizit dort gemacht wurden, sowie jene Beiträge, die der Nutzer selbst verfasst hat. Entdecken Sie Experten auf einen Blick In den generellen Informationen eines Nutzers findet man eine Übersicht über Informationen, die der Nutzer in seinem Profil eingetragen hat. Man sieht auf einen Blick, welche Sprachen Ihr Kollege spricht oder welche Fachkompetenzen er hat. Fügen Sie Fotos Ihrem persönlichen Profil hinzu Unter Fotos hat jeder Nutzer die Möglichkeit, sein persönliches Profil mit Fotos auszustatten. Um Fotos hochzuladen, klicken Sie innerhalb Fotos den Fotoalbum erstellen -Button. Nun können Sie Ihr Album benennen und über den Fotos hinzufügen -Button die Bilder Ihrer Wahl hochladen. 5

6 Accounteinstellungen Wie Sie Ihre Kontoeinstellungen bearbeiten Um Ihre Einstellungen zu ändern, klicken Sie den Einstellungs -Button, der sich oben rechts in Ihrem TeamLike befindet. Stellen Sie Ihre Sprache und Zeitzone ein Innerhalb Ihrer Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sprache einzustellen, in der Ihr TeamLike angezeigt werden soll. Außerdem können Sie die Zeitzone, in der Sie sich befinden, festlegen. Die Einstellungen, die Sie vornehmen, haben lediglich Auswirkungen auf Ihr persönliches Profil. 6

7 Accounteinstellungen In welchen Fällen möchten Sie eine erhalten? In Ihren -Benachrichtigungen können Sie bestimmen, in welchen Fällen Sie eine erhalten und in welchen Abständen Sie diese zugesendet bekommen möchten. 7

8 Profil bearbeiten Wie Sie Ihr Profil bearbeiten Ihr Profil bearbeiten Sie, indem Sie den Einstellungs -Button in der oberen rechten Ecke klicken und dann Profil editieren auswählen. Fügen Sie Ihre generellen Informationen hinzu Innerhalb Ihres Profils können Sie Ihre generellen Informationen ebenso wie spezifische Informationen, zum Beispiel Ihre Arbeit und Bildung, hinzufügen. Weitere Eingabeoptionen sind Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten sowie ein Profilbild. Innerhalb Ihrer generellen Informationen können Sie Daten eintragen wie Ihren Geburtsort oder Ihre Interessen. Nutzen Sie die Sprachen- und Fachkompetenzen-Tags Mit den Sprachen- und Fachkompetenzen-Tags sind Sie in der Lage, Experten eines bestimmten Bereichs zu finden. Über die intelligente Suche von TeamLike können Sie besondere Sprachen oder Fachkompetenzen suchen und es werden Ihnen alle Kollegen angezeigt, die Ihren Suchbegriff im eigenen Profil angegeben haben. Um die Tags einzugeben, klicken Sie in das Feld, geben Sie Ihre Sprache oder Fachkompetenz ein und bestätigen Sie diese mit Enter. Informieren Sie Ihre Kollegen über Ihre Arbeit und Bildung Zusätzlich zu Ihren generellen Informationen haben Sie die Möglichkeit, Informationen über Ihre Arbeit und Bildung einzutragen, beispielsweise Ihre Berufsbezeichnung, Abteilung oder Ihren Vorgesetzten. 8

9 Profil bearbeiten Welche anderen Plattformen nutzen Sie? Zusätzlich können Sie Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten hinterlegen (Telefon, Mobil, Fax). Innerhalb Ihrer Kontaktdaten können Sie wahlweise angeben, auf welchen anderen Plattformen, privat oder geschäftlich, Sie vertreten sind. Hierfür müssen Sie lediglich Ihre URL (Web-Adresse) aus dem jeweiligen Netzwerk in das vorgegebene Feld kopieren. Personalisieren Sie Ihr Profil mit einem Foto Um ein Profilbild hochzuladen, klicken Sie einfach auf Datei auswählen und entscheiden Sie sich für ein Foto Ihrer Wahl. 9

10 Kollegen Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, mit wem Sie arbeiten Um einen Überblick über Ihre Arbeitskollegen zu bekommen, wählen Sie Kollegen in der Topbar Ihres TeamLike. Nun erhalten Sie eine Zusammenstellung von all Ihren Kollegen, kategorisiert in alle Kollegen, Kollegen, denen Sie folgen, und Kollegen, die Ihnen folgen. Folgen Sie Ihren Kollegen Um alle für Sie relevanten Updates zu bekommen, müssen Sie den Kollegen, mit denen Sie arbeiten, folgen. Dies sind beispielsweise die Mitglieder Ihres Teams oder Ihrer Abteilung. Wenn Sie einem Kollegen folgen möchten, müssen Sie lediglich das Profil des Kollegen Ihrer Wahl besuchen und auf den Folgen-Button in der oberen rechten Ecke klicken. Genauso können Sie auch beenden, dass Sie dem Kollegen folgen, falls die Updates dieses Kollegen für Sie nicht mehr relevant sein sollten. Treffen Sie neue Kollegen TeamLike zeigt Ihnen neue Kollegen bzw. Kollegen, die Sie noch nicht kennen. Darüber hinaus werden Ihnen diejenigen Kollegen angezeigt, die gerade online sind, falls Sie mit ihnen chatten möchten. 10

11 Kollegen Finden Sie Ihre Kollegen über die TeamLike Suche Mit der intelligenten Suche von TeamLike finden Sie Ihre Kollegen auf einfachste Art. Klicken Sie einfach in das Suchfeld in Ihrer Topbar und tippen Sie den Namen Ihres Kollegen ein. Nun zeigt Ihnen die Suche Ihren Kollegen sowie alle Beiträge und Apps, in denen er involviert ist. 11

12 Chat/ Nachrichten Die Unterschiede / Verbindungen zwischen Chat und Nachrichten In TeamLike haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihren Kollegen eine Nachricht zu schreiben. Das umfasst zum einen den Chat, bei dem beide Nutzer online sein müssen, um eine Sofortnachricht schicken zu können. Zum anderen gibt es die Nachrichten. Es besteht eine Verbindung zwischen beiden, sodass alles, was in einem Chat geschrieben wird, auch in den Nachrichten nachlesbar ist und umgekehrt. Der Unterschied zwischen beiden Varianten ist, dass Sie jederzeit einem Kollegen eine Nachricht schicken können, dieser jedoch ebenfalls online sein muss, damit Sie ihm eine Sofortnachricht per Chat zukommen lassen können. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Dateien wie Bilder oder Dokumente nur über Nachrichten und nicht per Chat verschickt werden können. Der Chat gilt lediglich für Sofortnachrichten. Chatten Sie mit Ihren Kollegen Um einen Chat zu starten, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Sie können entweder unter gerade online einen Kollegen auswählen oder Sie gehen auf das Profil des Kollegen, mit dem Sie den Chat starten wollen, und klicken auf das Symbol in der oberen rechten Ecke. Bei beiden Möglichkeiten erscheint nun das Chatfenster und Sie können Ihrem Kollegen eine Sofortnach richt schicken. Sollte die Person, mit der Sie einen Chat starten wollen, nicht online nein, so verändert sich das Symbol in der oberen rechten Ecke und Sie können nun nur eine Nachricht verschicken, ohne einen Chat zu starten. 12

13 Chat/ Nachrichten Senden Sie Ihren Kollegen eine Nachricht Es gibt zwei Wege, um eine Unterhaltung per Nachricht zu starten. Sie können entweder auf das Profil Ihres Kollegen gehen und den Button in der oberen rechten Ecke klicken oder Sie klicken auf das Nachrichten -Symbol in Ihrer Topbar und wählen den Button, um eine neue Nachricht zu senden. Fügen Sie Dateien Ihrer Nachricht hinzu Nun erscheint ein Fenster, in dem Sie Ihre Nachricht schreiben, Ihren Empfänger auswählen sowie Dateien hinzufügen können. Fügen Sie Kollegen einer laufenden Unterhaltung hinzu Eine weitere Option innerhalb der Nachrichten beinhaltet, weitere Kollegen zu einer laufenden Unterhaltung hinzuzufügen. Dafür müssen Sie lediglich die bereits gestartete Unterhaltung öffnen, den Button in der oberen rechten Ecke klicken und die gewünschten Kollegen auswählen, um diese hinzuzufügen. 13

14 Chat/ Nachrichten Archivieren Sie Ihre Nachrichten Auf gleichem Weg, wie Sie Kollegen zu einer Unterhaltung hinzufügen, können Sie diese auch löschen oder archivieren. Archivierte Nachrichten sind nicht länger in Ihrem Postfach, jedoch können Sie die Nachrichten jederzeit wieder im Archiv aufrufen. Das Archiv bietet Ihnen die Möglichkeit, Nachrichten mit wichtigem Inhalt zu sichern, falls diese erneut relevant werden. 14

15 Seiten Erstellen Sie Bereiche für Themen, Abteilungen und Teams Mit TeamLike können Sie in wenigen Schritten Bereiche für verschiedene Themen, Abteilungen und Teams erstellen und mit den nötigen Inhalten und Apps füllen. Das sorgt dafür, dass Ihr Neuigkeiten nicht überfüllt wird und Informationen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung bleiben. Erhalten Sie alle relevanten Informationen Damit Sie alle für Sie relevanten Informationen gewisser Seiten erhalten, müssen Sie diesen folgen. Durch das Folgen einer Seite erhalten Sie alle Beiträge und Updates in Ihrem Neuigkeiten. Um einer Seite zu folgen, wählen Sie den Punkt Seiten in Ihrer Topbar und klicken Sie auf Folgen neben der gewünschten Seite. Erstellen Sie eine neue Seite Um eine neue Seite zu erstellen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie dafür die nötigen Rechte haben. Sollte dies nicht der Fall sein, müsste Ihnen ein Admin zunächst die entsprechende Rolle zuweisen, die es Ihnen ermöglicht, eine neue Seite zu erstellen (siehe Abschnitt Benutzerverwaltung Rollen in unserem TeamLike Administratorenhandbuch). Wenn Sie über die nötigen Rechte verfügen, wählen Sie Seiten in Ihrer Topbar und klicken Sie auf Seite erstellen. 15

16 Seiten Wer kann Ihre Seite sehen? Nun können Sie Ihre Seite benennen und beschreiben. Eine weitere Option ist, die Seite öffentlich oder privat zu machen. Auf eine öffentliche Seite haben alle Nutzer Zugriff, eine private Seite hingegen können nur eingeladene Nutzer sehen und darauf zugreifen. Sticky-Seiten Zusätzlich haben Sie die Option, eine Seite sticky zu machen. Eine Sticky- Seite ist hervorgehoben und wird für alle Benutzer stets ganz oben angezeigt. Nutzen Sie Sticky-Seiten, um alle Kollegen über wichtige Neuigkeiten Ihrer Organisation zu informieren. Zusätzlich können Sie Ihre Seite mit einem Foto ausstatten. Erlauben Sie anderen Nutzern, Ihre Seite zu bearbeiten Wenn Sie es anderen Nutzer möglich machen wollen, Ihre Seite ebenfalls bearbeiten zu können, müssen Sie diese zum Admin machen. Das können Sie innerhalb Seite bearbeiten einstellen, indem Sie unter dem Punkt Admins die gewünschten Mitglieder Ihrer Seite auswählen. 16

17 Seiten Sortieren Sie Ihre Apps Als Admin sind Sie in der Lage, die Apps (für eine genauere Beschreibung schauen Sie unter Apps in diesem Nutzerhandbuch) in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Unter Seite bearbeiten müssen Sie lediglich den Punkt Apps auswählen und können nun durch Drag & Drop die Apps sortieren. 17

18 Workspaces Erstellen Sie Bereiche, um Projekte, Teams oder Abteilungen in Gruppen einzuteilen Workspaces sind optimal, um Projekte, Teams oder Abteilungen in verschiedene Gruppen einzuteilen. So sorgen Sie dafür, dass Ihr Arbeitsumfeld organisiert bleibt. Mit Workspaces sind alle Informationen und Daten einem vorgegebenen Thema, Projekt oder Team zugewiesen. Informationen werden automatisch von den Nutzern organisiert und strukturiert und es sind keine aufwendigen Workflows nötig. Kontrollieren Sie, welche Nutzer Zugriff auf Ihren Workspace haben Beim Workspace haben Sie die Wahl, ob dieser öffentlich, geschlossen oder privat sein soll. Sie können also bestimmen, welche Nutzer Zugriff zu den Daten und Informationen eines Workspace haben. Treten Sie einem Workspace bei Um einem Workspace beizutreten, wählen Sie Workspace in Ihrer Topbar und klicken Sie auf Beitreten neben dem Workspace, in dem Sie Mitglied werden wollen. Erstellen Sie Ihren eigenen neuen Workspace Um einen neuen Workspace zu erstellen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie die dafür nötigen Rechte haben. Andernfalls muss Ihnen ein Admin eine neue Rolle zuweisen, die es Ihnen erlaubt, einen neuen Workspace zu erstellen (siehe Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch). Wenn Sie über die nötigen Rechte verfügen, wählen Sie Workspace in Ihrer Topbar und klicken Sie Workspace erstellen in der oberen rechten Ecke. Nun haben Sie die Möglichkeit, Ihren Workspace zu benennen und eine kurze Beschreibung abzugeben, worum es in dem Workspace geht. 18

19 Workspaces Wer sieht meinen Workspace? Nun können Sie einstellen, welche Nutzer Zugriff auf Ihren Workspace haben. Sie haben die Wahl zwischen einem öffentlichen Workspace, den jeder sehen und dem jeder beitreten kann, einem geschlossenen Workspace, den zwar jeder sehen kann, dem aber nur eingeladene Mitglieder beitreten können, sowie einem privaten Workspace, den nur eingeladene Mitglieder sehen und darauf zugreifen können. Wie bei einer Seite oder Ihrem persönlichen Profil haben Sie bei Ihrem Workspace ebenfalls die Option, ein Bild hinzuzufügen. Laden Sie Mitglieder zu Ihrem Workspace ein Um Nutzer zu Ihrem Workspace einzuladen, klicken Sie während des Erstellens des Workspace auf Mitglieder. Nun können Sie über Mitglieder auswählen diejenigen Nutzer hinzufügen, die Mitglied Ihres Workspace werden sollen. 19

20 Workspaces Erlauben Sie anderen Mitgliedern, Ihren Workspace zu bearbeiten Um anderen Mitgliedern zu ermöglichen, Ihren Workspace zu bearbeiten, können Sie diese zum Admin machen. Das können Sie über Workspace bearbeiten einstellen, indem Sie Admin auswählen. Nun können Sie die gewünschten Mitglieder auswählen und zum Admin Ihres Workspace machen. Keine Arbeit geht verloren Wenn Sie ein Projekt abgeschlossen haben, Ihren Workspace jedoch nicht löschen möchten, können Sie ihn in Ihrem Archiv speichern. Auf diesem Weg ist der Workspace nicht mehr sichtbar, jedoch gehen keine Daten verloren; sie können jederzeit wieder aufgerufen werden. Um einen Workspace zu archivieren, wählen Sie Workspace editieren und machen Sie einen Haken im Feld Aktivieren, um den Workspace in das Archiv zu verschieben. Wie Sie einen Workspace löschen Wenn Sie einen Workspace nicht länger benötigen, können Sie ihn löschen. Hierfür wählen Sie Workspace bearbeiten aus und klicken auf Workspace löschen. 20

21 Kalender Jedes Ereignis aus Ihren Seiten und Workspaces sowie alle anderen Ereignisse werden in Ihrem persönlichen Kalender angezeigt. Sortieren Sie Ihren Kalender Wenn Sie den Kalender in Ihrer Topbar auswählen, erhalten Sie zunächst einen Überblick über die anstehenden Ereignisse. Sie haben die Option, sich die Ereignisse des heutigen Tages, alle kommenden Ereignisse, die Ereignisse der aktuellen Woche und des aktuellen Monats anzeigen zu lassen. Klicken Sie einfach die von Ihnen gewünschte Option an, um Ihren Kalender zu sortieren. Eine weitere Option besteht darin, sich nur bestimmte Ereignisse anzeigen zu lassen, etwa nur Ereignisse eines gewissen Workspace oder einer Seite. Hierfür klicken Sie Kalender auswählen und wählen den Kalender aus, den Sie sich anzeigen lassen möchten. Erstellen Sie ein neues Ereignis Um ein neues Ereignis zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, ob Sie die dafür relevanten Rechte besitzen (siehe Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch). Sofern Sie über die relevanten Rechte verfügen, gehen Sie über die Topbar zu Ihrem Kalender und klicken Ereignis erstellen. Verschicken Sie Reminder Innerhalb eines Ereignisses haben Sie die Möglichkeit, Informationen wie Namen, Ort und Zeit sowie weitere Informationen zu diesem Ereignis einzustellen. Des Weiteren können Sie den Zeitraum bestimmen, in dem das Ereignis stattfindet. Um sichergehen zu können, dass alle eingeladenen Mitglieder auch an dem Ereignis teilnehmen, können Sie optional Erinnerungen senden. So erhalten alle eingeladenen Mitglieder eine Nachricht, bevor das Ereignis stattfindet. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Erinnerung 1, 4 oder 8 Stunden sowie 1, 2 oder 7 Tage vor dem Beginn zu verschicken. 21

22 Kalender Lassen Sie sich Feedback geben Mit einer weiteren Option können Sie entscheiden, ob die Teilnehmer Ihnen Feedback geben sollen oder nicht. Wenn Sie einen Haken in das Feld machen, erhalten die eingeladenen Mitglieder eine Anfrage, in der sie angeben können, ob sie teilnehmen, vielleicht teilnehmen oder nicht teilnehmen. Eine weitere Option erlaubt es Ihnen, eine eindeutige Antwort anzufordern. In dem Fall wird die vielleicht -Option gestrichen. Erstellen Sie ein Ereignis für ausgewählte Mitglieder Bei der Erstellung eines Ereignisses können Sie festlegen, in welchem Kalender das Ereignis erscheint. Sie können also bestimmen, ob das Ereignis im globalen Kalender für alle Nutzer sichtbar ist oder nur innerhalb einer bestimmten Seite oder eines bestimmten Workspace. In den Einstellungen werden Ihnen alle Seiten und Workspaces angezeigt, die eine Kalender-App haben, damit Sie auswählen können, wo das Ereignis erstellt werden soll. Berechtigungen Neben den Informationen, die Sie innerhalb eines Ereignisses angeben können, haben Sie auch die Möglichkeit, Teilnehmer zu bestimmen sowie Admins zu ernennen. Admins sind ebenfalls in der Lage, die Einstellungen Ihres Ereignisses zu verändern. Und wie für alle Seiten und Workspaces können Sie auch für Ihre Ereignisse ein Bild auswählen. 22

23 Kalender Archiv Nachdem ein Ereignis stattgefunden hat, wird es nicht automatisch gelöscht, sondern landet zunächst im Archiv. Hier können Sie alle vergangenen Ereignisse inklusive Bildern, Dokumenten und Beiträgen nachträglich einsehen. Fügen Sie Ihre TeamLike Ereignisse Ihrem ical Feed hinzu TeamLike bietet Ihnen die Möglichkeit, all Ihre Ereignisse in Ihr ical Feed zu exportieren. Um das zu tun, nutzen Sie den Als ical Feed abonnieren -Button innerhalb Ihres Kalenders. 23

24 TeamLike Suche Mit der intelligenten Suche von TeamLike sind Sie in der Lage, jeden Post, jedes Dokument und jede App nach Schlagwörtern zu durchsuchen. Wie funktioniert die TeamLike Suche? Um etwas zu suchen, klicken Sie lediglich in die Suchleiste in der Topbar und geben Ihren Suchbegriff ein. Nun zeigt Ihnen TeamLike die Beiträge, Apps, Dokumente oder Kollegen an, die am ehesten mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen. Um alle Resultate Ihrer Suche einzusehen, klicken Sie auf Alle Resultate anzeigen. 24

25 Apps allgemein TeamLike bietet Ihnen eine Reihe von Apps an, die Ihnen Ihre Arbeit so leicht und effizient wie möglich machen. Für jede Art von Arbeit oder Projekt hat TeamLike die passende App. Was für Apps gibt es? Mit TeamLike haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu vereinfachen mit Apps wie dem Taskmanager, um Aufgaben schnell und übersichtlich zu verteilen. Darüber hinaus können Sie externe Inhalte in TeamLike integrieren, Dokumente bearbeiten und teilen, einen RSS Feed einbinden und viele weitere Optionen nutzen. Lernen Sie die Apps kennen Um eine Übersicht über die Apps zu bekommen und wie man diese erstellt, schauen Sie sich jede App individuell in unserem TeamLike Nutzerhandbuch an. Sichtbarkeit Eine Option beim Erstellen einer App ist die Sichtbarkeit. Hier können Sie mit dem Setzen des Hakens bestimmen, ob die App für alle Mitglieder oder nur für Admins sichtbar sein soll. Wie Sie eine App löschen Wenn Sie die App nicht länger für Ihre Seite oder Ihren Workspace benötigen und löschen möchten, wählen Sie die App links unter Navigation aus und klicken Sie den Einstellungs -Button in der oberen rechten Ecke. Nun können Sie Ihre App löschen. 25

26 Foto-App Die Foto-App gibt Ihnen die Möglichkeit, Fotoalben zu erstellen. Erstellen Sie eine neue Foto-App Um eine Foto-App innerhalb einer Seite oder eines Workspace zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (siehe TeamLike Administratorenhandbuch). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, wählen Sie gewünschte Seite oder Workspace, klicken Sie klicken Sie App erstellen unter dem Punkt Optionen und wählen Sie die Foto-App. Erlauben Sie anderen Nutzern, Ihre App zu bearbeiten Eine weitere Option lautet, allen Nutzern die Bearbeitung der App zu ermöglichen. Um alle Nutzer eine Berechtigung zur Bearbeitung Ihrer App zu erteilen, setzen Sie einfach einen Haken in das Feld unter dem Punkt Berechtigungen. Erstellen Sie neue Fotoalben und fügen Sie Fotos hinzu Um ein neues Fotoalbum zu erstellen, klicken Sie auf Fotoalbum erstellen und benennen Sie Ihr Album. Innerhalb eines Fotoalbums haben Sie nun die Möglichkeit, über den gleichen Button neue Fotos in Ihr Album hochzuladen. Nach dem Klicken des Buttons erscheint ein Fenster, in dem Sie entweder über die Drag & Drop-Funktion oder über den Button Dateien neue Bilder hinzufügen können. Nachdem Sie Ihre Auswahl an Fotos getroffen haben, klicken Sie Hochladen, um den Vorgang abzuschließen. Mit einer weiteren Option können Sie zum klassischen Upload wechseln. Hierbei müssen Sie jedoch jedes Foto einzeln auswählen und hochladen. 26

27 Foto-App Umbenennen und Löschen eines Albums Um ein Album zu löschen oder umzubenennen, klicken Sie den Button innerhalb des Fotoalbums. Inhalt-App Die Inhalt-App umschreibt ein ebenso unkompliziertes wie sehr nützliches Werkzeug. Auf einfachste Weise lassen sich Textformatierung, Links und Bilder zusammenfassen. Erstellen Sie eine neue Inhalt-App Um eine Inhalt-App zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (siehe TeamLike Administratorenhandbuch). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, gehen Sie zu der Seite oder zu dem Workspace, in denen Sie die App erstellen möchten, klicken Sie App erstellen unter dem Punkt Optionen und wählen Sie die Inhalt-App. Wie Sie die Inhalt-App nutzen Mit der Inhalt-App können Sie eine Seite oder einen Workspace mit Inhalt füllen, beispielsweise mit der Information, worum es in dem Workspace geht. Durch die Einfachheit der App ist keinerlei Schulung erforderlich. Füllen Sie die App einfach mit dem Inhalt Ihrer Wahl. Der integrierte Editor ermöglicht es Ihnen, Links und Bilder in Ihren Inhalt einzufügen. 27

28 Kalender-App Mit der Kalender-App sind Sie in der Lage, neue Ereignisse innerhalb einer Seite oder eines Workspace zu erstellen. Erstellen Sie eine neue Kalender-App Wenn Sie die nötigen Rechte haben, um eine neue App zu erstellen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach), klicken Sie auf App erstellen innerhalb der Seite oder des Workspace, in denen Sie die neue App erstellen möchten, und wählen Sie die Kalender-App aus. Sichtbarkeit und Berechtigungen Nun haben Sie zunächst die Option, Ihren Kalender zu benennen sowie die Farbe auszuwählen, in welcher der neu erstellte Kalender im globalen Kalender angezeigt wird. Des Weiteren können Sie bestimmen, ob jedes Mitglied neue Ereignisse erstellen kann oder ob dies nur den Admins gestattet ist. Erstellen Sie ein neues Ereignis Um ein neues Ereignis zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, ob Sie die dafür relevanten Rechte besitzen (Admin sehen Sie andernfalls im Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die relevanten Rechte verfügen, gehen Sie über die Topbar zu Ihrem Kalender und klicken Sie auf Ereignis erstellen. 28

29 Kalender-App Verschicken Sie Reminder Innerhalb eines Ereignisses haben Sie die Möglichkeit, Informationen wie Namen, Ort und Zeit sowie weitere Informationen zu diesem Ereignis einzustellen. Des Weiteren können Sie den Zeitraum bestimmen, in dem das Ereignis stattfindet. Um sicherzugehen, dass alle eingeladenen Mitglieder auch an dem Ereignis teilnehmen, können Sie optional Erinnerungen senden. So erhalten alle eingeladenen Mitglieder eine Nachricht, bevor das Ereignis stattfindet. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Erinnerung 1, 4 oder 8 Stunden sowie 1, 2 oder 7 Tage vor dem Beginn zu verschicken. Lassen Sie sich Feedback geben Darüber hinaus haben Sie die Wahl, ob die Teilnehmer Ihnen Feedback geben sollen oder nicht. Wenn Sie einen Haken in das Feld machen, erhalten die eingeladenen Mitglieder eine Anfrage, in der sie angeben können, ob sie teilnehmen, vielleicht teilnehmen oder nicht teilnehmen. Durch eine weitere Option sind Sie in der Lage, eine eindeutige Antwort zu fordern. In dem Fall wird die vielleicht -Option gestrichen. Berechtigungen Neben den Informationen, die Sie innerhalb eines Ereignisses angeben können, haben Sie auch die Möglichkeit, Teilnehmer zu bestimmen sowie Admins zu ernennen. Admins sind ebenfalls in der Lage, die Einstellungen Ihres Ereignisses zu verändern. Werden meine Kalendereinträge in den globalen Kalender übertragen? Alle Ereignisse, die Sie in den Kalender-App aus Seiten und Workspace eintragen, werden auch in Ihrem globalen Kalender angezeigt. Auf diesem Weg verpassen Sie keine Ereignisse. 29

30 Blog-App Erstellen Sie eine neue Blog-App Um eine neue Blog-App zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, wählen Sie die Seite oder den Workspace, in denen Sie die App erstellen wollen. Klicken Sie App erstellen unter dem Punkt Optionen und wählen Sie die Blog-App. Wer kann Ihre App bearbeiten? Sie können Ihren Blog nun benennen und haben weitere Optionen. Eine dieser Optionen ist, festzulegen, welche Mitglieder die App sehen und welche Mitglieder neue Blogeinträge erstellen können. Erstellen Sie einen neuen Artikel Nachdem Sie die App erstellt haben, können Sie nun neue Artikel erstellen und verfassen. Nutzen Sie dafür den Blog Artikel erstellen-button in der oberen rechten Ecke. Veröffentlichen Sie Ihren Artikel zu einer bestimmten Zeit Wenn Sie nicht möchten, dass ein Artikel sofort nach dem Erstellen erscheint, haben Sie die Möglichkeit, Datum und Uhrzeit für die Veröffentlichung des Artikels einzustellen. 30

31 Dokumente-App Mit der Dokumente-App sind Sie in der Lage, innerhalb einer Seite oder eines Workspace einen Platz für Ihre Dateien und Dokumente zu schaffen. Nutzer haben die Möglichkeit, weitere Dateien hinzuzufügen, und können des Weiteren Dateien ihrer Kollegen herunterladen oder sogar bearbeiten. Erstellen Sie eine neue Dokumente-App Um eine neue Dokumente-App zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, wählen Sie die Seite oder den Workspace, in denen Sie die App erstellen wollen. Klicken Sie App erstellen unter dem Punkt Optionen und wählen Sie die Dokumente-App. Berechtigungen Zwei weitere Optionen haben Sie beim Erstellen der Dokumente-App. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, welchen Nutzern es erlaubt ist, Dateien hochzuladen, zu editieren oder zu löschen. Auch hier können Sie bestimmen, ob dies den Admins überlassen ist oder jeder Nutzer die Dateien verwalten kann. Des Weiteren können Sie entscheiden, ob Benutzernamen angezeigt oder ausgeblendet werden. Erstellen Sie Ordner Nach dem Erstellen der App können Sie nun Ordner erstellen, um Ihre Dokumente so gut wie möglich zu sortieren. Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie den Plus -Button in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Ordner erstellen. Innerhalb der einzelnen Ordner können Sie auf dem gleichen Weg weitere Unterordner erstellen. 31

32 Dokumente-App Laden Sie Dateien hoch Nachdem Sie die Ordner erstellt haben, können Sie nun die Dateien und Dokumente Ihrer Wahl hochladen, um Ihre Ordner mit Inhalt zu füllen. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei hochladen möchten, und klicken Sie auf das Plus -Symbol in der oberen rechten Ecke. Nun erscheint ein Fenster, in dem Sie entweder per Drag & Drop oder über den Dateien-Button Dateien hinzufügen können. Nachdem Sie alle Dateien ausgewählt haben, können Sie diese nun hochladen und den Vorgang abschließen. Sie haben zudem die Möglichkeit, zum klassischen Uploader zu wechseln, bei dem Sie jedoch die Dateien einzeln auswählen und hochladen müssen. 32

33 Dokumente-App Bearbeiten Sie Dateien und Ordner Nach dem Hochladen der Dateien stehen Ihnen mehrere Wahlmöglichkeiten zur Verfügung. Durch das Klicken auf den Einstellungs -Button rechts neben einer Datei oder einem Ordner bekommen Sie Optionen angezeigt. Die Anzahl der Optionen hängt von Ihrem Status ab (Admin). Mit der Teilen-Funktion können Sie Dokumente und Dateien auf der Pinnwand anderer User oder in anderen Seiten oder Workspaces teilen, sodass auch außenstehende Nutzer Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Eine weitere Funktion beinhaltet das Erstellen eines öffentlichen Links, sodass sogar Nutzer, die nicht auf Ihrer TeamLike Plattform sind, auf die Datei zugreifen können. Um eine Datei zu aktualisieren, können Sie die Funktion Neue Version wählen und die alte Datei durch Ihre neue ersetzen. Des Weiteren können Sie die Dateien und Ordner umbenennen sowie in andere Ordner kopieren und verschieben. Laden Sie ganze Ordner herunter Die Funktionen bei Ordnern sind dieselben, die Sie auch bei einzelnen Dateien nutzen (mit Ausnahme der Funktion Neue Version ). Mit dem Klicken des Einstellungs -Buttons erscheinen Ihnen ebenfalls die Optionen wie bei einer einzelnen Datei. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie einen Ordner angezeigt bekommen. Hier können Sie wählen zwischen der Tabellen- und der Listenansicht. 33

34 Formular-App Erstellen Sie eine neue Formular-App Um eine neue Formular-App zu erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür benötigten Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, wählen Sie die Seite oder den Workspace aus, in denen Sie die neue App erstellen wollen, klicken Sie auf App erstellen und wählen Sie die Formular-App aus. Maximale Absendungen Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einzustellen, wie oft ein Nutzer ein Formular ausfüllen und absenden darf. Falls Sie keine Begrenzung benötigen, lassen Sie dieses Feld einfach leer oder tragen Sie eine 0 ein. Formulareditor Mit dem Formulareditor können Sie Ihr Formular beliebig gestalten. Mit Werkzeugen wie einem Textfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre App zu beschreiben. Andere Werkzeuge, etwa eine Drop-down-Auswahl oder eine Checkbox, dienen zur Abstimmung und bieten den Empfängern Ihres Formulars Auswahlmöglichkeiten zum Ausfüllen. 34

35 Formular-App Empfänger Nun können Sie diejenigen Empfänger auswählen, die Sie Ihr Formular ausfüllen lassen möchten. Klicken Sie auf Empfänger und wählen Sie nun Ihre Kollegen aus, die Sie auswählen möchten. Sie können ebenfalls einstellen, dass die Person, welche das Formular ausgefüllt hat, ebenfalls die Formulardaten zugesendet bekommt. Machen Sie hierfür einen Haken in das vorgesehene Feld. Außerdem können Sie auch externe Empfänger, die nicht auf Ihrer TeamLike Plattform sind, zu Ihrer Empfängerliste hinzufügen, indem Sie die -Adressen in das vorgesehene Feld eingeben. 35

36 Linkliste Erstellen Sie eine neue Linkliste Wenn Sie eine Linkliste erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, wählen Sie die Seite oder den Workspace, in denen Sie die App erstellen wollen, klicken Sie auf App erstellen und wählen Sie die Linkliste aus. Berechtigungen Eine weitere Option, die Sie haben, ist die Festlegung, wer neue Links hinzufügen und entfernen kann. Mit dem Setzen eines Hakens im entsprechenden Feld können Sie anderen Nutzern die Möglichkeit geben, ihre Links zu Ihrer App hinzuzufügen. Andernfalls bleibt es Ihnen als Admin überlassen, neue Links zu veröffentlichen und zu löschen. Fügen Sie Links hinzu Um einen Link zu Ihrer App hinzuzufügen, posten Sie diesen einfach in das vorgegebene Feld, klicken Sie hinzufügen oder bestätigen Sie mit Enter. Wenn Sie all Ihre Links hinzugefügt haben, klicken Sie auf speichern, um die Eingabe abzuschließen und abzusichern. 36

37 Umfrage-App Erstellen Sie eine neue Umfrage-App Wenn Sie eine Umfrage-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die Umfrage-App. Fügen Sie eine Frage / einen Titel und Antwortmöglichkeiten hinzu Als Ersteller der App haben Sie nun die Möglichkeit, eine Frage zur Abstimmung zu erstellen. Des Weiteren können Sie einstellen, ob die Abstimmung anonym abläuft und ob es möglich ist, mehrere Antworten abzugeben. Fügen Sie Antworten hinzu Nun können Sie, passend zu Ihrer Frage, Antwortoptionen vorgeben. Klicken Sie dafür in das vorgegebene Feld und geben Sie Ihre Frage ein. Mit Enter können Sie diese bestätigen. Nachdem Sie die Fragestellung eingegeben haben, können Sie die Antwortoptionen noch in Ihre beliebige Reihenfolge bringen. Hierfür klicken Sie auf das Symbol am rechten Ende der Antwortoption und ziehen Sie diese an die von Ihnen gewünschte Position. Über das X-Symbol können Sie die Antworten wieder löschen. Ergebnis Nach dem Erstellen der Frage können Ihre Kollegen nun abstimmen und Sie erhalten innerhalb kürzester Zeit ein Ergebnis für Ihre Umfrage. 37

38 RSS Feed Mit der RSS Feed-App können Sie Ihr TeamLike mit dynamischen und optional externen Inhalte bereichern. Erstellen Sie eine RSS Feed-App Wenn Sie eine RSS Feed-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die RSS Feed-App. URL des RSS Feed und Authentifizierung Um den RSS Feed einzubinden, kopieren Sie einfach die URL des RSS Feeds Ihrer Wahl und bestätigen Sie mit Enter. Benötigt der Link ein Passwort und einen Benutzernamen, fügen Sie diese unter Basic Authentification hinzu. Des Weiteren haben Sie die Option, den RSS Feed auf der Pinnwand der Seite oder des Workspace erscheinen zu lassen. Hierfür ist lediglich ein Haken im vorgesehenen Feld erforderlich. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine Pinnwand-App oder Dashboard-App erforderlich ist. Nun erhalten Sie die neuesten Artikel inklusive Vorschau, sodass Sie keine Neuigkeiten verpassen. Dies funktioniert ebenso gut mit externem Inhalt. 38

39 Team-App Erstellen Sie eine neue Team-App Wenn Sie eine Team-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die Team-App. Wählen Sie Teammitglieder aus Nun können Sie die Nutzer auswählen, die Sie zu Ihrem Team hinzufügen möchten. Klicken Sie dafür einfach auf Teammitglieder auswählen und wählen Sie die gewünschten Kollegen aus. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, klicken Sie auf den Haken. Nach dem Erstellen des Teams erhalten Sie nun eine Übersicht über die Mitglieder. Neben den Namen Ihrer Kollegen sehen Sie Symbole, die Sie informieren, ob Sie dem Kollegen folgen oder ob dieser online ist. 39

40 Pinnwand-App Erstellen Sie eine neue Pinnwand-App Wenn Sie eine Pinnwand-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die Pinnwand-App. Pinnwandeinstellungen Über die Pinnwandeinstellungen können Sie festlegen, wem es möglich ist, Beiträge zu erstellen, und wer die Berechtigung erhält, Beiträge zu liken oder zu kommentieren. Legen Sie diese Optionen fest, indem Sie einen Haken in die vor gegebenen Felder setzen. Wie Sie die Pinnwand-App nutzen Die Pinnwand eignet sich optimal, um innerhalb einer Seite oder eines Workspace Beiträge, Dateien oder Links zu teilen. Auf schnellstem Weg können Sie Informationen innerhalb eines Teams oder einer Abteilung verbreiten. Um etwas zu posten, klicken Sie in das Feld Woran arbeitest du gerade?. Nun können Sie Ihren Beitrag verfassen und haben zusätzlich die Optionen, eine Datei anzuhängen, einen Post sticky zu machen oder im Namen der Seite oder des Workspace den Beitrag zu verfassen. Um einen Post sticky zu machen, sodass er an oberster Stelle der Pinnwand erscheint, oder um im Namen der Seite oder des Workspace einen Beitrag zu verfassen, setzen Sie einen Haken in die vorgegebenen Felder. Um eine Datei anzuhängen, klicken Sie den Button neben dem Teilen-Button und wählen Sie die gewünschte Datei aus. 40

41 Web-App Mit der Web-App sind Sie in der Lage, beliebige Webseiten und Applikationen in Ihr TeamLike einzubinden. Erstellen Sie eine neue Web-App Wenn Sie eine Web-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die Web-App. Füllen Sie Ihre App mit Inhalt Nun können Sie beliebige Webseiten oder Applikationen in Ihrer App integrieren, indem Sie die URL in das vorgegebene Feld eintragen. Über die Höhe können Sie einstellen, wie viel Platz der integrierte Inhalt einnimmt. Eine weitere Option besteht darin, das Scrolling zu erlauben. Stellen Sie dieses ein, indem Sie einen Haken in das vorgegebene Feld setzen. 41

42 Wiki-App Erstellen Sie eine neue Wiki-App Wenn Sie eine Wiki-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die Wiki-App. Erstellen Sie neue Artikel Nach dem Erstellen der App haben Sie die Möglichkeit, neue Artikel zu erstellen. Klicken Sie auf den Wiki Artikel erstellen -Button in der oberen rechten Ecke. Teilen Sie Ihr Wissen Nachdem Sie Ihren Artikel benannt haben, können Sie anfangen, Ihren Artikel zu verfassen, und ihn mit dem Inhalt und Wissen Ihrer Wahl füllen. Dadurch, dass ein Wiki-Artikel für jeden Nutzer verfügbar ist, können alle Mitglieder Wissen zum Artikel hinzufügen und den Artikel bearbeiten. So wird ein Thema gemeinsam von allen Nutzern über die Zeit entwickelt und kontinuierlich mit Wissen erweitert. Innerhalb des Artikels haben Sie mithilfe des Editors die Möglichkeit, Links und Bilder einzufügen. Außerdem können Sie zwischen verschiedenen Schriftarten, Schriftgröße, sowie anderen Hilfsmitteln wie Überschriften wählen. 42

43 Dashboard-App Erstellen Sie eine neue Dashboard-App Wenn Sie eine Dashboard-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die Dashboard-App. Pinnwandeinstellungen Beim Erstellen der App haben Sie nun die Möglichkeit, in Ihren Einstellungen festzulegen, wer auf der Pinnwand Ihrer Dashboard-App Beiträge verfassen und wer diese Beträge kommentieren sowie gefällt mir anklicken kann. Der Nutzen einer Dashboard-App Die Dashboard-App funktioniert vom Prinzip her wie eine Pinnwand. Jedoch sind in dieser App zusätzliche Informationen übersichtlich dargestellt. Sie sehen beispielsweise, welche Dateien zuletzt bearbeitet wurden, welche Ereignisse als Nächstes anstehen oder welche Wiki-Artikel gerade bearbeitet wurden. Dadurch verpassen Sie keine Geschehnisse innerhalb einer Seite oder eines Workspace, in denen Sie involviert sind. Verpassen Sie keine wichtigen Updates Die Dashboard-App bietet Ihnen den optimalen Weg, sich eine Übersicht über Ihre Seite oder Ihren Workspace zu verschaffen, und macht es möglich, alle wichtigen Updates auf einer Seite festzuhalten. 43

44 Taskmanager Erstellen Sie eine neue Taskmanager-App Wenn Sie eine Taskmanager-App erstellen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die dafür nötigen Rechte besitzen (andernfalls schauen Sie unter dem Abschnitt Benutzerverwaltung in unserem TeamLike Administratorenhandbuch nach). Sofern Sie über die nötigen Rechte verfügen, entscheiden Sie sich für die Seite oder den Workspace Ihrer Wahl, klicken Sie App erstellen und wählen Sie die Taskmanager-App. Fügen Sie neue Listen zu Ihrem Taskmanager hinzu In Ihrem Taskmanager können Sie nun neue Listen mit Themen Ihrer Wahl hinzufügen. Klicken Sie dafür auf Liste hinzufügen. Nun erscheint ein Fenster und Sie können die neue Liste benennen und ihr eine Farbe zuweisen. 44

45 Taskmanager Erstellen Sie neue Aufgaben und weisen Sie diese zu Die Zahl neben der Liste zeigt an, wie viele Aufgaben es innerhalb der Liste gibt. Innerhalb einer Liste können Sie neue Aufgaben für Sie oder Ihre Kollegen erstellen. Um eine Aufgabe einem Kollegen zuzuweisen, klicken Sie auf den Button rechts innerhalb der Aufgabe und weisen Sie diese dem Kollegen Ihrer Wahl zu. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein Datum einzustellen, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein muss. Auf diesem Weg sind die Aufgaben klar zugewiesen und Sie wie auch Ihre Kollegen wissen, wer bis wann die Aufgabe zu erledigen hat. Streichen Sie erledigte Aufgaben von der Liste Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie sie von der Liste entfernen, indem Sie einen Haken in das vorgesehene Feld setzen. Nun wird die Aufgabe grün hinterlegt und mit einem Haken versehen, der klar symbolisiert, dass diese Aufgabe erledigt ist. 45