Benutzerfreundlichkeit & Geschwindigkeit. Kompatibilität & Apple Integration. Sicherheits- & Administrations Werkzeuge

Transkript

1 2012, Efficy sa/nv

2 Neue Funktionen in Efficy 2012 Spring Willkommen bei der Präsentation der neuen Features der Efficy 2012 Spring Edition. Finden Sie heraus, was für Sie dabei ist! Benutzerfreundlichkeit & Geschwindigkeit Efficy 2012 Spring setzt den Fokus auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit, damit Sie besser arbeiten können. Efficy Places: Integration von Google Maps und Google Earth Verbesserter Benutzer-Auswahl-Dialog Zähler für eingehende Dokumente in der Livezone Schnell-Verknüpfungs-Fenster Neues anpassbares Titel-Feld für s Mehr Module können die Sicherheitseinstellungen an Inhalte vererben HighCharts für Widgets mit Diagrammen und Grafiken Identifizieren Sie einen Benutzer mit einem externen Kontakt Schnellere Anruferinnerungen Beschleunigte Anzeige, durch eine bessere Verwaltung der Hinweise Mehr als 200 Verbesserungen Kompatibilität & Apple Integration Neu gesetzte Standards werden berücksichtigt und machen Efficy so zu dem CRM, mit der größten Kompatibilität und der besten Apple-Integration auf dem Markt. Bessere Kompatibilität mit Internet Explorer 9 und Safari (Mootools 1.3.2) 64-Bit Office Add-In unterstützt Integration in Exchange 2010 Outlook Web Access Apple Kompatibilität & Integration: Unterstützt Mac OS X "Lion" (10.7) Firefox 10 Unterstützung Verbesserte Entourage/Mail Integration Integration in Outlook 2011 SP1 für Apple Sicherheits- & Administrations Werkzeuge Diesen Frühling können sich Efficy Datenbank Administratoren auf etwas freuen. Efficy Designer: verbesserte Raster-Funktionen Neuer Administrator-Wartungs-Modus Remote Efficy Monitoring EfficyProxy.dll erleichtert Efficy.dll Standard-Sicherheitseinstellungen nachträglich anpassen 1

3 Benutzerfreundlichkeit & Geschwindigkeit Efficy 2012 Spring setzt den Fokus auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit, damit Sie besser arbeiten können. Efficy Places Lassen Sie sich Unternehmensstandorte anzeigen und exportieren Sie jedes Abfrageergebnis oder eine beliebige Liste mit Adresseinträgen in Google Maps oder Google Earth. Sofort-Ortung inklusive Geocode, für jeden Efficy Eintrag, der eine Adresse enthält Lassen Sie sich eine Kartenübersicht mit den Standorten Ihrer Kunden und Interessenten anzeigen Finden Sie heraus, welche anderen Unternehmen in Ihrer Datenbank in Ihrer Gegend liegen und öffnen Sie, direkt aus der Karte, den dazugehörigen Efficy-Eintrag Einfacher Zugang, durchgehend in der gesamten Efficy Datenbank Verbesserter Benutzer-Auswahl-Dialog Das Auswahlfenster für Benutzer, Gruppen und Ressourcen wurde generalüberholt. Dieses Feature beinhaltet die langerwarteten ausklappbaren Gruppen. Einfachere Auswahl durch getrennte Benutzer-, Gruppen oder Ressourcen-Listen Schnellere Ein-Klick-Auswahl Sie wissen, wen Sie verknüpfen, da Gruppen ausgeklappt werden können Praktische Alle-Auswählen- und AlleAbwählen-Funktionen 2

4 Zähler für eingehende Dokumente in der Livezone Ein neues Widget in der Livezone zeigt die Anzahl der kürzlich erhaltenen Faxe und gescannten Dokumente an, die zu bearbeiteten sind. Der Zugriff auf dieses Feature ist für die Gruppe FAX_SCAN konfiguriert, kann jedoch genauso für andere Gruppen oder Benutzer freigeben werden. Wichtige eingehende Dokumente werden nicht übersehen Leichter Zugriff über die Navigationsleiste Schnell-Verknüpfungs-Fenster Etwas in einem Bearbeitungsfenster zu verknüpfen, zum Beispiel ein Projekt mit einer Aktion, geht jetzt noch schneller. Es öffnet sich nun ein Schnell-Verknüpfungs-Fenster mit Vorschlägen, basierend auf zuletzt geöffneten Einträgen und Ihren Favoriten. Ein sich sofort öffnendes Popup, macht die Arbeit noch schneller Direkt die zuletzt geöffneten Einträgen und Favoriten verknüpfen Zugriff auf das klassische Such-Fenster für erweiterte Möglichkeiten Nicht Ihr Fall? Deaktivieren Sie SchnellVerknüpfungen in Ihren Benutzereinstellungen Neues anpassbares Titel-Feld für s Der Betreff einer , die Sie von Ihrem Mail-Client hochladen ist schreibgeschützt. Das neue Titel-Feld bietet da die passende Lösung. Sie wissen sofort, worum es in der geht, auch wenn der eigentliche Betreff nicht verständlich ist Sparen Sie sich die Suche durch die "RE: Frage"- und "FW: Frage"- s Der Titel lässt sich jeder Zeit anpassen, nachdem Sie die Mail hochgeladen haben 3

5 Mehr Module können die Sicherheitseinstellungen an Inhalte vererben Inhalte (Aktionen, Dokumente, s) können die Sicherheitseinstellungen von den Projekten übernehmen, mit denen sie verknüpft sind... Jetzt kann Jedes Modul (z.b. Geschäftsmöglichkeiten) so konfiguriert werden, dass die Sicherheitseinstellungen an die Inhalte weitergegeben werden. Und jeder Efficy-Eintrag (z.b. Produkte) kann nun als Inhalt markiert werden. Leichterer und einheitlicherer Umgang mit den Sicherheitseinstellungen Stärkere Einschränkungen in den Sicherheitseinstellungen möglich: Nur Suchen, nur Anzeigen und nur Hinzufügen Praktisch: Es können Ausnahmen hinzugefügt werden (zum Beispiel die Sicherheitseinstellungen eines Dokumentes schützen, sodass es nicht die Sicherheitseinstellungen eines verknüpften Projektes erbt) HighCharts Die HighCharts-Grafik-Bibliothek ist eine leichtgewichtige Komponente, um praktische, interaktive Diagramme und Grafiken (Linien- oder Tortendiagramme und vieles mehr) auf der Efficy Arbeitsfläche oder jeder beliebigen anderen Seite zu erstellen. Der Efficy-Administrator kann Widgets mit Diagrammen erstellen, die der Endbenutzer dann in Mein Tag in Efficy aktivieren kann. Diagramme in Efficy da, wo man sie braucht Die aktuellsten Informationen immer parat Nahtlose Integration in die Efficy Oberfläche Anklickbar, für mehr Interaktion mit Ihren Daten 4

6 Identifizieren Sie einen Benutzer mit einem externen Kontakt Einige Ihrer Geschäftspartner haben vielleicht einen Benutzerzugang, um auf bestimmte Daten in Ihrer Datenbank zugreifen zu können. Für Sie sind das externe Kontakte. Wenn Sie deren s hochladen, möchten Sie diese jedoch lieber mit dem dazugehörigen Efficy-Kontakt verknüpfen, als mit deren Benutzer. Die s an diese oder von diesen Geschäftspartnern sind leichter zu finden Sicherer, da externe Kontakte nicht als Benutzer mit firmeninternen Daten verknüpft werden Schnellere Anruferinnerungen Wenn Sie Anruferinnerungen erstellen, öffnet sich jetzt auch der Benutzer-Auswahl-Dialog. So können Sie das Telefonat direkt dem zuständigen Mitarbeiter zuweisen. Rückruf-Aufgaben lassen sich schneller erstellen Eine neue Art der Hinweis-Verwaltung Die Art, wie die Hinweise von Notizen in Dokumentenlisten und Aktionslisten dargestellt werden, wurde verbessert (jetzt standardmäßig mit der Tips.Ajax Klasse). Listen mit Aktionen oder Dokumenten werden schneller geladen, da das Notiz-Feld nicht mehr Teil der Standardansicht ist Mehr als 200 Verbesserungen Zusätzlich zu den wichtigen neuen Features, wurden über 200 Verbesserungen und Korrekturen im gesamten Efficy-Code durchgeführt. 5

7 Kompatibilität & Apple Integration Neu gesetzte Standards werden berücksichtigt und machen Efficy so zu dem CRM, mit der größten Kompatibilität und der besten Apple-Integration auf dem Markt. Bessere Kompatibilität mit Internet Explorer 9 und Safari Die Aktualisierung auf die aktuelle Version Mootools, v1.3.2, verbessert die Kompatibilität mit IE9 und Safari. Keine Kompromisse mehr: Verwenden Sie Internet Explorer 9 ohne den Kompatibilitätsmodus 64-Bit Office Add-In unterstützt Das Add-In ermöglicht die Integration von Efficy in die Office Bit Version. Profitieren Sie von der vollen Outlook und Office Integration Beschleunigen Sie die Suche nach Empfängern und Anhängen in Efficy, mit den neuen Optionen minimale Wortlänge und einem Wartezeit-Timer Integration in Exchange 2010 Outlook Web Access Das Add-In für die Integration zwischen Efficy und OWA für Exchange 2010 ist einsatzbereit. Profitieren Sie von der vollen Integration zwischen Outlook Web Access und Efficy Apple Kompatibilität & Integration Die Integration von Efficy und Entourage und Apple Mail wurde verbessert Integration mit Outlook 2011 SP1 für Apple: Office 2011 für Mac beinhaltet Outlook 2011, das Entourage ersetzt Efficy 2012 unterstützt OS X 10.7 Lion Praktisches neues Feature: Anhänge direkt aus Efficy einfügen Profitieren Sie von der vollen Integration von Efficy in Outlook 2011 für Ihren Mac Firefox 10 Unterstützung 6

8 Sicherheits- & Administrations Werkzeuge Diesen Frühling können sich Efficy Datenbank Administratoren auf etwas freuen. Efficy Designer: verbesserte Raster-Funktionen Sie können Raster nun sortieren (zum Beispiel die Benutzerliste und Lookup bearbeiten). Indem sie auf eine Spaltenüberschrift klicken, gruppieren Sie die Elemente nach Feldern oder benutzen Sie die InList-Suche. Benutzer oder Einträge in langen Listen lassen sich jetzt leichter finden Neuer Administrator-Wartungs-Modus Die Administrator Konsole hat einen neuen Wartungs-Modus mit einer Status speichern/laden Funktion. Damit kann der Webserver gewartet werden, ohne jeglichen Datenverlust für Nutzer. Der gesamte Webserver-Status kann in einer Datei abgespeichert werden. Dann kann der Webserver neugestartet oder umgezogen werden, ohne die Sessions der eingeloggten Benutzer zu unterbrechen. Remote Efficy Monitoring Alle Efficy Anwendungen schreiben nicht mehr nur in Log-Dateien, sondern auch in eine zentrale REM-Datenbank, auf die lokal und entfernt zugegriffen werden kann. Fehlerberichte können an einen zentral überwachten REM-Server gesandt werden. Durchsichtige Wartungs-Operationen Benutzer werden über ein Pop-Up informiert, wenn das System gewartet wird Wartungsarbeiten unterbrechen die Sessions nicht mehr - kein Risiko des Datenverlusts in offenen EingabeFenstern Leichter die Fehlerursache finden, ohne tausende Log-Dateien herunterzuladen Bessere Rückverfolgung der Fehler und Ausnahmesituationen, von der BenutzerAnfrage bis hin zur Datenbank-Abfrage Proaktives Fehler-Handling, mit einem zentral überwachtem REM-Server 7

9 EfficyProxy.dll Diese separate Webserver-Erweiterung, bearbeitet die Anfragen, die nicht direkt mit Efficy-Datenbank-Abfragen in Beziehung stehen (wie die RSS-Feeds auf der Seite Mein Tag). Durch eine separate Webserver Anwendung für derartige Anfragen, wird Efficy nicht mehr verlangsamt. Standard-Sicherheitseinstellungen nachträglich anpassen Ändert man die Standard-Sicherheitseinstellungen im Efficy Designer, betrifft das nur neue Einträge. Die StandardSicherheitseinstellungen auf alle anwenden Funktionalität schreibt die Einstellungen auch in bestehende Einträge. Efficy geht auf die Überholspur, indem externe Web-Anfragen an einen anderen Server weitergeleitet werden Einfache Möglichkeit die StandardSicherheitseinstellungen auch auf existierende Einträge anzuwenden Wenden Sie die neuen Sicherheitseinstellungen auf alle oder nur auf ausgewählte Einträge an Für mehr Informationen über Efficy 2012 Spring, Telefon +32 (0) oder 8