Schnelleinstieg für Schüler und Lehrkräfte

Transkript

1 Schnelleinstieg für Schüler und Lehrkräfte Ihre Schule bietet Ihnen mit XMOOD ganz neue Möglichkeiten. Sie haben Zugang zu dem modernen und attraktiven Unterrichts- und Kommunikationsportal für alle. Nutzen Sie die Gelegenheit!

2 So geht s! XMOOD - Schnelleinstieg Erste Anmeldung und Konfiguration In der Schule Auf Ihrem Windows-PC zu Hause Struktur des neuen Unterrichtsportals Navigation Aktuelles myxmood Meine Dokumente Klassen Projekte Arbeiten mit XMOOD Dokumente ansehen und bearbeiten Dokumente in das Portal/Schulnetz laden Ordner anlegen Ordner oder Dokumente löschen Darstellung und Kommunikation Dieses Verfahren dient nur zur Übernahme Ihrer Anmeldedaten und zur sicheren Authentifizierung im Schulportal. Viewer Bildbetrachter Änderungen der Ansicht im Browser Informationen für den Nutzer Chatfunktion über die Kopfleiste Erweiterte Funktionen für Lehrkräfte Schülerordner Klassen Dieses Verfahren dient nur zur Übernahme Ihrer Anmeldedaten und zur sicheren Authentifizierung im Schulportal. Allgemeine Hinweise Sonderhinweise

3 XMOOD - Schnelleinstieg Ihre Schule bietet mit XMOOD ganz neue Kommunikationswege! Sie können: mit Ihrem PC von Zuhause aus auf aktuelle Unterrichtsinhalte, verteilte Hausaufgaben, Ihre eigenen Dateien und weitere schulische Informationen zugreifen. Dateien herunterladen, bearbeiten, speichern und in das Internetportal hochladen. Durch automatischen Datenabgleich zwischen Schulnetz und Portal haben Sie immer und überall Zugriff auf die aktuellen Daten. Erste Anmeldung und Konfiguration Diese Schritte sind nur vor der ersten Nutzung von XMOOD notwendig, um Ihre Berechti- gungen festzustellen und das Portal sicher zu konfigurieren. In der Schule: Sie melden sich wie gewohnt am PC an. Mit der Tastenkombination Strg+Alt+Entf gelangen Sie in ein Systemmenü. Hier wählen Sie die Option Kennwort ändern. Geben Sie jetzt ein neues oder Ihr bisheriges Kennwort als Neues Kennwort ein. Auf Ihrem Windows-PC zu Hause: Wählen Sie in Ihrem Internetbrowser die XMOOD-Domäne Ihrer Schule (zum Beispiel: Sie installieren das Silverlight-Plug-In* von Microsoft. Geben Sie in der Anmeldemaske Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort aus dem Schulnetz ein. Dieses Verfahren in der Schule dient nur zur Übernahme Ihrer Anmeldedaten und zur sicheren Authentifizierung im Portal. * Silverlight hat ähnliche Funktionen wie der Flash Player von Adobe. Wenn das Plug-In auf Ihrem PC noch nicht eingebunden ist, werden Sie beim Aufrufen von XMOOD zum Download geführt. Klicken Sie dazu einfach auf den angegebenen Link und installieren Sie das Plug-In auf Ihrem PC.

4 Struktur des neuen Unterrichtsportals Das Unterrichtsportal ist sehr einfach und intuitiv zu nutzen. Im Folgenden sollen trotzdem die verschiedenen Funktionen der einzelnen Rubriken kurz beleuchtet werden - allgemein und im Besonderen. Lehrkräfte haben, wie im Schulnetz auch, erweiterte Rechte im Unterrichtsportal. Die zusätzlichen Möglichkeiten werden in den Abbildungen 20 und 21 erläutert. Navigation Das Portal ist standardmäßig in vier Rubriken (für Lehrkräfte in fünf Rubriken) aufgeteilt. Zu jeder Rubrik öffnet sich auf der linken Seite ein kontextabhängiger Navigationsbaum mit den Inhalten. Ist vor dem Inhalt ein Pfeil, öffnen sich weitere Unterverzeichnisse oder Dokumente mit einem linken Mausklick. Aktuelles Dies ist die Rubrik, die sich standardmäßig nach der Anmeldung öffnet. Aussehen und Inhalte dieser Rubrik sind schulspezifisch. In den Unterverzeichnissen stehen aktuelle Informationen: Vom Schwarzen Brett der Schule, Nutzerstatistiken bis hin zu Stunden-, Vertreter- und Terminplänen. Die Verzeichnisse werden schrittweise durch die Einbeziehung neuer Ordner in den Synchronisationsprozess individuell aufgefüllt. Abbildung 1: Aktuelles

5 myxmood Die System-Nachrichten informieren Sie zum Beispiel über die Dateien, die aufgrund der integrierten Virenkontrolle nicht in das Portal geladen wurden. Hier sehen Sie die Dateien, die in den letzten drei Tagen neu eingestellt wurden. Sie bekommen System- Nachrichten und werden über Datum und Uhrzeit Ihres letzten Logins informiert. Abbildung 2: myxmood Meine Dokumente In dieser Rubrik befindet sich das Dateiverzeichnis mit Ihren persönlichen Dokumenten. Abbildung 3: Meine Dokumente

6 Klassen Dies ist die Ansicht für Schüler. Die differenzierte Ansicht für Lehrkräfte wird in Abbildung 21 dargestellt. Abbildung 4: Klassen-Tauschverzeichnisse (Ansicht Schüler) Im Klassenverzeichnis finden Sie die Dateien, die allen Mitgliedern einer Klasse/eines Kurses und den Lehrkräften zugänglich sind. Wenn in Ihrer Schule INiS eingesetzt wird, entspricht der Inhalt dieses Ordners dem des Klassen-Tauschverzeichnisses. Projekte Abbildung 5: Projekte Für klassen- oder kursübergreifende Projekte bietet Ihnen diese Rubrik eine Kommunikationsplattform. Der Inhalt dieser Ansicht wird nicht aus dem Schulnetz synchronisiert, sondern wird online gepflegt. Sind noch keine entsprechenden Projekte in das Portal eingestellt worden, bleibt die Rubrik leer. Für diese und alle anderen Rubriken kann der Administrator auch schulspezifische Bezeichnungen vergeben.

7 Arbeiten mit XMOOD Ein effektives Unterrichtsportal lebt von aktuellen Inhalten. Durch den automatischen Datenabgleich zwischen Schulnetz und Portal haben Sie mit XMOOD immer und überall Zugriff auf die aktuellen Daten. Im Folgenden zeigen wir, wie leicht die Inhalte gepflegt und genutzt werden können: Ansehen Bearbeiten Hochladen Ordnen Natürlich nur nach korrekter Anmeldung und Authentifizierung über XMOOD ;-) Dokumente ansehen und bearbeiten Dokumente können über das Unterrichtsportal auf jeden privaten PC heruntergeladen werden. Abbildung 6: Dokumente aus dem Portal herunter laden Mit einem Mausklick auf die entsprechende Datei öffnet sich ein Dialogfenster. Sie können die ausgewählte Datei auf Ihren PC herunterladen, dort bearbeiten und auf Ihrem PC abspeichern.

8 Dokumente in das Portal/Schulnetz laden Wenn Sie auf den Button Datei hochladen klicken, öffnet sich ein Dialogfenster, mit dem Sie eine oder mehrere Dateien auf Ihrem lokalen PC auswählen und in das Portal hochladen können. Durch die Synchronisation stehen Ihnen diese Dateien dann auch im Schulnetz zur Verfügung. Abbildung 7: Dokumente in das Portal (und in das Schulnetz) laden Beschränkungen der Dateitypen, die in das Portal hochgeladen werden dürfen, verwaltet und ändert der Administrator. So wird beispielsweise das Hochladen von.exe oder.mp3 Dateien standardmäßig verhindert. Abbildung 8: Kennzeichnung von neu in das Portal geladenen Dateien Die neu in das Portal geladenen Dateien erkennen Sie an einer entsprechenden Kennzeichnung. Bei einer erneuten Anmeldung werden die für Sie neuen Dateien auch in der Rubrik myxmood angezeigt (siehe auch Abb. 2).

9 Ordner anlegen In den Verzeichnissen können Sie über einen einfachen Dialog neue Ordner anlegen, die dann sofort im Portal zur Verfügung stehen. So legen Sie eine individuelle Struktur für Ihre Dateien an, die durch die Synchronisation auch in das Schulnetz übernommen wird. Abbildung 9: Neuen Ordner anlegen Abbildung 10: Neuer Ordner im Portal

10 Ordner oder Dokumente löschen Wollen Sie Ordner oder Dateien aus Ihrer Struktur entfernen, klicken Sie auf das rote X (Löschsymbol) am Ende einer Zeile. Dann öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie das Löschen von Ordnern oder Dateien bestätigen müssen. Abbildung 11: Ordner/Dokument löschen Darstellung und Kommunikation Individuelles Arbeiten muss immer die Möglichkeit zu einer eigenen Konfiguration der Arbeitsumgebung bieten. Im Folgenden zeigen wir, wie einfach die Ansichts- und Umfeldoptionen in XMOOD zu nutzen sind: Bildvorschau Picture Library Browseransichten Sonderinformation Chatfunktion

11 Viewer Für verschiedene Dateiformate ist ein Viewer (Vor- oder Schnellansicht) integriert, mit dem Dokumente betrachtet werden können - schnell und direkt im Portal. Der Viewer ist für Ihre schnelle Information gedacht. Damit Sie Inhalte bearbeiten oder anderweitig verwenden können, müssen Sie die entsprechende Datei auf Ihren PC herunterladen. Die Dokumente, die Sie über einen Viewer betrachten können, sind durch ein Symbol gekennzeichnet. Abbildung 12: Vorschaufunktion für Bilder Durch die Navigationshilfe können Sie die Bildgröße anpassen oder den Viewer wieder verlassen. Abbildung 13: Anpassung im Viewer

12 Bildbetrachter XMOOD bietet zwei Betrachtungsmöglichkeiten für Ordner mit Bilddateien. Abbildung 14: Darstellung als Datei Neben der klassischen Ordneransicht können Sie über ein Auswahlmenü (soweit vom Administrator freigeschaltet) eine Bilderansicht auswählen. Abbildung 15: Darstellung als Bilderansicht

13 Änderungen der Ansicht im Browser XMOOD bietet Ihnen verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für die Gesamtansicht. Sie können das Banner in der Ansicht aus-/einblenden, ebenso die Anzeige der Reiter. Auch die Verzeichnisstruktur der einzelnen Rubriken kann ein- und ausgeblendet werden und lässt sich in der Breite anpassen. Abbildung 16: Ansicht anpassen Informationen für den Nutzer Über die Buttons in der Kopfleiste haben Sie Zugriff auf weitere Informationen: Hier die Information über neu eingestellte Dateien (myxmood). Abbildung 17: Anzeige von neu hochgeladenen Dateien im Portal

14 Chatfunktion über die Kopfleiste Über das Usersymbol in der Kopfleiste können Sie die integrierte Chatfunktion aufrufen. Sie öffnen damit ein separates Fenster für die direkte Kommunikation im Unterrichtsportal. Abbildung 18: Auswahl der Chatfunktion Vollkommen einfach ist hier der Chat mit den aktiven Nutzern von XMOOD aus Ihrer jeweiligen Gruppe möglich. Fragen zu kniffligen Problemen oder die Verabredung für ein kurzes Treffen? Die Antwort kommt sicherlich schnell. Abbildung 19: Chatfenster

15 Erweiterte Funktionen für Lehrkräfte Die Lehrkräfte haben - analog zur Berechtigung im Schulnetz - auch im Portal Zugriff auf die Verzeichnisse der unterrichteten Schüler und Klassen. So lassen sich zum Beispiel über die entsprechenden Klassenordner sehr schnell Hausaufgaben verteilen, während der Zugriff auf einzelne Schülerordner eine individuelle Betreuung ermöglicht. Schülerordner Abbildung 20: Schülerordner Über die im Portal aufgeführten Schülerordner können Sie als Lehrkraft ganz gezielt einzelne Schüler mit direkten Hinweisen unterstützen oder Arbeitsergebnisse kontrollieren. Klassen Abbildung 21: Klassen-Tauschverzeichnisse (Ansicht Lehrer) Als Lehrkraft haben Sie hier Zugriff auf die Verzeichnisse der unterrichteten Klassen und können Dokumente einstellen, die allen Schülern einer Klasse zugänglich gemacht werden sollen. Sie können Hausaufgaben für eine Klasse einstellen, Materialien für Projektarbeiten an die ganze Klasse verteilen oder Ordner zum Einsammeln von Arbeitsergebnissen anlegen.

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