VARIANTENFERTIGUNG mit easy-config

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1 VARIANTENFERTIGUNG mit easy-config DAS IDEALE KONZEPT FÜR IHRE PRODUKTKONFIGURATION powered by PRODUKTCONFIGURATION WEBCONFIGURATION CAD INTEGRATION easy-config for SAP Business One

2 easy-config Alle Rechte vorbehalten Wieneke EDV Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch Wieneke EDV nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von easy-config Wieneke EDV, oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint, Access, VisualBasic.NET und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Citrix, das Cirtix-Logo, ICA, Programm Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massechusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAO Logo, R/2, RIVA R/3, SAP Archive-Link, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap, mysap.com und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. MarkSet und Enterprise Buyer sind gemeinsame Marken von SAP AG und Commerce One. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. 2 easy-config for SAP Business One

3 INHALT PRODUKTKONFIGURATION 4 ALLGEMEIN 4 KONFIGURATOR 4 OPTIMIERTER VERTRIEBSPROZESS 4 ABLAUF 5 ENTWICKLUNGSUMGEBUNG 9 GRUNDLAGEN 9 ENTWICKLUNG 9 SACHMERKMALE 10 CAD INTEGRATION 11 GRUNDLAGEN 11 VERFÜGBARE SYSTEME 11 AUTOMATISIERBARE PROZESSE 11 INTERNETKONFIGURATION 12 GRUNDLAGEN 12 UMSETZUNG 12 SICHERHEIT 12 VORAUSSETZUNG 12 PRODUKTDETAILS 13 FUNKTIONSBEREICHE 13 WETTBEWERBSVORTEILE 13 KOSTENVORTEILE 13 3 easy-config for SAP Business One

4 PRODUKTKONFIGURATION ALLGEMEIN Für manche Produkte kann es erforderlich sein, aus bestimmten technischen Angaben automatisch die richtigen Artikel aus der Datenbank zu ermitteln bzw. Mengen oder Arbeitszeiten auf der Grundlage von Formeln automatisch berechnen zu lassen. Diese Art der Variantenfertigung kann mit easyconfig abgebildet werden. Dabei baut das System auf Sachmerkmalen, Auswahllisten mit Plausibilitätsprüfungen und individuell gestaltbaren Formeln auf. Beim Einsatz eines PPS Systems können neben Artikel und Stücklisten auch Arbeitsgänge inkl. der benötigten Arbeitszeit konfiguriert werden. KONFIGURATOR OPTIMIERTER VERTRIEBSPROZESS easyconfig vereinfacht den Vertrieb komplexer, variantenreicher Produkte und Dienstleistungen im Internet, auf dem Notebook des Verkäufers oder im Innendienst. Der Kunde erhält alle Informationen über die Produkte, Preise, technische Abhängigkeiten und Zubehör quasi auf Tastendruck. Das System besteht aus vier Hauptbestandteilen: - Konfigurator - Entwicklungssystem - Internetkonfigurator - CAD Integration Anforderungen und Wünsche und der Konfigurator stellt das passende Produkt zusammen. Zu jeder Zeit können Produktvarianten durchgespielt und passendes Zubehör ausgewählt werden. Das bedeutet: höhere Produktivität im Vertrieb, mehr Umsatz, schnelle Orientierung über die Produkte, hohe Aktualität der Informationen, größere Sicherheit im Kundengespräch, maßgeschneiderte Angebote, permanente Verfügbarkeit aller relevanten Daten. Ihr Vertrieb erhält eine Anfrage. Bisher vergingen oftmals mehrere Tage, bis der Kunde sein individuelles Angebot erhielt. Heute genügen Sekunden. Der Kunde beschreibt seine 4 easy-config for SAP Business One

5 Die Plausibilität wird dabei permanent geprüft, technische Abhängigkeiten berücksichtigt, der aktuelle Preis ermittelt und das konfigurierte Produkt visualisiert. Zudem werden langwierige Rückfragen an die Technik überflüssig. Das beschleunigt den Verkaufsprozess und hebt Sie vom Wettbewerb ab. easyconfig bedeutet ein zusätzliches Plus in der Beratungsqualität. Neben der regelgeprüften Konfiguration bietet easyconfig vollständige Produktinformationen in Form von Text und Bildern. Als Ergebnis der Konfiguration entsteht eine individualisierte Auftragsstückliste, die später als Grundlage für die Produktion dient. easy-config übernimmt die Angaben in den SAP Beleg. Auf der Basis der gewählten Konfiguration erfolgt die Kalkulation bis zum Verkaufspreis. Sämtliche Daten werden anschließend in den SAP Beleg übernommen. ABLAUF Das nachfolgende Beispiel zeigt die Konfiguration eines Seilsystems aus dem Kundenauftrag. Auswahl des Konfigurationsartikels im Kundenauftrag oder Angebot Die Eingabemaske für die technischen Eigenschaften des Seils wird automatisch geöffnet. Über den Seildurchmesser und das gewünschte Gewinde werden zulässige Anschlussenden für das Seil ermittelt. Weiterhin wird die gewünschte Länge des Seils eingegeben. 5 easy-config for SAP Business One

6 Alternativ kann der Konfigurator auch über ein eigenständiges Formular gestartet werden. Bei dem vorherigen Beispiel könnte dann ein Verkaufsbeleg so aussehen. Dies ist insbesondere auch sinnvoll, wenn komplexe und hochpreisige Konfigurationen erstellt werden sollen. Durch die Möglichkeit die Konfiguration mit einer Opportunity zu verlinken ist hier die Integration in den Vertriebsprozess optimal. Von hier kann eine Konfiguration auch erneut aufgerufen und verändert werden. Auf dem Register Belege werden alle für diese Konfiguration erzeugten SAP Belege angezeigt. Welche Artikel belegrelevant sind, wird im SAP Artikelstamm festgelegt. Die Artikel werden mit einer definierbaren Artikelnummer eingefügt. Dies ist notwendig, damit die SAP Disposition korrekte Ergebnisse liefert. Alle relevanten Artikelinformationen stehen aber für den Ausdruck zur Verfügung. Über diesen Weg ist es auch möglich bei mehrstufigen Konfigurationen mehrere Artikelpositionen im SAP Beleg zu erzeugen. Dies ist dann sinnvoll, wenn für die verschiedenen gewählten Optionen eigenständige Zeilen im SAP Beleg ausgewiesen werden sollen. 6 easy-config for SAP Business One

7 PRODUKTION Da es sich im Bereich der Konfiguration und Auftragsfertigung um einen klassische make to order Prozess handelt, kann direkt vom Kundenauftrag die Produktion gestartet werden. Auslösen der Produktionsaufträge Die angelegten Produktionsaufträge sind sowohl mit dem Kundenauftrag als auch mit der Konfiguration verknüpft. Als Information für die Produktion wird auch die Produktbeschreibung aus der Konfiguration übergeben. Sollte die Anlage der Produktionsaufträge vergessen werden, sorgt ein SAP Alarm für eine Erinnerung. Disposition und Fertigung Die weitere Disposition und Fertigung erfolgt dann innerhalb des SAP Business One Standards. Natürlich können zur Fertigungssteuerung und Planung auch die Produktions AddOns easyplan und variatec BX eingesetzt werden. 7 easy-config for SAP Business One

8 INTEGRATION easy-config ist ein voll in SAP Business One integriertes System. Alle erforderlichen Stammdaten zur Auswahl der Artikel werden in SAP Business One gepflegt und können jederzeit verändert werden. Es ist auch möglich, die Konfiguration aus dem Verkaufsbeleg heraus zu starten. Eine Konfiguration kann eigenständig ohne einen direkten Bezug zu einem Dokument aufgerufen werden. Im Anschluss an die Konfiguration kann entschieden werden, ob aus den Daten ein Angebot, ein Kundenauftrag oder ein Produktionsauftrag angelegt werden soll. Konfigurationen, die zu einem Beleg erzeugt wurden, sind mit dem jeweiligen SAP Business One Dokument verknüpft. Die eigentlichen Konfigurationsdaten werden in der SQL Datenbank des Konfigurators abgelegt und können jederzeit verändert werden. 8 easy-config for SAP Business One

9 ENTWICKLUNGSUMGEBUNG GRUNDLAGEN Das Entwicklungssystem dient zur Erstellung der Dialoge, die der Endanwender bei der täglichen Arbeit sieht. Das Entwicklungssystem bietet alle Möglichkeiten zum Aufbau individueller Konfigurationslösungen. Es bildet die natürliche Strukturierung der Produkte und deren Zusammenhänge übersichtlich ab. Es können alle Produktdaten - d.h. Produktstrukturen, Produktinformationen, Preise, Konditionen, Produktregeln, Angebotstexte etc. aufgebaut und gepflegt werden. Dabei wird individuell entschieden, welche Daten aus SAP Business One verwendet werden und welche Informationen in der Entwicklungsumgebung hinterlegt sind. Der geringe Aufwand bei der Definition der produktspezifischen Wissensbasis bei gleichzeitig sehr hohem Funktionsumfang ist das besondere Leistungsmerkmal der Software. Individuelle Benutzerdialoge können definiert werden. ENTWICKLUNG Schnelle, intuitive Entwicklung mittels Drag and Drop Methoden ermöglichen den Aufbau der Dialoge und der entscheidungsorientierten Abfrage. Aber auch objektorientierte Ansätze können abgebildet werden, ohne den Benutzer in ein zu starres Konzept zu pressen. Sowohl die Kosten für die Pflege der Produktdaten als auch für die Erweiterung der Systemfunktionen sind durch die modulare Aufbauform der Anwendungen niedrig. Für das Hinterlegen des Beziehungswissens sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Das notwendige Know-how wird den zuständigen Mitarbeitern in einer Schulung vermittelt. Dabei kann auf eine Vielzahl vordefinierter Dialoge und Formeln zurückgegriffen werden. Somit kann die Konfiguration komplett auf die Anforderungen des jeweiligen Produktes angepasst werden. Dem Konfigurationsartikel wird dann in SAP Business One nur noch die gültige Konfiguration hinterlegt. 9 easy-config for SAP Business One

10 Erfahrungen im Umgang mit dem Regelwerk werden im Laufe der Grundschulung weitergegeben. Sie haben somit die Gewähr dafür, dass die Produktwissensbasis unabhängig vom Berater aktualisiert und erweitert werden kann. Die Konzeption von easyconfig ist von Anfang an darauf ausgerichtet, den Kunden in der Weiterentwicklung seiner Lösung eigenständig zu machen. SACHMERKMALE Sachmerkmale im Artikelstamm dienen dazu, einen Artikel in SAP Business One auf Grund seiner technischen Eigenschaften zu ermitteln. Der Wert des Sachmerkmales kann über eine Auswahlliste festgelegt werden. Bei Farben wäre das z.b. sinnvoll. Die Auswahllisten im Konfigurator sind so aufgebaut, dass ungültige Kombinationen aus verschiedenen Sachmerkmalen ausgeschlossen werden. Es ist natürlich auch möglich, ein Sachmerkmal vom Bediener eingeben zulassen, z.b. bei Abmessungen o.ä.. In diesem Beispiel werden die Sachmerkmal Seildurchmesser und Gewinde am Artikelstamm gepflegt, um je nach Entscheidung im Konfigurator den richtigen Artikel zu ermitteln. FUNKTIONEN - Intuitives Masken- und Dialogmanagement - Drag- and Drop Erstellung von Dialogen und Funktionen - Intelligentes Debugging und Testing - Interpretersprache - Methodendatenbank - Umfangreiche Programmassistenten - Auslieferung in den Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch - Referenzierung der Objekte, Tabellen und Dialoge - beliebige Anzahl Produktstufen - freie Vergabe von Subkomponenten und Komponentenmerkmalen - Darstellung der Strukturen in übersichtlichen Produktbäumen - Mehrere unterschiedliche Produktbäume pro Produkt möglich, z.b. (Vertrieb, Ersatzteil, Produktion) - Regeln und Bedingungen - Individuelle, benutzerorientierte Definition von Konfigurationsabläufen - prozedurale Berechnungen sowie Integration von Berechnungsprozeduren - Produktweite Beziehungen von Merkmalen, Regeln, Bedingungen und Prozeduren - komfortabler Maskeneditor - interaktive Grafiksteuerung 2D und 3D - Integrierte Übersetzungsdatenbank für die verschiedensten Sprachen Sollten in Zukunft neu Artikel verwendet werden, reicht es, einen neuen Artikel in SAP Business One anzulegen und die Sachmerkmale richtig zu Pflegen. Der Konfigurator greift ebenfalls auf das eingestellte Artikelbild zu. 10 easy-config for SAP Business One

11 CAD INTEGRATION GRUNDLAGEN Der Produktkonfigurator ist in der Lage, aus einer Konfiguration, automatisch vollständige 3D-CAD Modelle, Zeichnungen und NC-Programme zu generieren. AUTOMATISIERBARE PROZESSE Durch die CAD Integration können folgende Prozesse im Unternehmen automatisiert werden: - Modell-Generierung - Zeichnungsableitung - NC-Steuerung (CAM) - FEM-Berechnung Alle notwenigen Produktunterlagen sind auf Knopfdruck verfügbar. Die automatisierte Erstellung von Variantenzeichnungen spart Zeit und Prozesskosten. So können sich die Konstrukteure auf die innovative Produktentwicklung konzentrieren. VERFÜGBARE SYSTEME Das System ist vollständig in die folgenden, führenden parametrischen CAD-Systeme sowie in die dazugehörigen PDM/PLM Systeme integriert. - Pro/ENGINEER - SolidWorks - Inventor - Solid Edge - UNIGRAPHICS 11 easy-config for SAP Business One

12 INTERNETKONFIGURATION GRUNDLAGEN Interkonfiguration verbindet die internen Produktmöglichkeiten und -informationen mit dem Markt. Somit können Sie Ihren Kunden als auch Ihren Vertriebspartnern eine individuelle Sicht auf Ihre Produkte ermöglichen. Die Lösungen sind vielschichtig und gehen über Angebotssysteme, Informationssysteme bis hin zu intelligenten Produktassistenten. UMSETZUNG Erstellen Sie wie gewohnt Ihre Konfigurationsdialoge. Durch unseren Internetkonfigurator sind Sie dann in der Lage, diese Dialoge in HTML Form direkt über das Internet ausführen zu lassen. Über individuelle Benutzersteuerung mit davon abhängigen Dialogen bis zu Integrationen von SAP Business One - Daten und CAD Zeichnungen können Sie die Anforderungen des Kunden abbilden. SICHERHEIT Das System bietet eine hohe Sicherheit, da keine Informationen auf dem Client gespeichert werden. Vielmehr erfolgt ein direkter Zugriff auf SAP Business One- und CAD Daten durch Parallelprocessing. VORAUSSETZUNG WEB Server mit MS SQL Server und Apache oder IIS. Weiterhin müssen die MS SQL Server von SAP Business One und des WEB Servers miteinander kommunizieren können. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse. Durch unsere Übersetzung der Windows Anwendung in HTML sind Sie in der Lage, diese Anwendung selbst zu pflegen und zu erweitern. Es gibt keinerlei Installationsvoraussetzungen für den ausführenden Client. Das Client System läuft unter Windows, Linux, und Citrix. 12 easy-config for SAP Business One

13 PRODUKTDETAILS FUNKTIONSBEREICHE - Technologische Konfiguration - Auswahl von Standardvarianten - Automatische Vorbelegung von Merkmalen - Regelbasierte Konfiguration von Produkten und Dienstleistungen - Sofortiges Anzeigen von erlaubten und verbotenen Auswahlmöglichkeiten - Automatische Erklärung von Konfigurationsfehlern und Widersprüchen - Grafische Darstellung der konfigurierten Produkte - Direkte Manipulation in der Grafik - Simultane Preisermittlung - Automatische Generierung von Angebotstexten und kaufmännischen Bedingungen - Übergabe der Konfiguration an SAP Business One in Form von Angeboten, Kundenaufträgen und Produktionsaufträgen - Mehrsprachigkeit - Einbindung unterschiedlicher Währungen - alle Lösungen im Internet ohne Zusatzaufwand einsetzbar - Integrationen zu verschiedenen CAD Systemen KOSTENVORTEILE - Kostenersparnis durch fehlerfreie Konfiguration - Weniger Klärungsbedarf mit dem Kunden - Weniger Aufwand im Innendienst - Reduzierung der Durchlaufzeit - Produktbereinigung - Vermeidung von Sonderkonstruktionen durch Wiederauffinden von Konfigurationen, Angeboten und Zeichnungen WETTBEWERBSVORTEILE - aktuelle Produktinformationen sofort verfügbar - einfache Führung durch komplexe Produktzusammenhänge - Null Fehler in Angeboten und in der Abwicklung - schnelle Einführung neuer Produkte - unmittelbare Reaktion auf Kundenwünsche - gesicherte, aktuelle Preisfindung - keine Rückfragen bei der Technik notwendig, da das Produktwissen hinterlegt ist - schnelle und fehlerfreie Angebotserstellung 13 easy-config for SAP Business One