Wesentlicher Bestandteil ist das Unternehmenszeichen in Silber-Heißfolienprägung, das auf der Bürstung in Sonderfarbe steht.

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1 Daimler Brand & Design Navigator 07. Juni 2016 Geschäftsdrucksachen Geschäftsdrucksachen wie Briefbögen, Visitenkarten, Umschläge oder Formulare sind das visuelle Aushängeschild des Unternehmens. Sie müssen die Markenwerte klar und deutlich vermitteln und entsprechend qualitativ hochwertig produziert werden. Wesentlicher Bestandteil ist das Unternehmenszeichen in Silber-Heißfolienprägung, das auf der Bürstung in Sonderfarbe steht. Mitarbeiter in Zentralfunktionen erhalten Daimler Financial Services Visitenkarten/Geschäftspapiere. Im Ausland erhalten die Mitarbeiter Visitenkarten und Geschäftspapier analog zur Benennung der jeweiligen Landesgesellschaft. Mitarbeiter von MercedesBenz Bank oder Mercedes-Benz Financial Services Gesellschaften erhalten Visitenkarten/Geschäftspapiere analog des Mercedes-Benz Designs. Interne Abteilungs-/Organisationskürzel werden auf personalisiertem Briefpapier oder Visitenkarten Seite 1 von 10

2 nicht verwendet. Briefbogen Das Layout des Briefbogens folgt DIN-Normen unter Berücksichtigung von gesellschaftsrechtlichen Vorschriften und entsprechenden postalischen Empfehlungen. Der Standardbriefbogen (mit und ohne Bezugszeichenzeile) enthält grundsätzlich immer sämtliche gesellschaftsrechtlich erforderliche Angaben. Alle hier abgebildeten Beispiele sind je nach Land an die erforderlichen gesellschaftsrechtlichen Angaben anzupassen. Die postalischen Bestimmungen der jeweiligen Länder (z. B. Anschriftenfeld rechts) müssen dabei berücksichtigt werden. Das Daimler Unternehmenszeichen wird in Silberheißfolienprägung produziert. Auf allen Geschäftsdrucksachen wird das Unternehmenszeichen in einer Breite von 45 mm abgebildet und immer links auf der Bürstung in Sonderfarbe platziert. Es stehen keine anderen Zeichen oder Elemente in seiner unmittelbaren Nähe. Der Unternehmensname Daimler Financial Services wird hier nicht als Logo in Demi eingesetzt, sondern in Anlehnung an den Daimler Briefbogen als Schriftzug in Daimler Corporate S Regular unterhalb der Bürstung in Schwarz. In der Fußleiste des Standardbriefbogens sind alle gesellschafts- und handelsrechtlichen Angaben, die vollständige Absenderadresse sowie die Kommunikationsangaben dargestellt. Die Fußleiste baut sich immer von unten nach oben auf. Seite 2 von 10

3 Briefbogen mit und ohne Bezugszeichen. Visitenkarte Visitenkarten sind auf der Vorderseite immer vollflächig mit der Bürstung in Sonderfarbe angelegt. Hier steht das Daimler Unternehmenszeichen zentriert in Silberheißfolienprägung. Der Unternehmensname Daimler Financial Services steht mit dem Abstand von 2 x Versalhöhe D zentriert darunter. Vorderseite Visitenkarten ohne und mit Zusatz Konzerngesellschaft. Auf der Rückseite stehen alle Informationen in Schwarz auf weißem Hintergrund. Unterhalb des Namens befindet sich optional der akademische Grad. Darunter steht die Bereichs- oder Seite 3 von 10

4 Funktionsbezeichnung. Diese ist auf zwei Zeilen beschränkt. Kommunikationsangaben umfassen maximal acht Zeilen, welche sich linksbündig von unten nach oben aufbauen. Optional können auf der rechten Seite max. drei Zeilen zusätzliche Straßenanschrift genannt werden. Diese beginnen immer oben bündig mit den Kommunikationsangaben. Rückseite Visitenkarten mit und ohne akademischem Grad. Rückseite Visitenkarten mit optionaler Straßenanschrift. Titel für Funktionen der Daimler AG leiten sich aus der jeweiligen Führungsebene ab. Neben den konzerneinheitlichen englischen Titeln kann alternativ auch die Bezeichnung Head of [+ engl. Funktionsbezeichnung] verwendet werden. Im Deutschen werden keine Titel geführt, statt dessen Seite 4 von 10

5 kann die Bezeichnung Leiter [+ Funktionsbezeichnung] verwendet werden. In rechtlich selbstständigen Gesellschaften können nach nationalen Gepflogenheiten und Erfordernissen abweichende Titel in den externen Geschäftsbeziehungen verwendet werden. Die Verwendung nationaler Titel ist mit dem zuständigen Organisationsbereich abzustimmen. Ebene Funktionsbezeichnung V Chairman of the Board of Management Member of the Board of Management Ebene 1 Executive Vice President1 Senior Vice President2 Vice President Ebene 2 Director Ebene 3 Senior Manager Ebene 4 Manager Ebene 5 Group Leader ) Nur für folgende Funktionen: MBC/COO, MBC/M, TE, TN, TA, DFS, Van, Bus 2) Nur für Funktion: Legal & Compliance 1 Über das evisi-system können Visitenkarten online bestellt werden. Mitarbeiter-Portal: Services, Rubrik Business Services, Modul Medien&Druck, Link Visitenkarten bestellen (evisi): (nur intern abrufbar) Formulare Besitzen Formulare einen ähnlich hohen Stellenwert wie Briefbögen, werden diese ebenfalls mit Bürstung in Sonderfarbe inklusive Daimler Unternehmenszeichen in Silber-Heißfolienprägung produziert. In vielen Bereichen werden Schreibblöcke mit Durchschlagpapier, sogenannte Durchschreibesätze, eingesetzt, z. B. als Auftragsformular, Lieferschein, Versanddokument. Aus produktionstechnischen Seite 5 von 10

6 Gründen werden diese Formulare ohne Bürstung gedruckt. Größe und Stand des Unternehmenszeichens ist identisch mit dem Briefbogen. Der Unternehmensname Daimler Financial Services steht auf der Grundlinie des Unternehmenszeichens. Er wird als Logo in Demi Schwarz eingesetzt. Diese Regel findet auch Anwendung bei Formularen, die direkt aus dem PC gedruckt werden, z. B. Protokolle. Auf Formularen wird Daimler Financial Services in Demi auf Höhe des Unternehmenszeichens eingesetzt. Eine Ausnahme bilden Faxformulare. Hier wird der Unternehmensname als Schriftzug in Daimler Corporate S Regular analog zum Briefbogen gesetzt. Seite 6 von 10

7 Bei Faxformularen wird Daimler Financial Services als Schriftzug im Schnitt Regular analog zum Briefbogen gesetzt. Produktionshinweise Standardbriefbogen werden auf Inapa Tecno Premium, 80 g/qm, gedruckt. Die Briefbogen des Vorstandes werden auf Conqueror CX 22 diamantweiß, 120 g/qm gedruckt. Aus dieser Papierqualität werden auch die personenbezogenen Geschäftsbriefbogen für den Vorstand hergestellt. Das Zweitblatt zum Standardbriefbogen ist in gleicher Papierqualität unbedruckt weiß. Für die Herstellung der Visitenkarten wird Conqueror CX 22 diamantweiß, 320 g/qm, verwendet. Empfehlungskarten haben eine Grammatur von 250 g/qm, Conqueror CX 22, diamantweiß. Druck/Druckveredelung Die Geschäftsdrucksachen werden mit einer Silberfläche (Pantone 10077) bedruckt, auf der das heißfoliengeprägte Unternehmenszeichen steht. Auf die Silberfläche wird anschließend die Bürstung in Schwarz gedruckt. Dabei ist zu beachten, dass das Schwarz der Bürstung erst dann auf die Silberfläche gedruckt wird, wenn die Silberfläche getrocknet ist. Eine entsprechende Trocknungszeit ist einzuplanen. Seite 7 von 10

8 Das Daimler Unternehmenszeichen wird druckveredelt und als Heißfolienprägung mit Glanzgrad glänzend produziert. Der Unternehmensname Daimler Financial Services steht auf der Visitenkarte in Weiß, auf allen anderen Geschäftsdrucksachen in Schwarz. Alle weiteren Informationen auf den Geschäftsdrucksachen werden in Schwarz gedruckt. Visitenkarten Visitenkarten sind auf der Vorderseite immer vollflächig Silber mit Bürstung und dem Unternehmenszeichen in Silberheißfolienprägung zu drucken. Der Unternehmensname Daimler Financial Services steht in Weiß. Briefhüllen Briefhüllen werden aus postalischen Gründen ohne silberfarbene Fläche und ohne Bürstung produziert. Das Daimler Unternehmenszeichen wird in silberner Heißfolienprägung ausgeführt und steht ausnahmsweise auf Weiß. Der Unternehmensname steht in Schwarz. Die allgemeinen Briefhüllen sind aus hellem Recycling-Papier. Die persönlichen Briefhüllen sind aus dem Papier Conqueror CX22 gefertigt und werden nur auf der Rückseite mit den Absenderangaben bedruckt. Faxformulare Faxformulare werden direkt am PC erstellt. Daher werden sie ohne Bürstung gedruckt. Das Unternehmenszeichen steht in Schwarz. Wird das Faxformular nicht nur als Deckblatt, sondern wie ein eigenständiger Geschäftsbrief eingesetzt, muss es in der Fußzeile zusätzlich die gesellschaftsrechtlich relevanten Angaben enthalten. Stempel Wegen der schlechten Wiedergabequalität wird auf Abbildungen, z. B. Fahrzeugvignetten o. ä., in Stempeln generell verzichtet. In Firmenstempeln erscheint deshalb der Unternehmensname nicht in Form des Unternehmenszeichens, sondern nur als typografische Lösung. Auch die Klischees der Frankiermaschinen beinhalten immer nur Textaussagen, keine bildhaften Gestaltungen. Die Inhalte der Stempel werden aus der Daimler Corporate S Regular gesetzt. Die Schriftgröße für den Unternehmensnamen beträgt 18 pt und für die Ortsbezeichnung 14 pt. Schreibregeln Seite 8 von 10

9 Grundlage für die Erstellung der Briefe ist die DIN 5008, wobei Daimler in wenigen Ausnahmen z. B. bei der Darstellung von Telefonnummern, den Empfehlungen der DIN nicht folgt. Bei der formal-inhaltlichen Gestaltung eines Briefs sind folgende Regeln einzuhalten: Externe Anschrift Das Anschriftenfeld umfasst sieben Zeilen, wobei die erste für Zusätze, z. B. Einschreiben u. ä., reserviert ist. Die Adresse sollte sechs Zeilen nicht überschreiten, zwischen Zusatzvermerk und Adresse steht keine Leerzeile. Bei Auslandsanschriften werden Bestimmungsort und -land in Großbuchstaben geschrieben. Der Bestimmungsort sollte nach Möglichkeit in der Sprache des Bestimmungslandes angegeben werden (z. B. FIRENZE statt FLORENZ). Die Angabe des Bestimmungslands steht in deutscher Sprache in der letzten Zeile der Anschrift. Datum Monatsnamen werden ausgeschrieben oder abgekürzt: 21. Oktober 2015 oder 21. Okt Betreff Der Wortlaut des Betreffs wird unter den Bezugszeichenzeilen angeordnet und ohne Schlusspunkt geschrieben. Er kann in Bold gesetzt werden. Nach dem Wortlaut des Betreffs folgen zwei Leerzeilen. Anrede Die Anrede wird durch eine Leerzeile vom eigentlichen Briefinhalt getrennt. Wenn der Name des Adressaten bekannt ist, wird der Brief wie folgt eingeleitet: Sehr geehrte Frau Mustermann, oder Sehr geehrter Herr Mustermann,. Wenn der Empfänger nicht genau bekannt ist, sollte die allgemeine Einleitung Sehr geehrte Damen und Herren, verwendet werden. Textgestaltung Briefe werden in Daimler Corporate S Regular in 11 pt linksbündig im Flattersatz geschrieben. Hervorhebungen werden fett oder kursiv gesetzt. Der Unternehmensname Daimler wird generell in Groß-Kleinschreibung verwendet. Versalschreibweisen und Kapitälchen sind nicht erlaubt. Seite 9 von 10

10 Die Grußformel wird vom Text mit einer Leerzeile abgesetzt, der Unternehmensname steht zusammen mit dem Aktienkürzel AG direkt unter der Grußformel. Bei der maschinellen Namenswiedergabe der Unterzeichner wird der Vor- und Zuname ausgeschrieben. Zusätze, z. B. i.a., i.v. oder ppa., stehen vor der Namenswiedergabe in derselben Zeile oder werden handschriftlich bei der Unterzeichnung des Briefes hinzugefügt. Richtlinie zum Schriftverkehr und über Zeichnungsrechte Die Richtlinie zum Schriftverkehr und über Zeichnungsrechte der Daimler AG enthält Hinweise über Arten und Umfang der Zeichnungsrechte, elektronischen Geschäftsverkehr usw: Zeichnungsrichtlinie Daimler Konzern (Inland) (nur intern abrufbar) Seite 10 von 10