forcont Das Softwarehaus. ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT.

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1 forcont Das Softwarehaus. ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT.

2 Seit 1990 ist die forcont business technology gmbh ein hochprofessionelles und modernes Softwarehaus, das sich auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiert hat. Einfacher gesagt, helfen wir Ihnen bei der digitalen Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Dokumenten jeglicher Art. Ob mit standardisierten Produkten, individuellen Anwendungen oder ausgewählten Cloud-Diensten wir optimieren Ihre Unternehmensprozesse, verbessern die Zusammenarbeit und vereinen dabei alle Anforderungen an moderne Business-Software: hohe Flexibilität bei möglichst geringen Kosten und größtmöglicher Datensicherheit. ALLES IN BESTER ORDNUNG. Kerngeschäft Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und den gesetzlichen Auskunfts-, Nachweis- und Dokumentationspflichten nachzukommen, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Technologie Wir stellen Ihnen Methoden und Technologien bereit und entwickeln elektronische Akten, um alle Informationen für Sie elektronisch zu erfassen, zu klassifizieren, zu verteilen, zu recherchieren und zu archivieren. forpeople Der Personalmanager. Mit der preisgekrönten elektronischen Personalakte von forcont steuern Sie Ihr Unternehmen jetzt noch effizienter. Minimieren Sie Ihren Aufwand, indem Sie die Personalakten inklusive aller zugehörigen Dokumente und Termine mit nur einem Klick vorliegen haben und jegliche Änderungen oder Ergänzungen spielend leicht vornehmen und wieder ablegen können. Weniger Verwaltungsaufwand Zentrale Ablage mit Webzugriff, auch bei verteilten Organisationen Schnelle Auskunftsfähigkeit und flexible Zugriffssteuerung Automatische Fristenkontrolle und Wiedervorlage Optionale Anbindung von Drittsystemen, z. B. SAP HCM Vollständige Akte mit komfortablen Recherchemöglichkeiten Mehr Sicherheit Berechtigungsvergabe an Unternehmensstruktur anpassbar Löschen von Personalakten nach dem Vier-Augen-Prinzip Bearbeitungsfähigkeit der Akten ist berechtigungsabhängig Virtuelles Durchblättern von Doku menten ohne Öffnung der Originaldokumente Temporäre Zugriffsrechte für Externe Information Unsere Produkte, Anwendungen und Cloud-Dienste haben das Ziel, die Verwaltung und Handhabung von Informationen effektiver und effizienter zu gestalten. Entscheidungen Je schneller Sie Informationen erhalten, desto schneller können Sie auch Ihre unternehmensrelevanten Entscheidungen treffen, nächste Schritte anschieben oder Aufgaben zum Abschluss bringen. WebDisk Dokumentenerstellung Office Integration Testen Sie die elektronische Personalakte von forcont 30 Tage kostenfrei unter: 2 3

3 forcontract Der Vertragsmanager. forcontent Der Dokumentenmanager. Überblicken und verwalten Sie Ihre Verträge und alle dazugehörigen Informationen ganz einfach digital und an zentraler Stelle über unser cleveres Vertragsmanagement. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Inhalte dank individueller Berechtigungen mit anderen zu teilen oder vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Fristen und Wiedervorlagen werden Ihnen automatisch angezeigt, ebenso wie eine lückenlose Vertragshistorie, die Ihre Entscheidungen protokolliert und auch später nachvollziehbar macht. Via App können Sie mobil auf Ihre Verträge zugreifen. Überblick und Kontrolle Permanente Verfügbarkeit aller Verträge für berechtigte Personen Vollständige Vertragsakten mit Dokumenten und Notizen Automatische Überwachung von Fristen und Abhängigkeiten Schnelle Bewertung von Risiken und Geschäftsbeziehungen Umfangreiches Reporting nach eigenen Vorgaben Betriebswirtschaftliches Handeln Übersichtliche Darstellung der Vertragsdaten Nachvollziehbarkeit von Änderungen durch Vertragshistorie Kennzeichnung von Vertragsbeziehungen Fristenerinnerung durch -Benachrichtigung Vertreterregelung unterstützt pünktliche Aufgabenbearbeitung Mit forcontent haben wir die besten Funktionen aus Collaboration und Dokumentenmanagement in einer modernen Cloud-Lösung vereint. Ab jetzt arbeiten Sie in virtuellen Projekträumen jederzeit und von überall aus mit anderen zusammen, befinden sich immer alle auf dem gleichen Projektstand, kommunizieren über Gruppenchats und stimmen Ihre Termine über einen gemeinsamen Projektkalender ab. Projekte managen, Teamarbeit stärken Kontaktverwaltung, Einladefunktion und Kommunikationstools Expertenaustausch via Forum, Pinnwand, Nachrichten und Bibliothek als zentraler Wissenspool verwaltet Dokumente Integrierte Dokumentenmanagement-(DMS)-Funktionen Protokollierung von Änderungen durch Versionsverwaltung Wissen teilen, Know-how bündeln Statusanzeige zur Kontrolle des Projektfortschritts Automatisches Erstellen von Terminen, u. a. aus Aufgaben Übersichtliche Anzeige und Synchronisation der Kalender Lesezeichen und Dokumentreferenzen vermeiden Redundanzen Projekte mittels App auch mobil von unterwegs verfolgen Ergebnisse sichern, Entscheidungen forcieren Umfrage-Tool zur Meinungssammlung sowie Entscheidungsfindung Vorgabe von möglichen Antworten bei einer Umfrage Arbeitsergebnisse freigeben lassen durch Entscheider gruppe Automatische Auswertung, bei Bedarf anonymisiert Dokumentiertes Entscheidungsergebnis WebDisk Dokumentenerstellung Office Integration Testen Sie das Vertragsmanagement von forcont 30 Tage kostenfrei unter: Testen Sie das Dokumentenmanagement von forcont 30 Tage kostenfrei unter: 4 5

4 forshare Der Dateimanager. forprocess Der Anwendungsmanager. Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team mit forshare, dem neuen Cloud-Speicher von forcont. Anders als via oder über freie Web-Speicher teilen Sie hier selbst sehr große oder sensible Dokumente unter größter Sicherheitsgarantie mit von Ihnen berechtigten Personen. Reibungslose Zusammenarbeit Rechte- und Usermanagement in Ihrer Verantwortung Permanente Verfügbarkeit aller Dokumente für berechtigte Personen Optionaler Schreibschutz für bestimmte Unternehmensordner Speicherplatz jederzeit skalierbar Drei Ablage-Ebenen: user-, team- und unternehmensbezogen Zugriff über Clients und externe Anwendungen (Windows Explorer, Dateimanager für mobile Endgeräte etc.) Wiederherstellung gelöschter Daten möglich Zugriff von allen gängigen Endgeräten Teilen ganzer Ordner Dokumentenhoheit bleibt selbst nach Kündigung bei Ihnen Absolute Sicherheit Basierend auf unserer Standardsoftware forprocess entwickeln wir für Sie individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Enterprise-Content-Management-Anwendungen. Auf dem Grundgerüst unseres digitalen Lösungskonzepts forcont factory bauen wir Ihnen Ihr Produkt, das dank smarter Lösungen immer erweiterbar bleibt. So verwalten Sie nicht nur Ihre Dokumente passgenau, sondern schaffen auch optimale Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens in Echtzeit, transparent und sicher. Beispiele für individuelle Anwendungen Elektronische Akten DMS für EVU Posteingangsbearbeitung Rechnungsprüfung Media Asset Management Qualitätsmanagement Technische Dokumentation Archivierung Definierte Zugriffsberechtigungen für bestimmte Bereiche Sichere Verschlüsselungsprotokolle Sicherung der Daten und Hosting nach dem deutschen Datenschutzgesetz Testen Sie den Cloud-Speicher von forcont 30 Tage kostenfrei unter: Wobei oder wie können wir Sie unterstützen? Lassen Sie uns über individuelle ECM-Anwendungen sprechen, die wir genau auf Ihre Anforderungen hin entwickeln: 6 7

5 forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Telefon Geschäftsstelle Berlin Wittestraße 30E Berlin Telefon Germany Internet Blog