nur per Download: an die Teilnehmer des Vergabeverfahrens Architektenleistungen (LP 3-9) Kindergarten / Kinderkrippe Froschham, Bad Reichenhall

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1 nur per Download: an die Teilnehmer des Vergabeverfahrens Architektenleistungen (LP 3-9) Kindergarten / Kinderkrippe Froschham, Bad Reichenhall unser Az: BR_KIGA_VgV Sachbearbeiter: Hr. Kuhn Stadt Bad Reichenhall: Architektenleistungen (LP 3-9) hier: Neubau eines 4-gruppigen Kindergartens und einer 2-gruppigen Kinderkrippe, Bad Reichenhall TED Nr. 2017/S Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns, dass Sie Ihr Interesse an der o.g. Ausschreibung bekundet haben. Anbei einige allgemeine Informationen bzgl. des weiteren Ablaufs des Verfahrens und der Wertung der Angebote: I. Stufe 1: Teilnahmeunterlagen Zu diesem Schreiben erhalten Sie in digitaler Form folgende Anlagen: - Anlage 1: Teilnahmeunterlagen incl. Matrix Stufe 1 - Anlage 2: Matrix Stufe 2 - Anlage 3: Vertragsentwurf mit Anlage Besondere Leistungen - Anlage 4: Bekanntmachung (Nur) die Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens , 12:00 Uhr (Eingang!) ausgefüllt und mit Originalunterschrift in Papierform bei der KMP Projektsteuerung GmbH, Levelingstraße 21, München einzureichen. II. Auswahl des Bieters Auf Basis der Kriterien gem. Matrix für die Stufe 1 werden die 3 Bieter, die zu Verhandlungen eingeladen werden, ausgewählt. HypoVereinsbank München Geschäftsführende Gesellschafter: T 089 / Konto-Nr Dipl.-Ing. Andreas Magotsch, Erwin Kuhn F 089 / BLZ Handelsregister München: HRB service@kmp-projektsteuerung.de USt-IdNr.: DE

2 Seite 2 6 III. Stufe 2: Ablauf des Verhandlungsgesprächs Sollten Sie zur zweiten Phase des Verfahrens zugelassen werden (die Teilnehmerzahl ist hier gem. 51 VgV auf 3 Bieter begrenzt), werden wir Sie gesondert schriftlich auffordern, ein indikatives Honorarangebot zu unterbreiten und an den Vergabegesprächen teilzunehmen. Die Vergabegespräche werden voraussichtlich in der KW 12, 2017 stattfinden und pro Bieter ca. 60 Minuten dauern, wovon ca. 0,5 Stunden Präsentation und Beantwortung der sich aus der Matrix Stufe 2 (Anlage 2) ergebenden Fragen vorgesehen sind. In der anschließenden halben Stunde sollen Fragen des Gremiums beantwortet sowie Ihr Honorarangebot verhandelt werden. Die Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte nachfolgender Ziffer IV. Die Vergabestelle legt Wert darauf, dass der verantwortliche Planer und der Bauleiter für das Projekt sich persönlich vorstellen, deren Beiträge werden auch Teil der Bewertung werden. Unmittelbar im Anschluss an das Vergabegespräch (also nach den 60 Minuten) soll von Ihnen der endverhandelte Vertrag im Sinne eines verbindlichen (mit Ausnahme des kaufmännischen Honorarangebots) Angebots unterzeichnet werden, so dass der Auftraggeber im Falle der Zuschlagserteilung nur noch gegenzeichnen muss. Bitte rechnen Sie auch für die Vertragsfertigstellung noch eine gute halbe Stunde ein. Zeitbedarf also insgesamt ca. 90 Minuten. Gremium und Bewertung: Das Bewertungsgremium sind hier die Vertreter der Bauabteilung der Stadt Bad Reichenhall. Präsentationsfolien: Des Weiteren möchten wir Sie bitten, zumindest für den Protokollanten zum Vergabegespräch einen Ausdruck Ihrer Präsentationsfolien (auch 2 Folien/Seite möglich) auch gleich zu Beginn zur Verfügung zu stellen. Als Bewertungsgremium werden, wie bereits erwähnt, drei Mitgliedern der Bauabteilung der Stadt Bad Reichenhall fungieren. IV. Beantwortung von Fragen und Bewertung der Bieter Stufe 2 In der Anlage überreichen wir Ihnen die Matrix der Stufe 2 (Anlage 2) mit den Fragen und den dazugehörigen Gewichtungszahlen. Diese Fragen sind nur von den drei zu den Verhandlungsgesprächen zugelassenen Bietern zu beantworten.

3 Seite Bewertung allgemein: Die Bewertung Ihrer Vorstellung und die Beantwortung des Fragenkatalogs gemäß Matrix Stufe 2 sowie des Gesamteindrucks im Rahmen der Präsentation mit Ausnahme des Honorarangebots, für welches eine gesonderte Bewertungsmatrix besteht - erfolgt nach folgendem Punkteschema, welches sich an den Bayerischen Schulnoten orientiert: sehr gut: 5 Punkte gut: 4 Punkte befriedigend: 3 Punkte ausreichend: 2 Punkte mangelhaft: 1 Punkt ungenügend: 0 Punkte Jeder Bewerter bewertet für sich, je Kriterium wird dann das arithmetische Mittel gebildet und auf eine Nachkommastelle gerundet. Es werden incl. Honorar jeweils bis zu 5 Punkte vergeben, so dass multipliziert mit der Gewichtungszahl maximal 500 Punkte erreicht werden können. Es werden ausdrücklich keine vergütungspflichtigen Leistungen von Ihnen verlangt. 2. Sonderfall Honorar: Das Honorar wird nach der gesonderten Honorarmatrix direkt bepunktet und der Punktewert in die Gesamtpunktzahl übertragen. Das Honorar wird erst auf Basis des nach den Vergabegesprächen auf Aufforderungen einzureichenden finalen Angebots bewertet. Sie erhalten dazu nach den Vergabegesprächen gesonderte Frist. Achtung: Ein Erstangebot ist aber bereits vor den Vergabegesprächen innerhalb der gesetzten Frist einzureichen! Beschreibung des Auftrags / Vertrag Die Beschreibung des Auftrags ist Ihnen aus der EU-Vorinformation TED Nr. 2017/S (Anlage 4) bekannt, darauf nehmen wir Bezug. Wir weisen in diesem Zusammenhang auf Folgendes hin: Auf den beiliegenden Vertragsentwurf (Anlage 3) incl. Anlage Besondere Leistungen wird verwiesen. VI. Honorarangebot und Bewertung Bitte beachten Sie bei der Beantwortung der Fragen/Erstellung des Honorarangebots die für das Honorarangebot angegebene und von der allgemeinen Matrix abweichende Wertungsmatrix!

4 Seite Honorar Honorarangebote, die nicht auskömmlich sind, führen zum Ausschluss. Vor einem eventuellen Ausschluss würde jedoch Gelegenheit zur Aufklärung und Erläuterung gegeben werden. Gewertet wird in jedem Fall das Honorar für 100 Leistungsprozente. Ihr Honorarangebot inkl. Nebenkosten und sämtlicher Zuschläge erstellen Sie dann im Falle der Zulassung zur Stufe 2 auf Grundlage der unten genannten Daten bitte in der Systematik wie folgt: Honorar A Neubau 4-gruppiger Kindergarten und 2-gruppige Kinderkrippe Froschham anrechenbare Kosten der KG 200, 300, 400 und 600: vorgegeben für Musterberechnung: ,33 netto Honorarzone: III Honorarsatz: 100%-Honorar netto in damit: Leistungsprozente für die hier zu beauftragenden Leistungen: 91 (LPh. 3 9) Zwischensumme 1: Honorar A netto hier also in : Honorar B: Besondere Leistungen gem. Anlage 4 zum Vertrag: Zwischensumme 2: Besondere Leistungen: Zwischensumme 3 = Zwischensummen addiert Nebenkosten in % der Zwischensumme 3: Mehrwertsteuer: Bruttosumme:... Zusätzlich (wird nicht gewertet): Stundensätze für ggf. zu beauftragende besondere Leistungen. Gewertet wird Ihr Honorarangebot anhand des Vergleichs auf Basis eines konkreten Berechnungsbeispiels anhand der o.g. Parameter. Auf die Höhe der anrechenbaren Kosten besteht kein Anspruch, diese werden nur für den Honorarvergleich zugrunde gelegt.

5 Seite Bewertung: Die Höchstpunktzahl erhält der Bewerber, der das niedrigste Honorarangebot abgibt, höhere Angebote werden bewertet wie folgt: ein Bieter mit dem niedrigsten und einem bis zu (inkl.) 5 % höheren Honorar als das niedrigste 5 Punkte ein Bieter mit einem > 5 % bis zu (inkl.) 10 % höheren Honorar als das niedrigste 4 Punkte ein Bieter mit einem > 10 % bis zu (inkl.) 15 % höheren Honorar als das niedrigste 3 Punkte ein Bieter mit einem > 15 % bis zu (inkl.) 20 % höheren Honorar als das niedrigste 2 Punkte ein Bieter mit einem > 20 % bis zu (inkl.) 25 % höheren Honorar als das niedrigste 1 Punkt. ein Bieter mit einem > 25 % höheren Honorar als das niedrigste Honorarangebot erhält 0 Punkte. Die Berechnung der dazwischenliegenden Werte erfolgt gemäß folgender Formel (lineare Interpolation), wobei die Berechnung auf zwei Kommastellen erfolgt: P(max) P Preispunkte = P(max) P(min) x L(max) L(max) Maximal mögliche Leistungspunktzahl ohne Gewichtung = Festwert 5 Punkte P Angebotspreis in Euro P(min) Niedrigster Angebotspreis P(max) Niedrigster Angebotspreis plus 25,01% Alle Angebote, die über P(max) liegen, erhalten null Punkte. Die Angabe des Honorars für zusätzlich zu vergebende Stundenlohnarbeiten wird nicht bewertet. Ihr Honorarangebot sollte netto (also ohne Umsatzsteuer) lauten. Die Vergabestelle wird nach den Vergabegesprächen alle Bieter erneut schriftlich zur Abgabe eines dann verbindlichen Angebots auffordern. VII. Vertrag Es ist beabsichtigt, die Vertragsmuster HAV-KOM in der derzeitigen Fassung (2015) dem Vertragsabschluss zugrunde zu legen (Anlage 3). Die Verträge werden mit Ausnahme des Honorarangebots direkt im Anschluss an das Vergabegespräch endverhandelt und von Ihnen als Vertragsangebot

6 Seite 6 6 unterschrieben. Der Vertrag des erfolgreichen Bieters kann dann nach Ende der Wartefrist gem. 134 GWB vom Auftraggeber gegengezeichnet werden. Wir bitten Sie daher, den Vertrag bereits jetzt gründlich zu prüfen und uns mitzuteilen, ob Sie prinzipiell bereit sind, auf Basis des anliegenden HAV-KOM-Musters den Vertrag abzuschließen bzw. welche Änderungs- oder Ergänzungswünsche Sie haben. Wenn Sie noch Rückfragen haben, wenden Sie sich bitte an uns. Mit freundlichen Grüßen Erwin Kuhn KMP Projektsteuerung GmbH