Zertifizierter Projektleiter. Seminarreihe zum Projektmanagement. + Prüfungsleistung. Module. Modul 1: Grundlagen (altern. FS BO)

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1 Seminarreihe zum Projektmanagement Module + Prüfungsleistung Modul 1: Grundlagen (altern. FS BO) Modul 2: Diagnose und Steuerung Spezialist Projektmanagement Klausur Modul 3: Führung und Zusammenarbeit Projektarbeit Zertifizierter Projektleiter

2 Seminarreihe zum Projektmanagement Modul 1: Grundlagen (3 Tage) Die Arbeit in Projekten macht heute einen Großteil unseres Arbeitsalltags aus. Jeder, dessen Arbeitstätigkeit einen Projektbezug aufweist, sollte daher über ein umfassendes Basiswissen verfügen. Wer weiß, wie Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt werden, kann die Qualität der Projektergebnisse gewährleisten, Kosten und Termine einhalten und die Erreichung der Projektziele sicherstellen. Dieses Projektmanagement-Seminar hilft Ihnen, sich das benötigte Wissen praxisorientiert anzueignen und anwenden zu können. So planen und begleiten Sie Projekte optimal. (Die Lerninhalte aus einem erfolgreich abgeschlossenen Fachseminar Betriebsorganisation, das nicht länger als 6 Jahre zurück liegt, werden anerkannt.) Modul 2: Diagnose und Steuerung (2 Tage) Das Projekt ist erfolgreich gestartet. Doch trotz einer gründlichen Planung drohen während des Projektverlaufs überall Gefahren, die den Projekterfolg gefährden können. Um in diesem Fahrwasser Kurs zu halten, sind Instrumente unerlässlich, die eine klare Aussage über den Status und die Entwicklung des Projektes erlauben. Kritische Situationen, Projektabweichungen sowie Risiken müssen frühzeitig und gezielt erkannt und analysiert werden, um schnell und angemessen reagieren zu können. Ausgestattet mit wirksamen Steuerungsinstrumenten halten Sie Ihr Projekt jederzeit auf dem richtigen Weg, erfüllen den gesetzten Zeit- und Kostenrahmen und wirken der Gefahr des Scheiterns entgegen. (Nach erfolgreichem Bestehen der Klausur erhält der Teilnehmer den Abschluss Spezialist Projektmanagement.) Modul 3: Führung und Zusammenarbeit (3 Tage) Projektarbeit findet im magischen Dreieck von Auftrag, Projektgruppe und dem einzelnen Mitarbeiter statt. In diesem Spannungsfeld ist die Projektleitung besonders gefordert. Ihre Aufgabe verlangt von ihr, ohne disziplinarische Autorität eine Projektgruppe zu leiten. Dies bedeutet, Führen zu können, ohne Macht zu haben. Darüber hinaus wird von ihr erwartet, die Zusammenarbeit zwischen den Projektmitarbeitern zu koordinieren und zu fördern. Die Zielerreichung wird ohne die konstruktive Mitarbeit jedes Einzelnen nur eingeschränkt oder gar nicht möglich sein. So genannte Widerstände können sowohl in der Projektgruppe als auch in den betroffenen Unternehmensbereichen auftreten. Die tatsächliche Beteiligung der vom Projekt Betroffenen ist eine wesentliche Voraussetzung für die Akzeptanz des Vorgehens sowie des Ergebnisses. (Nach erfolgreichem Bestehen der Projektarbeit wird das Zertifikat Zertifizierter Projektleiter erteilt.)

3 Grundlagen des Projektmanagements (Modul 1) Zielgruppe Spezialisten und Führungskräfte aus Fachabteilungen, die direkt oder indirekt in Projekten mitarbeiten, und alle, die sich einen Überblick über die Zusammenhänge des Projektmanagements verschaffen oder ihr Wissen vertiefen möchten Ziele Sie erhalten einen grundlegenden Überblick über alle wesentlichen Inhalte des Projektmanagements und wichtigen Erfolgsfaktoren. Das ibo-projektmanagement-modell dient Ihnen dabei als strukturgebender Leitfaden. Sie erfahren, welche Schritte von der Projektinitiative bis zum Projektstart notwendig sind, und können einen fundierten Projektauftrag erarbeiten. Mithilfe fachgemäßer Methoden und Techniken einer effektiven Projektplanung gewährleisten Sie die optimale Durchführung des Projekts bis zu seinem Ende. Inhalte Projekte und Projektmanagement-Funktionen - Projektdefinition, Projektmerkmale - Abgrenzung Linie und Projekt - Prozesse und Funktionen - Erfolgsfaktoren im Projekt - Projektmanagement-Modelle - Neues im PM Projektinitiative und Projektstart - Methodisches Vorgehen - Auftragsklärung - Kick-off - Projektstart Projektaufbauorganisation - Projektbeteiligte und Rollen - Anforderungen an den Projektleiter - Aufbauformen Methodik der effektiven Projektplanung - Restriktionen und Rahmenbedingungen - Zielkatalog, Anforderungsermittlung Schritte der Vorgehensplanung - Projektstrukturplan - Ablauf- und Terminplanung - Vorgangsliste und Balkendiagramm - Einsatzmittel und Kostenplanung - Histogramm, Kostenentwicklungskurve Weitere Funktionen der Projektarbeit - Grundlagen der Diagnose und Steuerung

4 - Projektführung und Zusammenarbeit im Überblick - Projektabschluss Termin Beginn am ersten Tag ist um 09:00 Uhr. Das Ende am letzten Tag ist für 15:00 Uhr geplant. Preis 1.200, Ort Management-Akademie der Sparkassen-Finanzgruppe, Bonn Dozent Jörg Scheepers, ibo Beratung und Training GmbH Seminarleitung Maria Henkemeyer, Tel.: , maria.henkemeyer@dsgv.de

5 Projektmanagement Diagnose und Steuerung (Modul 2) Zielgruppe Spezialisten und Führungskräfte aus Fachabteilungen, die in Projekten mitarbeiten, und alle, die sich einen Überblick über die Zusammenhänge des Projektmanagements verschaffen oder ihr Wissen vertiefen möchten Ziele Anhand praktischer Übungen machen Sie sich mit der Erfassung des Projektstatus vertraut und erlernen erprobte Techniken der Projektdiagnose sowie ihren gezielten Einsatz im Projekt. So können Sie die Projektentwicklung einschätzen und Abweichungen analysieren. Sie wissen geschickt steuernd einzugreifen und sich auf Risiken gut vorzubereiten, indem Sie diese frühzeitig erkennen und sich gegen sie absichern. Sie setzen sich mit dem Aufbau eines effektiven Berichts- und Informationssystems auseinander und vermögen Projektberichte aussagekräftig zu gestalten. Sie erlernen Techniken der Gruppenarbeit und können diese als Grundlage einer zielorientierten Zusammenarbeit in Teamsitzungen und Arbeitsgruppen einsetzen. Inhalte Grundlagen der Projektdiagnose und -steuerung - Regelkreis - Cockpit (Inhalte der Diagnose) - Reaktionszeiten - Methoden der Datenerfassung Projektinformationssystem - Gestaltung des Informationssystems - Berichtswesen - Dokumentation Risikomanagement - Risiken identifizieren - Qualitative und quantitative Risikoanalyse - Risikobewältigung - Risiken überwachen - Risikoeintritt/Krisen Diagnose und Steuerung - Projektfortschritt (Fertigstellungsgrad) - Projekt- und Produktqualität (Ursachen von Qualitätsabweichungen) - Termine und Ressourcen (Balkendiagramm, Meilensteintrendanalyse) - Kosten (Kostenarten, Projektkosten) - Steuerungsprozesse und -maßnahmen der Projektsteuerung Termin

6 Beginn am ersten Tag ist um 09:00 Uhr. Das Ende am letzten Tag ist für 16:00 Uhr geplant. Preis 1.000, Ort Management-Akademie der Sparkassen-Finanzgruppe, Bonn Dozent Jörg Scheepers, ibo Beratung und Training GmbH Seminarleitung Maria Henkemeyer, Tel.: ,

7 Projektmanagement Führung und Zusammenarbeit (Modul 3) Zielgruppe (Teil-)Projektleiter/-innen und Projektmitarbeiter, die eine (Teil-)Projektleitung anstreben, sowie Führungskräfte und Mitarbeiter mit Leitungsfunktion Ziele Sie verstehen, wie eine Projektgruppe zielorientiert geführt wird. Sie können Ihre Rolle als Projektleitung definieren. Sie wissen, wie ein gemeinsames Verständnis von Auftrag, Zielen und Vorgehen zu entwickeln ist. Sie erkennen die entsprechenden kommunikativen Voraussetzungen. Sie verstehen, wie Sie mit Konflikten und Widerständen konstruktiv umgehen müssen, um diese für die Zielerreichung zu nutzen. Inhalte Veränderung und Umgang mit Widerständen - Einflussfaktoren auf die Projektgruppe - Veränderungsdynamik - Widerstände aus systemischer Perspektive betrachten - Umgang mit Macht und Hierarchie Moderation - Rolle, Aufgaben und Anforderungen an den Moderator - Drei Ebenen der Moderation - Vorgehen und Techniken Gruppendynamik und Teamentwicklung - Formale und informelle Gruppenrollen - Gruppenphasen - Unterschied zwischen formaler Gruppe und echtem Team - Grundlagen der Teamentwicklung Kommunikation und Feedback - Sender und Empfänger - Feedback und Austausch über eigene Codes zur verbesserten Verständigung - Selbstbild und Fremdbild - Regeln für das Geben und Empfangen von Feedback Konfliktbehandlung - Grundlagen, Arten und Kategorien von Konflikten - Interaktionsmuster und Konfliktdynamik - Konfliktstrategien - Ansätze der Konfliktbehandlung - Führen vs. Leiten - Führen mit und ohne Macht Termin

8 Beginn am ersten Tag ist um 09:00 Uhr. Das Ende am letzten Tag ist für 15:00 Uhr geplant. Preis 1.300, Ort Management-Akademie der Sparkassen-Finanzgruppe, Bonn Dozent Thomas Link, ibo Beratung und Training GmbH Seminarleitung Maria Henkemeyer, Tel.: ,