Reihe zur Projektleiterqualifizierung nach IPMA Standard

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1 Reihe zur Projektleiterqualifizierung nach IPMA Standard Mit oder ohne anschließende Zertifizierung nach IPMA Level D. Die Qualifizierung erstreckt sich über einen Zeitraum von 6 bis 7 Monate vom Start bis zur abschließenden Prüfung. Sie ist so angelegt, dass parallel zur Ausbildung der Praxistransfer durch die Erstellung eines Projektberichtes bzw. eines Transfernachweises gewährleistet wird. Kürzel Seminarbezeichnung Trainer Termine PM1 Projektmanagement Grundlagen X PM2 Zusammenarbeit im Projekt X + 4 Wochen Abgabe Hausarbeit X + 6 Wochen PM3 Projektsteuerung und -führung X + 10 Wochen PM4 Projektmanagement Techniken (Fallstudientraining) Rückgabe Hausarbeit X + 14 Wochen X + 14 Wochen Einreichung Projektberichte X + 18 Wochen PM5 Praxistransfer und Abschluss X + 21 Wochen Einreichung Transfernachweis X + 26 Wochen PM6 Prüfungsvorbereitung Level D X + 30 Wochen Adolf Rohde Projektmanagement 1 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

2 Aufbauplan des Seminars: Baustein 1: Projektmanagement Grundlagen Veranstalter: Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 1 Projekte und PM-Prozesse Projektdefinition Abgrenzung Linie versus Projekt Internationale Normen und Standards Prozesse des Projektmanagements Kritische Erfolgsfaktoren im Projektmanagement Projektmanagement Modelle Grundlagen Multiprojektmanagement 2 Projekte vorbereiten und PM-Prozesse integrieren Projektauftrag entwickeln Stakeholder identifizieren Projektmanagement Plan erstellen Projektarbeit ausführen Projektarbeit überwachen und steuern Projektänderungen durchführen Projekte und Phasen abschließen LG/Ü 3,5 K3 LG/Ü 2,5 K2 3 Inhalt, Umfang und Qualität planen LG/Ü 4,0 K3 Anforderungen sammeln und priorisieren Systeme abgrenzen Einflussgrößen ermitteln Ziele formulieren Qualitätsmaßstäbe festlegen 4 Vorgehensmodelle Vorgehensprinzipien (sequentiell, überlappend, iterativ, agil) Projektlebenszyklus, Projektphasen, Planungszyklen Wasserfallmodelle Vorgehensvarianten 5 Projektstrukturplan erstellen Nutzen und Zweck Gliederungsprinzipien Methodik (Bottom-up-Sammlung, Top-down-Zerlegung) Arbeitspaketinhalte LG/Ü 3,0 K3 LG/Ü 3,0 K3 Adolf Rohde Projektmanagement 2 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

3 Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 6 Kosten planen und Einsatzmittel beschaffen LG/Ü 2,0 K3 Schätzgenauigkeit und -prinzipien Einsatzmittelarten, -preise Interne und externe Beschaffung von Einsatzmitteln Schätzen von Kosten- und Ressourcenaufwand Kostenganglinie, Plankostensumme 7 Terminplanung LG/Ü 3,0 K3 Meilensteine und Vorgänge definieren (Vorgangsliste) Anordnungsbeziehungen festlegen und darstellen (Netzplan) Dauer schätzen (optimistisch, pessimistisch, realistisch) Kritischen Weg und Puffer errechnen Balkenplan und Einsatzmittelhistogramm Termin- und Einsatzmittelplanung optimieren 8 Projektaufbauorganisation LG/Ü 3,0 K2 Rollen im Projektmanagement Aufbauformen Summe 24,0 Adolf Rohde Projektmanagement 3 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

4 Aufbauplan des Seminars: Baustein 2: Zusammenarbeit in Projekten Veranstalter: Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 1 Veränderungsmanagement LG/Ü 2,0 K1 Veränderungen durch Projekte Grundlagen zum Change Management Gestaltung von Veränderungsprozessen 2 Die Rolle des Menschen in der Projektarbeit LG 2,0 K1 Rollen, Anforderungen und Erwartungen Führung und Zusammenarbeit 3 Partizipation, Motivation und Umgang mit Widerstand LG/Ü 3,0 K2/K3 Partizipation im Unternehmen Umgang mit Widerstand Motivation Projektmarketing 4 Führung im Projekt LG/Ü/RS 3,0 K2 Führungsaufgaben des Projektleiters Führung der Projektgruppe Umgang mit Macht und Hierarchie 5 Projektarbeit im Team LG/V/RS 5,0 K3 1. Projektsitzung Projektbesprechungen Moderation Gruppenarbeitsplan Feedback / Prozessanalyse Adolf Rohde Projektmanagement 4 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

5 Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 6 Kreativität in der Projektarbeit LG/Ü 2,0 K3 Kreative Prozesse und deren Steuerung Kreativitätstechniken 7 Gruppendynamik und Teamentwicklung LG/Ü 2,0 K3 Phasenmodell der Gruppendynamik Ziele und Anlässe von Teamentwicklung 8 Kommunikation und Konfliktbehandlung LG/Ü/RS 5,0 K4 Grundlagen und Funktionen von Kommunikation Leitfaden für Mitarbeitergespräche Grundlagen Konflikt Konfliktbearbeitungsstrategien Konfliktleitfaden Summe 24,0 Adolf Rohde Projektmanagement 5 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

6 Aufbauplan des Seminars: Baustein 3: Projektsteuerung und -führung Veranstalter: Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 1 Grundlagen der Projektdiagnose und steuerung LG/Ü 2,0 K2 Regelkreis Schritte der Projektdiagnose und -steuerung Inhalte der Projektdiagnose Projektüberwachungszyklus Zusammenhang zur Führung Techniken (überblick) 2 Techniken zur Projektdiagnose LG/Ü 4,0 K3 Erhebungsmethoden für den Projektverlauf Diagnose des Arbeitsfortschritts Entwicklung von Terminen / Meilensteinen Aufwand- und Kostenvergleiche Verfügbarkeit von Einsatzmitteln 3 Chancen und Risiken managen LG/Ü 5,0 K3 Risikomanagement Plan Risiken identifizieren Risiken qualitativ und quantitativ bewerten Risikobewältigung planen Risiken überwachen Risikoeintritt managen (Umgang mit Krisen) 4 Information und Kommunikation im Projekt LG/Ü 2,0 K3 Stellenwert und Mängel im Informationsmanagement Gestaltung des Projektinformationssystems Projektberichte Projektdokumentation (Strukturen und Regeln) Konfigurationsmanagement 5 Gesprächsführung zur Diagnose und Steuerung LG/Ü/R 3,0 K2 Klären von Projektabweichungen Grundlagen der Gesprächsführung Leitfaden für Mitarbeitergespräche Das Kritikgespräch Adolf Rohde Projektmanagement 6 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

7 Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 6 Zusammenarbeit mit Externen LG/Ü/R 3,0 K2 Formen der Zusammenarbeit und ihr Regelungsbedarf Vertragsmanagement Vertragsgestaltung Vertragsinhalte Vertragsarten und Vertragsformen Nachforderungsmanagement (Claim Management) 7 Verhandlungen mit externen Vertragspartnern LG/Ü/R 2,0 K3 Verhandlungen im Projekt Harvard Konzept Verhandlungsstile 8 Wirksame Projektsteuerung LG/Ü 3,0 K3 Erfolgsfaktoren Steuerungsschritte Maßnahmenkatalog Eskalation Sitzungen des Lenkungsausschuss Änderungsverfahren Summe 24,0 Adolf Rohde Projektmanagement 7 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

8 Aufbauplan des Seminars: Baustein 4: Projektmanagement Techniken (Fallstudientraining) Veranstalter: Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 1 Einführung in die Fallstudie LG/F 1,0 K1 Thema der Fallstudie Bearbeitungshinweise Vorgehensmodell 2 Techniken zur Auftragsklärung LG/Ü/F 4,0 K3 Stakeholder- und Umfeldanalyse Gestaltung des Kick-off Auftragsklärung vorbereiten und durchführen 3 Techniken des Inhalt- und Umfangsmanagement LG/Ü/F 5,0 K3 Systemdiagramm Zielstrukturen entwickeln SWOT-Analyse Benchmarking ABC-Analyse Anforderungsanalyse KANO-Modell Systematische Problemanalyse Kreativitätstechniken 4 Beschaffungen im Projekt planen LG/Ü/F 3,0 K2 Make-or-Buy Entscheidungen Evaluation von Lieferanten Auswahlkriterien festlegen Angebote beurteilen 5 Techniken des Terminmanagements LG/Ü/F 4,0 K3 Anordnungsbeziehungen Netzwerkdiagramme Vorgangsliste Vorgangsdauer schätzen Ermitteln von kritischem Weg und Pufferzeiten Zeitschätzungen bei Unsicherheit (PERT, Critical Chain) Meilensteintrendanalyse Adolf Rohde Projektmanagement 8 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

9 Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 6 Techniken des Kostenmanagements LG/Ü/F 3,0 K2 Aufwandsschätzmethoden Nutzen und Kosten abschätzen Wirtschaftlichkeitsberechnungen Earned-Value-Analyse Kostenprognosen 7 Techniken des Qualitätsmanagements LG/Ü/F 2,0 K3 Grundlagen des Qualitätsmanagements Reviews Audits Testverfahren Regelkarten Ishikawa-Diagramm Ursachen-Wirkungs-Netzwerk 8 Techniken des Kommunikationsmanagements LG/F 2,0 K2 Projektberichte erstellen Projektstatusberichte beurteilen Summe 24,0 Adolf Rohde Projektmanagement 9 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

10 Aufbauplan des Seminars: Baustein 5: Praxistransfer und Abschluss Veranstalter: Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 1 Einführung LG 0,5 K1 Verfahren und Zeitplan vereinbaren 2 Präsentation von Projektberichten Ü/V/LG 6,0 K4 Vorträge Verständnisfragen Reflexion der PM-Methoden in der Praxis Individuelle Auffrischung von Themen 3 Bewertung der Projektberichte/-präsentationen Ü/V 6,0 K4 Videoanalyse Feedback (Teilnehmer, Trainer) Auswertung der Notizen Zusammenfassung 4 Hinweise zur Zertifizierung nach IPMA Level D LG/Ü 2,5 K2 Einschätzung des persönlichen Status Der Weg vom Projektbericht/-präsentation zum Transfernachweis Vorbereitung auf die schriftliche Prüfung Vorbereitung auf die mündliche Prüfung Ausblick auf Prüfungsvorbereitung 5 Abschluss LG/Ü 1,0 K3 Prämierung der Berichte Verleihung von Zertifikaten Laudatio der Teilnehmer Summe 16,0 Adolf Rohde Projektmanagement 10 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

11 Aufbauplan des Seminars: Baustein 6: Prüfungsvorbereitung für IPMA Level D Veranstalter: Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 1 Einführung in das Prüfungsverfahren LG 2,0 K2 Bewerbungsunterlagen Selbstbeurteilungsformular Transfernachweis/Projektarbeit Schriftliche Prüfung Mündliche Prüfung 2 Transfernachweis LG/Ü 3,0 K3 Struktur der Projektarbeit Umfang und Gliederung Hinweise und Anregungen zur Erstellung Verwendbarkeit verfügbarer Projektberichte 3 Schriftliche Prüfung LG 1,0 K3 Typische Multiple-Choice Fragen Offene Fragen Fallbeispiele, Berechnungsaufgaben 4 Technische Kompetenzen ( Behandlung nach Bedarf und Prüfungsschwerpunkten) LG/Ü 6,0 K4 Projektmanagementerfolg (1.01) Interessengruppen (1.02) Projektanforderungen und ziele (1.03) Risiken und Chancen (1.04) Qualitätsmanagement (1.05) Projektorganisation (1.06) Teamarbeit (1.07) Problemlösung (1.08) Projektstrukturen (1.09) Leistungsumfang und Ergebnisse (1.10) Zeitmanagement (1.11) Ressourcenmanagement (1.12) Kostenmanagement und Finanzierung (1.13) Beschaffung und Verträge (1.14) Änderungen (1.15) Controlling (1.16) Information und Dokumentation (1.17) Kommunikation (1.18) Projektstart (1.19) Projektabschluss (1.20) Adolf Rohde Projektmanagement 11 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

12 Nr. Inhalte Methode* Zeit** Taxonomie 5 Verhaltenskompetenz ( Behandlung nach Bedarf und Prüfungsschwerpunkten) LG/Ü 3,5 K2 Macht (2.00) Führung (2.01) Engagement und Motivation (2.02) Selbststeuerung (2.03) Durchsetzungsvermögen (2.04) Stressbewältigung (2.05) Offenheit (2.06) Kreativität (2.07) Ergebnisorientierung (2.08) Effizienz (2.09) Beratung (2.10) Verhandlungen (2.11) Konflikte und Krisen (2.12) Verlässlichkeit (2.13) Wertschätzung (2.14) Ethik (2.15) 6 Kontextkompetenz ( Behandlung nach Bedarf und Prüfungsschwerpunkten) LG/Ü 2,0 K2 Projektorientierung, Projektmanagement und Unternehmensstrategie (3.00) Programmorientierung (3.01) Portfolioorientierung (3.02) Einführung von Projekt-, Programm-, Portfoliomanagement (3.03) Stammorganisation (3.04) Business (3.05) Systeme, Produkte, Technologie (3.06) Personalmanagement (3.07) Gesundheit, Sicherheit, Umwelt (3.08) Finanzen (3.09) Recht (3.10) 7 Mündliche Prüfung LG/Ü 2,0 K3 Ablauf Simulation Persönliches Feedback Hinweise zur Vorbereitung 8 Simulationen der schriftlichen Prüfung Ü 4,0 K4 9 Selbsteinschätzung und Planung der persönlichen Vorbereitung LG 0,5 K4 Summe 24,0 Adolf Rohde Projektmanagement 12 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung

13 Erläuterungen der Taxonomie-Abstufungen Taxonomie Stichworte Beschreibung K1 Wissen und Verständnis K2 Anwendung K3 Praxis (Analyse und Synthese) Faktenwissen Kennen Verstehen Mit eigenen Worten begründen Umsetzung eindimensionaler Lerninhalte Beispiele aus eigener Praxis Zerlegen in Einzelteile Fallstudien-Torso Vernetzen, fachübergreifend darstellen Optimieren, Projektaufgaben Wiedergabe dessen, was vorher gelernt wurde. Erklären von Begriffen, Sach-verhalten etc. Das Verständnis zeigt sich darin, dass das Gelernte auch in einem anderen Kontext präsent ist, als in dem Kontext, in dem es gelernt wurde. Anwendung des Gelernten in einer neuen, vorher noch nicht vorgekommenen Situation. Zerlegen von Modellen, Verfahren etc. in ihre Bestandteile. Entdecken der Aufbauprinzipien oder inneren Strukturen von komplexen Sachverhalten und erkennen ihrer Zusammenhänge. Erbringen konstruktiver Leistungen. Entwicklung von etwas Neuem (Erarbeitung von Lösungen) durch Zusammenfügen verschiedener Teile, ohne bereits Erfahrungswerte mit dem Neuen zu haben. K4 Beurteilung Entspricht K3 (Analyse) mit zusätzlicher Bewertung Beurteilung eines Modells, einer Lösung, eines Verfahrens in Hinsicht auf dessen Zweckmäßigkeit oder innerer Struktur. Adolf Rohde Projektmanagement 13 von 13 Aufbaupläne Projektleiterqualifizierung