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- Meike Auttenberg
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9 Anhang A: Protokollvorlage Beratungsgespräche Datum/Dauer SKRIPT-Mitarbeiter_in (MA) Gespräch betrifft (ankreuzen) DaF Englisch Sonstiges/ Informieren über SKRIPT Gesprächsart Anmerkungen Erstgespräch Einmalig Folgegespräch Nummer: Allgemeine Infos B.A. M.A. Promovierend Geschlecht Männlich Weiblich Keine Angabe Schreibberatung betrifft Schreibprozess Bsp.: Anfang finden; Schreibblockade; Roter Faden; Literaturrecherche; Zitation Layout/Gestaltung/Formatierung Bsp.: Formatierung, Abstände Psychosoziale Entlastung Bsp.: Gespräch, um Bestätigung zu erhalten; Stressreduktion; Motivation Hausarbeit Referat Bachelorarbeit Sonstiges Masterarbeit Folgetermin vereinbart? Ja, am: Nein Ergebnisse Anmerkungen SKRIPT-MA (Aufgaben/Lernziele) Weitere Anmerkungen (offen) Was hat GP 3 gut gefallen? Was kann verbessert werden? Grund des Gesprächsbedarfes konnte geklärt werden Ja Nein Infomaterial ausgehändigt Ja Nein 3 GP: Gesprächspartner/Fragesteller/Interessent Datum/Unterschrift Seite 9 von 17
10 Gestaltung eines Beratungsgspräches (max.dauer: min) 1) Eröffnungsphase (Erstgespräch) a) Begrüßung des/der Ratsuchenden (RS) b) Abfragen von Erwartungen: Was stellst du dir unter der Schreibberatung vor? Vorstellen der eigenen Person und der Schreiberatung; Hinweis auf das Protokoll und Datenschutz c) Beratungsschwerpunkt festlegen (z.b. Anknüpfung an Mail: Du hattest geschrieben, dass. Bist du einverstanden, wenn wir uns heute im Gespräch darauf konzentrieren? Wenn mehrere Punkte genannt wurden: Welcher Aspekt, den du genannt hast, hat für dich Priorität? ; Ggf. erst einmal zuhören und Beratungsschwerpunkt erst für ein 2. Gespräch vereinbaren. 2) Arbeitsphase: Lösungen/Techniken erarbeiten u. ggf. ausprobieren! Beratungsziel/Themenschwerpunkt im Auge behalten: Du bist jetzt auf verschiedene Punkte gekommen, die sehr weit weg vom Thema X führen. Ich habe mir diese Punkte notiert, würde aber vorschlagen, dass wir sie in einem weiteren Gespräch behandeln und uns jetzt auf das Thema X konzentrieren... 3) Abschlussphase: Ergebnisse festhalten, Arbeitsvereinbarungen treffen a) RS kann/sollte Ergebnisse selbst festhalten: Wir haben über Verschiedenes gesprochen. Was sind denn für dich die wichtigsten Ergebnisse? Was nimmst du mit? b) Positive Bestärkung der/des RS c) Arbeitsschritte festlegen: Wie wirst du jetzt weiter vorgehen? Was wirst du als nächstes tun? d) Ggf. Hausaufgaben bis zur nächsten Beratungssitzung (Gliederung erstellen, in eine Sprechstunde gehen etc.) e) Ggf. weiteren Beratungstermin vereinbaren. Zum Protokoll: Gesprächsverlauf: Beschreibung des Anliegens und der aktuellen Schwierigkeiten, des/der RS Überlegungen zur Ursache der Schwierigkeiten Genutzte Beratungsstrategien, Materialien, etc. Gesprächsergebnis: Lösungsvorschläge und gemeinsam erarbeitete Lösungsstrategien Ergebnisse des Gesprächs Nächste Schritte des/der RS Was will ich mir für die nächste Beratung merken bzw. was muss der nächste Berater wissen? Reflexion zum Beratungsgespräch: Was ist mir gut gelungen? Welche Strategien haben gut funktioniert? Warum? Was hat nicht so gut geklappt? Warum? Habe ich mich an die Grundsätze der Schreibberatung gehalten? Wenn nicht, warum nicht? Welche alternativen Strategien und Techniken hätte ich anwenden können? Wie wäre das Gespräch möglicherweise dann verlaufen? Was habe ich insgesamt aus dieser Beratung gelernt? Seite 10 von 17
11 Anhang B: Fotoprotokolle des Auftakt- und Abschlussworkshops Seite 11 von 17
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