BAND REAL erstellt von Verena Peer, DI Zuzana Mitrova, Mag. Martin Adelbrecht am

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1 BAND REAL erstellt von Verena Peer, DI Zuzana Mitrova, Mag. Martin Adelbrecht am

2 Einleitung IGEL Software GmbH Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhalts des Dokuments bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma IGEL Software GmbH. IGEL Software GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen dieses Dokuments ohne Vorankündigung vorzunehmen. Das vorliegende Release Note stellt eine Übersicht über die Änderungen dar. Es soll Ihnen die Handhabung unseres Programms erleichtern und mit gezielten Hinweisen ein hilfreicher Ratgeber sein. Für die erfolgreiche Anwendung werden allerdings die Kenntnisse des IGEL BASISPRODUKTS vorausgesetzt. Zur Info: Das Igel Faxdeckblatt Support finden Sie im Explorer - Igelverzeichnis im Ordner Dokus Nach dem Einspielen des Updates ist der Menüpunkt 9902 Berechtigungen generieren zu starten. Diese Dokumentation ist eine Benutzerdokumentation laut ISO 9127 (User documentation and cover information for consumer software packages) Seite 2 von 10

3 Inhaltsverzeichnis 1. Mieter Fixzahlungen, 10/ Eintrag Spitze Abrechnung Bestandnehmer, 10/ Debitorenkonto, 10/1401 und 10/ Technische Anlagen, 10/ neue BI-Vorlagen Serienbrief Indexwertsicherung, 10/ Stammdaten / Stammblatt, 10/ Betriebskosten Kalkulation, 10/ Topographie, 10/ Seite 3 von 10

4 1. Mieter Fixzahlungen, 10/4005 Die Maske wurde um mögliche BI Auswertungen erweitert. + Standardvorlage oder Pfad und Dateiname für indiv. Vorlage: Mit dieser Maske haben Sie jetzt die Möglichkeit, eine BI-Ausgabe mit der Vorlage ISALTOVP.xls zu starten, Seite 4 von 10

5 2. Eintrag Spitze Abrechnung Bestandnehmer, 10/1485 Fehlerkorrektur beim Eintrag Stornoabrechnungen. Seite 5 von 10

6 3. Debitorenkonto, 10/1401 und 10/1423 Korrektur bei dem Ausdruck Debitorensaldo in 10/1423. Wenn in 10/1496 die Darstellung auf Erlös positiv bei Bestandnehmer Abrechnung gesetzt ist, und in der Definition in 10/1492 in Spalte Z ein D (für Debitoren Saldo andrucken) steht, wird jetzt das Debitorensaldo mit richtigem +/-Zeichen angedruckt. Hinweis: Falls Sie bei Erlös positiv die Darstellung Debitorensalden mit Rechenzeile umgedreht haben, ist es notwendig diese Rechenzeile hinaus zu nehmen. Seite 6 von 10

7 4. Technische Anlagen, 10/2072 Neue Spalte in der Technischen Anlagen: Anlage zu Von Datum Bis Datum mit dem Feld kann man mehrere Anlagenarten verknüpfen. Nach Speichern kann man hier mit F8 Taste die Werteliste mit angelegten Anlagenarten bei dem Objekt aufrufen und die Anlagen mit Anlage verbinden. Datum seit wann die Anlage existiert. Datum bis wann war die Anlage gültig. Bei erstellten Termine aus Technische Anlagen ist jetzt auch die Spalte Uhrzeit mit 9:00 Uhr befüllt, damit man es mit MS Outlook synchronisieren kann. Seite 7 von 10

8 5. neue BI-Vorlagen Für folgende Masken wurden neue BI Vorlagen implementiert Serienbrief Indexwertsicherung, 10/1191 Update enthält Standardvorlage für BI Publisher Stammdaten / Stammblatt, 10/ ISALST01_SOLL_IST_KAUTION_2_DE.rtf - ISALST01_SOLL_IST_KAUTION_2_en.rtf Seite 8 von 10

9 5.3. Betriebskosten Kalkulation, 10/ ISALBKKL_1.xls - ISALBKKL_2_MIT_JOUR.xls Seite 9 von 10

10 5.4. Topographie, 10/ ISALST03_ZILI_PIVOT_MIT_M2_BETRAG.xls - ISALST03_ZILI_PIVOT_MIT_M2_BETRAG_NUR_ZAGR_1.xls Dieser Menüpunkt wurde bereits in den Releasenotes des vorherigen Bandes beschrieben. Hier noch einmal eine kurze Erklärung: Dieser Menüpunkt liefert eine breit gefächerte Datenausgabe zu Objekt- und Bestanddetails sowie den Vorschreibungen. Spezielle Parameter: Zahlungsgruppe(n) Miete W1(,W2,...): Zahlungsgruppe(n) Betriebskosten W1(,W2,...): Topgruppe(n) für Anzahlberechnung %, W1 (,W2,W3,...) oder W1 bis W2: Angabe aller ZAPO-Gruppen die unter Miete subsumiert werden sollen (derzeit relevant für die Auswertung ISALST03_ZILI_v2.xls) Angabe aller ZAPO-Gruppen die unter "Betriebskosten" subsumiert werden sollen Angabe aller Topgruppen, von denen die Anzahl berechnet werden soll (z.b. für Parkplätze und Garagenstellplätze). Das scheint in der Spalte PP in den Zinslisten auf Folgende Excel-Vorlagen stehen derzeit zur Verfügung (Datenausgabe nur nach Excel möglich): 1. ISALST03_BASIS.xls Diese Vorlage bietet ein umfangreiches Set aus möglichen Variablen und Gruppierungen, mittels derer sich die Benutzer (tiefergehende Kenntnisse vorausgesetzt) selbst einen Report aufbauen können. 2. ISALST03_ZILI_v1.xls Eine Zinsliste als Excel-Datei, Aufbau ähnlich zu 10/8001 bzw. 10/ Seite 10 von 10