BAND 100,8 REAL erstellt von Mag.(FH) Ivana Krenstetter und Eveline Exel am

Transkript

1 BAND 100,8 REAL erstellt von Mag.(FH) Ivana Krenstetter und Eveline Exel am

2 Einleitung IGEL Software GmbH Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhalts des Dokuments bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma IGEL Software GmbH. IGEL Software GmbH behält sich das Recht vor, Änderungen dieses Dokuments ohne Vorankündigung vorzunehmen. Das vorliegende Release Note stellt eine Übersicht über die Änderungen dar. Es soll Ihnen die Handhabung unseres Programms erleichtern und mit gezielten Hinweisen ein hilfreicher Ratgeber sein. Für die erfolgreiche Anwendung werden allerdings die Kenntnisse des IGEL BASISPRODUKTS vorausgesetzt. Zur Info: Das Igel Faxdeckblatt Support finden Sie im Explorer - Igelverzeichnis im Ordner Dokus Nach dem Einspielen des Updates ist der Menüpunkt 9902 Berechtigungen generieren zu starten. Diese Dokumentation ist eine Benutzerdokumentation laut ISO 9127 (User documentation and cover information for consumer software packages) Seite 2 v on 14

3 Inhaltsverzeichnis 1. Bestandseinheiten-/Bestandnehmer 10/ Sb. Vorschreibungen 10/ Abrechnungsergebnisse 10/ Abrechnungsläufe 10/ Abrechnung generieren - HE Abrechnung 10/ Abrechnung generieren Bestandnehmerabrechnung 10/ Definition Serienbrief Objektabrechnung Definition Serienbrief Bestandnehmer 10/ Definition Serienbrief Hauseigentümerabr. 10/ Eintrag Abrechnungsergebnis in Vorschreibung 10/ Definition Abrechnungen 10/ Erweiterung Detailzeilen, Feld Z/S 10/ Andruck Schlüsseltexte 10/ Objektverwaltung 10/ Objekthonorare 10/ Honorare erzeugen 10/ Honorarindexlauf 10/ Honorarindexwerte eintragen 10/ Rücküberweisungen erstellen 10/ Rücküberweisungen bearbeiten 10/ Rücküberweisungen auf Datenträger 10/ Bestandnehmerkautionen 10/ Aktualisieren BIC (REAL) 10/ Automatische IBAN-Aktualisierung (REAL) 10/ Zahlungsposten 10/ Einzieher erstellen 10/ Einzieher erstellen aus Rechnungen 10/ Vorschreibungen/Rechnungen 10/ Liste Hauseigentümerüberweisungen 10/ Beiblattdaten 10/ Seite 3 v on 14

4 1. Bestandseinheiten-/Bestandnehmer 10/400 Die Anzeige der IBAN in der Maske der Bestandseinheiten/Bestandnehmer wurde erweitert, sodass die IBAN in 4-er Zahlengruppen erfasst und angezeigt werden kann: Die Erfassung erfolgt wie gewöhnlich zusammen, beim Verlassen des Feldes mit der Taste Tab oder Eingabe werden die 4-er Zahlengruppen/-blöcke dargestellt. Bei etwaigen Korrekturen der erfassten IBAN müssen die Leerzeichen entfernt werden. Des Weiteren wurde das Werte-Feld der Bestandnehmer-Charakteristika auf bis zu 1000 Zeichen erweitert. 2. Sb. Vorschreibungen 10/ Erweiterungen um neue Variablen für -Versand - Erweiterungen für BI-Publisher-Ausgabe für eine automatische Trennung bei Dauer- und Einzelrechnungen 3. Abrechnungsergebnisse 10/1400 Fehler bei Aktualisierung wurde behoben. (Rechenzeilen werden mit dem Aktualisieren wieder in die Summenzeile gerechnet) 4. Abrechnungsläufe 10/ Abrechnung generieren - HE Abrechnung 10/ gleiche Version für verschiedene HE-Gruppen jetzt möglich Seite 4 v on 14

5 4.2. Abrechnung generieren Bestandnehmerabrechnung 10/1401 Problem bei Schaltjahr wurde behoben (aliquote Abrechnung für Mieter mit 365 Tagen) 5. Definition Serienbrief Objektabrechnung Neue Variablengruppen/Variable im Serienbrief: Abrechnungsinformationen In der Variablengruppe Abrechnungsinformationen stehen folgende Variablen zur Verfügung Seite 5 v on 14

6 6. Definition Serienbrief Bestandnehmer 10/1422 Neue Variablengruppen/Variable im Serienbrief: Mietvertragsdaten lt. Abrechnung Abrechnungsinformationen Daten des aktuellen Users In der Variablengruppe Mietvertragsdaten lt. Abrechnung stehen folgende Variablen zur Verfügung Aliquoter Abrechnungsbeginn und Abrechnungsende Zeitraum für den die Abrechnung für das Objekt gestartet wurde. Beginn und Ende des Abrechnungszeitraumes Bestandnehmer Zeitraum der für diesen Bestandnehmer abgerechnet wurde. In der Variablengruppe Abrechnungsinformationen stehen folgende Variablen zur Verfügung In der Variablengruppe Daten des aktuellen Users stehen folgende Variablen für den Mitarbeiter, der den Ausdruck startet, zur Verfügung Es werden folgende Daten des Mitarbeiters aus 180 angedruckt: Login Durchwahl kompletter Name des Mitarbeiters Seite 6 v on 14

7 7. Definition Serienbrief Hauseigentümerabr. 10/1424 Neue Variablengruppen/Variable im Serienbrief: Abrechnungsinformationen In der Variablengruppe Abrechnungsinformationen stehen folgende Variablen zur Verfügung Neue Variable für docuware: In der Gruppe Objekt Objektnummer 5stellig in der Gruppe Mehrheitseigentümer: Vorname mit Unterstrich und Nachname mit Unterstrich (Leerzeichen innerhalb der beiden Felder werden durch Unterstrich ersetzt) 8. Eintrag Abrechnungsergebnis in Vorschreibung 10/1485 Einbau von Fehlermeldungen wenn ZAPO beim Objekt oder Ref.Klienten nicht kontiert ist Konto beim Objekt im Geschäftsjahr nicht angelegt ist Seite 7 v on 14

8 9. Definition Abrechnungen 10/ Erweiterung Detailzeilen, Feld Z/S 10/1492 Erweiterung in den Detailzeilen für die Aufteilung nach Schlüssel aus 10/494 Eingabe im Feld Z/S Feld Z/S: Z Die Aufteilung erfolgt, wie bisher, mit dem Zahlungsposten aus der nächsten Spalte S Die Aufteilung erfolgt nach einem Schlüssel aus 10/494 Je nach Eingabewert in der nächsten Spalte werden die Schlüsselwerte wie folgt ermittelt: A D I O Aktueller Schlüssel: Nicht aliquote Abrechnung: Wert aus 10/494 zum bis Datum der Abrechnung Aliquote Abrechnung: Wert aus 10/494 zum BN Ende Datum der Abrechnung Durchschnittsschlüssel Der Anteile des BN am Gesamtschlüssel wird pro Flächen(Schlüssel)änderung wie folgt berechnet: Fläche BN / Gesamtfläche / Gesamt Tage Abrechnung * Tage BN Die Summe dieser %Anteile ergeben den Gesamtschlüssel. Individueller Schlüssel Wert aus 10/494 zum bis Datum der Abrechnung Summe Schlüssel steht hier nicht zur Verfügung Die detaillierte Schlüsselberechnung in 10/1480 wird mit einem der nächsten Bänder ausgeliefert. Diese Berechnung kann dann bei den Serienbriefen mit dem BIPUB als eigene Liste dargestellt werden. Seite 8 v on 14

9 9.2. Andruck Schlüsseltexte 10/1492 Andruck der Schlüsseltexte aus 10/1492: Die in A-Zeilen hinterlegten individuellen Schlüsseltexte werden auf der Abrechnung nunmehr angedruckt. Diese individuellen Texte konnten auch schon bisher im Detail der A-Zeilen hinterlegt werden. 10. Objektverwaltung 10/2000 Die Anzeige der IBAN in der Maske der Objektverwaltung wurde erweitert, sodass die IBAN in 4-er Zahlengruppen erfasst und angezeigt werden kann: Die Erfassung erfolgt wie gewöhnlich zusammen, beim Verlassen des Feldes mit der Taste Tab oder Eingabe werden die 4-er Zahlengruppen/-blöcke dargestellt. Bei etwaigen Korrekturen der erfassten IBAN müssen die Leerzeichen entfernt werden. Die erweiterte Anzeige der Sparbücher über Button Sparbücher wurde nun auch um die Felder BIC und IBAN erweitert: Seite 9 v on 14

10 Die Funktionstaste F4 wurde im Eigentümerblock wieder aktiviert: Seite 10 v on 14

11 11. Objekthonorare 10/2350 Die Maske 10/2350 Objekthonorare wurde erweitert, sodass als Verrechnungskonten auch Personenkonten erfasst werden können: Des Weiteren gibt es nun ein Feld für den Zeitpunkt : Es werden in der Hauptansicht nur die zu diesem Zeitpunkt aktiven Honorare angezeigt. Möchte man alle Honorarbeträge anzeigen lassen, muss man aus dem unteren Block mit der Taste Bild rauf in dieses Feld springen und das Datum löschen. Das neue Feld Monatsbetrag dient derzeit nur einer Information und muss noch manuell befüllt werden. 12. Honorare erzeugen 10/2351 Bei Intervallbeträgen wird nun anhand des Ende-Datums in 10/2000 bzw. 10/2350 eine Aliquotierung des Betrages durchgeführt, sofern dieses Ende-Datum im Intervall liegt. Seite 11 v on 14

12 13. Honorarindexlauf 10/2362 Der Indexlauf für die Honorare wurde erweitert, sodass die Zeitachse der Gültigkeit der Honorare berücksichtigt werden kann. 14. Honorarindexwerte eintragen 10/2366 Der Eintrag der indexierten Honorare wurde erweitert, sodass die neuen Honorare mit einem entsprechenden Von-Datum erfasst werden, statt dass die bestehenden Sätze überschrieben werden, wie es bis dato der Fall war. 15. Rücküberweisungen erstellen 10/2800 Der Menüpunkt wurde um BIC/IBAN erweitert, d.h. es werden aus den Stammdaten der Bestandnehmer (Maske 10/400) IBAN und BIC in die Bearbeitungsmaske übernommen. 16. Rücküberweisungen bearbeiten 10/2802 Die Maske wurde um BIC/IBAN erweitert: Die Bankleitzahl und Kontonummer werden nun zur Information im unteren Teil der Maske angezeigt. Seite 12 v on 14

13 17. Rücküberweisungen auf Datenträger 10/2804 Der Menüpunkt wurde um die Berücksichtigung von BIC/IBAN erweitert. 18. Bestandnehmerkautionen 10/4800 Korrektur der Cursornavigation beim Anklicken des Buttons Ändern im Bereich der Soll-Kautionen. 19. Aktualisieren BIC (REAL) 10/4940 Der Menüpunkt wurde erweitert, sodass auch bei Bankverbindungen unter Button Sparbücher automatisch in der BIC aktualisiert werden kann. 20.Automatische IBAN-Aktualisierung (REAL) 10/4950 Der Menüpunkt wurde erweitert, sodass auch die Bankverbindungen unter Button Sparbücher automatisch in IBAN und BIC konvertiert werden können. 21. Zahlungsposten 10/6204 Die Maske wurde für mehrsprachige Anzeige aufbereitet. Wird IGEL in einer anderen Sprache als Deutsch verwendet, können nun die Stammdaten der Zahlungsposten, insb. die Bezeichnungen auch übersetzt werden, unter Verwendung eines Zahlungsposten-Kurzcodes. 22.Einzieher erstellen 10/ Wenn kein Einzug ab erfasst ist, wird Bestandnehmer-Beginn-Datum als Mandatsdatum genommen. Liegt dieses vor 1970 liegt, wird als Mandatsdatum angenommen. 23. Einzieher erstellen aus Rechnungen 10/ Korrektur bei der Zusammenfassung von gleichen Bestandnehmer-Bankverbindungen Seite 13 v on 14

14 24. Vorschr eibungen/rechnungen 10/ Erweiterungen um neue Variablen im BI Publisher-Ausdruck: Eigentümer-UID aus der Person des Eigentümer - Erweiterung um pdf-trennung bei BI-Publisher-Ausdruck 25. Liste Hauseigentümerüberweisungen 10/ Neuer Parameter: - Erweiterung um Andruck von negativen Überweisungsbeträgen um eine korrekte Summenbildung zu ermöglichen 26. Beiblattdaten 10/1234 Bei mehreren Eigentümern werden nun die individuellen Absetzungen für Abnützung auf dem Ausdruck in der Summenspalte auch summiert. Seite 14 v on 14