-Konten (für alle Schülerinnen und Schüler der HAK 1, Klagenfurt)

Transkript

1 Liebe Schülerinnen/Schüler! Die bisherige Mail-Plattform für die Schüler- s der HAK 1, Klagenfurt, hat ausgedient. Viele erwünschte Funktionen konnten nicht mehr zur Verfügung gestellt werden, sodass ein Umstieg auf eine neue Generation von Mail-Plattformen Microsoft Outlook Live als Teil des von Microsoft zur Verfügung gestellten Windows Live, erforderlich war. Dieses Outlook im Web bietet ein weites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten und bietet über den Browser von jedem PC/Laptop/Netbook (weltweit) einen Zugang zu Mails, Kalender, Kontakten usw. -Konten (für alle Schülerinnen und Schüler der HAK 1, Klagenfurt) Im Rahmen der Umstellung auf die Microsoft Outlook Live wurden für alle Schülerinnen und Schüler der HAK 1, Klagenfurt, welche über einen Zugang zu Schulnetzwerk verfügen, die entsprechenden Mail-Konten in Microsoft Outlook Live angelegt. Zur Aktivierung der -Konten sind jedoch noch folgende Schritte erforderlich, die von jedem persönlich durchgeführt werden müssen: Einstieg in den Microsoft Outlook Live-Account: Aufruf mithilfe eines Browsers, bevorzugt Internet Explorer (es geht dabei teilweise schneller). Der Ersteinstieg erfolgt mit der in der angeführten Windows Live ID und dem entsprechenden Kennwort. Zur Vervollständigung der bereits vorgenommenen Anlage sind weitere Daten einzugeben: Eingabe der angeführten Zeichen. Sollten diese schwer lesbar sein, können andere Zeichen durch Betätigung des fordert werden. -Buttons ange- D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 1

2 Eingabe des Kennwortes, mit welchem der Einstieg erfolgt ist, siehe dazu auf der vorherigen Seite. Änderung des Kennwortes unter Beachtung, dass sichere Kennwörter 7-16 Zeichen lang sein, keine häufigen verwendeten Wörter oder Namen enthalten und aus mindestens drei der folgenden Zeichentypen bestehen: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole. Die erreichte Kennwortsicherheit wird angezeigt Unsicher, Mittel und Sicher. Dies ist dann das Kennwort mit dem in Zukunft der Einstieg in das Windows Live Konto erfolgt! Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, ist anhand Ihrer geheimen Antwort Ihre Identität überprüfbar. Es wird empfohlen, hier eine vorhandene alternative - Adresse anzugeben. Falls Sie Ihr Kennwort vergessen, werden die Informationen zum Zurücksetzen an diese Adresse gesendet. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, werden diese Informationen und Ihre geheime Antwort benötigt, um die Identität zu bestätigen und Ihnen das Zurücksetzen Ihres Kennworts zu ermöglichen. -Button abzusenden. Das je- Nach Erfassen der erforderliche Daten sich diese mit dem weilige Schul- -Konto ist aktiviert. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 2

3 NEU-Einstieg in den Microsoft Outlook Live-Account: Einstieg mit der persönlichen Windows Live ID und dem NEUEN Kennwort. Auswahl der Sprache: Zeitzone umstellen: Erster Blick auf die neue Mail- Oberfläche von Microsoft Outlook Live. Benutzern von Outlook wird eine bestimmte Ähnlichkeit ins Auge stechen. Mit können z.b. neue Mails erstellt und versandt werden. Die übrigen Ordner sind eigentlich selbsterklärend. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 3

4 Vornahme von Einstellungen (beispielhaft): Umleiten von Nachrichten Wer Microsoft Outlook Live nicht verwenden möchte, sondern seine Schul- s auf die private Adresse weiterleiten möchte, muss wie folgt vorgehen: Anwahl des -Buttons im rechten oberen Bereich des -Fensters Unter organisieren, Button Posteingangsregeln ist mit dem Button Neu eine neue Regel anzulegen. Wenn alle Nachrichten an die private Adresse weitergeleitet werden sollen ist die Option [Auf alle Nachrichten anzuwenden] zu wählen. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 4

5 Mit der Option Nachrichten umleiten an ist die -Adresse anzugeben, wohin die Nachricht umzuleiten ist. Nach Anklicken von Bitte auswählen ist die -Adressen einzugeben. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 5

6 Im nächsten Fenster ist links unten im Feld Nachrichtenempfänger das -Konto einzugeben und die Eingabe mit -Button zu be- dem stätigen Das -Konto auf welches die Schul- s umgeleitet werden wird angezeigt. Die erstellte Posteingangsregel ist zu speichern. Der Inhalt der Regel wird im rechten Fensterbereich angezeigt und kann mit dem Button Details noch betrachtet werden. Eine erstellt Regel kann mit Deaktivieren wieder außer Kraft gesetzt werden. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 6

7 Weitere Einstellungen im Bereich Automatische Antwort bei Abwesenheit Rechtschreibprüfung unter Berücksichtigung der neuen Rechtschreibreform. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 7

8 Vornahme von Kalendereinstellungen Einstellungen z.b. zur Kontaktliste D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 8

9 Einstellungen zum Verhalten betreffend Junk- Änderungsmöglichkeit des Kennwort Hilfe Eine gute Hilfefunktion ist im rechten, oberen Bereich, des -Bereiches zu finden Button bzw. aufrufbar unter D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 9

10 Integration von Outlook mit Microsoft Outlook Live -Konten auf Microsoft Outlook Live Nur für Outlook-Benutzer interessant, die das Microsoft Outlook Live-Konto als Exchange-Server laufen lassen wollen. Es erfolgt dadurch eine ständigen Synchronisation (Mail, Termine, Kontakte) mit dem lokalen Outlook am PC/Laptop. Zur Anbindung von am Laptop/PC installierten Outlook an Outlook Live siehe die entsprechenden Erläuterungen Microsoft Outlook starten. Die bisherigen Outlook-Dateien sind zu sichern. Dazu ist im Outlook unter Datei die Option Importieren/Exportieren anzuwählen. Auswahl von In Datei exportieren Auswahl von Persönlicher Ordner-Datei (.pst) Export des angeführten Postfach- Ordners. ACHTUNG! Die Option Unterordner einbeziehen auswählen. Auswahl des Dateinamens ACHTUNG! Nach Durchführung der Sicherung ist das Outlook- Programm zu schließen. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 10

11 Nachdem alle Ordner gesichert wurden, ist das neue Mailkonto anzulegen. Dazu ist die Systemsteuerung anzuwählen. Anwahl von 32 Bit-Systemsteuerungselemente anzeigen. Unter XP kann sofort Mail ausgewählt werden. Auswahl von Mail Im Mail-Setup-Bereich ist der Button -Konten auszuwählen. Durch Anwahl von Neu ein neues -Konto anlegen.neu Weiter zur Anlage des - Kontos mit Neu und Eingabe der Daten. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 11

12 Bei der Verbindungsaufnahme zu Microsoft Outlook Live-Konto wird gegebenenfalls mehrfach nach Benutzername und Kennwort gefragt. ACHTUNG! Bei der Eingabe des Benutzernamens nicht vergessen. Die Verbindung von Outlook zum Microsoft Outlook Live-Konto ist vollzogen. Das Microsoft Outlook Live-Konto erfüllt die Aufgaben eines Exchange-Servers. Mit dem Button Anlage zu beenden. ist die Sollte dieses Fenster kommen, anhaken und mit Zulassen bestätigen. Die angezeigte Meldung ist mit Ok zu bestätigen. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 12

13 Das Outlook-Programm ist für das Rücksichern der pst-dateien wieder zu starten. Wenn der Start-Vorgang etwas länger dauert, ist dies normal. Das Outlook synchronisiert sich mit dem Microsoft Outlook Live-Konto Rücksicherung der Outlook- Daten durch Anwahl von Datei und Importieren/Exportieren. Auswahl von Aus anderen Programmen oder Dateien importieren Auswahl von Persönlicher Ordner-Datei (.pst) D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 13

14 Auswahl der zu importierenden Datei Auswahl von welchem Ordner und in welches Element importiert werden soll. ACHTUNG! Das Ziel-Element muss die neu angelegte Postfach sein. Damit erfolgt dann auch eine Synchronisation mit dem Microsoft Outlook Live. D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 14

15 Weitere Funktionen von Microsoft Windows Live Microsoft Windows Live bietet noch weitere Funktionen, z.b.: ACHTUNG! Diese Funktionen sind für eine dienstliche Nutzung im -Bereich NICHT erforderlich. Vor einer Registrierung die Datenschutzbestimmungen lesen Weitergabe von Daten für personenbezogenen Marketingaktivitäten. siehe Beschreibung zu Mit SkyDrive wird eine externe Datenspeichermöglichkeit von 25 GB angeboten. Diese Zusammenfassung ersetzt in keiner Weise eine "Auseinandersetzung" mit Microsoft Outlook Live. Sie stellt nur eine Hilfestellung für aus unserer Sicht möglicherweise Benötigtes dar. Wir wünschen Euch viel Spaß beim Arbeiten mit dieser modernen Plattform! Bei Fragen, ersuchen wir um entsprechende Kontaktaufnahme. Das EDV-Kustodiats-Team D:\kustodiat\WindowsLive\Schueler webmail auf Microsoft Outlook Live.docx Seite 15