LEISTUNGSTRÄGER-ZUGANG OBIS

Transkript

1 LEISTUNGSTRÄGER-ZUGANG OBIS 1. ZUGANGSVCRAUSSETZUNGEN Die genauen Zugangsvoraussetzungen (Internetzugang, Internetbrowser) erfragen Sie bitte beim Systembetreiber Münsterland Touristik Grünes Band e.v. 2. ANMELDUNG Ihre Zugangsdaten erhalten Sie vom Systembetreiber Münsterland Touristik Grünes Band e.v. Bestätigen Sie Ihre Anmeldedaten (Mandant, Benutzer, Kennwort) durch Mausklick auf Anmelden 3. MENÜPUNKTE Objekt(e) Für Leistungsträger mit mehreren Objekten besteht die Möglichkeit, zwischen den Häusern zu wechseln. Um die Daten somit unter einer Anmeldekennung zu verwalten. Zum Wechsel zwischen den Häusern mit einem Mausklick das gewünschte Haus aus der Übersichtsliste der Leistungsträger auswählen. Wechsel zwischen den Objekten Seite 1 von 7

2 VERFÜGBARKEITEN Dieser Menüpunkt führt Sie zu den Kalendereinstellungen und zum Verfügbarkeiten bearbeiten. Kalendereinstellungen Wählen Sie einen Leistungstyp (hier DZ Dusche/WC) und einen Zeitraum für den der Verfügbarkeitenkalender dargestellt werden soll (Monat, Jahr, Anzeige Anzahl der Monate). Mit Kalender anzeigen öffnen Sie die Kalenderdarstellung. Kalender anzeigen In dieser Übersicht sehen Sie die aktuell im System verfügbaren (freien) Zimmereinheiten. Die Kontingente, deren Gültigkeit für das System abgelaufen ist (Verfallsfrist), werden in Klammern dargestellt. PDF-Kalender Der aktuell angezeigte Kalender wird in einem druckbaren und lokal speicherbaren Format dargestellt. Seite 2 von 7

3 VERFÜGBARKEITEN BEARBEITEN (TAGEWEISE) Setzen Sie in das Kästchen hinter Bearbeiten. mit einem Mausklick ein Häkchen und drücken anschließend auf den Schaltknopf Kalender anzeigen, öffnet sich der Kalender zur Bearbeitung einzelner Tage. Klicken mit dem Mauszeiger auf den Tag, für den Sie eine Änderung erfassen möchten. Überschreiben Sie anschließend den Wert. TIPP: Mit der Tabulator-Taste springen Sie zum nächsten Tag. Bestätigen Sie abschließend die Eingabe Ihrer Änderungen mit Mausklick auf den Schaltknopf Kalender speichern. Dann werden Ihre Änderungen übernommen und abgespeichert! Entfernen Sie anschließend das Häkchen rechts neben Bearbeiten: und drücken per Mausklick nochmals den Schaltknopf Kalender anzeigen. Seite 3 von 7

4 VERFÜGBARKEITEN BEARBEITEN (DATUM) Verfügbarkeiten bearbeiten Mit einem Mausklick auf eine Leistung werden die Eingabefelder geöffnet. Jetzt ist die Eingabe der Anzahl für einen beliebigen Zeitintervall möglich (Datum von, Datum bis). TIPP: Für das Bis-Datum wird kein Wert im Kalender eingetragen. Möchten Sie für einen oder mehrere Wochentage (Wochenende) die Anzahl über einen längeren Zeitraum eingeben, können Sie für die nicht gewünschten Wochentage die Häkchen mit einem Mausklick entfernen. Schließen Sie die Eingabe mit einem Mausklick auf den Schaltknopf Verfügbarkeiten eintragen ab. Jetzt werden die Einheiten in der Datenbank gespeichert. Seite 4 von 7

5 PREISE Der Verkaufspreis wird pro Leistung über diesen Menüpunkt bearbeitet. Mit den Kalendereinstellungen legen Sie den Darstellungsumfang der Preise fest. Mit einem Mausklick auf den Schaltknopf Kalender anzeigen wird der Preiskalender geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Schaltknopf PDF-Kalender wechseln Sie in den Modus, der es Ihnen ermöglicht den Preiskalender auszudrucken und lokal zu speichern. Seite 5 von 7

6 PREISE BEARBEITEN Ein Mausklick auf das eingekreiste Symbol zeigt alle Leistungen an. Wählen Sie die Leistung, für die Sie einen Preis eingeben möchten, mit einem weiteren Mausklick aus. Geben Sie ein Datumsintervall (Datum von/bis) ein und legen Sie den Verkaufspreis in fest. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Mausklick auf den Schaltknopf Preis eintragen. Seite 6 von 7

7 VORGÄNGE Die Auflistung der Buchungen (Vorgänge) kann mit Hilfe der angebotenen Suchkriterien gefiltert werden. Nach Anreisedatum Nach Zimmername (Leistungsbezeichnung) Detailansicht Vorgang Mit einem Mausklick auf eine Vorgangszeile werden die Detailangaben zur Buchung angezeigt (Anzeigemodus). ABMELDEN Melden Sie sich immer über den Menüpunkt Abmelden vom System ab, bevor Sie den Internetbrowser schießen. Seite 7 von 7