Budgetierung. Eine Methode von gestern oder unverzichtbares Controlling Instrument?
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- Elly Gerstle
- vor 8 Jahren
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1 Budgetierung Eine Methode von gestern oder unverzichtbares Controlling Instrument?
2 Klassische Budgetierung ist von gestern (nach Horvath und Partner) Mangelnde Effizienz aufgrund Mangelnde Effektivität infolge Fehlende Zielvorgaben Unnötige Schleifen Verhandlungsspiele Hoher Detaillierungsgrad Unzureichendes Prozessmanagement Hoher Planungsaufwand + Geringer Planungsnutzen Fehlende Strategieorientierung Starre (Jahres-) Periodenfixierung Ausschließliche Planung finanzieller Aspekte Unternehmensinterne Sichtweise Geringe Aktualität und viele Abweichungen Unzureichende IT- Unterstützung Fehlende Planungsintegration Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 2
3 Budgetfunktionen im Beyond Budgeting 1 (nach Hope und Fraser) Funktion: Setzen von Zielen BB bei Borealis: Mittelfristige, relative Vorgaben (Benchmarks, falls Veränderungen erforderlich sind) KPIs, mit den Zielen abgestimmt Flexibilisierung; Wettbewerb Zielkonforme Kennzahlensysteme Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 3
4 Budgetfunktionen im Beyond Budgeting 2 (nach Hope und Fraser) Funktion: Verbesserungsinitiativen BB bei Borealis : Aktionen, aus den Strategiereviews abgeleitet. Strategiebezogenes Handeln Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 4
5 Budgetfunktionen im Beyond Budgeting 3 (nach Hope und Fraser) Funktion: Priorisieren und Verteilen von Investitions- /Projektressourcen Dezentralisierung BB bei Borealis : Kleine Projekte lokale Freigabe Mittlere Projekte lokale / zentrale Freigabe Große Projekte zentrale Freigabe Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 5
6 Budgetfunktionen im Beyond Budgeting 4 (nach Hope und Fraser) Funktion: Koordination von Plänen und Aktionen BB bei Borealis : z.b. Workflow Prozessverknüpfungen mittels IT-Systemen. Service Level Agreements zwischen zentralen Abteilungen und operativen Einheiten. z.b. GWA Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 6
7 Budgetfunktionen im Beyond Budgeting 5 (nach Hope und Fraser) Funktion: Steuerung fixer Kosten BB bei Borealis : Zeitreihen Trendberichte und gleitende Durchschnitte. Benchmarking. Flexibilisierung; Wettbewerb Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 7
8 Budgetfunktionen im Beyond Budgeting 6 (nach Hope und Fraser) Funktion: Steuerung der Leistung Beschleunigung BB bei Borealis : Schnell verfügbare Istwerte, die mit der vorhergehenden Periode verglichen werden. Rollierende Forecasts (z.b. 5 Jahre im voraus). KPIs relativ zum letzten Jahr, zum Wettbewerb etc. (Trend incl. Ranglisten) Flexibilisierung, Wettbewerb Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 8
9 Budgetfunktionen im Beyond Budgeting 7 (nach Hope und Fraser) Funktion: Delegation BB bei Borealis : Übertragung der Verantwortung zur Erreichung der KPI-Ziele auf die operativen Teams. Dezentralisierung, Lean Management Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 9
10 Gestaltungsprinzipien des Beyond Budgeting Modells Unternehmensumfeld Managementprozesse: hochgradig adaptiv Organisation: radikal dezentralisiert Erfolgsfaktoren Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 10
11 Was ist Budgetierung? Budgetierung ist... die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handelns durch Abwägen verschiedener Handlungsalternativen und Entscheidungen für den günstigsten Weg. Zukunftsbezogene Entscheidungen werden vorab getroffen. Planen ist Entscheiden, das nicht auf Improvisation beruht. (Wöhe, Einführung in die ABWL, 2000, S. 134) Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 11
12 Was ist ein Budget? Die im Betrachtungszeitpunkt gültige Menge an Entscheidungen für den günstigsten Weg. Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 12
13 Budgetierung und Budgets Pläne sind unwichtig, aber Planen ist alles. (Dwight D. Eisenhower, 1957) Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 13
14 Der Pappkamerad Die klassische Budgetierung nach Folie 2 ist nicht klassich. Sie ist eine fiktive Sammlung möglicher Fehler während des Budgetierungsprozesses. Sie ist ein Pappkamerad, der aufgebaut wird, um abgeschossen zu werden. Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 14
15 Klassische Budgetierung geht schnell in Better Budgeting über Mangelnde Effizienz aufgrund Fehlende Nicht mit Controlling Zielvorgaben Meist Unnötige nur 1 Schleifen Knautschen Verhandlungsspiele Hochleistung Hoher Nicht mit ERP Detaillierungsgrad Unzureichendes Auch bei BB Prozessmanagement möglich Unzureichende Nicht mit IT- Unterstützung ERP Mangelnde Effektivität infolge Heute Fehlende nicht mehr. Strategieorientierung Starre Nicht mit (Jahres-) Periodenfixierung ERP Nicht Ausschließliche mit Balanced Scorecard Planung finanzieller Aspekte Jede Unternehmensinterne Planung beginnt am Sichtweise Markt Nicht Geringe mitaktualität und ERP viele Abweichungen Nicht Fehlende mit ERP Planungsintegration Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 15
16 Kaizen für die Budgetierung Budgetierung ist ein Prozess wie andere auch. Budgetierung muss ständig verbessert werden. Wenn adaptive Planung und radikale Dezentralisation im Unternehmensumfeld möglich ist, dann werden die führenden Unternehmen so planen Alle müssen so planen und delegieren. Man muss immer budgetieren. Prof. Dr. Wolfgang Seyfert / Budgetierung / Controlling Forum Oldenburger Münsterland 16
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