OP-Kennzahlen Basis einer Balanced Scorecard

Transkript

1 OP-en Basis einer Balanced Scorecard Dr. med. Ulrich Wenning Medizinische Organisation / Hamburg 16. Mölnlycke Health Care Surgical Forum

2 Perspektiven und Aufbau BSC Die Perspektiven der OP-Balanced Scorecard Finanzen Kunden Prozesse Mitarbeiter

3 Perspektiven in der BSC Die Perspektiven der OP-Balanced Scorecard Finanzen Kunden Prozesse Mitarbeiter Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1 Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1 Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1 Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1

4 Perspektiven in der BSC Die Perspektiven der OP-Balanced Scorecard Finanzen Kunden Prozesse Mitarbeiter Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1 Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1 Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1 Strat. Ziel 2 Strat. Ziel 1

5 BSC Zielwerte - Berichtswesen Die Perspektiven der OP-Balanced Scorecard Finanzen Kunden Prozesse Mitarbeiter Zielwerte / Indices OP-Effizienz enbasiertes Berichtswesen KH-Leitung Leitung FA OP-Teamleitung OP-Management

6 Auswahl von en Die Auswahl der en zur Steuerung einer operativen Einrichtung ergibt sich zwingend aus den den einzelnen Perspektiven zugeordneten strategischen Zielen. Diese sind auf die Steigerung von Prozessqualität und Prozesseffizienz ausgerichtet.

7 Basis einer Prozessbetrachtung Prozessorganisation im Gegensatz zur Aufbauorganisation Nicht mehr eine Abteilung steht im Mittelpunkt, sondern die Folge von Tätigkeiten, die sich unmittelbar auf den Patienten beziehen. Definition Prozess Eine Folge von Ereignissen in ursächlichem Zusammenhang mit Ablauf von mehreren Teilschritten und einem definierten Anfang und Ende

8 en und Prozess Vereinfachtes Prozessdiagramm Operativer Einheiten Vorbereitende OE Patientenannahme Freigabe Anästhesie Beginn Intervention Station Ende Intervention Freigabe Anästhesie Patientenübergabe Nachversorgende OE

9 Prozess und Ereignis Im Prozess wird die Abfolge von Ereignissen dargestellt die messbar sind. Beginn Zeitstrahl Ende Ein Ereignis setzt die Tätigkeit handelnder Personen voraus.

10 Ereignis Tätigkeit handelnder Personen beim Ereignis Schleusen

11 Datengewinnung - Messung Für eine ist die Datengewinnung und deren Qualität entscheidend Zeit Das Messen von Zeitmarken sollte - prozessbegleitend und zeitgleich - unveränderlich - einfach - fehlerfrei - personenunabhängig?? - automatisiert?? - in einem System - valide erfolgen!

12 Messen von Zeitmarken

13 Prozessqualität und Effizienz Qualität Fehlerfreiheit Fehler ausschalten Zeit Rechtzeitigkeit Prozesszeit optimieren Kosten Kostengünstigkeit Prozesskosten reduzieren

14 Gesamtprozess und Steuerung Daten Verarbeitung Fakten Bewertete Fakten Abweichung vom Zielwert eines definierten strategischen Ziel

15 endefinitionsblatt leer

16 endefinitionsblatt

17 Fragen zu en Kann an der das Erreichen des Zieles abgelesen werden? Liegt die Meßgröße überwiegend in der Möglichkeit zur Beeinflussung der Zielverantwortlichen und ist sie quantifizierbar? Ist eine unmittelbare Kongruenz zwischen dem gewünschten Handeln und der Veränderung der Meßgrößen gegeben? Ist die Meßgröße zur erhebbar? Gibt es Benchmarks? Wird die Meßgröße intern schon gemessen? Gibt es Vergangenheitswerte? Wird die Meßgröße bereits im heutigen Berichtswesen verwendet? (n. Prof.Greiling)

18 BSC -Workshop Workshop 1 Workshop 2

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit