Project W02. PLANTA Project

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1 W02 PLANTA Project

2 2/20 Unternehmensprofil PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH ist einer der führenden Anbieter von Enterprise Project Management-Software auf dem europäischen Markt. PLANTA bietet seit 35 Jahren branchenunabhängige Software-Lösungen für unternehmensweites Projektmanagement. Die erste Version der Multiprojektmanagement-Software PLANTA Project wurde unter dem Namen PPMS im Rahmen eines BMFT-Forschungsprojekts an der Universität Karlsruhe 1980 entwickelt. Heute ist PLANTA-Software in den Bereichen IT, Forschung und Entwicklung, Maschinen- und Anlagenbau, Projektcontrolling bei ca Anwendern und über 530 Unternehmenslizenzen vor allem in Deutschland, der Schweiz und anderen europäischen Ländern im Einsatz. PLANTA begleitet seine Kunden mit einem ganzheitlichen Angebot von Software und Dienstleistungen: von der Beratung und Planung über die Implementierung bis zur Betreuung nach Einführung des Systems im Unternehmen. PLANTA ist ein inhabergeführtes Unternehmen und steht bei der Weiterentwicklung seiner Produkte in engem Kontakt zu seinen Kunden. Die Produktentwicklung erfolgt am Stammsitz in Karlsruhe. PLANTA-Software im Überblick

3 3/20 Enterprise Project Management (EPM) Im Rahmen des Enterprise Project Managements bietet PLANTA Lösungen, die Ihr Unternehmen von der strategischen Ausrichtung des Projektmanagements bis hin zum täglichen Projektgeschäft unterstützen und somit die Voraussetzung für eine erfolgreiche Planung und Realisierung Ihrer Projekte schaffen. Strategisches Projektmanagement Die EPM-Lösungen von PLANTA helfen Ihnen, die richtigen Projekte auszuwählen, die die Unternehmensziele voraussichtlich am besten erfüllen. Sie liefern Ihnen umfangreiche Funktionalität, um die ausgewählten Projekte effizient zu realisieren. Operatives Projektmanagement PLANTA Project bietet echtes Multiprojektmanagement mit projektübergreifender Koordination von Terminen, Ressourcen und Kosten. Die transparente Darstellung der jeweiligen Ressourcenauslastung über alle Projekte des Unternehmens hinweg mit Anzeige freier Kapazitäten ermöglicht frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und rechtzeitiges Einleiten von Korrekturmaßnahmen. Enterprise Project Management Strategisches Projektmanagement - Projektportfoliomanagement Portfolios Operatives Projektmanagement - Multiprojektmanagement - Einzelprojektmanagement - Ressourcenmanagement Programme Projekte

4 4/20 Prozessorientiertes Projektmanagement mit PLANTA Project PLANTA Project bietet die Möglichkeit, Projekte prozessorientiert zu planen und zu steuern. Ein Standard-Prozessmodell entsprechend der DIN-Norm wird mitgeliefert. Nach dieser Norm sind im Multiprojektmanagement folgende Phasen zu unterscheiden: Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung, Abschluss des Projekts. Weitere Standard-Prozessmodelle nach PMI und PRINCE2 sind möglich. Es ist aber auch möglich - je nach Anforderungen des Unternehmens - kundenindividuell definierbare Prozesse einzusetzen bzw. in bestehende Modelle manuell neue Prozessschritte einzufügen. Das Phasenmodell am unteren Bildschirmrand zeigt die Prozessschritte nach Phasen an. Der Status jedes Prozessschritts der Phase wird deutlich (z.b. offen, abgelehnt, akzeptiert, erledigt, storniert, unvollständig). Neue Oberfläche Die Panel-Technologie ermöglicht die flexible Anordnung der Fenster. Diese können in Form von Karteireitern hintereinander liegen oder neben-, bzw. untereinander angeordnet werden.

5 5/20 Rollen in PLANTA Project Im Projektmanagementprozess sind Mitarbeiter mit unterschiedlichen Aufgaben, Verantwortungsbereichen und Kompetenzen beteiligt. Um die Projektbeteiligten bei Ihrer Arbeit gezielt zu unterstützen, bietet PLANTA Project vordefinierte Rollen für Multiprojektmanager, Projektmanager, Ressourcenmanager, Management/Stakeholder, Projektmitarbeiter an. Projektmanager Multiprojektmanager Ressourcenmanager Projektmitarbeiter Management/Stakeholder Jede dieser Rollen ist gekennzeichnet durch rollenspezifische Menüs, Funktionen und Berichte. In jeder Rolle sind die unterschiedlichen Anforderungen an den Detaillierungsgrad der Projektinformationen und die Lese- und Änderungsrechte abgebildet. Über tätigkeitsbezogene, zentrale Informations- und Bearbeitungsmodule ist der schnelle und direkte Zugriff auf relevante Informationen und deren weitere Bearbeitung möglich. Je nach Tätigkeit kann ein Benutzer eine oder mehrere Rollen haben. Die vordefinierten Rollen können mit Hilfe des Customizers einfach und schnell an die firmenspezifischen Rollen angepasst werden.

6 6/20 Multiprojektmanager Kernaufgabe ist die Koordination aller Einzelprojekte im Hinblick auf die bestmögliche Umsetzung der strategischen Unternehmensziele. Multiprojektmanager analysieren das Zusammenwirken der Projekte, um projektübergreifende Ressourcenkonflikte aufzuzeigen und geeignete Maßnahmen zur Optimierung einleiten zu können. Anlegen neuer Ideen, Vorhaben, Projekte Priorisierung und Ergänzung um strategische Daten Vorgabe von Aufwands- und Kostenbudgets Kostenverteilung auf Programme und Organisationseinheiten Zentrale Projektsteuerung für Multiprojektmanager PLANTA Project bietet die übersichtliche Darstellung der Ressourcenauslastung über alle Projekte des Unternehmens hinweg. Damit sind auf einen Blick Aussagen über die Verfügbarkeit von einzelnen Ressourcen oder Abteilungen für konkrete Kundenanfragen möglich. Dies vereinfacht die Kommunikation mit Kunden und sichert Wettbewerbsvorteile.

7 7/20 Multiprojektanalyse Anzeigen von Kostendetails nach Projektart Definition von individuellen Filtern, Einbindung von Excel-Charts Erstellung einer individuellen Projekt-Watchlist Projektspezifische Informationen Zentrales Infoboard für verdichtete Informationen über einzelne Projekte Detailinformation über Kosten, Aufwände, Risko- und Chancentrend sowie Earned Valueund Meilenstein-Trenddaten eines einzelnen Projekts Projektstatusberichte mit Historie des Projektverlaufs

8 8/20 Earned Value-Analyse (EVA) Ab Release 39.4 bietet PLANTA Project erweiterte Projekt-Controlling-Funktionen auf Basis des aktualisierten Rest-Aufwands: Der Fertigstellungswert wird auf Basis der Restaufwandschätzung der einzelnen Arbeitspakete vom System errechnet. Statusberichte im Projektverlauf ermöglichen die Fortschrittskontrolle. Im Gegensatz zur manuellen Erfassung des Fortschritts wird so eine zu optimistische Projekteinschätzung vermieden. Es können aber auch manuelle Projektmanager-Einschätzungen zum Projekt erfasst und in den Statusberichten fixiert werden. EVA dient zur frühzeitigen Kontrolle des tatsächlichen Projektfortschritts. Aussagekräftige Prognosen über die Projekt-Endkosten und das Projekt-Enddatum sind möglich. Grafiken, Trendverlauf und Detail-Analysen zum Verursacher veranschaulichen die Ergebnisse. Nutzen Transparenz bei Kosten, Terminen und Leistung Genauere Prognose, bessere Planung notwendiger Ressourcen

9 9/20 Berichte Zahlreiche vordefinierte Einzel- und Multiprojektberichte Vordefinierte Berichte zu kritischen Projektsituationen wie Endterminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung Einfache Erweiterung und Änderung der Berichte Persönliche Einschätzung des Projektmanagers zum Projektstand hinsichtlich Kosten, Aufwand, Termine

10 10/20 Projektmanager Der Projektmanager ist für die Planung und Realisierung seiner Projekte verantwortlich. Mögliche Schwierigkeiten während der Projektabwicklung sind von ihm frühzeitig zu erkennen, um Gegenmaßnahmen rechtzeitig einleiten zu können. Alle das Projekt betreffende Informationen wie Projektattribute, Ecktermine, beschreibende Daten wie Risiken und Chancen, bewertende Daten wie Zielbeitrag und Risikowert werden dem Projektmanager übersichtlich im Projektsteckbrief dargestellt. PLANTA Project unterstützt den Projektmanager umfassend bei seinen Aufgaben. Abweichungen von der Projektplanung können so vermieden werden. Projektplanung und -steuerung Zusammenstellung des Projektteams, unabhängig von der Ressourcenstruktur Detaillierung der Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung Delegation von Teilprojekten an Teilprojektmanager Fixierung von Basisplänen und/oder Planversionen Überwachung des Projektfortschritts, Frühwarnsystem mit Ampeln Projekt-Controlling durch integriertes Berichtswesen zur Steuerung des Projektverlaufs entsprechend der ursprünglichen Planung Projektsteuerung über integriertes Rückmeldesystem (Ist-Termine, Aufwände und Kosten) Projektdokumentation, inkl. Projektrisiken

11 11/20 Dashboard Benachrichtigungszentrum für aktuelle Informationen rund um das Projekt Angezeigt werden: Status, Aufgaben, Budget-Abweichungen, Prognosen von Projektmitarbeitern an Projektmanager für Mehraufwände, sonstige Informationen und Notizen Projektstatusreporting Projektstatus mit persönlicher Einschätzung des Projektmanagers und Kommentaren zu Endtermin, Aufwand, Kosten

12 12/20 Kosten und Budget Übersichtliche Darstellung des Projektbudgets: Kostendetails, Kostenartengruppen, Ecktermine, Aufwände Eine Kostenplanung kann durchgeführt werden mit dem Ziel, die im Rahmen eines Projekts entstehenden Kosten in ihrer Höhe und ihrem zeitlichen Verlauf zu ermitteln und dem aktuellen Projektstand gegenüberzustellen. Berichte zu Kosten- und Risikotrends sowie zu Meilensteinen können erstellt werden. Die Meilensteintrendanalyse ist ein ausgefeiltes Prognosetool zum Termincontrolling.

13 13/20 Ressourcenmanager Der Ressourcenmanager ist für die termingerechte Erledigung aller projektbezogenen Aufgaben seiner Abteilung verantwortlich. Ihn interessieren die bestmögliche Verteilung der Arbeiten auf seine Mitarbeiter und die hohe sowie gleichmäßige Auslastung seiner Abteilung. Ressourcenmanagement Zentrales Abteilungsboard für das Abteilungsmanagement Ein- und Umplanung von Ressourcen unter Berücksichtigung von Prioritäten, Skills und Urlaub Analyse der aktuellen und zukünftigen Abteilungs- und Mitarbeiterauslastung Abteilungssteuerung auf Basis der tatsächlichen Kapazitäten Überwachung der offenen Punkte der Mitarbeiter

14 14/20 Ressourceneinplanungen bearbeiten Verteilen der Planung von der Abteilungs- zur Mitarbeiterressource

15 15/20 Projektmitarbeiter Der Projektmitarbeiter ist für die termingerechte Fertigstellung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich und bucht seine geleisteten Aufwände auf die Projekte. Team Die im Projekt eingeplanten Mitarbeiter werden als Teammitglieder den Projekten zugeordnet. Durch automatische Benachrichtigungsfunktion wird die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert. Information und Rückmeldung Zentrales Mitarbeiterboard mit der Übersicht der vom Mitarbeiter zu erledigenden Aufgaben Projektzeiterfassung und Prognose von Rest-Aufwänden Informationen über Auslastung, Aufgaben und Terminpläne Informationen zu möglichen Chancen und Risiken in Projekten des Mitarbeiters Bearbeitung offener Punkte, Vorgänge, Prozessschritte, Maßnahmen, die dem Mitarbeiter zugeordnet wurden Eintrag von Urlaub und Abwesenheit Mitarbeiterboard

16 16/20 Einfache Stundenerfassung Der Projektmitarbeiter trägt seine geleisteten Stunden selbst (optional mit der Stoppuhrfunktion) in der Erfassungsmaske des jeweiligen Projekts ein. Übersicht Rückmeldungen des Mitarbeiters

17 17/20 Management/Stakeholder Als Entscheidungsgrundlage benötigen das Management und die Stakeholder verlässliche projektspezifische und projektübergreifende Informationen. Berichte und Übersichten Zahlreiche vordefinierte projektübergreifende Berichte Aktuelle vordefinierte Berichte zu kritischen Projektsituationen wie Endterminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung Zentrales Projektinfoboard für verdichtete Informationen über einzelne Projekte Möglichkeit zur Detailinformation über Termine, Abweichungen, Kosten und Aufwände eines einzelnen Projekts Projektstatusberichte mit Historie des Projektverlaufs Projekte gruppiert nach Kostenstelle

18 18/20 Schnelle Kosten- und Budgetübersichten Anzeige von Kosten und Budgets gruppiert nach Projektcode, Projektleiter, Kunde etc. Darstellung der Kosten- und Budgets mit Abweichungen (Deltabetrachtung)

19 19/20 Auszug aus der Kundenliste PLANTA-Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen. Schwerpunkte sind: IT, Banken und Versicherungen, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilhersteller und -zulieferer. Partnerschaften: Stadtmarketing Karlsruhe plant mit PLANTA Project den Stadtgeburtstag 2015 PLANTA ist Projektsponsor von KA300

20 20/20 W02 Projekte prozessorientiert planen Strategische Planung und Steuerung Ihres Portfolios Überblick über Termine, Ressourcen, Kosten aller Projekte im Unternehmen Klare Definition von Verantwortlichkeiten Berechtigungen über Workflows Benutzeroberfläche einfach anpassbar Standardisierte Schnittstellen Userunabhängiges oder Named-User-Lizenzmodell Standard-Prozessmodelle nach DIN, PMI, PRINCE2 oder kundenindividuelle Prozesse PLANTA Deutschland PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH Bunsenstraße Karlsruhe Tel Fax PLANTA Schweiz PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH Stadthausstraße Winterthur Tel Fax Copyright 2015 PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH. Alle Rechte vorbehalten.