Über den Autor 7. Einführung 21

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Über den Autor 7 Einführung 21 Über dieses Buch 21 Konventionen in diesem Buch 22 Was Sie nicht lesen müssen 23 Törichte Annahmen über den Leser 23 Wie dieses Buch aufgebaut ist 23 Teil I: PowerPoint 2007-Grundlagen 23 Teil II: Fantastisch aussehende Folien erstellen 23 Teil III: Folien verschönern 24 Teil IV: Mit anderen zusammenarbeiten 24 Teil V: Der Top-Ten-Teil 24 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 24 Wie es weitergeht 25 Teil I PowerPoint 2007-Grundlagen 27 Kapitel 1 Willkommen bei PowerPoint Was ist eigentlich PowerPoint? 29 Eine kleine Einführung in PowerPoint-Präsentationen 30 Präsentationsdateien 31 Was ist auf einer Folie? 32 PowerPoint starten 33 Navigation durch die PowerPoint-Oberfläche 34 Die Multifunktionsleiste enträtseln 37 Die Aussicht von hier ist großartig 38 Eine neue Präsentation erstellen 38 Ansicht vergrößern 39 Text bearbeiten 40 Eine neue Folie einfügen 40 Von Folie zu Folie bewegen 41 Ein Design auswählen 42 Zeigen Sie Ihre Präsentation! 43 Ihre Arbeit speichern 44 Eine Präsentation öffnen ftoc.indd :38:57 Uhr

2 12 PowerPoint 2007 für Dummies Eine Präsentation schließen 45 PowerPoint beenden 46 Kapitel 2 Folien bearbeiten 47 Von Folie zu Folie wandern 47 Mit Objekten arbeiten 48 Objekte auswählen 49 Ein Objekt verschieben und seine Größe ändern 50 Ein Textobjekt bearbeiten 51 Text auswählen 52 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen 53 Den Aufgabenbereich Zwischenablage verwenden 54 Hups! Das wollte ich nicht (der wunderbare Rückgängig-Befehl) 55 Eine Folie löschen 56 Eine Folie duplizieren 56 Text suchen 56 Text ersetzen 58 Folien in der Foliensortierungsansicht neu ordnen 59 Kapitel 3 In der Gliederungsansicht arbeiten 61 Die Gliederung aufrufen 61 Eine ganze Folie auswählen und bearbeiten 63 Einen Absatz auswählen und bearbeiten 63 Absätze höher und tiefer stufen 63 Einen neuen Absatz einfügen 64 Eine neue Folie einfügen 65 Text nach oben oder unten verschieben 65 Die Gliederung reduzieren und erweitern 66 Kapitel 4 Präsentationen überprüfen 67 Während-der-Tat-Rechtschreibprüfung 67 Nach-der-Tat-Rechtschreibprüfung 68 Der Thesaurus 71 Korrekt großschreiben 72 Die AutoKorrektur-Funktion 72 Kapitel 5 Vergessen Sie Ihre Notizen nicht! 77 Notizen ein paar Grundlagen 78 Einer Folie Notizen hinzufügen 79 ftoc.indd :38:57 Uhr

3 Inhaltsverzeichnis Eine zusätzliche Notizenseite für eine Folie erstellen 80 In der Notizenseitenansicht eine neue Folie erstellen 81 Notizen drucken 82 Notizen auf einem separaten Bildschirm anzeigen 82 Kapitel 6 It s Show Time! 83 Drucken auf die schnelle Art 83 Das Dialogfeld Drucken 84 Drucker auswählen 85 Einen Teil einer Präsentation drucken 85 Mehr als ein Exemplar drucken 85 Was wollen Sie drucken? 86 Die anderen Druckoptionen 87 Die Druckvorschau 87 Eine Bildschirmpräsentation starten 88 Eine Bildschirmpräsentation einrichten 89 Einen Projektor einrichten 91 Tastatur- und Maustricks für Ihre Bildschirmpräsentation 92 Auf Folien kritzeln 93 Die Einblendezeiten für Ihre Folien testen 94 Zielgruppenorientierte Präsentationen 95 Eine zielgruppenorientierte Präsentation einrichten 95 Eine zielgruppenorientierte Präsentation vorführen 97 Folien ausblenden 97 Kapitel 7 Hilfe! 99 Verschiedene Wege, Hilfe zu holen 99 Sich in der Hilfe zurechtfinden 101 Hilfe aus dem Internet holen 101 Teil II Fantastisch aussehende Folien erstellen 103 Kapitel 8 Alles über Schriften und Textformatierung 105 Das Aussehen Ihres Textes ändern 105 Zwei Wege zur gewünschten Formatierung 107 Die Zeichengröße ändern 108 Schriftarten auswählen 108 Farbenfrohe Texte ftoc.indd :38:57 Uhr

4 14 PowerPoint 2007 für Dummies Schatten hinzufügen 109 Formatierung im großen Ganzen 109 Aufzählungszeichen 109 Nummerierte Listen erstellen 112 Tabstopps und Einzüge einrichten 113 Abstand halten 115 Dinge ausrichten 115 Spalten erstellen 116 Tolle Texteffekte mit WordArt erstellen 116 Kapitel 9 Das Design Ihrer Folien entwerfen 121 Ein Blick auf die Registerkarte Entwurf 121 Die Seite einrichten 122 Mit Designs arbeiten 123 Designs anwenden 124 Designfarben verwenden 124 Designschriftarten verwenden 128 Designeffekte zuweisen 129 Hintergrundformate verwenden 129 Eine Verlaufsfüllung verwenden 131 Andere Hintergrundeffekte verwenden 132 Kapitel 10 Folien mit Animation 135 Die Registerkarte Animationen 135 Folienübergänge einrichten 136 Text mit Eingangs- und Ausgangseffekten animieren 138 Benutzerdefinierte Animationen 139 Benutzerdefinierte Animationen Grundlagen 139 Einen Effekt hinzufügen 141 Mehr über Textanimation 144 Zeitablauf für Animationen 145 Text wackeln lassen 148 Kapitel 11 Master und Vorlagen 151 Mit Mastern arbeiten 151 Den Folienmaster verändern 152 Wiederkehrenden Text oder andere Elemente einfügen 155 Dem Master ein Design hinzufügen 156 Neue Layouts hinzufügen 157 Handzettel- und Notizenmaster anpassen 157 ftoc.indd 14

5 Inhaltsverzeichnis Den Handzettelmaster ändern 157 Den Notizenmaster ändern 159 Master in der Praxis 160 Textformatierungen des Masters außer Kraft setzen 160 Hintergrundobjekte ausblenden 160 Kopf- und Fußzeilen 161 Folien mit Datum, Foliennummer und Fußzeile 162 Kopf- und Fußzeile für Notizen und Handzettel 163 Die Platzhalter für Kopf- und Fußzeile direkt bearbeiten 163 Ja, man kann zwei Meistern dienen 164 Einen neuen Folienmaster erstellen 164 Master zuweisen 165 Master beibehalten 166 Verlorene Platzhalter wiederherstellen 167 Mit Vorlagen arbeiten 168 Eine Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen 168 Eine neue Vorlage erstellen 169 Teil III Folien verschönern 171 Kapitel 12 Bilder und ClipArt einfügen 173 Ein kurzer Überblick über die vielen Bildtypen 173 Bitmap-Bilder 173 Viktor, gib mir einen Vektor 175 ClipArt im Einsatz 175 Ein ClipArt-Bild einfügen 176 ClipArt-Bilder verschieben, vergrößern, verkleinern und strecken 178 ClipArt aus dem Internet holen 178 Bilder aus einer Datei einfügen 179 Ein Bild zuschneiden 181 Bilder mit Stil 181 Eine Bildform zuweisen 183 Ein Bild einrahmen 184 Bildeffekte zuweisen 184 Was man sonst noch so mit Bildern machen kann 185 Kapitel 13 Folienmalerei 187 Einige allgemeine Tipps zum Thema Zeichnen 187 Zoomen ftoc.indd 15

6 PowerPoint 2007 für Dummies Blenden Sie das Lineal ein 188 Halten Sie sich an das Farbschema 188 Speichern Sie Ihre Arbeit regelmäßig 189 Denken Sie an (Strg)+(Z) 189 Einfache Objekte zeichnen 189 Gerade Linien zeichnen 190 Rechtecke, Quadrate, Ellipsen und Kreise zeichnen 191 Andere Formen erstellen 192 Eine Form zeichnen 192 Ein Polygon oder eine Freihandform zeichnen 194 Eine Kurvenlinie oder -form zeichnen 196 Ein Textfeld erstellen 197 Mehr Stil für Ihre Formen 197 Den Fülleffekt für die Form festlegen 198 Die Formkontur einrichten 198 Formeffekte zuweisen 199 Objekte kippen und drehen 199 Ein Objekt kippen 199 Ein Objekt um 90 Grad drehen 200 Den Drehpunkt verwenden 200 Ein kompliziertes Bild zeichnen 201 Ebenen wechseln 201 In Reih und Glied stellen 202 Raster und Führungslinien benutzen 203 Gruppentherapie 204 Kapitel 14 Diagramme für Spaß und Profit 205 Diagramme Grundlagen 205 Ein Diagramm in Ihre Präsentation einfügen 206 Eine neue Folie mit einem Diagramm hinzufügen 207 Ein Diagramm auf einer vorhandenen Folie einfügen 211 Ein Diagramm aus Excel einfügen 212 Den Diagrammtyp ändern 213 Mit Diagrammdaten arbeiten 214 Zeilen und Spalten wechseln 214 Die Datenauswahl ändern 214 Die Quelldaten bearbeiten 216 Ein Diagramm aktualisieren 216 Das Diagrammlayout ändern 216 Die Diagrammformatvorlage ändern 217 Das Diagramm aufpeppen ftoc.indd 16

7 Inhaltsverzeichnis Kapitel 15 SmartArt 223 SmartArt Grundlagen 223 Ein SmartArt-Diagramm erstellen 225 Ein SmartArt-Diagramm anpassen 227 Den SmartArt-Text bearbeiten 228 Organisationsdiagramme erstellen 229 Felder in ein Organigramm einfügen 231 Diagrammfelder löschen 232 Das Diagrammlayout ändern 232 Kapitel 16 Licht! Kamera! Action! (Sound und Video einfügen) 235 Machen Sie sich bereit für eine Folie mit Sound 235 Ein gründlicher Blick auf Sounddateien 236 Ein Soundobjekt einfügen 237 Einen Sound über mehrere Folien hinweg abspielen 240 Einen Song von einer CD spielen 242 Einen Kommentar aufzeichnen 243 Videos in Ihre Folien einfügen 246 Kapitel 17 Weitere Dinge, die Sie in Ihre Folien einfügen können 249 Tabellen einfügen 249 Eine Tabelle in einem Platzhalter für Inhalte erstellen 249 Eine Tabelle in eine Folie einfügen 251 Eine Tabelle zeichnen 252 Formatvorlagen für Tabellen 254 Mit der Registerkarte Layout arbeiten 255 WordArt einfügen 257 Hyperlinks verwenden 259 Einen Hyperlink zu einer anderen Folie einrichten 260 Einen Hyperlink zu einer anderen Präsentation erstellen 261 Aktionsschaltflächen verwenden 262 Schaltflächenaktionen zuweisen 263 Schaltflächenformen auswählen 263 Eine Aktionsschaltfläche erstellen 264 Eine Navigationsleiste erstellen ftoc.indd 17

8 18 PowerPoint 2007 für Dummies Teil IV Mit anderen zusammenarbeiten 267 Kapitel 18 Die Teamworktools von PowerPoint verwenden 269 Eine Präsentation per versenden 269 Kommentare verwenden 271 Ihre Präsentation auf eine CD packen 272 Kapitel 19 Mit SharePoint arbeiten 275 Eine Verknüpfung zu Ihrer SharePoint-Website erstellen 276 Auf eine SharePoint-Website zugreifen 280 Eine Dokumentbibliothek verwenden 281 Eine Präsentation aus einer Dokumentbibliothek abrufen 284 Eine Präsentation in eine Dokumentbibliothek einfügen 285 Ein Dokument auschecken 286 Kapitel 20 Folienbibliotheken und andere Möglichkeiten, Folien wiederzuverwenden 289 Folien aus einer anderen Präsentation klauen 289 Folien in einer Folienbibliothek speichern 291 Folien aus einer Folienbibliothek klauen 293 Kapitel 21 Eine Videopräsentation mit Microsoft Producer erstellen 297 Eine kleine Einführung in Microsoft Producer 297 Eine Producer-Präsentation erstellen 299 Eine Präsentation bearbeiten 304 Eine Präsentation speichern und veröffentlichen 306 Eine Präsentation ansehen 308 Teil V Der Top-Ten-Teil 309 Kapitel 22 Die zehn PowerPoint-Gebote 311 I. Du sollst deine Arbeit regelmäßig speichern 311 II. Du sollst jede Präsentation in ihrem angestammten Ordner speichern 311 ftoc.indd 18

9 Inhaltsverzeichnis III. Du sollst die Formatierungsfunktionen von PowerPoint nicht missbrauchen 311 IV. Du sollst nicht stehlen mit Copyright versehenes Material 312 V. Du sollst dein Farbschema, dein Layout und dein Design ehren 312 VI. Du sollst nicht quälen dein Publikum mit einer endlosen Ansammlung niedlicher Animationen 312 VII. Du sollst deine Computergurus ehren und dafür sorgen, dass sie glücklich sind 312 VIII. Du sollst deine Dateien jeden Tag sichern 313 IX. Du sollst nichts Böses fürchten, denn Strg + Z ist immer bei dir 313 X. Du sollst nicht in Panik verfallen 313 Kapitel 23 Zehn Tipps für lesbare Folien 315 Versuchen Sie, die Folie vom hinteren Teil des Raumes zu lesen 315 Vermeiden Sie kleinen Text 315 Nicht mehr als fünf Aufzählungszeichen, bitte 315 Vermeiden Sie allzu wortreiche Ausführungen in übermäßig langem Text, der sich nicht nur wiederholt, sondern auch mehrfach die gleichen Punkte in anderen Worten wiederkäut 316 Bleiben Sie einheitlich in Ihrer Wortwahl 316 Vermeiden Sie sich beißende Farben 316 Achten Sie auf die Zeilenenden 317 Halten Sie den Hintergrund einfach 317 Verwenden Sie höchstens zwei Aufzählungsebenen 317 Halten Sie Diagramme und schematische Darstellungen einfach 317 Kapitel 24 Zehn Mittel, um Ihr Publikum wach zu halten 319 Verlieren Sie nie Ihr Ziel aus dem Auge 319 Werden Sie nicht zum Sklaven Ihrer Folien 319 Nerven Sie Ihr Publikum nicht mit unnötigen Details 320 Vernachlässigen Sie Ihre Einführung nicht 320 Bleiben Sie beim Thema 320 Vergessen Sie den Appell nicht 320 Üben, Üben, Üben 321 Keine Panik 321 Erwarten Sie das Unerwartete 321 Langweilen Sie Ihr Publikum nicht 322 Kapitel 25 Zehn Dinge, die häufig schieflaufen 323 Ich kann meine Datei nicht finden 323 Meine Festplatte ist voll ftoc.indd 19

10 PowerPoint 2007 für Dummies Ich habe keinen Arbeitsspeicher mehr 324 PowerPoint ist verschwunden 324 Ich habe versehentlich eine Datei gelöscht 324 Ich kann das nicht bearbeiten 324 Irgendwie fehlt hier was 325 Was ist mit meinen ClipArt-Bildern passiert? 325 Der Befehl X-Y-Z ist verschwunden 325 Der Projektor funktioniert nicht 326 Kapitel 26 Die zehn besten neuen Funktionen in PowerPoint Die Multifunktionsleiste 327 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 328 Designs 329 SharePoint-Integration 330 Wiederverwendung von Folien 330 Livevorschau 330 Optimierte WordArt-Funktion 331 Endlich richtige Tabellen 331 Und echte Diagramme 331 SmartArt 331 Das neue Dokumentformat 332 Stichwortverzeichnis ftoc.indd :38:59 Uhr