Excel. einzelne Zellen mit den Pfeiltasten oder durch Anklicken mit der linken Maustaste

Transkript

1 Excel Oberfläche Nach dem Programmstart: Tabelle 1 ist geöffnet (Karteiblatt Tabelle 1 am unteren Rand im Vordergrund) Spalten sind mit Großbuchstaben A, B, C... beschriftet Zeilen mit Zahlen 1, 2, 3 Die jeweils aktive Zelle ist mit einem fetten Rahmen markiert, bei mehreren Zellen werden sie dunkel unterlegt; (die Nummer der aktiven Zelle ist im Statusfeld über Spalte A angegeben, ihr Inhalt in der Editierzeile). Dateneingabe In die markierte Zelle werden Zahlen oder Text eingeben, die Zelle kann mit den Pfeiltasten gewechselt werden. Wichtig: Zahlen mit einem echten Komma, eingeben! Werteingabe mit Enter beenden. Korrigieren von eingegebenen Werten: Zelle(n) markieren; 1. komplette Zelle direkt überschreiben (löschen mit Enf oder Space ). 2. nur Teile verändern: erst die Zelle, dann die Editierzeile anklicken, Inhalt in der Editierzeile bearbeiten. Markieren einzelne Zellen mit den Pfeiltasten oder durch Anklicken mit der linken Maustaste benachbarte Zellbereiche der Tabelle: mit der Maus in eine Ecke des Bereiches klicken; mit gedrückter linker Maustaste den gewünschten Bereich überfahren; Maustaste absetzen. nicht benachbarte Zellen: den ersten Zellenblock markieren; Strg gedrückt halten und alle weiteren Zellenblöcke markieren. Mausmenu (Klick auf die rechte Maustaste): z.b., Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von markierten Zellen 1

2 Datenimport Datei Öffnen in der Kopfzeile anwählen Suchen in: Ordner der Datei per Mausklick auswählen Datei per Maus oder mit Pfeiltasten markieren Öffnen anklicken Bei ASCII-Dateien: Dateityp: Textdatein (evtl. Alle Dateien) Nach dem Öffnen Trennzeichen der Datenspalten im Fenster Text-Assistent festlegen! Achtung: Evtl. müssen Dezimalpunkte in Kommata umgewandelt werden! Diagramme erstellen x- und y-werte markieren. Symbol Diagramm-Assistent anklicken (oberste Symbolzeile, Säulendiagramm mit Fragezeichen) Fadenkreuz markiert die obere linke Ecke des Diagramms: Fadenkreuz per Mausklick an der gewünschten Stelle absetzen Durch Ziehen bei gedrückter linker Maustaste die Größe des Diagramms festgelegen Es öffnet sich der Diagramm-Assistent: 1. Der Bereich ist bereits angegeben. Falls nicht: die gewünschten Zellen per Maus markieren oder nach Beispiel eingeben: =$B$3:$C$12 für die Zellen B3 bis B12 als x- und C3 bis C12 als y-werte. =$B$3:$B$12;$F$3:$F$12 für die Zellen B3 bis B12 als x- und F3 bis F12 als y- Werte. 2. Diagrammtyp: Punkt XY 3. AutoFormat auswählen: alles außer Typ 2 und 6 4. Diagramm- und Achsenbeschriftung eingeben, Legendentext (ja oder nein) einblenden. Nach dem Beenden ( Ende ) erscheint das fertige Diagramm. 2

3 Bearbeiten des fertigen Diagramms & graphische Regression Diagramm durch Doppelklicken aktivieren. y-werte hinzufügen: Unter Einfügen Neue Daten dem Diagramm eine zweite y-datenreihe zuordnen. Die einzelnen Bestandteile (Diagrammfläche, Achsen, Datenpunkte, Regressionsfunktion,...) durch einfaches Anklicken markieren und über das Mausmenu (rechte Maustaste) (oder Kopfzeile: Einfügen ) bearbeiten. Mausmenu: Titel: Einfügen von Diagrammtitel und Achsenbeschriftungen Achsen: Hinzufügen oder Entfernen der Achsenskalierung Gitternetzlinien: Hinzufügen oder Entfernen ** formatieren: Linien/Rahmen/Muster/Farbe festlegen Achsen markiert: Achsen formatieren: Skalierung: Kleinst- und Größtwerte des Darstellungsbereiches festlegen, evtl.logarithmische Skalierung der einzelnen Achse aktivieren. Datenpunkte markiert: Datenreihen formatieren: x-werte: Angabe der x-werte-zellen überprüfen oder neu festgelegen. Name und Werte: analog für y-werte Trendlinie einfügen: verschiedene Regressionsfunktionen im Diagramm darstellen Typ: linear: y=m x+b logarithmisch: y=a ln(x)+b polynomisch (bis 6.Ordnung): y=a x 6 +b x c potentiell: y=a x b exponentiell: y=a e bx Optionen: Achsenabschnitt/Konstante b (un-)gleich Null, Formel und Bestimmtheitsmaß (R²) im Diagramm darstellen Werte bearbeiten Zellen math. Verknüpfen: in einer freien Zelle = eingeben mit Pfeiltasten oder Maus erste der Zellen auswählen (gestrichelte Maske wird über die Tabelle bewegt, in der Editierzeile erscheint die aktuelle Zellennummer) Rechenoperation angeben (etwa *, /, + oder - ; auch Klammern und Operationen wie WURZEL(A1)) Zweite Zelle auswählen usw. Eingabe mit Drücken von Enter oder Tab beenden (jetzt erscheint das Ergebnis) 3

4 Kopieren von Formelzellen: Die neuen Zellennummern in der kopierten Formel geben die gleiche relative Position der verknüpften Zellen zur Ausgangszelle an Bsp. Umrechnen einer Spalte von Zeiten (Spalte B) in eine Spalte von Geschwindigkeiten (C): in der obersten Zelle (z.b. C2) die Formel angeben ( =B2*0,75 ) in die unteren Zellen kopieren.(c3: =B3*0,75 ; C4: =B4*0,75 ; usw.) Die Zellennummern lassen sich vor dem Kopieren mit $-Zeichen vor Buchstaben und Zahlen fixieren: Bsp.: =SUMME($B$3:$B$10) [Der Doppelpunkt steht bei Zellenangaben für bis.] Funktionsassistent: unbedingt zuerst die Editierzeile durch Anklicken aktivieren ( blinkender Cursor) danach fx anklicken - falls nicht in der Symbolleiste, dann Einfügen und dort fx wählen. Es erscheint ein Fenster mit allen ausführbaren Funktionen. Mathematische Operationen: Kategorie Math. &Trigonom. und gewünschte Funktion jeweils per Maus oder Tastatur markieren, Weiter anklicken Eingabefeld anklicken, nötige Werte mit der Maus markieren (dazu evtl. das Fenster verschieben). Eingabe abgeschlossen: Ende anklicken. Formel mit Enter oder Tab bestätigen (erst jetzt erscheint der Wert). SPEZIAL: Lineare Regression, nummerisch (RGP-Tabelle): Bestimmt Regressionsgerade ( Trendfunktion ) mit der Gleichung f(x)=m x+b Wichtig: VORHER einen 5 Zeilen hohen und 2 Spalten breiten Bereich mit der Maus markieren. Beim Funktionsassistenten in der Kategorie Statistik die Funktion RGP auswählen. Angaben bei RGP: Y_Werte: Feld anklicken, dann Y-Werte mit der Maus in der Tabelle markieren X_Werte: X-Werte angeben (keine Eingabe X-Werte := Zahlen von 1 bis n) Konstante: 0 y-achsenabschnitt ( Konstante ) gleich Null (f(x)=m x). 1 Achsenabschnitt b wird bestimmt (f(x)=m x+b). Stats: 1 angeben, um die Unsicherheiten der Regression zu erhalten! dann - ohne vorher auf OK oder Abrechen zu klicken - Strg + Umschalt + Enter gleichzeitig drücken! (Dann erst füllt sich die Matrix.) 4

5 Entstandene Matrix: m sem R F ss(reg) b seb σ y df ss(res) m und b: Anstieg m und y-achsenabschnitt b der Regressionsgerade (f(x)=m x+b). sem und seb : Die Standardabweichungen des Anstiegs m bzw. des Ordinatenabschnitts b. σ y : Standardabweichung der aus der Regressionsgerade berechneten y-werte (Schätz- bzw. Prognosewerte). R (= R²): Bestimmtheitsmaß (dient als Gütezeichen der Eignung der Regression R = 1: völlige Übereinstimmung R = 0: keine Übereinstimmung der Wertepaare mit den Ergebnissen der Regressionsfunktion R<0,9 die Wertepaare sind nicht mehr als Gerade approximierbar 5