Der Unterweisungs-Manager. Das System für alle Ihre Unterweisungen.

Transkript

1 Der Unterweisungs-Manager Das System für alle Ihre Unterweisungen.

2 Leistungsumfang/Inhalt Der Unterweisungs-Manager 3 Basisfunktionalität 4 Eigene Inhalte verwenden 5 Wissenstand prüfen 6 Zuweisungen vornehmen 7 Aufforderung via Mailservice 8 Durchführung 9 Erfolgskontrolle (Controlling Modul) 10 Event-Manager 11 Das System mit externen Modulen ausstatten 11 Arbeitsschutz Module 12 Technische Rahmenbedingungen 16 Integration oder Hosting 16 Ansprechpartner 16 2

3 Der Unterweisungs-Manager im Überblick Der Unterweisungs-Manager ist eine Online-Plattform, mit der Sie die Vorteile der elektronischen Unterweisung in Ihrem Unternehmen voll ausschöpfen können. Durch die Einbindung verschiedener Funktionsmodule und die Möglichkeit, sowohl Basis-Schulungen von Fachverlagen als auch eigene, betriebsspezifische Unterweisungen und Schulungen vor Ort einzusetzen, erreichen Sie ein Höchstmaß an Flexibilität und Übersichtlichkeit für Ihre unternehmensweiten Unterweisungen. Dabei orientiert sich die Funktionalität rechtlich an der BGV A1. Um Unterweisungen im Betrieb vollständig abzubilden, wurde die Verwaltung der Präsenzunterweisungen als Option hinzugefügt. 3

4 Basisfunktionalität auf einen Blick Die Sicherheitsfachkraft und/oder die Führungskräfte ordnen die Themen den Mitarbeitern zu. Das System versendet die Einladungen, bietet personalisierten Zugriff für die Teilnehmer und dokumentiert die Durchführung. 4

5 Eigene Inhalte verwenden mit nur wenigen Klicks Der Content-Manager bietet die Möglichkeit, eigene Inhalte völlig eigenständig per Powerpoint zu erstellen und online für alle Mitarbeiter anzubieten. Die Inhalte können jederzeit kurzfristig aktualisiert werden. Im System erfolgt der Nachweis, welche Inhalte der Teilnehmer tatsächlich durchgearbeitet hat. Sie können: vorhandene Powerpoint Folien verwenden eigene Inhalte ergänzen Nachweise erhalten Inhalte in fremden Sprachen einfach selbst erstellen oder erstellen lassen jederzeit Folien kurzfristig ändern Testfragen erstellen und abprüfen 5

6 Die BGR A1 gibt Hinweise zum Umgang mit elektronischen Unterweisungen. So muss auch auf elektronischem Wege eine Verständnisprüfung möglich sein. Wissenstand prüfen Der Testfragen-Editor ermöglicht es, Ihre eigenen Unterweisungen online mit Fragen zu hinterlegen und somit Verständnis abzuprüfen. Ist ein solcher Test erfolgreich bestanden, geht er in die Dokumentation des Unterweisungs-Managers mit ein. 6

7 Zuweisungen vornehmen einzeln, abteilungsweise oder unternehmensweit Der Unterweisungs-Manager weist jedem Mitarbeiter nach individuellen Vorgaben gezielt die Unterweisungen zu, die er durchführen soll. Dabei kann pauschal für das ganze Unternehmen oder für einzelne Organisationseinheiten zugewiesen werden. Außerdem können Folgeunterweisungen in flexiblen Intervallen festgelegt und der Startzeitpunkt definiert werden. Alternativ ist dies natürlich auch auf Personenebene möglich 7

8 Aufforderung via Mailservice vollautomatisch und mit Intervall Die -Kommunikation im System kann automatisiert durchgeführt werden. Der Mailservice lädt Teilnehmer ein, mahnt bei Verzug die Erledigung an und spricht nach Abschluss der Unterweisung den Dank für die Teilnahme aus. Die Mitarbeiter werden nach dem Datenimport automatisch durch den Mailservice mit einer personalisierten informiert. Die erste Mail dient der grundlegenden Information über das System und dessen Einsatz. Die weiteren Mails enthalten die Zugangsdaten zum Mitarbeiterkonto und fordern zur Teilnahme an ausstehenden Unterweisungen auf. Bleibt die Teilnahme aus, so erinnert das System automatisch, dann der Verpflichtung nachzukommen. Unabhängig davon können auch jederzeit eigene Mails an säumige Teilnehmer gesendet werden. Teilnehmer, die über keine Mailadresse verfügen, können die Einladung in gedruckter Form erhalten. 8

9 Durchführung eigener Zugang für jeden Mitarbeiter Die Mitarbeiter melden sich mit einem persönlichen Zugang im System an und führen die Unterweisungen unabhängig von Zeit und Ort auf der Online-Plattform durch. Für alle Mitarbeiter wird ein individuelles Unterweisungs-Konto bereitgestellt. Unterweisungs-Folien Testfragen 9

10 Erfolgskontrolle (Controlling Modul) behalten Sie den Überblick In der Online-Auswertung können Sie jederzeit verfolgen, wann welcher Mitarbeiter welche Unterweisung absolviert hat, wessen Unterweisungen noch ausstehen und wann die nächste Unterweisung geplant ist. Die Anzeige kann nach Status der Erledigung gefiltert werden. Im Archiv haben Sie Zugriff auf die komplette Langzeitdokumentation und können Unterweisungs-Zertifikate, Reports und Teilnehmerlisten abrufen. 10

11 Event-Manager Nachweise von Veranstaltungen für Ihre Dokumentation Mit dem Event-Manager erfassen Sie einfach online alle Unterweisungen, die in der Gruppe durchgeführt werden. Dazu wird der Original- Vortrag hinterlegt und eine Teilnehmerliste angelegt, die ausgedruckt und mitgeführt werden kann. Nach durchgeführter Unterweisung kann noch die Unterschriftenliste hinzugefügt werden. So wird alles dokumentiert, online und für alle autorisierten Personen zugänglich. Die Teilnahme an der Vortragsunterweisung geht in die Dokumentation mit ein, so dass alle Vorgänge pro Teilnehmer übersichtlich erfasst werden. Das System mit externen Modulen ausstatten Der Unterweisungs-Manager ermöglicht die Einbindung von Unterweisungs-Modulen nach der SCORM-Empfehlung. Daher wäre es ebenfalls möglich, Inhalte zuzukaufen und ins System zu integrieren. Die Module müssen nach SCORM 1.2 oder SCORM aufbereitet sein. Zudem muss Nachweis geführt werden, dass die Module frei von Rechten Dritter sind. 11

12 Arbeitsschutz Module Beachten Sie auch unsere weiteren Folgen aus der Reihe Unterweisung interaktiv und Unterweisung interaktiv spezial. Unterweisung interaktiv Grundregeln für Sicherheit und Gesundheit Basic Principles of Occupational Health and Safety at work (Grundregeln englisch) Bildschirmarbeit Brandschutz Gefahrstoffe Elektrische Geräte und Anlagen Persönliche Schutzausrüstung (PSA) Lärmschutz Hautschutz Erste Hilfe Ladungssicherung Gesunder Rücken Unterweisung interaktiv spezial neue Module Arbeitsschutz Anlagensicherung mit Mitteln der Prozessleittechnik Anschlagen von Lasten Arbeiten im kontaminierten Bereich Arbeiten in Behältern, Silos und engen Räumen - Teil 1 Arbeiten in Behältern, Silos und engen Räumen - Teil 2 Arbeiten mit Absturzgefahren Arbeitsbühne für Gabelstapler Arbeitsgenehmigungen/Arbeitsfreigaben Arbeitsschutz für Wach- und Sicherungsdienste Teil 1 Grundlagen Arbeitsschutz für Wach- und Sicherungsdienste Teil 2 Eigenschutz Arbeitsstättenverordnung Augen- und Gesichtsschutz Außendiensttätigkeit Auszubildende in Ihrem Betrieb Biologische Sicherheit 12

13 Brennbare Flüssigkeiten CE Maschinen nach Europarecht Druckbehälter EG-Sicherheitsdatenblatt Explosionsschutz Feuerlöscher Flüssigkeitsstrahler (Hochdruckreiniger) Fremdfirmeneinsatz Gabelstapler Gase / Flüssiggase Gaswarneinrichtungen Teil 1: Gaswarngeräte sicher bedienen Gaswarneinrichtungen Teil 2: Freimessen nach BGR Gefahrenwahrnehmung Gentechnik Handschutz Heben und Tragen von Lasten Hubarbeitsbühnen Klein- und Fahrgerüste KMR-Stoffe (Kanzerogen, Mutagen, Reproduktionstoxisch) Konstruktiver Explosionsschutz Leitern und Tritte Lösemittel Mitgänger-Flurförderzeuge Ortsveränderliche elektr. Betriebsmittel Persönliche Schutzausrüstung - gegen Absturz Reach / GHS Rohrleitungsbau Teil 1 Rohrleitungsbau Teil 2 Schlauchleitungen Schnittverletzungen (Glas) Schnittverletzungen (Metall) Schweißen und Schneiden Schweißposten/Brandwache Sicher Lagern und Stapeln Sicherer Einsatz von Kraftfahrzeugen Sicherer Umgang mit Ammoniak Sicherer Umgang mit Handwerkzeugen Sicherer Umgang mit Hebezeugen Sicherer Umgang mit radioaktiven Stoffen Sicherer Umgang mit Stickstoff Sicheres Arbeiten im Büro Sicheres Arbeiten im Labor (Teil 1) Sicheres Arbeiten im Labor (Teil 2) Sicheres Arbeiten im Labor (Teil 3) 13

14 Sicheres Betreiben von Pressen Sicheres Gehen Sicherheit auf Baustellen der chemischen Industrie Sicherheit beim Umgang mit Kranen Sicherheit beim Umgang mit LKW-Ladekranen Sicherheit chemischer Reaktionen Sicherheit durch die Gefährdungsbeurteilung Sicherheit im Straßenverkehr Sicherheits- und Gesundheitsschutzkennzeichnung Sicherheitsbeauftragte Sicherheitskoordination Sicherungsposten Statische Elektrizität (Teil 1): Grundlagen Statische Elektrizität (Teil 2): Sicherheitsmaßnahmen im Betrieb Staubexplosionsschutz Umgang mit Atemschutzmasken im Pandemiefall Verantwortung im Arbeitsschutz Verkehrssicherheit auf dem Arbeitsweg Wiederkehrende Prüfungen nach BGV A3 Wirksamer Schutz gegen Stäube Gesundheit und weitere Sachgebiete Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) für Führungskräfte Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) für Mitarbeiter Datenschutz/Informationssicherheit alle Mitarbeiter (Teil 1) Datenschutz/Informationssicherheit für Vorgesetzte (Teil 2) Hygiene Hygienemaßnahmen im Pandemiefall Kennzeichnung von gefährlichen Gütern im Straßenverkehr 14

15 DGUV Test-Zertifikat Für Blended Learning- Anwendungen Universum lässt seine Unterweisungen nach DGUV-Test zertifizieren. Das Institut für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (IAG) zertifiziert Lernsoftware nach ihrer Eignung für das so genannte Blended Learning im Arbeitsschutz. Dies bedeutet die Verbindung der digitalen Inhalte mit anderen Formen der Wissensvermittlung etwa die Verknüpfung von elektronischen Unterweisungen am Computer mit den Vor-Ort- Unterweisungen am konkreten Arbeitsplatz. Das IAG hat in Zusammenarbeit mit Experten der Unfallversicherungsträgern, Herstellern und Anwendern Kriterien zum Einsatz von E-Learning- Programmen als Hilfsmittel zur Unterweisung im Arbeitsschutz aufgestellt. Das Prüfverfahren basiert auf den Qualitätskriterien zur Produktprüfung der ISO IEC , die bezüglich der Anforderungen an die Arbeitssicherheit modifiziert und ergänzt wurden. Folgende Unterweisungen (CD-ROM) aus der Reihe "Unterweisung interaktiv" wurden bisher als Blended Learning-Anwendung im Arbeitsschutz DGUV Test zertifiziert: Unterweisung interaktiv - Grundregeln Unterweisung interaktiv - Brandschutz Unterweisung interaktiv - Ladungssicherung Unterweisung interaktiv - Erste Hilfe Unterweisung interaktiv - PSA Unterweisung interaktiv - Hautschutz Unterweisung interaktiv - Bildschirmarbeit Unterweisung interaktiv Gefahrstoffe Unterweisung interaktiv - Elektrische Geräte und Anlagen Unterweisung interaktiv - Lärmschutz Unterweisung interaktiv - Gesunder Rücken 15

16 Technische Rahmenbedingungen Sie greifen online auf unser System zu. Technische Anforderungen sind demnach ein Computer mit Internetzugang und ein Client-PC: Browser IE9 oder höher, Firefox 22 oder höher Flash in der neusten Version Javascript muss aktiviert sein Cookies müssen erlaubt sein keine AdBlocker für die URL des Unterweisungsmanagers keine Tools, die die Ausführung von Skripten unterbinden Integration oder Hosting Im Regelbetrieb wird die Software über einen Universum-Server gehostet und via Internet verfügbar gemacht. Intranet-Integration auf Anfrage. Ansprechpartner Ihr Ansprechpartner beim Universum Verlag: Oliver Plick 0611/