Über die Autoren.

Transkript

1 Über die Autoren Joan Lambert beschäftigt sich seit 1986 umfassend mit Microsoft-Technologien und ist seit 1997 in der Schulungs- und Zertifizierungsbranche tätig. Als Vorsitzende und CEO von Online Training Solutions, Inc. (OTSI), leitet Joan die Übertragung von technischen Informationen und Anforderungen zu brauchbaren, relevanten und nachweisbaren Quellen für alle, die nach Zertifizierung ihrer Computerkenntnisse streben oder die einfach nur wissen wollen, wie sich Dinge effizient erledigen lassen. Joan ist Autor bzw. Koautor von mehr als drei Dutzend Büchern über Windows und Office (für Windows, Mac und ipad), videobasierten Trainingskursen für SharePoint und OneNote sowie drei Generationen von Lehrbüchern für Microsoft Office Specialist-Zertifizierungen. Sie bietet Beraterdienste für die Zertifizierungsentwicklung für Softwarefirmen, Universitäten und Zertifizierungsanbieter an und vermittelt ambitioniert die Vorzüge neuer Technologien bei Onsite-Trainingsveranstaltungen. Joan ist Microsoft Certified Professional, Microsoft Office Specialist Master (für alle Office-Versionen seit Office 2007), Microsoft Certified Technology Specialist (für Windows und Windows Server), Microsoft Certified Technology Associate (für Windows), Microsoft Dynamics Specialist und Microsoft Certified Trainer. Zurzeit lebt sie in einer kleinen Stadt in Texas mit ihrer einfach göttlichen Tochter Trinity, einer ständig wachsenden Menagerie von Hunden, Katzen und Fischen. Curtis Frye hat bisher mehr als 30 Bücher zu den verschiedensten Office-Themen verfasst, u.a. Microsoft Excel 2013 Schritt für Schritt für Microsoft Press und Brilliant Excel VBA Programming für Pearson, Großbritannien. Für lynda.com hat er mehr als drei Dutzend Online-Kurse konzipiert und aufgenommen, einschließlich Excel for Mac 2016 Essential Training und Excel 2013: PivotTables in Depth. Neben seiner Tätigkeit als Autor ist Curt ein gern gesehener Redner auf Konferenzen. Er ist Mitglied der Comedy-Truppe Oregon ComedySportz, die sich auch Improvisationstheater spezialisiert hat, und er tritt als Performance-Künstler auf. Curt lebt mit seiner Frau und drei Katzen in Portland, USA. Zu diesem Buch sowie zu vielen weiteren dpunkt.büchern können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei dpunkt.plus + :

2 Joan Lambert Curtis Frye Microsoft Office 2016 Schritt für Schritt

3 Joan Lambert, Curtis Frye Übersetzung: Rainer G. Haselier, Amsterdam Detlef Johannis, Kempten Lektorat: Thomas Braun-Wiesholler, München Copy-Editing: Dorothee Klein, Herstellung: Susanne Bröckelmann Satz: Gerhard Alfes, Umschlaggestaltung: Marco Lindenbeck, München Druck und Bindung: PHOENIX PRINT, Würzburg Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN: Print PDF epub mobi Translation Copyright für die deutschsprachige Ausgabe 2016 dpunkt.verlag GmbH Wieblinger Weg Heidelberg Copyright der amerikanischen Originalausgabe Curtis Frye and Joan Lambert, 2015 Title of American original: Microsoft Office 2016 Step by Step Published by Microsoft Press ISBN: Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Abbildungen, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und daher strafbar. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung oder die Verwendung in elektronischen Systemen. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Buch verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sowie Markennamen und Produktbezeichnungen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Alle Angaben und Programme in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt kontrolliert. Weder Autor noch Verlag können jedoch für Schäden haftbar gemacht werden, die in Zusammenhang mit der Verwendung dieses Buchs stehen

4 i Einleitung....xiii Für wen ist dieses Buch xiii Der Schritt-für-Schritt-Ansatz xiv Die Übungsdateien herunterladen xiv E-Book-Edition xvii Feedback und Support xvii Teil A: Microsoft Office Die Office 2016 erkunden....3 Office-Benutzeroberfläche verwenden Die Elemente eines App-Fensters Infokasten: Sag mir, was du machen möchtest Das Menüband und die Statusleiste verwenden Infokasten: Schrittfolgen anpassen Office-Optionen und App-spezifische Einstellungen ändern Kontoinformationen verwalten Die Optionen der verschiedenen Apps verwenden Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Das Menüband anpassen Zusammenfassung Übungsaufgaben v

5 2 Dateien Dateien erstellen und verwalten erstellen Datei öffnen und in Dateien navigieren Unterschiedliche Ansichten für Dateien verwenden Dateieigenschaften anzeigen und bearbeiten Infokasten: Dateitypen und Kompatibilität zu früheren Versionen der Office-Apps Dateien speichern und schließen Infokasten: Dateien auf OneDrive speichern Zusammenfassung Übungsaufgaben Teil B: Microsoft Word Anwenden Struktur und Aussehen von Text ändern von Absatzformatierungen Konfigurieren der Ausrichtung Konfigurieren des vertikalen Abstands Konfigurieren der Einzüge Infokasten: Rahmen und Schattierung eines Absatzes ändern Inhalt von Hand strukturieren Anwenden von Zeichenformatierungen Infokasten: Auswirkung von Zeichenformatierung und Groß-/ Kleinschreibung auf die Lesbarkeit Erstellen und Bearbeiten von Listen Infokasten: Formatieren Sie Text direkt beim Tippen Vordefinierte Formatvorlagen auf Text anwenden Anwenden von Formatvorlagen Verwalten der Gliederungsebenen Ändern des Dokumentdesigns Zusammenfassung Übungsaufgaben vi

6 4 Dokumente Zusammen an Dokumenten arbeiten mit Markup versehen Einfügen von Kommentaren Nachverfolgen von Änderungen Anzeigen und Prüfen von Dokumentmarkup Anzeigen von Markup Prüfen und Abarbeiten von Kommentaren Prüfen und Verarbeiten nachverfolgter Änderungen Infokasten: Vergessen Sie nicht, nach Fehlern zu suchen Vergleichen und Zusammenführen von Dokumenten Vergleichen und Kombinieren separater Dokumentexemplare Vergleichen mehrerer Versionen eines Dokuments Steuern der erlaubten Änderungen Einschränken der erlaubten Aktionen Zugriff mit einem Kennwort einschränken Infokasten: Zugriff mithilfe der Rechteverwaltung einschränken Dokumente gemeinsam erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Grundlagen Seriendruck für Dokumente und Etiketten des Seriendruckprozesses Starten des Seriendruckprozesses Seriendruck für Briefe starten Seriendruck für Etiketten starten Seriendruck für -Nachrichten starten Auswählen und Bearbeiten der Datenquelle Auswählen einer vorhandenen Datenquelle Erstellen einer neuen Datenquelle Auswählen der Datenquelleneinträge Infokasten: Aktualisieren von Daten Einfügen der Seriendruckfelder Seriendruck in der Vorschau prüfen und abschließen Einzelne Umschläge und Etiketten erstellen Einzelne Umschläge erstellen Einzelne Versandetiketten erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben vii

7 Teil C: Microsoft Excel Datenbereiche Mit Daten rechnen benennen Formeln erstellen, um Werte zu berechnen Infokasten: Operatoren und deren Priorität Daten zusammenfassen, die bestimmte Bedingungen erfüllen Optionen zur iterativen Berechnung und zur automatischen Neuberechnung konfigurieren Arrayformeln verwenden Fehler in Berechnungen finden und korrigieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Festlegen, Mit Arbeitsblattdaten arbeiten welche Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden Daten auswerten Infokasten: Zeilen zufällig auswählen Arbeitsblätter mit ausgeblendeten und gefilterten Zeilen auswerten Eindeutige Werte in einer Datenmenge auflisten Gültigkeitsregeln für Zellbereiche definieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Arbeitsblattdaten Daten neu anordnen und gliedern sortieren Daten anhand von benutzerdefinierten Listen sortieren Daten gruppieren und in Ebenen organisieren In einem Arbeitsblatt nach Informationen suchen Zusammenfassung Übungsaufgaben viii

8 9 Daten Alternative Datensätze analysieren mit den Werkzeugen zur Schnellanalyse untersuchen Alternative Datensätze definieren Mehrere alternative Datensätze definieren Daten mithilfe von Datentabellen analysieren Mithilfe der Zielwertsuche ein vorgegebenes Ergebnis anstreben Mithilfe von Solver nach optimalen Lösungen suchen Daten anhand statistischer Kenngrößen analysieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Teil D: Microsoft Powerpoint Folien Folien erstellen und anpassen einfügen und entfernen Neue Folien einfügen Folien und Inhalte kopieren und importieren Infokasten: SharePoint-Folienbibliotheken Folien ausblenden und löschen Präsentationen in Abschnitte aufteilen Folien und Abschnitte neu anordnen Designs zuweisen Folienhintergründe ändern Infokasten: Farben verwenden, die in der Designvorlage nicht enthalten sind Zusammenfassung Übungsaufgaben ix

9 11 Bilder Einfache Grafiken einfügen und formatieren einfügen, verschieben und verkleinern/vergrößern Infokasten: Grafikformate Bilder bearbeiten und formatieren Formen zeichnen und verändern Formen zeichnen und um Text ergänzen Infokasten: Weitere Formatierungsbefehle finden Formen verschieben und verändern Formen formatieren Infokasten: Formen verbinden Ein Fotoalbum erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Auf Animationen und Medien hinzufügen Folien Text und Bilder animieren Infokasten: Animieren Sie! Animationseffekte anpassen Infokasten: Interessante Stellen in Medienclips mit Sprungmarken versehen Audioinhalte in Folien einfügen Videoinhalte in Folien einfügen Medien komprimieren, um die Dateigröße zu minimieren Zusammenfassung Infokasten: Hyperlinks zu weiteren Ressourcen Übungsaufgaben Teil E: Microsoft Outlook Nachrichten -Nach richten senden und empfangen erstellen und versenden Nachrichten erstellen Probleme beim Adressieren von Nachrichten lösen Nachrichten speichern und senden Infokasten: Von einem bestimmten Konto aus senden x

10 Dateien und Outlook-Elemente an Nachrichten anhängen Infokasten: Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten Nachrichten und Nachrichtenanhänge anzeigen Den Nachrichteninhalt anzeigen Dateianlagen anzeigen Informationen über die Teilnehmer einer -Kommunikation anzeigen Auf Nachrichten antworten Nachrichten erneut senden und zurückrufen Zusammenfassung Übungsaufgaben Unterhaltungen Ihren Posteingang organisieren anzeigen und verwalten Nachrichten nach bestimmten Merkmalen anordnen Elemente kategorisieren Infokasten: Informationen in Outlook-Notizen speichern Nachrichten in Ordnern organisieren Infokasten: Nachrichten drucken Zusammenfassung Übungsaufgaben Termine Terminplanung mit dem Kalender und Ereignisse planen Infokasten: Feiertage in den Kalender eintragen Kalenderelemente konvertieren Optionen für Kalenderelemente konfigurieren Besprechungen planen und ändern Auf Besprechungsanfragen antworten Unterschiedliche Ansichten eines Kalenders anzeigen Infokasten: Den Datumsnavigator verwenden Zusammenfassung Übungsaufgaben Stichwortverzeichnis xi