Unternehmensdarstellung der HDP Management Consulting GmbH. Leistungsportfolio Finanzwesen

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1 Unternehmensdarstellung der HDP Management Consulting GmbH Leistungsportfolio Finanzwesen

2 Die HDP differenziert sich durch Umsetzungskompetenz und die Berufserfahrung der Berater Die HDP Management Consulting GmbH Selbstverständnis Marktpositionierung Die HDP Management Consulting fokussiert mit ihren Beratungsleistungen branchenübergreifend die Querschnittsfunktionen (Shared-Services) ihrer Klienten. Sie orientiert sich an den aktuellen und künftigen Herausforderungen und verfolgt in allen Projekten mit ihren Klienten vier Ziele: Erzielung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile für den Klienten Strategie z. B. BCG z. B. Schwabe, Ley & Greiner z. B. McKinsey z. B. Roland Berger z. B. Trinity z. B. FAS AG Umsetzung Heben von vorhandenen Qualitäts- und Kostenpotenzialen beim Klienten Berücksichtigung der gesamten Wertschöpfungskette des Klienten Berufserfahrung der Berater 100 % 25 % 45 % Nachhaltigkeit der umgesetzten Maßnahmen in der Organisation des Klienten Die HDP Management Consulting legt großen Wert darauf, dass die Leistungen für ihre Klienten nachvollziehbar, transparent und an konkreten Ergebnissen messbar sind. 5 % 0 bis 5 Jahre 25 % 5 bis 10 Jahre 10 bis 15 Jahre > 15 Jahre Summe Seite 2

3 Fokus Phase Leistung Treiber Die Leistungen der HDP fokussieren die Querschnittsfunktionen eines Unternehmens zur Optimierung seiner Geschäftsprozesse Leistungsportfolio Industrie Finanzdienstleistungen Konsumgüter und Handel IT und Telekommunikation Dienstleistungen Reise und Logistik Energie und Rohstoffe G e s c h ä f t s p r o z e s s e Prozessoptimierung Restrukturierung Organisationsentwicklung Kosten-/Qualitätsoptimierung Interimsmanagement Geschäftsmodell Prozesse Implementation Strategie Organisation Toolunterstützung Finanzwesen Beschaffung/ Einkauf Informationsmanagement Facility- Management Vertrieb/ Marketing Seite 3

4 Working-Capital-Management Asset-Management Portfolio-/Transaktions-Management Beschaffungs-Management Der Finanzbereich interagiert neben seinen dedizierten Aufgaben mit dem gesamten Unternehmen Themen im Finanzbereich Governance, Compliance bereichsspezifisch unternehmensweit Planung Quartals- und Jahresabschlüsse Kostenoptimierung Controlling Finanzierung (extern, intern) Cash-Management, Treasury Reporting Accounting Kommunikation, Inv. Relation IT-technische Unterstützung Seite 4

5 Governance and Compliance Die HDP-Expertise in strukturellen Grundlagenbereichen unterstützt die erfolgreiche Umsetzung der umfangreichen Anforderungen Leistungsportfolio Finanzbereich 1/7 Governance Prüfung von Richtlinien und Strategien auf Nachhaltigkeit Erarbeitung und Optimierung von Organisations- und Betriebshandbüchern Unterstützung bei Personalmanagement und -entwicklung Erkennen von Risiken und Auf-/Ausbau des Risikomanagements Konformitätscheck im Hinblick auf Qualitätssicherung/Validierung Sicherung der Einhaltung von Normen und gesetzlichen Vorgaben Compliance Organisation/ Prozesse Unterstützung der Implementation von Maßnahmen zur Sicherstellung aller relevanten Compliance-Anforderungen wie z. B. Sarbanes-Oxley-Act, Euro-Sox, Ethik- und Unternehmensrichtlinien, etc. Aufbau einer Compliance-Organisation Risikominimierung, Effizienz- und Effektivitätssteigerung Schaffung von Transparenz Prozessanalyse, -dokumentation und verbesserung über die gesamte Wertschöpfungskette Unterstützung bei der Einführung von IFRS, US-GAAP Vorbereitung und Begleitung von Wirtschaftsprüferabsprachen Standortbestimmung der Aufbau- und Ablauforganisation Neuausrichtung der Finanzbereich-Organisation und Unterstützung bei der Umsetzung der Organisationsstrukturen Analyse und Standardisierung der Finanzprozesse Seite 5

6 Unternehmenssteuerung Zentrale Themen der Unternehmenssteuerung können unternehmensindividuell optimal aufbereitet werden Leistungsportfolio Finanzbereich 2/7 Planung/ Forecast Simulationsrechnungen Unterjährige Forecasts Abweichungsanalyse zu Ist/Planung Verbesserung der Verlässlichkeit Integration mit Reporting Controlling Reporting Accounting Kostenstellensystematik Interne Leistungsverrechnung Fachbereichsspezifisches (z. B. IT-, Einkaufs-, CRM-, Sales-)Controlling Standardkostenrechnung Transferpreisgestaltung Reportingsysteme Deckungsbeitragsrechnung Schneller Monatsabschluss (Fast Closing) Analyse und Optimierung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse Zeitnahe Verfügbarkeit/Aktualität von Buchhaltungsdaten Konsolidierungsbegleitung Einführung IFRS/US-GAAP Seite 6

7 Liquidität ist die zentrale Größe in Krisenzeiten Liquiditätsmanagement Liquiditätsplanung, -Forecast und -Reporting Kostenreduktion (Personaloptimierung) Finanzierung, Umschuldung, Verpfändung von Assets Leasing / Sale and Lease back Liquidität Cash-Pooling, Steueroptimierung Working-Capital- Management Outsourcing (Variabilisierung von Fixkosten) Asset-Management (non operational assets, CAPEX) Seite 7

8 Liquiditätsmanagement Systematische Optimierung der Unternehmensfinanzierung und des Mitteleinsatzes kräftigt die Unternehmensstrategie Leistungsportfolio Finanzbereich 3/7 Kostenoptimierung Finanzierung (extern, intern) Potenzialanalyse Koordination der Umsetzung; Projektplanung Aufbau der Erfolgskontrolle Entwicklung optimaler Finanzierungsstrukturen Projektfinanzierung Koordination der Umsetzung Sicherheitenpool Cash- Management Analyse, Aufbau und Gestaltung von Planungstools Integration mit operativer Planung Verbesserung der Verlässlichkeit Optimierung des Zahlungsverkehrs Cash-Pooling ( z. B. zero balance) Interest-/Currency-Hedging Debt push down, auch zur Optimierung der steuerlichen Situation Austrocknung von Cash traps Verwaltung von Finanzierungen, Sicherheiten, Covenants Interne Verrechnung von Zinsen und Verwaltung Seite 8

9 Working-Capital-Management Die Reduzierung des gebundenen Kapitals erspart teure externe Finanzierung Leistungsportfolio Finanzbereich 4/7 Bestände/ Vorräte Entwicklung/Vertiefung der Methodenkompetenz Erstellung von Potenzial- und Risikoanalysen ABC-Analysen (Kunden/Produkte) Abstimmung Produktionsplanung - Vertriebsplanung Optimierung der Wertschöpfungskette von Rohstoffen bis Fertigwaren Prozessoptimierung (order to invoice) Forderungen Verbindlichkeiten Asset-Management Optimierung von Zahlungskonditionen Mahnwesen Skontopolitik Factoring Vereinheitlichung der Zahlungsläufe Untersuchung der Nutzung von Reverse-Factoring Vereinbarung und Ausnutzung von Zahlungszielen (Pay dues only) Aufbau und Gestaltung von Investitionsrechnungen Erfassung von nicht betriebsnotwendigem Vermögen Facility-Management Organisation, Support und Leitung von public biddings/verhandlungen Seite 9

10 Die Expertise in ausgewählten Themen zur Geschäfts- und Unternehmensentwicklung rundet das Leistungsspektrum ab Leistungsportfolio Finanzbereich 5/7 Portfolio- Management Transaktions- Management Unterstützung bei Akquisition und Veräußerung von Unternehmen und Unternehmensteilen (Merger and Acquisition) Erstellung von Potenzial- und Risikoanalysen Unterstützung bei Strategie- und Konzeptentwicklung Aufbau von Maßnahmen zur Erfolgskontrolle Integration/Desintegration von Unternehmen und Unternehmensteilen Vorbereitung und Durchführung von Outsourcing-Projekten Buy-Side-/Sell-Side-Advice insbesondere Organisation und Begleitung von Due-Diligence Business-Modelling Bid-Services Vendor-Assistance Contract-Assistance Analyse der Auswirkungen von geplanten Reorganisationsmaßnahmen auf Shared-Services-Querschnittsfunktionen Post-Merger-Integration Seite 10

11 Beschaffungsmanagement Beratungsleistungen im Beschaffungsmanagement helfen, die größten Hebel zur Kostenreduzierung zu finden Leistungsportfolio Finanzbereich 6/7 Entwicklung/Vertiefung der Methodenkompetenz Erstellung von Potenzial- und Risikoanalysen Entwicklung der individuellen Beschaffungsstrategie(n) für Waren und Dienstleistungen unter Berücksichtigung sämtlicher Regelungsbereiche Erarbeitung von Konzepten zur Strategieumsetzung und Erfolgskontrolle Beschaffungsprozess Ausschreibungsmanagement Vertragsmanagement Beschaffungsstrategie Einbindung der Beschaffung in die Bedarfs- und Budgetplanung Standardisierung von Anforderungs- und Genehmigungsprozessen Revisionssichere Auswahl-, Ausschreibungs- und Bestellprozesse Definition von Schnittstellen und Verantwortlichkeiten Kaufmännische und juristische Vertragsprüfung Vertragsoptimierung nach Best-Practice Standardisierung von Verträgen und mitgeltenden Dokumenten Aufbau von Vorlagen und Checklisten Aufbau einer Vertragsdatenbank zwecks Monitoring laufender Verträge hinsichtlich Erfüllung, Kündigungsfristen und eventueller Gleitklauseln Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung erheben/dokumentieren Angebotsvorlagen zur Erreichung von Vergleichbarkeit erarbeiten Bewertungsmatrix erarbeiten, Angebotsauswertung inhaltlich/kaufm. Organisation, Support und Leitung von Bieterrunden/Verhandlungen Seite 11

12 IT-technische Unterstützung (z. B. ERP, MIS) Die Auswahl und Optimierung der Tools im Finanzbereich ist entscheidend für dessen Effizienz und Effektivität Leistungsportfolio Finanzbereich 7/7 Konzeptionelle Anpassung der IT an die Geschäftsprozesse Erstellung von Nutzungskonzepten und Wirtschaftlichkeitsanalysen Erarbeitung von Anforderungskatalogen, Lasten- und Pflichtenheften Bewertung der Rahmenbedingungen Spezifikation Planung Anforderungsanalyse Implementierung Aufbereitung der relevanten Anforderungen und Rahmenbedingungen Erstellung Lastenheft (Sollkonzept) für Ausschreibungen bzw. Preisanfragen Erstellung und Qualitätssicherung Pflichtenheft (Feinkonzept) Architektur und Zusammenspiel mit bestehender Technologie Projektierung Business-Case-Erstellung/ROI-Betrachtung Integrationsplanung (Aktivitäten, Abläufe, Verfahren und Checklisten) Risikobewertung, Ableitung von Maßnahmenpaketen Auswahl der geeigneten Systeme, Tools und möglicher Anbieter Erstellung eines Einführungskonzepts inklusive Projekt- und Meilensteinplanung Implementierung der technischen Plattform und Infrastruktur Koordination und Kontrolle der Realisierung Seite 12

13 Die Beratungsleistung der HDP Management Consulting orientiert sich an klaren Prinzipien Die HDP Management Consulting orientiert sich an Standards (z. B. ITIL, CobiT) berücksichtigt Best-Practice-Lösungen für ihre Klienten bietet vernetzte Beratungskompetenz nicht Einzel-Know-how hält Projektzusagen verbindlich ein Prinzipien der HDP verfügt über transparente und effiziente Vorgehensmodelle stellt umsetzbare Beratungsergebnisse sicher, die einen Mehrwert bedeuten begleitet die Umsetzung ihrer Beratungsergebnisse Seite 13

14 Die HDP geht nach einem einheitlichen und erprobten Vorgehensmodell vor Vorgehensmodell in Projekten Aufgabenstellung Ist-Analyse Ziele und Anforderungen Delta Ist/Plan Strategieentwicklung Konzeption Umsetzung Nachprüfung Spezifizierung der Klienten bezogenen Aufgabenstellung Klienten bezogene, projektspezifische Situationsanalyse anhand von strukturierten Interviews und Gesprächsleitfäden Definition eines individuellen Kriterienkatalogs inkl. Erfolgsparameter für das Projekt Aufbereitung des Deltas zwischen Ist und den Zielen mittels Checklisten, Ableiten eines ersten Maßnahmenplans Entwicklung des grundsätzlichen Vorgehens, Alternativszenarien, Optionen und Win-win-Argumentation für das Projekt Entwicklung eines Konzeptes, Betrachtung verschiedener Szenarien, Ableitung eines Maßnahmen-Plans Einführung, Implementierung der Konzeption, Durchführung der Maßnahmen, Sicherstellung der Projektergebnisse Periodische Qualitätssicherung der Projektergebnisse und ggf. Anpassung anhand von Ergebnischecklisten Seite 14

15 Unabhängigkeit, Expertenwissen und kurzfristige Verfügbarkeit machen die Vorteile der externen Beratung aus Vorteile externer Beratung Unbelastet von interner Vergangenheit Keine externen Verknüpfungen/ Abhängigkeiten Muss keine Rücksicht nehmen Ausschließlich dem Klienten verpflichtet Zusätzlicher zweiter Blick mit validen Benchmark-Werten Wahrer Vergleich zu Marktdaten Spielt den Bad-Guy in der Good- Guy-/Bad-Guy-Rollenverteilung Bewährte Verhandlungsstrategien Kostengünstigste Lösung für temporäre Einsätze Keine permanente Budgetbelastung Seite 15

16 Die HDP bietet ihren Klienten spezifische Vorteile Vorteile der HDP Management Consulting Erprobtes, systematisches Vorgehen mit besten Referenzen Mitarbeiter mit langjähriger, erfolgreicher Berufserfahrung und dem notwendigen Fach- und Methodenwissen Berücksichtigung von psychologischen neben fachlichen Aspekten Neutrale Perspektive und vielfältige Vergleichsmöglichkeiten aus der Projekterfahrung und Marktanalyse Erfolgsabhängige Honorarvereinbarung möglich Weitreichende, messbare Projekterfolge Ergebnisorientierte und pragmatische Vorgehensweise Einbeziehung des Faktor Mensch Objektive Einstufung statt persönlicher Einschätzung Projektrisiko wird vom Berater mitgetragen Seite 16