Unternehmensdarstellung der HDP Management Consulting GmbH. Leistungsportfolio Beschaffung/Einkauf

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1 Unternehmensdarstellung der HDP Management Consulting GmbH Leistungsportfolio Beschaffung/Einkauf

2 Die HDP differenziert sich durch Umsetzungskompetenz und die Berufserfahrung der Berater Die HDP Management Consulting GmbH Selbstverständnis Die HDP Management Consulting fokussiert mit ihren Beratungsleistungen branchenübergreifend die Querschnittsfunktionen(Shared-Services) ihrer Klienten. Sie orientiert sich an den aktuellen und künftigen Herausforderungen und verfolgt in allen Projekten mit ihren Klienten vier Ziele: Erzielung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile für den Klienten Strategie z. B. BCG z. B. CSC Marktpositionierung z. B. McKinsey z. B. Roland Berger z. B. Accenture z. B. Capgemini Umsetzung Heben von vorhandenen Qualitäts- und Kostenpotenzialen beim Klienten Berücksichtigung der gesamten Wertschöpfungskette des Klienten Berufserfahrung der Berater 100 % 25 % 45 % Nachhaltigkeit der umgesetzten Maßnahmen in der Organisation des Klienten Die HDP Management Consulting legt großen Wert darauf, dass die Leistungen für ihre Klienten nachvollziehbar, transparent und an konkreten Ergebnissen messbar sind. 5% 0 bis 5 Jahre 25 % 5 bis 10 Jahre 10 bis 15 Jahre > 15 Jahre Summe Seite 2

3 Die Leistungen der HDP fokussieren die Querschnittsfunktionen eines Unternehmens zur Optimierung seiner Geschäftsprozesse Leistungsportfolio Industrie Finanzdienstleistungen Konsumgüter und Handel IT und Telekommunikation Dienstleistungen Reise und Logistik Energie und Rohstoffe Treiber G e s c h ä f t s p r o z e s s e Leistung Prozessoptimierung Restrukturierung Organisationsentwicklung Kosten-/Qualitätsoptimierung Interimsmanagement Phase Geschäftsmodell Strategie Prozesse Organisation Implementation Toolunterstützung Fokus Finanzwesen Beschaffung/ Einkauf Informationsmanagement Facility- Management Vertrieb/ Marketing Seite 3

4 Die HDP kennt die Herausforderungen der Beschaffungsfunktion Leistungsportfolio Beschaffung (Übersicht) Warengruppen-Management Nachhaltige Wertschöpfungssteigerung Governance und Compliance Organisation und Prozesse Controlling und Reporting Waren- gruppen- Strategie Ausgaben-/ Potenzialanalyse Ausschreibungsmanagement Lieferanten-/ Dienstleistermanagement Vertragsmanagement (inkl. Lizenzen) Operative Bestell- und Rechnungsabwicklung IT-technische Unterstützung: eprocurement/esourcing Seite 4

5 Die HDP berät bei der Entwicklung der Strukturen und Implementierung von Organisation und Abläufen Leistungsportfolio Beschaffung/Einkauf I Governance und Compliance Organisation und Prozesse Controlling und Reporting Festlegung von Mandat und Leistungen der Beschaffungsfunktion Ableitung von Beschaffungszielen/-strategien aus Unternehmenszielen/-strategien Entwicklung und Optimierung von Beschaffungs-Richtlinien und -Handbüchern Prüfung der Richtlinien und Strategien auf Reichweite und Nachhaltigkeit Entwicklung von standardisierten Vorlagen und einheitlicher Dokumentation Marketing der Beschaffungsfunktion Empfehlungen zur Einhaltung von Normen und gesetzlichen Vorgaben (SOX, etc.) Auf- und Ausbau eines unternehmensübergreifenden Risikomanagements Prozessanalyse und -dokumentation über die gesamte Wertschöpfungskette Analyse der vorhandenen Beschaffungsorganisation gegen Best-Practice-Kriterien Rollendefinition einschl. der notwendigen Verantwortlichkeiten und Kenntnisse Unterstützung bei der Umsetzung revidierter Organisationsstrukturen Analyse und Entwicklung strategischer und operativer Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung von Schnittstellen entlang der gesamten Wertschöpfungskette Analyse der warengruppenspezifischen Beschaffungsabläufe Auf-/Ausbau eines unternehmensspezifischen Einkaufscockpits und informationssystems(balanced-score-card) zur Erfolgsmessung auf Basis der Beschaffungsziele Definition sinnvoller Messgrößen und Umsetzung in individuelle Kennzahlen einschl. der Ermittlung von Datenquellen Definition, Ermittlung und Visualisierung von Wertbeiträgen Risikobewertung und -management Entwicklung einer verursachergerechten Kostenzuordnung Seite 5

6 Auf Basis erreichter Transparenz können Strategien entwickelt und umgesetzt werden Leistungsportfolio Beschaffung/Einkauf II Warengruppen-Management Ausgaben-/ Potenzialanalyse Waren- gruppen- Strategie Analyse der Ausgaben je Warengruppe zur Schaffung von Transparenz Einbeziehung von Plan- und Budgetzahlen in die Analyse Kooperation mit den Fachfunktionen zur Bestimmung der Anforderungen/ Spezifikationen und Strategien Identifizieren von Verbesserungspotenzialen entlang der gesamten Wertschöpfungskette (Konditionen, Anforderungen, Prozesse, Verträge und Compliance) unter Berücksichtigung der Marktpositionen Abgleich der IST-Situation gegen Best-Practice-Ansätze (Benchmarking) Ableiten von Handlungsempfehlungen aus den Verbesserungspotenzialen unter Verwendung spezifischer HDP-Tools Ermittlung von warengruppenspezifischen Risiken Entwicklung von langfristig ausgerichteten Warengruppen-Strategien Evaluierung von Einkaufskooperationen Ausschreibungsmanagement Management des gesamten Ausschreibungsprozesses Erstellung von Ausschreibungsunterlagen mit wiederverwendbaren Dokumenten Unterstützung der fachlichen Spezifikation Verhandlungsführung, -begleitung und -coaching Implementierung von Ausschreibungs-Standards Definition und Kommunikation von erreichten Wertbeiträgen Seite 6

7 Das aktive Management von Lieferanten und Verträgen verhilft zu nachhaltigen Ergebnissen Leistungsportfolio Beschaffung/Einkauf III Analyse des Lieferantenportfolios zur Schaffung von Transparenz Durchführung von Risiko- und Abhängigkeitsanalysen Optimierung des Lieferantenportfolios Identifizieren geeigneter Kandidaten und Einholung von Informationen Strukturierung von RFIs zur Marktanalyse Auf-und Ausbau von warengruppenspezifischen Lieferantenstrategien Erarbeitung und Implementierung eines ganzheitlichen Lieferantenmanagementkonzepts Auf- und Ausbau von strategischen Partnerschaften Auf- und Ausbau eines Risikomanagements auf Lieferantenebene Lieferanten-/ Dienstleistermanagement Vertragsmanagement (inkl. Lizenzen) Auf-/Ausbau eines Vertragsmanagements zum Monitoring laufender Verträge hinsichtlich Erfüllung, Kündigungsfristen, Gleitklauseln,. Kommerzielle, operationelle und juristische Vertragsprüfung Vertragsoptimierung nach Best-Practice Standardisierung von Verträgen und mitgeltenden Dokumenten Entwicklung von der einfachen Administration zu einem aktiven Management von Verträgen Auf-/Ausbau eines Lizenzmanagements zur Bilanzierung von Nutzung und Bestand an Lizenzrechten inkl. Einbindung an Bestellprozesse Seite 7

8 Die HDP berät bei der Leistungsmessung und der Systemunterstützung der Beschaffungsfunktion Leistungsportfolio Beschaffung/Einkauf IV Operative Bestell- und Rechnungsabwicklung IT-technische Unterstützung eprocurement/ esourcing Analyse von Möglichkeiten zur Verschlankung von Anforderungs-, Bestell- und Kreditorenprozessen sowie klare Zuordnung von Kompetenz und Verantwortung Bewertung der Teilschritte hinsichtlich der Perspektiven Prozess, Organisation und Technologie auf Basis eines HDP-Frameworks Erstellung von Handlungsempfehlungen für verschiedene Materialkategorien: A-/B-Materialien Lieferantenpartnerschaften, Maßnahmen zur Bestandsoptimierung C-Materialien Prozessautomatisierung, elektronische Kataloge/Marktplätze, elektronische(s) Rechnung/Gutschriftsverfahren Konzeption und Umsetzung neuer Beschaffungsprozesse und Lagerhaltungsaufgaben/-verantwortlichkeiten (Vendor-Managed-Inventory) Überprüfung vorhandener und erforderlicher Systemunterstützung Unterstützung bei der Konzeption, Auswahl und Einführung von IT-Systemen und Tools für die Beschaffungsfunktion Erstellen von Nutzungskonzepten und Wirtschaftlichkeitsanalysen Erarbeiten von Anforderungskatalogen, Lasten- und Pflichtenheften Auswahl der geeigneten Systeme, Tools und möglicher Anbieter Erstellen eines Einführungskonzepts inklusive Projekt- und Meilensteinplanung Begleitung der Implementierung und Infrastruktur Koordination und Kontrolle der Realisierung Seite 8

9 Die Beratungsleistung der HDP Management Consulting orientiert sich an klaren Prinzipien Die HDP Management Consulting orientiert sich an Standards berücksichtigt Best-Practice-Lösungen für ihre Klienten bietet vernetzte Beratungskompetenz nicht Einzel-Know-how hält Projektzusagen verbindlich ein Prinzipien der HDP verfügt über transparente und effiziente Vorgehensmodelle stellt umsetzbare Beratungsergebnisse sicher, die einen Mehrwert bedeuten begleitet die Umsetzung ihrer Beratungsergebnisse Seite 9

10 Die HDP geht nach einem einheitlichen und erprobten Vorgehensmodell vor Vorgehensmodell in Projekten Aufgabenstellung Ist-Analyse Ziele und Anforderungen Delta Ist/Plan Strategieentwicklung Konzeption Umsetzung Nachprüfung Spezifizierung der Klienten bezogenen Aufgabenstellung Klienten bezogene, projektspezifische Situationsanalyse anhand von strukturierten Interviews und Gesprächsleitfäden Definition eines individuellen Kriterienkatalogs inkl. Erfolgsparameter für das Projekt Aufbereitung des Deltas zwischen Ist und den Zielen mittels Checklisten, Ableiten eines ersten Maßnahmenplans Entwicklung des grundsätzlichen Vorgehens, Alternativszenarien, Optionen und Win-win-Argumentation für das Projekt Entwicklung eines Konzeptes, Betrachtung verschiedener Szenarien, Ableitung eines Maßnahmen-Plans Einführung, Implementierung der Konzeption, Durchführung der Maßnahmen, Sicherstellung der Projektergebnisse Periodische Qualitätssicherung der Projektergebnisse und ggf. Anpassung anhand von Ergebnischecklisten Seite 10

11 Inwieweit sind die Kernthemen der Beschaffungsfunktion schon umgesetzt? Checkliste zu Best-Practice im Einkauf Mandat Ziele Kundenorientierung Rollenklarheit Strategische Ausrichtung Effiziente Prozesse Warengruppen Ausgabentransparenz Kontinuierliche Verbesserungen Präventives Risikomanagement Erfolgsmessung Wissen Systemunterstützung festgelegt? abgeleitet? ausgerichtet? implementiert? fokussiert? eingeführt? organisiert? realisiert? gegeben? etabliert? gewährleistet? vorhanden? garantiert? Seite 11

12 Unabhängigkeit, Expertenwissen und kurzfristige Verfügbarkeit machen die Vorteile der externen Beratung aus Vorteile externer Beratung Unbelastet von interner Vergangenheit Keine externen Verknüpfungen/ Abhängigkeiten Muss keine Rücksicht nehmen Ausschließlich dem Klienten verpflichtet Zusätzlicher zweiter Blick mit validen Benchmark-Werten Wahrer Vergleich zu Marktdaten Spielt den Bad-Guy in der Good- Guy-/Bad-Guy-Rollenverteilung Bewährte Verhandlungsstrategien Kostengünstigste Lösung für temporäre Einsätze Keine permanente Budgetbelastung Seite 12

13 Die HDP bietet ihren Klienten spezifische Vorteile Vorteile der HDP Management Consulting Erprobtes, systematisches Vorgehen mit besten Referenzen Mitarbeiter mit langjähriger, erfolgreicher Berufserfahrung und dem notwendigen Fach- und Methodenwissen Berücksichtigung von psychologischen neben fachlichen Aspekten Neutrale Perspektive und vielfältige Vergleichsmöglichkeiten aus der Projekterfahrung und Marktanalyse Erfolgsabhängige Honorarvereinbarung möglich Weitreichende, messbare Projekterfolge Ergebnisorientierte und pragmatische Vorgehensweise Einbeziehung des Faktor Mensch Objektive Einstufung statt persönlicher Einschätzung Projektrisiko wird vom Berater mitgetragen Seite 13