6.1.1 Druck nach neuer Version (mit Rückseite) 6.2 Druck von DIN A3 Zeugnissen (Außenseiten) 6.3 Druck von DIN A3 Zeugnissen (Innenseiten)

Transkript

1 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 1/9 6. Zeugnisse drucken 6.1 Druck von DIN A4 Zeugnissen Druck nach neuer Version (mit Rückseite) Druck der DIN A4 Rückseiten 6.2 Druck von DIN A3 Zeugnissen (Außenseiten) 6.3 Druck von DIN A3 Zeugnissen (Innenseiten) 6.4 Druckeinstellungen zum Zeugnisdruck

2 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 2/9 6.1 Druck von DIN A 4 Zeugnissen Um Zeugnisse drucken zu können, müssen Sie eine vorher gespeicherte Zeugnisdatei laden und dann die Option Zeugnisdruck auswählen. Markieren Sie die Schüler, von denen ein Zeugnis gedruckt werden soll. Klicken Sie anschließend auf Druck DIN A 3 bzw. Druck DIN A 4 Einige wichtige Informationen. Wenn Sie unterschiedliche Formulare in der Liste haben, dann drucken Sie die Überweisungszeugnisse und die Abgangszeugnisse extra!

3 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 3/ Zeugnisdruck (nach neuer Version) Bei allen DIN A4 Zeugnissen wird die Rückseite bedruckt. Drucken Sie zunächst für die ganze Klasse die Vorderseiten. Nehmen Sie anschließend die Zeugnisse, legen Sie sie wieder in den Druckerschacht, so dass nun die Rückseite bedruckt werden kann. Achten Sie unbedingt auf die richtige Reihenfolge der Formulare! Markieren Sie mindestens einen Schüler, um die Option Rückseitendruck zu öffnen. Haben Sie einen Duplexdruck fähigen Drucker, dann setzen Sie hier ein Häkchen und drucken alle Zeugnisse mit Vorder- und Rückseite. Markieren Sie hier die Datensätze, von denen die Rückseiten gedruckt werden sollen. Es besteht auch die Möglichkeit schrittweise vorzugehen, wenn man befürchtet, dass sich ein Papierstau ergeben könnte.

4 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 4/ Druck der DIN A4 Rückseiten Sie können nach wie vor noch die Hinweise zum Zeugnis auf den DIN A4 Rückseiten drucken. Das müssen Sie zum Beispiel, wenn Sie ein älteres Zeugnisformular ausgeben müssen. Wählen Sie hier Druck und stellen Sie die gewünschte Anzahl ein.

5 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 5/9 6.2 Druck von DIN A3 Zeugnissen (Außenseiten) Sie können DIN A3 Zeugnisaußenseiten auf zwei Arten drucken: a) Sie drucken die DIN A3 Außenseite mit Hilfe des Zeugnisprogramms oder Sie benutzen b) eine der mitgelieferten Zeugnisdruckvorlagen als WORD Dokument. Zu a) Auf dieser Form können Sie einige Einstellungen zum Druck der DIN A3 Außenseite vornehmen. Verändern Sie bei Bedarf die Vorgaben.

6 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 6/9 zu b) Im Allgemeinen ist es einfacher, wenn Sie die DIN A3 Rückseiten über die mitgelieferten Zeugnisdruckvorlagen drucken. Hierbei empfiehlt es sich, dass diese Außenseiten schon Wochen vor dem Zeugnisdruck vorbereitet werden. Auf der CD finden Sie im Ordner Zeugnisdruckvorlagen eine Datei mit gleichem Namen. Es ist eine ausführbare Datei, die sämtliche Zeugnisdruckvorlagen in einen vorgeschlagenen Ordner entpackt. Starten Sie dieses Programm und entpacken Sie diese Dateien. SDV Vorlagen Zeugnisse Hier finden Sie die Rückseiten von DIN A3 Formularen. Markieren Sie das entspr. Formular und öffnen Sie es! WORD Vorlage (DIN A3) Passen Sie die rechte Seite Ihren Bedürfnissen an (Name1 der Schule, Name 2 der Schule, evt. ein Logo verwenden... etc). Speichern Sie dann das bearbeitete Formular wieder ab. Erstellen Sie auf diese Weise Vordrucke der Rückseiten für Abschlusszeugnisse der Klasse 9, Abschlusszeugnisse der Klasse 10 und Abgangszeugnisse! Beachten Sie außerdem den richtigen Eintrag auf der linken Seite bei der Adresse ihrer Schule in den Rechtsbehelfbelehrungen.

7 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 7/9 6.3 Druck von DIN A3 Zeugnissen (Innenseiten) Beachten Sie hier die Einstellungen unter Allgemeine Grundeinstellungen Auf dieser Form finden Sie noch einige Einstellmöglichkeiten zum Druck von DIN A3 Zeugnissen. Sie können z.b. wählen, ob der Schulleiter oder der Konrektor unterschreiben soll. Außerdem wäre es auch möglich die Fehlstunden mit ausdrucken zu lassen. Markieren Sie immer nur gleiche Zeugnisarten. Die Druckjustierungen führen sie unter dem Punkt ZEUGNISDRUCKEINSTELLUNGEN / für DIN A3 Abgangszeugnisse durch.

8 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 8/9 6.4 Druckeinstellungen zum Zeugnisdruck Sie können die Zeugnisformulare getrennt voneinander in der Druckjustierung einstellen. Die Vorgaben wurden so gewählt, dass ein Druck des jeweiligen Zeugnisses ein gutes Ergebnis auf einem HP Drucker brachte. a) Druckeinstellungen für DIN A4 Zeugnisse (normales DIN A4- und Überweisungszeugnis) Bei den Abständen vom linken Seitenrand wird zwischen linker und rechter Zeugnisseite unterschieden. Außerdem können Einträge wie mit Erfolg teilgenommen etc. extra in ihrer horizontalen Position im Zensurenfeld eingestellt werden. Der Zeugniskopf hat separate Einstellmöglichkeiten. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die Option Zeugnisdruckeinstellungen für den Zeugniskopf! Wenn Sie in dem DIN A4 Zeugnis ein Logo mit einbinden wollen, dann legen Sie die Einstellungen diesbezüglich hier fest. Auch Druckeinstellungen für die Rückseite können hier festgelegt werden. b) Druckeinstellungen für DIN A3 Abschlusszeugnisse Prinzipiell erfolgen die Einstellungen für die DIN A3 Abschlusszeugnisse wie bei den DIN A4 Zeugnissen. Beachten Sie, dass sich die Zensurenkürzel b, c, d, e und f auf die Standardeinstellung beziehen!

9 Zeugnishilfen - Kap. 6 Stand: Dezember AG 9/9 c) Druckeinstellungen für DIN A3 Abgangszeugnisse Der Druck der DIN A3 Abgangszeugnisse erfolgt auf der rechten Innenseite eines DIN A3 Formulars. Wenn eine Zweitausfertigung gedruckt werden soll, dann können Sie die Position des Zweitausfertigungstextes hier bestimmen. Die Voreinstellung druckt den Zweitausfertigungstext auf die linke Zeugnisinnenseite.