Einträge erfassen in TERMDAT

Transkript

1 Bundeskanzlei BK Zentrale Sprachdienste Sektion Terminologie Einträge erfassen in BK, Sektion Terminologie Madeleine Aviolat 25. Februar 2015

2 Inhaltsverzeichnis Grundbegriffe der Terminologielehre Anmeldung Suchprofile Erfassen Einträge kopieren Arbeiten mit Vorlagen PDF-Export einer Sammlung Kurzanleitung Eintragserstellung Verhaltensregeln Kontakte 2

3 Grundbegriffe der Terminologielehre Begriff und Benennung Terminus / 3

4 Grundbegriffe der Terminologielehre: Begriff und Benennung DIN 2342: , Begriffe der Terminologielehre Gegenstand (Objekt) Beliebiger Ausschnitt aus der wahrnehmbaren oder vorstellbaren Welt (materiell oder abstrakt). Begriff (Eintragsfeld DEFINITION) Denkeinheit, die diejenigen gemeinsamen Merkmale zusammenfasst, die Gegenständen zugeordnet werden. Nicht an Einzelsprachen gebunden. Benennung/Terminus (Eintragsfelder TERMINUS / NAME / PHRASEOLOGIE) Sprachliche Bezeichnung eines Allgemeinbegriffs in der Fachsprache. 4

5 Schreibrechte beantragen Schreibrechte können Sie über «Konto registrieren» anfragen. Normalerweise werden diese nur nach einem Kursbesuch vergeben. Sobald Sie ein Passwort eingerichtet haben, können Sie sich über «Anmelden» einloggen. Ihr Konto ist verknüpft mit genau definierbaren Berechtigungen auf eine oder mehrere Terminologie-Sammlungen. 5

6 Anmelden: Schreibrechte Um von Ihren Suchprofilen zu profitieren oder Einträge erfassen zu können, müssen Sie sich jedes Mal anmelden. 6

7 Schreibrechte: Zusätzliche Eintrags- Felder (vgl. auch oben) Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie bei den Einträgen folgende zusätzliche Felder: -Eintragskopf - Kommentare - Änderungsstand: «erstellt von» und «geändert von» - Verwaltungsangaben (nur bei Berechtigung) - Sprachzonen - Metadaten (Da in diesem Feld standardmässig gesucht wird, kann ein Eintrag über Schlüsselwörter auffindbar gemacht werden.) 7

8 Schreibrechte: Suchprofil einrichten Achtung: Zuerst müssen die gewünschten Parameter gewählt werden, bevor diese in einem Suchprofil gespeichert werden können. Sie können mehrere Suchprofile erstellen. 8

9 Schreibrechte: Profil speichern/ laden /löschen zeigt Ihnen das aktive Profil an. Sie können neue Profile speichern, ein Profil löschen oder laden. Sie können jedes Profil beschreiben. Es ist nicht möglich, ein bestehendes Profil zu ändern. 9

10 Neuen Eintrag erfassen Vor dem Erstellen eines neuen Eintrags muss dieser in gesucht werden. Um zu bestimmen, ob der neu zu erfassende Terminus schon existiert, müssen häufig Resultate der Abfrage ausgewertet werden. Über «Neuer Eintrag» kann der gewünschte Terminus in erfasst werden. 10

11 Eintragserfassung: Kopfteil Es müssen ein oder mehrere Sachgebiete ausgewählt werden, sonst kann der Eintrag nicht gespeichert werden. Detaillierte Liste vgl. «Hilfe» Dokument Klassifikation Lenoch 11

12 Eintragserfassung: Sprachteil (Sprachen und Synonyme) Über das gelbe Plus-Zeichen können neue Sprachzonen oder Synonyme hinzugefügt werden. 12

13 Eintragserfassung: mehrere Synonyme 13

14 Eintragserfassung: Eintrag bearbeiten (Ergänzungen, Fehler korrigieren) Nur wenn Sie entsprechende Schreibrechte haben, erscheint die Option «Eintrag bearbeiten». Der zu bearbeitende oder kopierende Eintrag wird in einem neuen Fenster geöffnet. 14

15 Eintragserfassung: Eintrag bearbeiten Um die Reihenfolge der Synonyme zu ändern 15

16 Eintragserfassung: Eintrag bearbeiten Nach dem Bearbeiten und Speichern den Eintrag schliessen. Um den Eintrag nochmals zu lesen, zu drucken oder zu kontrollieren. 16

17 Eintragserfassung: Synonym löschen 17

18 Eintragserfassung: Eintrag kopieren Über «Eintrag kopieren», kann ein über «Eintrag bearbeiten» aufgerufener Eintrag kopiert werden. 18

19 Eintragserfassung: Eintrag kopieren Dieser Eintrag ist die Kopie, vgl. die grüne Meldung. Es gibt noch keine Eintrags-ID. 19

20 Eintragserfassung: Eintrag kopieren Dieser Eintrag ist das Original. Bitte nicht verwechseln mit der Kopie. 20

21 Eintragserfassung: Eintrag löschen Nur wenn Sie entsprechende Schreibrechte haben, erscheint die Option «Eintrag löschen». 21

22 Eintragserfassung: Eintragsvorlage erstellen Bevor Sie eine «Vorlage» speichern können, muss diese über «Eintrag bearbeiten» oder «neuer Eintrag» erstellt werden. 22

23 Eintragserfassung: Eintragsvorlage laden Zuerst muss über «neuer Eintrag» in den Erfassungsmodus gewechselt und danach «Vorlagen» angeklickt werden. Im neu geöffneten Fenster kann eine bestehende Vorlage ausgewählt werden. 23

24 Eintragserfassung: Eintragsvorlage ändern oder löschen Zuerst muss über «Neuer Eintrag» oder «Eintrag bearbeiten» in den Erfassungsmodus gewechselt und danach «Vorlagen» angeklickt werden. Im neu geöffneten Fenster kann eine bestehende Vorlage gelöscht oder geändert werden. 24

25 PDF-Export einer Sammlung 1 Es wird die Sammlung ZGB93 gesucht (1). In der Trefferliste werden einzelne oder alle Einträge ausgewählt (2) und anschliessend in die Merkliste kopiert (3)

26 PDF-Export einer Sammlung In der Merkliste werden einzelne oder alle Einträge ausgewählt (4) und als PDF- Dokument (5) exportiert

27 Kurzanleitung Eintragserstellung Alle terminologischen Informationen zu einem Begriff einschliesslich aller Benennungen in allen Sprachen werden in einem Eintrag erfasst. Terminus, Name und Synonyme: Grundformen (Substantive und Adjektive im Singular, Verben in der Grundform), gleiche Kategorie in allen Sprachen, Schreibvarianten als Synonyme. Abkürzung: unverändert übernehmen Definition : Nur eine Definition in einem Satz, darf den Terminus nicht enthalten. Soll so kurz wie möglich und so lang wie nötig sein. Alle wesentlichen Begriffs- und Unterscheidungsmerkmale in der DF aufzählen (Wesensmerkmale), die übrigen - falls relevant - in einer erklärenden Anmerkung (EXP) erwähnen (Ergänzungsmerkmale). Phraseologie: Fachwendung, fachsprachliche Wendung, Phraseologie Kontext: muss die Benennung enthalten; sprachlicher oder aussersprachlicher Zusammenhang, in dem eine Benennung oder eine Fachwendung auftreten kann 27

28 Kurzanleitung Eintragserstellung Quellenangaben Eine Quelle für jedes Feld Kurztitel: z. B. «Urheberrechtsgesetz, Art. 7 Abs. 3 (SR 231.1, Stand )» Kurztitel: Autor, Titel, Jahr, Seitenzahl Internetquelle [{Kurztitel, Jahr-Monat-Tag}Internetlink] 28

29 Verhaltensregeln Keinen Eintrag erstellen, ohne vorher abzufragen (Doppeleinträge vermeiden). Je Begriff nur einen Eintrag erstellen. Je Synonym ein eigenes Feld («Terminus») erfassen. Das richtige Mass suchen und sich auf die wesentlichen Informationen beschränken. Definitionen wenn möglich mit erfassen. Keine Einträge anderer Personen ohne Rücksprache löschen oder ändern. Wenn nötig die Sektion Terminologie um Rat fragen. Bei Bedarf Rückmeldungen schicken. 29

30 Kontakte Sektion Terminologie Internet: >> Themen >> Sprachen >> Terminologie, Zentrale Sprachdienste, Sektion Terminologie Telefon Allgemein: Terminologiefragen, Kurse, : [email protected] Leitung: Adrian Wymann Deutsch: Madeleine Aviolat Elmar Meier Antonella Nicoletti Französisch: Anne-Marie Gendron Claude Leuba Italienisch: Sergio Gregorio Chiara Messina Rätoromanisch Bettina Vital Englisch: Kenneth MacKenzie