Excel 2010 Aufbaukurs

Transkript

1 Einfache Funktionen Diagramme Sparklines Excel 2010 Aufbaukurs ZID/Dagmar Serb [ Apr-12 ]

2 FINDEN SIE SICH ZURECHT!... 5 FUNKTIONEN... 1 FUNKTIONSSYNTAX... 1 EINGABEHILFEN... 1 Summenschaltfläche... 1 Der Funktionsassistent... 1 AutoVervollständigung für Formeln:... 3 FUNKTIONSARTEN... 3 MATHEMATISCHE Funktionen... 3 SUMME...3 Übung 1a: Summe...3 RUNDEN...4 Übung 1b: Runden...4 AUFRUNDEN...4 Übung 1d: Aufrunden...4 ABRUNDEN...5 Übung 1e: Abrunden...5 SUMMEWENN...5 Übung 1f: Summewenn...5 STATISTISCHE Funktionen... 6 MITTELWERT...6 Übung 2a: Mittelwert...6 MAXIMUM...6 Übung 2b: Maximum...6 MINIMUM...7 Übung 2c: Minimum...7 ANZAHL...7 Übung 2d: Anzahl...7 TEXT-Funktionen... 8 GROSS...8 Übung 3a: Text in Großbuchstaben umwandeln...8 GROSS2...8 Übung 3b: Ersten Buchstaben groß schreiben...8 KLEIN...8 Übung 3c: Text in Kleinbuchstaben umwandeln...8 GLÄTTEN...9 Übung 3d: Leerzeichen entfernen...9 SÄUBERN...9 DATUMS-Funktionen... 9 AKTUELLES DATUM...9 Übung 4a: Aktuelles Datum...9 AKTUELLES DATUM + UHRZEIT...10 Übung 4b: Aktuelles Datum + Uhrzeit...10 DATUM...10 Übung 4c: Mit Datum rechnen...10 DIAGRAMME...11 DIAGRAMM ERSTELLEN - BLITZVARIANTE DIAGRAMM ERSTELLEN - HERKÖMMLICH Säulendiagramm Übung 1: Säulendiagramm...11 Kreisdiagramm Übung 2: Kreisdiagramm...13 DIAGRAMMTYP ÄNDERN Übung 3: Diagrammtyp ändern DIAGRAMMANSICHT ACHSEN - ÄNDERN Übung 4: Achsen ändern TITEL EINFÜGEN Übung 5: Diagrammtitel einfügen...16 Seite 3

3 DATENBESCHRIFTUNG EINFÜGEN Übung 6: Datenbeschriftung einfügen...18 FARBE UND AUSSEHEN ÄNDERN Übung 7: Säulenfarbe ändern Übung 8: Formeffekt zuweisen Übung 9: Schriftfarbe ändern Übung 10: Schrifteffekt WEITERE DIAGRAMMTYPEN Gestapelte Säulen Übung 11: Gestapelte Säulen...21 Gestapelte Säulen in Prozent Übung 12: Gestapelte Säulen in %...22 Linie Übung 13: Linie mit Datenpunkten...22 SPARKLINES...24 SPARKLINE ERSTELLEN Übung 1: Sparkline erstellen SPARKLINES EDITIEREN Übung 2: Farbe & Stärke ändern Übung 3: Datenpunkte einfügen und färben GRUPPIERTE SPARKLINES SPARKLINES LÖSCHEN... 27

4 Finden Sie sich zurecht! Dieses Skriptum soll Sie einerseits in der Schulung unterstützen, andererseits soll es zum Nachschlagen in der Praxis dienen. Unterschiedliche Darstellungsformen helfen Ihnen dabei, möglichst rasch und übersichtlich zum Ziel zu kommen: Standardschrift Fettschrift Kursivschrift Grüne Hervorhebung [STRG]-TASTE REGISTER START GRUPPE ABSATZ normaler Text Schlagworte in Arbeitsschritten Erläuterungen Sachbegriffe, wichtige Textinhalte Tastenbefehl Befehl(s) (-folge) Hinweis: Hinweistext Info: Infotext Tipp: Tipp, alternative Möglichkeit Lösung: Lösungsvorschlag Diagramme.xlsx =A1-B2 =SUMME(G4:G) Hinweis Information Tipp Lösung Übungsdatei Daten, die Sie bei einer Übung eintippen Formel Die benötigten Übungsbeispiele finden Sie im selben Verzeichnis im Ordner Uebungsdateien. Seite 5

5 S e i t e 1 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Funktionen Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen unter Verwendung bestimmter Werte, sogenannten Argumenten, in bestimmter Struktur ausführen. Eine Funktion ist daher immer nach einer bestimmten Vorschrift der Syntax aufgebaut: Eingabehilfen Syntax =FUNKTIONSNAME(ARGUMENT; ARGUMENT; ) Funktionen beginnen immer mit = -Zeichen. Danach folgt ohne Leerzeichen der Funktionsname. Die Funktionsargumente stehen in runder Klammer und sind mit Strichpunkten (und wenn gewünscht mit Leerzeichen) voneinander getrennt. Funktionen können einfach, aber auch sehr komplex aufgebaut sein. Deshalb unterstützt Sie Excel bei der Eingabe auf mehrere Arten. Summenschaltfläche Über das LISTENFELD der SCHALTFLÄCHE SUMME auf der REGISTERKARTE START lassen sich einige gängige mathematischen Funktionen einfügen. Der Funktionsassistent o Dieser wird durch Klick auf das Symbol in der Bearbeitungsleiste geöffnet. o Im BEREICH FUNKTION SUCHEN kann eine kurze Beschreibung oder wenn bekannt, der Funktionsname eingegeben werden. Dabei ist es sinnvoll, im BEREICH KATEGORIE die Auswahl ALLE einzustellen.

6 o Durch Klick auf eine Funktion werden im unteren Teil des Fensters die entsprechende Syntax und eine Erklärung der Funktion angezeigt. o Durch Doppelklick auf eine Funktion oder durch Klick auf OK kann die gewünschte Funktion ausgewählt werden. o Das darauffolgende Dialogfenster ist bei der Eingabe der Funktionsargumente behilflich. Im unteren Teil des Fensters sind wieder Erläuterungen zu finden, ebenso eine Vorschau des zu erwartenden Ergebnisses. Noch detailliertere Informationen bietet der Link Hilfe für diese Funktion im unteren Bereich des Dialogfensters. o Zum Abschließen der Funktionseingabe wird die Schaltfläche OK angeklickt.

7 S e i t e 3 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] AutoVervollständigung für Formeln: o Sobald man beim Einleiten einer Funktion mit dem = -Zeichen einen Buchstaben eingibt, schlägt Excel passende Funktionen dazu vor. Beispielsweise genügt für die Funktion SUMME die Eingabe su, um diese anzeigen zu lassen. o Per Doppelklick wird die Funktion ausgewählt. Während der Bearbeitung ist eine Quickinfo geöffnet, die alle benötigten Argumente in korrekter Reihenfolge anzeigt. Hinweis: Falls AutoVervollständigung für Formeln nicht funktioniert, ist sie wahrscheinlich deaktiviert. Aktivieren Sie sie in den EXCEL OPTIONEN KATEGORIE FORMELN BEREICH ARBEITEN MIT FORMELN mit der OPTION AUTOVERVOLLSTÄNDIGEN-FORMEL. Funktionsarten MATHEMATISCHE Funktionen Eine gängige mathematische Funktion, die Sie bestimmt schon oft verwendet haben, ist die SUMME. Auch das RUNDEN zählt zu dieser Gruppe. SUMME Diese Funktion addiert alle Zahlen, die Sie als Argumente angeben. Argumente können fixe Werte, Bereiche oder Zellbezüge sein. =SUMME(Zahl1; [Zahl2]; ) Übung 1a: Summe Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xls, Tabellenblatt MATH. Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle B6. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =summe(. 3. Markieren Sie in der Übungsdatei den Zellbereich B2 bis B5. 4. Schließen Sie die Formel mit ) und ENTER ab. Fertige Formel =SUMME(B2:B5)

8 RUNDEN Diese Funktion rundet die definierte Zahl nach kaufmännischer Vorschrift auf die gewünschte Stelle. =RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Das Argument Anzahl_Stellen wird folgendermaßen definiert: 1, 2 rundet auf 1, 2 DEZIMALSTELLEN 0 rundet auf EINER -1, -2 rundet auf ZEHNER, HUNDERTER Übung 1b: Runden 1. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =runden(. 3. Klicken Sie auf Zelle B10, um als nächstes die Zelle mit der zu rundenden Zahl einzufügen. 4. Geben Sie anschließend ;2 ein. Die 2 legt fest, dass auf 2 Stellen gerundet werden soll. 5. Schließen Sie die Formel mit ) und ENTER ab. Fertige Formel =RUNDEN(B10;2) 6. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =runden(. 8. Klicken Sie auf Zelle B11, um als nächstes die Zelle mit der zu rundenden Zahl einzufügen. 9. Geben Sie anschließend ;1 ein. Die 1 legt fest, dass auf 1 Stelle gerundet werden soll. 10. Schließen Sie die Formel mit ) ENTER ab. Fertige Formel =RUNDEN(B11;1) AUFRUNDEN Diese Funktion rundet die definierte Zahl auf die gewünschte Stellenanzahl auf. =AUFRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Übung 1d: Aufrunden 1. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =aufrunden(. 3. Klicken Sie auf Zelle B30, um als nächstes die Zelle mit der aufzurundenden Zahl einzufügen. 4. Geben Sie anschließend ;3 ein. Die 3 legt fest, dass auf 3 Stellen aufgerundet werden soll. 5. Schließen Sie die Formel mit ) und ENTER ab. Fertige Formel =AUFRUNDEN(B30;3)

9 S e i t e 5 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] 6. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =aufrunden(. 8. Klicken Sie auf Zelle B31, um als nächstes die Zelle mit der aufzurundenden Zahl einzufügen. 9. Geben Sie anschließend ;0 ein. Die 0 legt fest, dass auf 0 Stellen aufgerundet werden soll. 10. Schließen Sie die Formel mit ) und ENTER ab. Fertige Formel =AUFRUNDEN(B31;0) ABRUNDEN Diese Funktion rundet die definierte Zahl auf die gewünschte Stellenanzahl ab. =ABRUNDEN (Zahl; Anzahl_Stellen) Übung 1e: Abrunden 1. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =abrunden(. 3. Klicken Sie auf Zelle B35, um als nächstes die Zelle mit der abzurundenden Zahl einzufügen. 4. Geben Sie anschließend ;3 ein. Die 3 legt fest, dass auf 3 Stellen abgerundet werden soll. 5. Schließen Sie die Formel mit ) und ENTER ab. Fertige Formel =ABRUNDEN(B35;3) 6. Klicken Sie in Zelle C Beginnen Sie die Funktion mit =abrunden(. 8. Klicken Sie auf Zelle B36, um als nächstes die Zelle mit der abzurundenden Zahl einzufügen. 9. Geben Sie anschließend ;0 ein. Die 0 legt fest, dass auf 0 Stellen abgerundet werden soll. 10. Schließen Sie die Formel mit ) und ENTER ab. Fertige Formel =ABRUNDEN(B36;0) SUMMEWENN Mit dieser Funktion werden die Inhalte von Zellen addiert, die mit dem gewünschten Suchkriterium übereinstimmen. =SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterium; Summe_Bereich) Übung 1f: Summewenn 1. Klicken Sie in Zelle D Beginnen Sie die Funktion mit =summewenn(. 3. Bereich: Markieren Sie den Bereich B41:B47 und geben ; ein. 4. Suchkriterium: Wir suchen nach Milchshakes, also Eingabe Milkshake.

10 5. Summe_Bereich: Addiert werden sollen alle verkauften Milchshakes der Spalte D. Markieren Sie also den Bereich D41:D Drücken Sie ENTER (Die Klammer schließt sich damit automatsch!). Fertige Formel =SUMMEWENN(B41:B47;"Milkshake";D41:D47) STATISTISCHE Funktionen Zu den statistischen Funktionen zählen beispielsweise der MITTELWERT oder das MAXIMUM. MITTELWERT Diese Funktion gibt den Mittelwert der Argumente zurück. Argumente können Zellbezüge oder Bereiche sein. =MITTELWERT(Zahl1; [Zahl2]; ) Übung 2a: Mittelwert Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xls, Tabellenblatt STAT. Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle C Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort MITTELWERT aus. 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. Fertige Formel =MITTELWERT(B2:B5) MAXIMUM Diese Funktion gibt den größten Wert einer Argumentliste zurück. Argumente können einzelne Zellen oder Zellbereich sein. =MAX(Zahl1; Zahl2; ) Übung 2b: Maximum 1. Klicken Sie in Zelle C Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort MAX aus.

11 S e i t e 7 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. Fertige Formel =MAX(B2:B5) MINIMUM Diese Funktion gibt den kleinsten Wert einer Argumentliste zurück. Argumente können einzelne Zellen oder Zellbereiche sein. =MIN(Zahl1; Zahl2; ) Übung 2c: Minimum 1. Klicken Sie in Zelle C Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort MIN aus. 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. Fertige Formel =MIN(B2:B5) ANZAHL Diese Funktion berechnet, wie viele Zahlwerte eine Liste von Argumenten enthält. Argumente können einzelne Zellen oder Zellbereiche sein. =ANZAHL(Wert1; [Wert2]; ) Übung 2d: Anzahl 1. Klicken Sie in Zelle C Klappen Sie auf dem REGISTER START das Menü der SCHALTFLÄCHE AUTOSUMME auf und wählen dort ANZAHL aus. 3. Markieren Sie die Umsätze der Schokoriegel - also Bereich B2:B5. 4. Schließen Sie die Funktion mit ENTER ab. Fertige Formel =ANZAHL (B2:B5)

12 TEXT-Funktionen Möchten Sie Ihren Text in Großbuchstaben umwandeln, oder soll lediglich der erste Buchstabe großgeschrieben werden? Möchten Sie vielleicht unerwünschte Leerzeichen entfernen? All diese Aufgaben lösen Sie mithilfe von Textfunktionen. GROSS Wandelt einen Text in Großbuchstaben um. =GROSS(Text) Übung 3a: Text in Großbuchstaben umwandeln Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xls, Tabellenblatt TEXT-Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle B3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =gross(. 3. Klicken Sie auf die Zelle A3, deren Inhalt groß geschrieben werden soll. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. Fertige Formel =GROSS(A3) GROSS2 Wandelt den ersten Buchstaben aller Wörter einer Zeichenfolge in Großbuchstaben um. =GROSS2(Text) Übung 3b: Ersten Buchstaben groß schreiben 1. Klicken Sie in Zelle C3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =gross2(. 3. Klicken Sie auf die Zelle A3, deren enthaltene Wörter mit Großbuchstaben beginnen sollen. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. KLEIN Wandelt einen Text in Kleinbuchstaben um. =KLEIN(Text) Übung 3c: Text in Kleinbuchstaben umwandeln 1. Klicken Sie in Zelle D3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =klein(. Fertige Formel =GROSS2(A3)

13 S e i t e 9 [ F u n k t i o n e n ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] 3. Klicken Sie auf die Zelle B3, deren Inhalt klein geschrieben werden soll. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. Fertige Formel =KLEIN(B3) GLÄTTEN Entfernt alle überzähligen Leerzeichen (am Anfang und Ende, mehrfach gesetzte Leerzeichen). =GLÄTTEN(Text) Übung 3d: Leerzeichen entfernen 1. Klicken Sie in Zelle E3. 2. Beginnen Sie die Funktion mit =glätten(. 3. Klicken Sie auf die Zelle A3, deren überflüssige Leerzeichen Sie entfernen möchten. 4. Drücken Sie ENTER. 5. Kopieren Sie die Formel nach unten. Fertige Formel =GLÄTTEN(A3) SÄUBERN Entfernt alle nicht druckbaren Zeichen. Verwenden Sie diese Funktion für Texte, die Sie aus anderen Anwendungsprogrammen importiert haben und eventuell Zeichen enthalten, die Ihr Betriebssystem nicht drucken kann! =SÄUBERN(Text) DATUMS-Funktionen Mit den Datums-Funktionen können Sie sich sowohl das aktuelle Datum/Uhrzeit anzeigen lassen, als auch zeitliche Berechnungen anstellen. AKTUELLES DATUM Liefert das aktuelle Datum gemäß Rechnersystemuhr und wird bei jedem Öffnen der Mappe aktualisiert. =HEUTE() Übung 4a: Aktuelles Datum Öffnen Sie bitte die Übungsdatei Funktionen.xls, Tabellenblatt DATUMS-Funktionen. 1. Klicken Sie in Zelle A3. 2. Geben Sie die Funktion =heute() ein und bestätigen Sie mit ENTER. Fertige Formel =HEUTE()

14 AKTUELLES DATUM + UHRZEIT Liefert das aktuelle Datum und die Uhrzeit gemäß Rechnersystemuhr und wird bei jedem Öffnen der Mappe aktualisiert. =JETZT() Übung 4b: Aktuelles Datum + Uhrzeit 1. Klicken Sie in Zelle A7. 2. Geben Sie die Funktion =jetzt() ein. 3. Drücken Sie ENTER. Fertige Formel =JETZT() DATUM Seit dem addiert Excel jeden neuen Tag eine 1 hinzu. Aufgrund dieser Zählweise kann Excel die Differenz zwischen Daten ermitteln. =DATUM(Jahr; Monat; Tag) Hinweis: Jahr = ganze Zahl zwischen 1900 und 9999, Monat = ganze Zahl zwischen 1 und 12, Tag = ganze Zahl zwischen 1 und 31. Übung 4c: Mit Datum rechnen In diesem Beispiel möchten wir ausrechnen, wie viele Tage es ab dem heutigen Tag bis zum Weihnachtsfest 2012 sind: 1. Klicken Sie in Zelle B11 und geben dort mit der Funktion HEUTE das aktuelle Datum ein. 2. Klicken Sie in Zelle B12 und geben dort ein. 3. Klicken Sie in Zelle B13 und subtrahieren dort Zelle B11 von Zelle B Bestätigen Sie mit ENTER.

15 S e i t e 11 [ D i a g r a m m e ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Diagramme Mit Diagrammen können Daten grafisch dargestellt werden. Je nach Zielsetzung lassen sich dabei unterschiedliche Diagrammtypen einsetzen. Neben der klassischen Methode, Diagramme über Schaltflächen einzufügen und zu bearbeiten, bietet Excel 2010 neuerdings auch eine Blitzvariante an. Diagramm erstellen - Blitzvariante 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Diagramme.xlsx und wählen das Tabellenblatt Umsatzbericht aus. 2. Markieren Sie den Bereich A2-D5. 3. Drücken Sie [F11]. Das Ergebnis: Standardsäulendiagramm auf einem separaten Tabellenblatt mit dem Namen Diagramm 1: Hinweis: Mit [F11] eingefügte Diagramme lassen sich selbstverständlich analog zu den herkömmlich erstellten Diagrammen beliebig abändern! Diagramm erstellen - herkömmlich Säulendiagramm Säulendiagramme eignen sich sehr gut, um Vergleiche anzustellen, wie es die folgende Übung zeigt: Übung 1: Säulendiagramm 1. Wechseln Sie in der geöffneten Übungsdatei Diagramme.xlsx wieder zum Tabellenblatt Umsatzbericht. 2. Markieren Sie den Bereich A2-D5. 3. Wechseln Sie zur REGISTERKARTE EINFÜGEN. 4. Klicken Sie in der GRUPPE DIAGRAMME auf SÄULE.

16 5. Sie erhalten einen Katalog mit den verschiedenen Säulenarten. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Auswahl, erhalten Sie via Quickinfo den zugehörigen Namen und eine Beschreibung. 6. Wählen Sie den SÄULENTYP GRUPPIERTE SÄULEN aus. Sie haben nun ein Diagramm erstellt, dem Sie entnehmen können, wie die Verkäufer im Monatsvergleich abschneiden: Hinweis: Bei der Arbeit mit Diagrammen erhalten Sie im Menüband ein zusätzliches REGISTER - die DIAGRAMMTOOLS. Es ist in ENTWURF, LAYOUT und FORMAT gegliedert und enthält alle nötigen Befehle zur Bearbeitung von Diagrammen. Klicken Sie außerhalb des Diagramms, werden die Befehle wieder ausgeblendet.

17 S e i t e 13 [ D i a g r a m m e ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Kreisdiagramm Im Gegensatz um Säulendiagramm wird beim Kreisdiagramm nur eine einzige Gruppe von Werten dargestellt. Übung 2: Kreisdiagramm 1. Wechseln Sie in der geöffneten Übungsdatei Diagramme.xlsx zum Tabellenblatt Budgetzuweisung. 2. Markieren Sie den Bereich A2-B4. 3. Wechseln Sie zur REGISTERKARTE EINFÜGEN. 4. Klicken Sie in der GRUPPE DIAGRAMME auf KREIS. 5. Sie erhalten einen Katalog mit den verschiedenen Kreisarten. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Auswahl, erhalten Sie via Quickinfo den zugehörigen Namen und eine Beschreibung. 6. Wählen Sie den KREISTYP 3D-KREIS aus. Sie haben nun ein Diagramm erstellt, dem Sie entnehmen können, wie sich Ihr Budget zusammensetzt:

18 Möchten Sie Ihre Daten lieber in Prozentwerten ausdrücken, gehen Sie folgendermaßen vor: 7. Markieren Sie das Diagramm. 8. Klicken Sie in der GRUPPE DIAGRAMMLAYOUTS des REGISTERS ENTWURF auf den Pfeil, um den gesamten Katalog zu öffnen. 9. Wählen Sie dort Layout 6 aus. 10. Klicken Sie den Diagrammtitel an und ersetzten ihn durch die passende Überschrift Budgetzuweisung. Kreisdiagramm in prozentueller Darstellung:

19 S e i t e 15 [ D i a g r a m m e ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Diagrammtyp ändern Sie können einen bestehenden Diagrammtyp jederzeit ändern: Übung 3: Diagrammtyp ändern 1. Wechseln Sie in der geöffneten Übungsdatei Diagramme.xlsx wieder zum Tabellenblatt Umsatzbericht. 2. Klicken Sie auf das Diagramm. 3. Aktivieren Sie im REGISTER ENTWURF die SCHALTFLÄCHE DIAGRAMMTYP ÄNDERN. 4. Wählen Sie z.b. GRUPPIERTE ZYLINDER aus und bestätigen mit OK. Das Diagramm mit geändertem Diagrammtyp: 5. Sind Sie mit der Auswahl nicht zufrieden, können Sie a. mit dem BEFEHL RÜCKGÄNGIG die vorherige Einstellung wiederherstellen oder b. durch Wiederholen der Schritte 2 bis 3 ein neues Layout auswählen.

20 Diagrammansicht Achsen - ändern In unserem aktuellen Beispiel werden die Verkäufer nach Monaten miteinander verglichen. Vertauscht man die Achsen, erhält man eine völlig neue Aussage: Die Verkäufer werden nicht mehr miteinander, sondern mit sich selbst verglichen: Übung 4: Achsen ändern 1. Klicken Sie auf das aktuelle Diagramm. 2. Aktivieren Sie im REGISTER ENTWURF die SCHALTFLÄCHE ZEILE/SPALTE WECHSELN. Das Diagramm mit vertauschten Achsen. Nun befinden Sich die Namen statt der Monate in der X-Achse. 3. Ein nochmaliges Klicken auf ZEILE/SPALTE WECHSELN kehrt die Achsen wieder um. Titel einfügen Diagrammtitel enthalten beschreibende Informationen für den Betrachter. Dazu zählen Überschriften, Legenden, Achsenbeschriftungen usw. Übung 5: Diagrammtitel einfügen Mit der GRUPPE DIAGRAMMLAYOUTS auf der REGISTERKARTE ENTWURF fügen Sie rasch Diagrammtitel ein: 1. Markieren Sie das Diagramm. 2. Klicken Sie in der GRUPPE DIAGRAMMLAYOUTS auf den Pfeil, um den gesamten Katalog zu öffnen.

21 S e i t e 17 [ D i a g r a m m e ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] 3. Das Bild von Layout 9 zeigt Platzhalter für Überschrift und Achsentitel. Wählen Sie dieses Layout aus. 4. Klicken Sie in den Diagrammtitel und geben die Überschrift Nielsson Corporation ein. 5. Vergeben Sie der X- Achse den Titel Umsatz 1. Quartal, der Y-Achse den Titel In Tsd. Euro.

22 Datenbeschriftung einfügen Mit der Datenbeschriftung können die Elemente eines Diagramms mit den tatsächlichen Datenwerten beschriftet werden. Übung 6: Datenbeschriftung einfügen 1. Markieren Sie das aktuelle Diagramm. 2. Klicken Sie auf der REGISTERKARTE LAYOUT auf die SCHALTFLÄCHE DATENBESCHRIFTUNGEN. 3. Wählen Sie die OPTION ENDE INNERHALB aus. Diagramm mit Datenbeschriftung 4. Zum Entfernen der Datenbeschriftung klicken Sie wiederholt auf die SCHALTFLÄCHE DATENBESCHRIFTUNG und wählen diesmal die OPTION KEINE aus.

23 S e i t e 19 [ D i a g r a m m e ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Farbe und Aussehen ändern Das Standardformat eines Diagramms lässt sich beliebig abändern. Übung 7: Säulenfarbe ändern Mit der GRUPPE DIAGRAMMFORMATVORLAGEN auf der REGISTERKARTE ENTWURF wählen Sie eine neue Farbkombination für Ihre Säulen aus: 1. Markieren Sie das Diagramm. 2. Klicken Sie in der GRUPPE DIAGRAMMFORMATVORLAGEN auf den Pfeil, um den gesamten Katalog zu öffnen. 3. Wählen Sie die Formatvorlage 12 aus. Übung 8: Formeffekt zuweisen Mit der SCHALTFLÄCHE FORMEFFEKT auf der REGISTERKARTE FORMAT weisen Sie einzelnen Säulen Effekte zu. Hinterlegen Sie beispielsweise Ihre Säulen mit Schatten: 4. Markieren Sie die erste Säule. Die Quickinfo zeigt an, dass es sich um die Datenreihe Ingvar handelt. Folge dessen werden auch im Februar und März die Säulen von Ingvar aktiviert. 5. Klicken Sie auf die SCHALTFLÄCHE FORMEFFEKTE AUSWAHL SCHATTEN und wählen im Bereich Außen Offset diagonal unten rechts aus. 6. Verfahren Sie gleich für die Reihen Hakan und Björn. Übung 9: Schriftfarbe ändern Mit der SCHALTFLÄCHE TEXTFÜLLUNG auf der REGISTERKARTE FORMAT ändern Sie die Schriftfarbe Ihrer Titel: 7. Markieren Sie Umsatz 1. Quartal.

24 8. Klicken Sie auf die SCHALTFLÄCHE TEXTFÜLLUNG und suchen sich dort eine neue Farbe aus. 9. Wiederholen Sie den Vorgang für die Achsenbeschriftung In Tsd. Euro. Übung 10: Schrifteffekt Mit der GRUPPE WORDART-FORMATE auf der REGISTERKARTE FORMAT weisen Sie Ihren Titeln Schrifteffekte zu: 10. Markieren Sie Nielsson Corporation. 11. Klicken Sie in der GRUPPE WORDART-FORMATE auf den Pfeil, um den gesamten Katalog zu öffnen. 12. Wählen Sie Ihren bevorzugten Schrifteffekt aus. Das fertige Ergebnis:

25 S e i t e 21 [ D i a g r a m m e ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Weitere Diagrammtypen Gestapelte Säulen Mit diesem Diagramm kann das Verhältnis einzelner Elemente zum Ganzen veranschaulicht werden. Übung 11: Gestapelte Säulen 1. Markieren Sie das soeben erstellte Diagramm des Tabellenblatts Umsatzbericht. 2. Aktivieren Sie im REGISTER ENTWURF die SCHALTFLÄCHE DIAGRAMMTYP ÄNDERN. 3. Wählen Sie GESTAPELTE SÄULEN aus und bestätigen mit OK. Alle drei Verkäufer sind nun je Monat gemeinsam dargestellt und deren Verkaufswerte übereinander gestapelt: Gestapelte Säulen in Prozent Dieses Diagramm verhält sich wie ein Diagramm vom Typ gestapelte Säulen. Die Säulen erstrecken sich jedoch über die gesamte Höhe des Diagramms und die y-achse stellt die Werte in Prozentsätzen dar.

26 Übung 12: Gestapelte Säulen in % 1. Markieren Sie das aktuelle Diagramm des Tabellenblatts Umsatzbericht. 2. Aktivieren Sie im REGISTER ENTWURF die SCHALTFLÄCHE DIAGRAMMTYP ÄNDERN. 3. Wählen Sie GESTAPELTE SÄULEN (100%) aus und bestätigen mit OK. Alle drei Verkaufswerte sind nun je Monat prozentuell übereinander gestapelt: Linie Dieser Diagrammtyp eignet sich sehr gut, um Änderungen und Trends innerhalb längerer Zeiträume (Monate, Quartale, Jahre) aufzuzeigen. Übung 13: Linie mit Datenpunkten 1. Markieren Sie das soeben erstellte Diagramm des Tabellenblatts Umsatzbericht. 2. Aktivieren Sie im REGISTER ENTWURF die SCHALTFLÄCHE DIAGRAMMTYP ÄNDERN. 3. Wählen Sie LINIE MIT DATENPUNKTEN aus und bestätigen mit OK.

27 Das Diagramm stellt nun den Umsatzverlauf der Vekräufer im 1. Quartal dar: S e i t e 23 [ D i a g r a m m e ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ]

28 Sparklines Sparklines sind Diagramme, die nur in einer einzigen Zelle abgebildet werden. Diese platzsparende Methode veranschaulicht Tendenzen direkt neben Datenreihen. Beispiel für eine Wortgrafik, wie die Sparkline noch genannt wird. In Zelle M4 stellt sie die Gewinnentwicklung 2011 der Firma Ornig GmbH dar: Sparkline erstellen Übung 1: Sparkline erstellen 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Sparklines.xlsx und gehen zum Tabellenblatt Gewinnentwicklung. 2. Positionieren Sie den Cursor in Zelle M4. 3. Wechseln Sie zur REGISTERKARTE EINFÜGEN und klicken in der GRUPPE SPARKLINES auf die AUSWAHL LINIE. 4. Sie erhalten das DIALOGFELD SPARKLINES ERSTELLEN, wo Sie den gewünschten Datenbereich - A4:L4 - durch Markieren festlegen. 5. Bestätigen Sie mit OK.

29 S e i t e 25 [ S p a r k l i n e s ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] In Zelle M4 wurde nun die Sparkline eingefügt. Wenn Sie die Sparkline genau betrachten stellen Sie fest, dass der schwächste Wert (Aug. 11, Wert: 4561,12) beinahe einem Null-Wert gleicht! Weisen Sie der Sparkline daher einen entsprechenden Achsen-Minimalwert zu: 1. Klicken Sie auf die SCHALTFLÄCHE ACHSE und wählen im BEREICH OPTIONEN FÜR DEN MINIMALWERT DER VERTIKALEN ACHSE die OPTION BENUTZERDEFINIERTER WERT aus. 2. Bestätigen Sie den eingetragenen Wert 0,0 mit Ok. Die Werte der Sparkline haben sich nun relativiert: Sparklines editieren Übung 2: Farbe & Stärke ändern 1. Markieren Sie die soeben erstellte Sparkline. 2. Wechseln Sie zur REGISTERKARTE SPARKLINETOOLS, die Sie zusätzlich erhalten haben. 3. Wählen Sie aus dem Katalog der SCHALTFLÄCHE SPARKLINEFARBE eine neue Farbe aus.

30 4. Zum Ändern der Linienstärke öffnen Sie nochmals den Katalog und treffen über die OPTION STÄRKE Ihre Wahl. Übung 3: Datenpunkte einfügen und färben Mit diesem Tool können Sie beispielsweise den Datenhöchst- und Tiefpunkt einzeichnen: 5. Markieren Sie die Sparkline. 6. Aktivieren Sie auf der REGISTERKARTE SPARKLINETOOLS in der GRUPPE ANZEIGEN die OPTION HÖCHSTPUNKT durch Setzten des Hakens. 7. Aktivieren Sie dort auch die OPTION TIEFPUNKT. Ihre Sparkline ist jetzt um 2 Datenpunkte reicher, die Sie farblich anpassen können: 8. Wählen Sie in den SPARKLINETOOLS aus dem Katalog der SCHALTFLÄCHE DATENPUNKTFARBE die OPTION HÖCHSTPUNKT 9. Suchen sich aus dem Katalog eine neue Farbe aus. 10. Wiederholen Sie die zwei vorherigen Schritte auch für den anderen Datenpunkt. Die überarbeitete Sparkline: Tipp: Sie können durch Anklicken einer Farbe im Datenpunktfarben-Katalog gleichzeitig einen Datenpunkt setzten und Einfärben. Sie sparen sich dadurch einen Arbeitsschritt! Gruppierte Sparklines Kopieren Sie die Sparkline nach unten, wird eine Gruppe gebildet. Sie erkennen dies durch die aktivierte SCHALTFLÄCHE GRUPPIERUNG AUFHEBEN auf der Registerkarte SPARKLINETOOLS. Jede Änderung, die Sie an einer der Sparklines vornehmen, wirkt sich also auch auf die anderen Sparklines aus. Möchten Sie diesen Zustand aufheben, klicken Sie auf die erwähnte SCHALTFLÄCHE GRUPPIERUNG AUFHEBEN.

31 S e i t e 27 [ S p a r k l i n e s ] [ Z I D / D a g m a r S e r b ] Sparklines löschen 1. Markieren Sie die zu löschende(n) Sparkline(s). 2. Klicken Sie in den SPARKLINETOOLS auf die SCHALTFLÄCHE LÖSCHEN und wählen dort eine der beiden Optionen aus.