Auf der Homepage von HAS-e.de reichen einfache Klicks mit der linken Maustaste. Doppelklicks sind nicht erforderlich.

Transkript

1 Kurzanleitung Die Arbeit mit dem Online-Nachweis Stand: November 2012 Diese Kurzanleitung dient dem schnellen Einstieg in HAS-e.de und richtet sich an Ausbilder/ -innen sowie Lehrkräfte der Höheren Berufsfachschule Hauswirtschaft. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Dokumentation von HAS-e. Kapitel 1: Bedienung von HAS-e Auf der Homepage von HAS-e.de reichen einfache Klicks mit der linken Maustaste. Doppelklicks sind nicht erforderlich. Über das HAS-e Logo (oben links in Ihrem Internet-Browser) kommen Sie immer auf die vorherige Seite von HAS-e.de zurück. Bei diesem Vorgang wird nicht gespeichert. ACHTUNG: Benutzten Sie bitte NICHT die Vor-/Zurück-Buttons Ihres Browsers. Allgemeiner Aufbau Jeder Auszubildenden* werden individuell Ausbildungsaufträge zugewiesen. Diese sind von der Auszubildenden praktisch umzusetzen. Jeder Ausbildungsauftrag beinhaltet mehrere Arbeitsaufträge, die der Auszubildenden in Verbindung mit dem Ausbildungsauftrag zugewiesen werden. Diese Arbeitsaufträge dienen der Dokumentation. Kapitel 2: Aufrufen der Homepage und einloggen in das eigene Benutzerkonto 1) Aufrufen von HAS-e (online Ausbildungsnachweis) über:

2 2) Einloggen in Ihr eigenes Benutzerkonto: a) In der gelben Navigations-Leiste Ausbilder/Lehrer anklicken. b) Geben Sie Ihre Anmeldedaten ( -Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf den Button Einloggen. INFO: Diese Anmeldedaten haben Sie bei Ihrer erstmaligen Registrierung angegeben. INFO: Beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung. ACHTUNG: Der Link Jetzt als Ausbilder/-in bzw. Lehrer/-in anmelden! führt Sie zur erstmaligen Registrierung. Bitte hier nicht klicken. 3) Nun sind Sie eingeloggt. Es wird Ihre Azubi-Verwaltung angezeigt. Es geht weiter im Kapitel: Azubi-Verwaltung Kapitel 3: Azubi-Verwaltung Nach dem Einloggen wird Ihnen Ihre Azubi-Verwaltung angezeigt. INFO: Diese Seite ist Ihre zentrale Anlaufstelle, von der Sie alle Funktionen von HAS-e erreichen können. TIPP: Durch mehrmaliges Klicken des HAS-e Logos gelangen Sie jederzeit hierher zurück. * Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Text auf die Nennung der Schülerinnen und Schüler der Höheren Berufsfachschule Hauswirtschaft sowie die männliche Form bei den Auszubildenden verzichtet

3 Die Seite bietet einen Überblick über alle Ihre Auszubildenden. Im oberen Bereich (roter Pfeil) der Seite sehen Sie die Auszubildenden, welche Sie bereits mit sich verknüpft haben. Im unteren Bereich sehen Sie die Auszubildenden, welche sich bereits bei HAS-e registriert haben, aber noch nicht von Ihnen verknüpft wurden. Durch Anklicken des Namens der Auszubildenden (blau unterlegt) gelangen Sie zu deren virtuellem Schreibtisch. Auf diesem können Sie die Ausbildungs- und Arbeitsaufträge für diese Auszubildende verwalten (zuweisen, kontrollieren). TIPP: Unter dem Namen sehen Sie, wie viele Arbeitsaufträge die Auszubildende bereits abgeschlossen hat. Auszubildende verknüpfen Hier sehen Sie Ihre Auszubildenden, die sich bei HAS-e unter Angabe Ihrer Ausbildungsnachweisnummer registriert haben und noch nicht von Ihnen verknüpft wurden. Um eine Auszubildende zu verknüpfen, geben Sie in das Eingabefeld vor dem Namen einen noch nicht benutzten Lizenzcode ein und klicken Sie auf Verknüpfen. Nun erscheint der Name der Auszubildenden im oberen Bereich der Seite unter der Überschrift Ihrem Betrieb/Ihrer Schule zugeordnete Auszubildende/ Schüler/innen verwalten. Jetzt können Sie ihr Ausbildungsaufträge und Arbeitsaufträge zuweisen. Siehe auch: Kapitel Ausbildungsaufträge und Arbeitsaufträge vergeben und überwachen. Es besteht die Möglichkeit, neue Lizenzcodes anzufordern. Hierfür klicken Sie auf Lizenzcode anfordern. Auf der sich öffnenden Seite geben Sie in das Eingabefeld die gewünschte Anzahl der Lizenzcodes bzw. Verknüpfungscodes ein und klicken auf Kostenpflichtig bestellen. Diese werden Ihnen an die bei der Registrierung angegebene -Adresse gesendet

4 Kapitel 4: Ausbildungsaufträge auf dem virtuellen Schreibtisch Durch Klicken auf den Namen der Auszubildenden gelangen Sie auf den virtuellen Schreibtisch der Auszubildenden. Diese Seite zeigt Ihnen alle Ausbildungsaufträge an. Im oberen Bereich der Seite befinden sich die Ausbildungsaufträge, welche der Auszubildenden bereits zugewiesen wurden. Durch Klicken auf ansehen gelangen Sie zur Seite für die Verwaltung der dazugehörigen Arbeitsaufträge. HINWEIS: Der Ausbildungsauftrag Mein Ausbildungsbetrieb und ich ist bereits komplett fertig eingestellt und der Auszubildenden zugewiesen. HINWEIS: Die Arbeitsblätter Mein Profil und Mein Ausbildungsbetrieb sind ebenfalls auf der Seite der Auszubildenden als Formular eingestellt. Diese Formulare und deren Inhalte werden bei Ihnen nicht angezeigt. (Siehe Kapitel 9: HAS-e aus der Sicht des Auszubildenden) TIPP: Durch Anklicken eines Ausbildungsauftrages (den Text) erscheinen die zu diesem Ausbildungsauftrag gehörenden Arbeitsaufträge, welche der Auszubildenden bereits zugewiesen wurden

5 Im unteren Bereich finden Sie die Ausbildungsaufträge, welche Sie der Auszubildenden noch zuweisen können. Spezialfall Probezeit: Die Aufträge, welche während der Probezeit abgearbeitet werden sollen, befinden sich in der Gruppe Probezeit (grau unterlegt). Währen der Probezeit sollten der Auszubildenden keine Aufträge aus den anderen Arbeitsbereichen zugewiesen werden. Diese sind für die Zeit nach der Probezeit bestimmt. Die Aufträge für die Probezeit sind soweit voreingestellt, dass diese bis auf wenige Angaben wie z.b. der Zeitraum für die Bearbeitung, die Dokumentationsform oder auch eine Anpassung an Ihre betriebliche Situation, unmittelbar eingesetzt werden können. Im Zusammenhang mit der Probezeit kann nicht direkt von einem Ausbildungsauftrag gesprochen werden, der praktisch von der Auszubildenden umzusetzen ist. Der Ausbildungsauftrag in der Probezeit ist mehr als ein Dokumentationsauftrag zu sehen. Wie Ausbildungs- und Arbeitsaufträge zugewiesen und kontrolliert werden, entnehmen Sie bitte den folgenden Kapiteln. (Siehe hierfür auch: Handbuch auf Seite 9) Kapitel 5: Ausbildungsauftrag zuweisen Um einen Ausbildungsauftrag zuzuweisen, sind folgende Schritte erforderlich: 1) Klicken Sie auf den virtuellen Schreibtisch der Auszubildenden beim gewünschten Ausbildungsauftrag auf zuweisen (blau unterlegt). Es öffnet sich daraufhin automatisch das Bearbeitungsfenster. In diesem können Sie den Auftrag ggf. sprachlich anpassen und ergänzende Informationen hinzufügen

6 Ansicht des Bearbeitungsfensters: Titel Beschreibung Zeit Fertigstellung 1) Titel Der Titel des Auftrages kann durch Sie bearbeitet werden. In das gelb hinterlegte Textfeld klicken und den gewünschten Text eingeben bzw. aus einer eigenen Textdatei hinein kopieren. 2) Beschreibung Zusatzinformationen bzw. Anweisungen hinterlegen. In diesem Texteingabefeld können Sie ergänzende Informationen oder Anweisungen für die Auszubildende hinterlegen. Diese Angaben werden automatisch mit dem Erstellen des Ausbildungsauftrages gespeichert. HINWEIS: Bei der Erstellung des Ausbildungsauftrages können Sie sich an folgenden Formulierungshilfen orientieren: Was ist wichtig bei der Formulierung von Ausbildungsaufträgen? Sie finden folgende Situation im Betrieb vor: Ihr Auftrag ist es,. Informieren Sie sich an Hand von. über (Techniken, Verfahren, Kriterien.) Bereiten Sie die Durchführung vor! Führen Sie die Aufgabe.. (bis) aus und beachten Sie dabei

7 3) Zeit Bearbeitungszeitraum für den gesamten Auftrag festlegen. Über die Auswahl des Start- und Endtermins können Sie den Zeitraum für die komplette Bearbeitung des Ausbildungs- und der dazugehörigen Arbeitsaufträge festlegen. Durch das Anklicken der Felder öffnet sich die Auswahlmöglichkeit des Datums (Monat und Tag). Das Jahr können Sie in das entsprechende Eingabefeld eintippen. Sie können aber auch die Auswahl über den Kalender durch Anklicken des Kalendersymbols vornehmen. HINWEIS: Der Bearbeitungszeitraum gilt für die gesamte Bearbeitung des Ausbildungsauftrages inklusive der Bearbeitung der Arbeitsaufträge. 4) Fertigstellung Erstellung des Ausbildungsauftrages beenden. Klicken Sie den Button Ausbildungsauftrag erstellen, wenn Sie alle Angaben für die Bearbeitung des Ausbildungsauftrages hinterlegt haben. Dadurch beenden Sie die Bearbeitung eines Ausbildungsauftrages. Nun ist der Ausbildungsauftrag erstellt und der Auszubildenden zugewiesen. Sie gelangen automatisch zum Bearbeitungsfenster, indem Sie die Arbeitsaufträge des Ausbildungsauftrages bearbeiten und der Auszubildenden zuweisen können. HINWEIS: Der Auszubildenden können die Ausbildungs- und Arbeitsaufträge nach und nach zugewiesen werden. (Siehe hierfür auch Kapitel 8) Kapitel 6: Ausbildungsauftrag und dazugehörige Arbeitsaufträge Übersicht Zu den Arbeitsaufträgen gelangen Sie auf zwei Wegen. Entweder gelangen Sie automatisch nach dem Zuweisen eines Ausbildungsauftrages oder durch Anklicken von ansehen hinter dem bereits erstellten Ausbildungsauftrag auf dem virtuellen Schreibtisch zu dieser Übersicht. TIPP: Auf dieser Seite finden Sie auch die Angaben aus dem Deutschen Qualifikationsrahmens zum Ausbildungsberuf Hauswirtschafter/in. Passend zum Ausbildungsauftrag im Arbeitsbereich sind die zu erreichenden Lernergebnisse (= Bildungsstandards) aufgeführt. Die gleichen Lernergebnisse werden auf der Seite der Auszubildenden angezeigt. Ergänzend zu den Lernergebnissen finden Sie unter dem den gelb hinterlegten Begriff Kompetenz eine Übersicht mit den zu den Lernergebnissen gehörenden Kompetenzen

8 Die Seite bietet einen Überblick über den Ausbildungsauftrag. Titel Beschreibung Zeit Bemerkungen Im oberen Bereich (rote Pfeile) befindet sich die Beschreibung des Ausbildungsauftrages. Hier stehen auch Ihre Texte, welche Sie bei der Erstellung/Zuweisung des Ausbildungsauftrages angegeben haben. Arbeitsaufträge zuweisen und verwalten Hier sehen Sie alle Arbeitsaufträge, welche der Auszubildenden bereits zugewiesen wurden. Durch einen Klick auf den Arbeitsauftrag (Name des Auftrags; blauer Text) werden Ihnen die Details des Arbeitsauftrages angezeigt. Hier sehen Sie auch die Eingaben Ihrer Auszubildenden und damit den derzeitigen Stand der Bearbeitung durch die Auszubildende. Hier werden die verpflichtenden und ergänzenden Arbeitsaufträge angezeigt, die noch nicht zugewiesen wurden. Um einen Arbeitsauftrag zuzuweisen, klicken Sie auf zuweisen. Wie diese zugewiesen werden, entnehmen Sie bitte dem folgenden Kapitel

9 Kapitel 7: Arbeitsaufträge zuweisen Falls Sie nicht automatisch zur Übersicht der Arbeitsaufträge gelangt sind, navigieren Sie über ansehen beim gewünschten Ausbildungsauftrag über den virtuellen Schreibtisch hin. Klicken Sie nun bei dem gewünschten Arbeitsauftrag auf zuweisen. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster Arbeitsauftrag zuweisen, deren Aufbau fast identisch mit dem Bearbeitungsfenster Ausbildungsauftrag zuweisen ist. Ansicht des Bearbeitungsfensters: Titel Beschreibung Dokumentationsform Zeit Bemerkungen Fertigstellung HINWEIS: Die Ansicht des Bearbeitungsfensters Arbeitsauftrag zuweisen ist im Vergleich zum Bearbeitungsfenster Ausbildungsauftrag zuweisen nur um die Angabe der Dokumentationsform sowie um ein Bemerkungsfeld erweitert. Auswahl der Dokumentationsform Durch Anklicken der Kästchen kann ein Häkchen bei der jeweiligen Dokumentationsform gesetzt oder auch entfernt werden

10 Bemerkung Sie können darüber mit der Auszubildenden kommunizieren. Geben Sie die Nachricht in das Feld ein. Der Inhalt wird automatisch über die Fertigstellung des Arbeitsauftrages gespeichert. Haben Sie die Eingabefelder ausgefüllt, klicken Sie auf Arbeitsauftrag erstellen, um den Arbeitsauftrag der Auszubildenden zuzuweisen. TIPP: Eine Erläuterung der Eingabemaske finden Sie im Kapitel: Ausbildungsauftrag zuweisen. Kapitel 8: Aufträge in der Zwischenablage erstellen Neben der Möglichkeit, Ausbildungsaufträge und dazugehörige Arbeitsaufträge einer Auszubildenden direkt zu zuweisen, können Sie auch komplette Aufträge in einer Art Zwischenablage speichern und zeitversetzt der Auszubildenden oder einer Gruppe von Auszubildenden zuweisen. ACHTUNG: Hierfür müssen Sie anders als bis jetzt beschrieben vorgehen. 1) Auf der Seite Azubi verwalten finden Sie Klasse/Gruppe verwalten (blau unterlegt). Diesen Satz anklicken. Sie gelangen automatisch in ein neues Bearbeitungsfenster

11 2) Aufträge erstellen und in der Zwischenablage speichern. HINWEIS: In diesem Bearbeitungsfenster können Sie Aufträge erstellen und diese in der Zwischenablage speichern. Je nach Ihrer betrieblichen Situation können Sie einzelnen Auszubildenden Aufträge zuweisen oder Azubi-Gruppen bilden und denen gemeinsam den gleichen Auftrag zuweisen. a. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bearbeitungsfensters auf Einen Auftrag erstellen (blau unterlegt). Es öffnet sich automatische ein neues Fenster. b. Legen Sie den Titel bzw. den Namen für den Auftrag fest. c. Wählen Sie die Ausbildungsart aus und klicken Sie auf den Button Template erstellen. Sie gelangen automatisch auf den virtuellen Schreibtisch. d. Erstellen Sie wie auf den vorherigen Seiten beschrieben einen Ausbildungsauftrag mit den dazugehörigen Arbeitsaufträgen. Nach der Fertigstellung des Ausbildungsauftrages und der dazugehörigen Arbeitsaufträge ist dieser in der Zwischenablage gespeichert. HINWEIS: Legen Sie auf diese Weise immer nur einen Ausbildungsauftrag mit den dazugehörigen Arbeitsaufträgen an. Sollten Sie unter einem Auftrag mehrere Ausbildungsaufträge mit der dazugehörigen Anzahl an Ausbildungsauf

12 trägen zusammenfassen, so werden diese gleichzeitig an die Auszubildende oder an die Gruppe von Auszubildende vergeben. 3) Einen Auftrag einer einzelnen Auszubildenden zuweisen. a. Gehen Sie auf die Seite der Zwischenablage, d.h. bei der Seite Azubi verwalten auf den Link Klasse/Gruppe verwalten (blau unterlegt) klicken. b. Wählen Sie auf der rechten Seite der Zwischenablage den Auftrag aus, den Sie zuweisen möchten. c. Klicken Sie hierfür in die Mitte des Punktes vor dem ausgewählten Auftrag. d. Wählen Sie auf der linken Seite die Auszubildende aus, der der Auftrag zugewiesen werden soll. e. Klicken Sie für die Auswahl der Auszubildenden auf das Kästchen vor dem Namen der Auszubildenden. Dadurch wird in das Kästchen ein Häkchen gesetzt. f. Klicken Sie auf den Button zuweisen. Der Auftrag wird erst jetzt der Auszubildenden zugewiesen für die Bearbeitung. 4) Einen Auftrag einer Gruppe von Auszubildenden zuweisen. a. Gehen Sie auf die Seite der Zwischenablage, d.h. bei der Seite Azubi verwalten auf den Link Klasse/Gruppe verwalten (blau unterlegt) klicken. b. Legen Sie auf der linken Seite der Zwischenablage eine neue Gruppe/Klasse an. Klicken Sie hierfür auf Klassen/Gruppen anlegen (blau unterlegt). Sie gelangen automatisch in ein neues Bearbeitungsfenster. c. Vergeben Sie einen Namen für die Gruppe/Klasse. Diesen tragen Sie in das Feld unter der Überschrift Klassennamen ein

13 d. Wählen Sie die Auszubildenden aus, die zu der Gruppe gehören. Klicken Sie für die Auswahl der Auszubildenden auf das Kästchen vor dem Namen der Auszubildenden. Dadurch wird in das Kästchen ein Häkchen gesetzt. e. Legen Sie den Jahrgang der Gruppe/Klasse fest. Dafür klicken Sie auf das Auswahlfeld und klicken für die Gruppe/Klasse die passende Jahreszahl an. f. Klicken Sie abschließend auf den Button Klasse anlegen. Sie gelangen automatisch auf die Seite der Zwischenablage. g. Wählen Sie auf der rechten Seite der Zwischenablage den Auftrag aus, den Sie zuweisen möchten. h. Klicken Sie hierfür in die Mitte des Punktes vor dem ausgewählten Auftrag. i. Wählen Sie auf der linken Seite die Gruppe/Klasse aus, der der Auftrag zugewiesen werden soll. j. Klicken Sie für die Auswahl der Gruppe/Klasse auf das Kästchen vor dem Namen der Gruppe/Klasse. Dadurch wird in das Kästchen ein Häkchen gesetzt. k. Klicken Sie auf den Button zuweisen. Der Auftrag wird erst jetzt der Gruppe von Auszubildenden bzw. der Klasse zugewiesen für die Bearbeitung

14 Kapitel 9: HAS-e aus der Sicht der Auszubildenden Der virtuelle Schreibtisch Ihrer Auszubildenden ist etwas anders aufgebaut als Ihr virtueller Schreibtisch. Damit Sie beide Seiten kennen, können Sie auf der nachfolgenden Übersicht dessen Aufbau anschauen: In diesem Abschnitt findet die Auszubildende die Onlineformulare sowie das Ausbildungs-Tagebuch. Bei den Formularen Mein Profil und Mein Ausbildungsbetrieb handelt es sich um jeweils eine Seite mit Texteingabefelder, in die die Ausbildende ihre persönlichen Daten und allgemeine Daten zum Betrieb (z.b. Anschrift, Anzahl der Mitarbeiter in der Hauswirtschaft, Benennung der Ausbilder) eintragen kann. Die Daten in den Texteingabefeldern können bei Bedarf überschrieben werden. Das private Ausbildungstagebuch ist, wie der Name schon vermuten lässt, ein Tagebuch ganz alleine für die Auszubildende. Hier kann sie Erlebnisse während der Ausbildung eintragen. Das Führen des Tagebuches ist keine Pflicht!!! Es kann auch nicht von Ihnen, von der Ausbildungsberatung oder von den Prüfern eingesehen werden. Im zweiten Abschnitt erscheinen nach und nach die von Ihnen erstellten Ausbildungsund Arbeitsaufträge. Am Anfang der Ausbildung steht nur der aller erste Auftrag Mein Ausbildungsbetrieb und ich auf der Seite. Es steht und fällt mit Ihnen, ob Ihre Auszubildende etwas dokumentieren kann. In der oberen rechten Ecke befindet sich der Leistungsbalken. Dieser Balken zeigt den Bearbeitungsstand des Ausbildungsnachweises an. Mit jedem abgeschlossenen Arbeitsauftrag wächst der rote Balken weiter an

15 Vorgehen beim Einstellen von Ausarbeitungen: 1. Öffnen des Arbeitsauftrages: Durch das Anklicken des Titels des Ausbildungsauftrages (1) oder durch das Anklicken von ansehen (2) werden die zum Ausbildungsauftrag dazugehörigen Arbeitsaufträge angezeigt. Beim Anklicken des Titels erscheinen unter dem Titel des Ausbildungsauftrages die dazugehörigen Arbeitsaufträge. Durch Anklicken des Titels des Arbeitsauftrages öffnet sich dieser für die Bearbeitung. Durch das Anklicken von ansehen öffnet sich in einem neuen Fenster die komplette Ansicht des Ausbildungsauftrages inklusive einer Auflistung der Arbeitsaufträge. Durch Anklicken des Titels des Arbeitsauftrages öffnet sich dieser für die Bearbeitung. 2. Ausarbeitung hochladen oder direkt im Auftrag arbeiten. Für die Bearbeitung der von Ihnen gestellten Aufträge hat Ihre Auszubildende mehrere Möglichkeiten:

16 Eingabe des Textes in das dafür vorgesehenen Texteingabefeld. Es ist ähnlich wie ein einfaches Textverarbeitungsprogramm (z.b. Word) zu nutzen. Achtung: Zum Speichern des eingegebenen Textes muss zwingend der Button Eintragen angeklickt werden. Hochladen von Dateien oder Bildern und das Einfügen von Links. Eine genaue Anleitung zur Handhabung des virtuellen Azubi-Schreibtisches des Onlinenachweises entnehmen Sie dem Handbuch für die Azubis